千文網小編為你整理了多篇相關的《展會活動方案策劃(合集)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網還可以找到更多《展會活動方案策劃(合集)》。

第一篇：展會活動策劃方案范文

篇一：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

一、展會名稱：2012第十九屆*（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新*博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四、展位號：n4場館f32、f33號展位

參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，

保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業(yè)媒體報道。

③*宣傳片（愛國主義）

3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3．現(xiàn)場用品：

①*統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的*作要求。

活動目的：

1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

活動時間：

慣穿整個展會期間

活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的*作方案：

2．活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動*作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導到登記臺工作人員處（

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

第二篇：展會活動策劃

一、匯報的目的

1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。

2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。

3.請_市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。

二、開幕儀式方案

1.構成：由時間、地點、要求、預計人數(shù)、會場布置和議程安排等六項內容構成。

考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。

2.內容

⑴時間：__年9月28日上午10：00-10：26

⑵地點：__市閩中汽車城

⑶要求：規(guī)模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

⑷預計參加人數(shù)：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊30人)。

⑸會場布置

■主席臺：

▲規(guī)格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;

▲款式：由主臺及兩個副臺構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。

▲背景規(guī)格：高5米，寬16米;以新__、新形象為主題，配上會標及9.28__投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產品為背景。

■主席臺前：用鮮花盆構成一個立體花壇。

■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28__投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。

■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。

■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會現(xiàn)場進出口人流有序及參展活動的安全，

⑹議程安排

①司儀(__電視臺節(jié)目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。

(主持人：____商品展銷會開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)

③市委_書記致歡迎辭，10：03-10：10。

(歡迎辭：一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示__市這幾年來商品經濟迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發(fā)展出謀劃策，讓__的企業(yè)走出__!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)

④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。

(展銷會的舉辦體現(xiàn)__市委、市政府對發(fā)展__經濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內外客商參加活動為__企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把__產品介紹給各界朋友，為建設美好的新__而攜手合作!)

⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發(fā)言)，10：16-10：22。

第三篇：展會方案策劃書

一、活動背景

為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養(yǎng)大學生進取主動的參加學?；顒右约疤岣吒餍Ｖg的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的學校生活，展現(xiàn)當代大學生的素質與修養(yǎng)，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

四、活動單位：

主辦單位：安徽商貿職業(yè)技術學院語言文學協(xié)會

承辦單位：安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協(xié)會

皖南醫(yī)學院藝苑書畫社

蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協(xié)會

安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協(xié)會

蕪湖信息技術職業(yè)學院

五、活動時間

(一)前期作品征集時間：

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

評選優(yōu)秀作品時間：

1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；

2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品；

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書；

展出時間：

1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

六、活動資料

(一)前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題；

活動進程：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；

2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點：安徽商貿職業(yè)技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動作品要求：

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

3、聯(lián)系學院的廣播站進行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學校的理事負責交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。