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        展會活動策劃方案4篇

        發(fā)布時(shí)間:2023-02-27 22:59:31

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        第一篇:展會項(xiàng)目組織活動策劃方案

        一、展會名稱:20_第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

        二、展會地點(diǎn):上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

        三、展會時(shí)間:20_年9月26日-28日

        四:展位號:N4場館F32、F33號展位

        四、參展目的:

        1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

        2.打造公司品牌及知名度

        五、參展安排

        1、展前準(zhǔn)備

        (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

        (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺會議等)

        (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

        2、展位準(zhǔn)備

        (1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

        (3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

        3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

        4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

        5、展臺布置

        6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

        (二)、展中:

        1.產(chǎn)品促銷活動:

        ①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

        2.媒體報(bào)導(dǎo):

        ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

        ②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

        ③釣魚島宣傳片(愛國主義)

        3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

        活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動之二:有獎(jiǎng)知識問答

        (三)展后:

        1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

        2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

        3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

        六、參展物料:

        1.宣傳資料:

        ①準(zhǔn)客戶邀請函√

        ②公司簡介

        ③產(chǎn)品宣傳冊√

        ④海報(bào)√

        ⑤贈品

        2、洽談資料:

        ①名片√

        ②相關(guān)合同書

        3.現(xiàn)場用品:

        ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

        ②嘉賓簽到簿

        ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

        七、溫馨提示:

        1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

        2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

        3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

        4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

        5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

        一、活動目的:

        1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

        2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;

        3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

        二、活動時(shí)間:

        慣穿整個(gè)展會期間

        三、活動地址:

        展位內(nèi)

        1.邀請函宣傳

        ①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

        ②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

        (二)、活動的操作方案:

        2.活動現(xiàn)場分工:

        ①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

        ②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

        2.活動操作流程:

        ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

        ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

        ③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

        3.注意事項(xiàng):

        ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時(shí),對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

        ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

        二、活動時(shí)間:

        展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)

        第二篇:商場活動的策劃方案

        一、活動由來

        每年的6月1日是國際兒童節(jié),這一天為了表示對孩子們的祝賀,許多家長會帶孩子逛商店購物;而兒童的消費(fèi)帶有許多特殊性,商場應(yīng)把握這一良機(jī),做好公關(guān)促銷兩方面活動。

        二、活動時(shí)間

        5月x日――6月x日

        三、活動主題

        有學(xué)有玩歡樂無限

        四、促銷公關(guān)活動

        活動一、5月27日――5月31日期間,凡在本商場購物滿200元者,憑購物小票均可獲當(dāng)?shù)貎和瘶穲@或其他游樂公園免費(fèi)門票一張;

        活動二、活動期間,凡在本商場單張小票購物滿200元者,均可獲可獲免費(fèi)參加暑期電腦夏令營培訓(xùn)機(jī)會,操作辦法:

        1、憑小票領(lǐng)取資料卡一張,將兒童(年齡在8―14歲之間)的相關(guān)資料填上:姓名、年齡、校園、聯(lián)系電話;一張小票限送送一張。

        2、將資料卡投入商場設(shè)置的箱子內(nèi);

        3、商場抽出60個(gè)名額,并通知家長,領(lǐng)取培訓(xùn)證明。具體抽獎(jiǎng)時(shí)間:6月x日下午13:00。

        4、暑假時(shí),憑培訓(xùn)證明到有關(guān)電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)。

        活動三:在促銷玩具、童裝等兒童用品的同時(shí),也就應(yīng)著重推出春夏季女裝、皮鞋特賣。

        五、注意事項(xiàng)

        1、第一項(xiàng)活動中務(wù)必保證抽獎(jiǎng)的公證性,活動可與樂園聯(lián)合舉行;此活動的樂園或公園門票費(fèi)可控制在10元/人左右,相當(dāng)于商品打9.5折;

        2、第二項(xiàng)活動的培訓(xùn)時(shí)間可控制在一星期,此活動可與當(dāng)?shù)仉娔X培訓(xùn)部門聯(lián)合舉辦,由他們負(fù)責(zé)培訓(xùn);按100元/人計(jì)算培訓(xùn)費(fèi),整項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)為6000元;為了減少支出,能夠免費(fèi)為培訓(xùn)單位帶給商場內(nèi)的場地,以讓他們進(jìn)行現(xiàn)場咨詢,發(fā)放宣傳資料。透過互惠互利的方式讓培訓(xùn)單位帶給免費(fèi)培訓(xùn)名額。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1364062.html

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