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        宿舍文化節(jié)頒獎活動方案

        發(fā)布時間:2023-06-20 22:56:24

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        1.目的:

        增進住戶與住戶之間、住戶與物業(yè)職工之間的友誼,活躍生活氣氛,使住戶更好地了解、支持公司的物業(yè)管理工作。

        2.適用范圍:

        適用于各部門配合綜合辦公室組織住戶開展社區(qū)文化建設(shè)工作。

        3.引用文件:

        3.1質(zhì)量手冊第4.9章

        3.2 ISO9002標準第4.9章

        4.職責:

        4.1綜合辦公室每年組織小區(qū)活動不少于一次,并制定《社區(qū)文化活動工作計劃》。

        4.2承辦部門根據(jù)《社區(qū)文化活動工作計劃》,承辦本部門負責實施的社區(qū)文化活動工作。

        4.3管理者副代表檢查、督促社區(qū)文化活動的實施過程。

        5.工作程序:

        5.1制訂計劃:

        5.1.1綜合辦公室主任與小區(qū)家委會根據(jù)社會熱點和住戶關(guān)心的話題,

        每年度組織小區(qū)活動不少于一次,活動前制定《社區(qū)文化活動工作計劃》(以下簡稱計劃)。

        5.1.2承辦部門根據(jù)活動計劃,討論計劃可行性,并提交《社區(qū)文化活動可行性報告》,并修改計劃。

        5. 1.3綜合辦公室主任匯集《社區(qū)文化活動可行性報告》和修改后的計劃,提交公司副總經(jīng)理審批,批準后方可實施。

        5.2實施計劃:

        5.2.1各部門根據(jù)審批后的計劃,制定本部門所承辦《社區(qū)文化活動 實施安排》,報管理者副代表審批。

        5.2.2活動開展前兩周,物業(yè)管理員做好活動內(nèi)容的宣傳工作;家委會做好參加活動住戶的報名工作;承辦部門做好活動所需器材、錢、物的準備工作和活動現(xiàn)場布置工作。

        5.2.3活動開始前兩小時,承辦部門負責人根據(jù)《社區(qū)文化活動實施安排》安排、檢查各工作人員到位情況,所需設(shè)備安置情況。

        5.2.4活動開展中,承辦部門負責人協(xié)調(diào)各活動點的工作,遇到特殊情況及時處理。

        5.2.5活動開展后,承辦部門組織住戶有序撤離,保安服務(wù)部負責現(xiàn)場清理工作。

        5.2.6承辦部門做好社區(qū)文化活動的文字、照片、音像的記錄工作。

        5.3活動總結(jié):

        5.3.1活動結(jié)束的兩日內(nèi),由管理者副代表召開本次活動總結(jié)會,各部門負責人、家委會主任、住戶代表參加。

        5.3.2承辦部門主任根據(jù)本次活動計劃、記錄,做好總結(jié)。

        5.3.3各部門負責人討論總結(jié)內(nèi)容,提出應(yīng)注意事項和應(yīng)改進方面,記入《社區(qū)文化活動總結(jié)表》。

        5.3.4管理者代表在總結(jié)表簽署意見后,由綜合辦公室歸檔收存。本次活動結(jié)束。

        5.4社區(qū)文化建設(shè)的常規(guī)設(shè)置:

        5.4.1建立《需重點照顧居民情況表》,隨時為他們提供各種服務(wù)。

        5.4.2遇國家法定節(jié)日,按照《社區(qū)文化建設(shè)常規(guī)設(shè)置表》安排各項活動,不執(zhí)行本程序,只填寫《社區(qū)文化活動記錄表》。

        5.4.3發(fā)生在小區(qū)的大事做好記錄。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1510731.html

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