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第一篇:周年慶典活動策劃方案
一、指導(dǎo)思想(背景)
20年以來,西安歐亞學院憑借著"穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)"的辦學經(jīng)營理念和"高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化"的教育理念,以學生為本、做學生滿意教育的同時,深入挖掘西安歐亞學院辦學積淀的深厚文化底蘊,全面提高西安歐亞學院的辦學特色,是歐亞學院打造核心競爭力的法寶。
二、主題:回顧校史,著眼現(xiàn)在,鑄就精彩
三、時間:(試題給出)
四、地點:西安歐亞學院
五、活動流程及人員分工安排
(一)前期籌備階段
1、策劃、制定校慶活動總體方案
2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單
3、制定校慶各項活動的實施細則及會務(wù)接待工作
4、編印、校史、年鑒、回憶錄
5、校慶紀念品的籌劃及分配方案
6、校園環(huán)境的美化
(二)校慶活動實施細則
1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會
時間:地點:學院學術(shù)報告廳負責部門:校慶宣傳組
西安歐亞學院舉行新聞發(fā)布會,向新聞媒體通報我院將于某月某日在西安歐亞學院圖書館學術(shù)報告廳舉行建校20周年校慶活動籌備情況。
2、慶祝西安歐亞學院成立20周年大會
時間:地點:學院體育場負責部門:校慶辦公室
慶祝西安歐亞學院成立20周年大會在學院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人,社會各界人士及全院師生參加。
3、"20年輝煌成就回顧"
時間:地點:學院10號院負責部門:校史組
校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學院、老師、學生的獲獎證書的圖片,學生在校內(nèi)各種社團開展的.各項活動等。
4、學術(shù)交流時間:地點:學院圖書館負責部門:學院教務(wù)處
校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學術(shù)交流活動。目的是為了促進學院的學習氛圍,提高學院的教學管理水平的同時,改進學院的教學模式,提升西安歐亞學院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會探討中國民辦高校價值,肯定我院辦學成就。
5、校友聯(lián)誼會
時間:地點:學院禮堂負責部門:學院就業(yè)服務(wù)中心
借學院成立20周年慶典活動的機會,聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學子的感情、友誼。向關(guān)心學院發(fā)展的學子介紹學院成20年以來的風風雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的教育品牌。
6、校企簽約
時間:地點:學院圖書館會議室負責部門:后勤集團
打開大門合作,歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機,投資建設(shè)西安歐亞學院,共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢教育資源。
7、校慶晚會
時間:地點:學院體育館負責部門:學院團委和學生會
展示歐亞的人文精神,展示歐亞學子的文體天賦,展示歐亞學生的才能...
六、擬請嘉賓:
國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友
七、物料準備
1、校慶用的拱門和橫幅
2、在綠化帶插的彩旗
3、校慶的宣傳海報
4、慶祝大會的舞臺的搭建
5、校慶紀念品的采購
6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作
7、接待車輛的安排
8、聯(lián)系住宿的酒店
...
八、媒介宣傳
1、西安歐亞學院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題,同時發(fā)出邀請
2、校慶前,先后在《陜西日報》、《陜西廣播電視報》、《華商報》、《三秦都市報》、《西安晚報》、《陜西科技報》等報刊媒體刊登校慶海報,并發(fā)布20周年校慶公告。
3、在中央電視臺、陜西電視臺不同時段滾動播出校慶宣傳廣告片,同時通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請
九、活動預(yù)算(略)
第二篇:慶典活動策劃方案
一、指導(dǎo)思想(背景)
20年以來,西安歐亞學院憑借著"穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)"的辦學經(jīng)營理念和"高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化"的教育理念,以學生為本、做學生滿意教育的同時,深入挖掘西安歐亞學院辦學積淀的深厚文化底蘊,全面提高西安歐亞學院的辦學特色,是歐亞學院打造核心競爭力的法寶。
二、主題:回顧校史,著眼現(xiàn)在,鑄就精彩
三、時間:(試題給出)
四、地點:西安歐亞學院
五、活動流程及人員分工安排
(一)前期籌備階段
1、策劃、制定校慶活動總體方案
2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單
3、制定校慶各項活動的實施細則及會務(wù)接待工作
4、編印、校史、年鑒、回憶錄
5、校慶紀念品的籌劃及分配方案
6、校園環(huán)境的美化
(二)校慶活動實施細則
1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會
時間:地點:學院學術(shù)報告廳負責部門:校慶宣傳組
西安歐亞學院舉行新聞發(fā)布會,向新聞媒體通報我院將于某月某日在西安歐亞學院圖書館學術(shù)報告廳舉行建校20周年校慶活動籌備情況。
2、慶祝西安歐亞學院成立20周年大會
時間:地點:學院體育場負責部門:校慶辦公室
慶祝西安歐亞學院成立20周年大會在學院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人,社會各界人士及全院師生參加。
3、"20年輝煌成就回顧"
時間:地點:學院10號院負責部門:校史組
校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學院、老師、學生的獲獎證書的圖片,學生在校內(nèi)各種社團開展的各項活動等。
4、學術(shù)交流時間:地點:學院圖書館負責部門:學院教務(wù)處
校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學術(shù)交流活動。目的是為了促進學院的學習氛圍,提高學院的教學管理水平的同時,改進學院的教學模式,提升西安歐亞學院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會探討中國民辦高校價值,肯定我院辦學成就。
5、校友聯(lián)誼會
時間:地點:學院禮堂負責部門:學院就業(yè)服務(wù)中心
借學院成立20周年慶典活動的機會,聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學子的感情、友誼。向關(guān)心學院發(fā)展的學子介紹學院成20年以來的風風雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的`教育品牌。
6、校企簽約
時間:地點:學院圖書館會議室負責部門:后勤集團
打開大門合作,歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機,投資建設(shè)西安歐亞學院,共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢教育資源。
7、校慶晚會
時間:地點:學院體育館負責部門:學院團委和學生會
展示歐亞的人文精神,展示歐亞學子的文體天賦,展示歐亞學生的才能...
六、擬請嘉賓:
國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友
七、物料準備
1、校慶用的拱門和橫幅
2、在綠化帶插的彩旗
3、校慶的宣傳海報
4、慶祝大會的舞臺的搭建
5、校慶紀念品的采購
6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作
7、接待車輛的安排
8、聯(lián)系住宿的酒店
...
八、媒介宣傳
1、西安歐亞學院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題,同時發(fā)出邀請
2、校慶前,先后在《陜西日報》、《陜西廣播電視報》、《華商報》、《三秦都市報》、《西安晚報》、《陜西科技報》等報刊媒體刊登校慶海報,并發(fā)布20周年校慶公告。
3、在中央電視臺、陜西電視臺不同時段滾動播出校慶宣傳廣告片,同時通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請
九、活動預(yù)算(略)
第三篇:慶典活動策劃方案
通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍假前氛圍。加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神。提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎(chǔ),也為來年的生活和工作創(chuàng)個良好的精神環(huán)境。為此,我公司將通過舉辦年終晚會,大家共聚一堂,表達對公司的美好祝福,并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)夢想遠航”,著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。
一、內(nèi)容、時間、地點:
1、年夜飯時間xx年1月19日17:00(地址:xx)。
年夜飯:(準備:就餐場地、播放歌曲、預(yù)算就餐費用xx)
2、文藝晚會時間xx年1月19日19:00(地址:xx)。
二、參加人員:
公司全體員工
三、活動具體實施
1、擬定責任人:xx
每次活動都必須有相應(yīng)的一個負責人,對于此次的活動來說,人員較多,必須要統(tǒng)籌好所有的事情,所以在各個方面都要先擬定好負責人,這樣有利于活動的正常開展。
2、宣傳階段:xx
給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息,并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動,為活動更加熱鬧的展開,奠定一個人氣基礎(chǔ)。
3、節(jié)目準備工作:
A、節(jié)目的收集,大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。
B、為了讓晚會更加精彩,每個部門必須2個以上節(jié)目,其中一個節(jié)目必須團隊全體人員參與。
c、為了使晚會更加的豐富,在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。
D、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節(jié)目都要跟蹤、落實,以防現(xiàn)場出現(xiàn)演出事故。
E、晚會舉辦的前一個星期,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單,包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景。主持稿,也要發(fā)給主持人,邀請嘉賓也要邀請好。
f、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來
4、物品準備工作:
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好。準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布獎品等)。
b、會場布置:(氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計算器、統(tǒng)計表、衛(wèi)生清理)
c、花生、水果、紅酒
四、活動流程
(1)、開場舞(勇往直前)
(2)、主持人開場,主持人xx
介紹特邀嘉賓評委xx。計分(財務(wù)會計、出納)攝影:xx
節(jié)目獎金:一等獎1000元(1個)
二等獎800元(1個)
三等獎600元(1個)
優(yōu)勝獎300元(3個)
參與獎(禮品)
中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品。
(3)、總經(jīng)理宣布晚會開始。
(4)、按照節(jié)目的流程,正式現(xiàn)場演出及現(xiàn)場活動。
(5)、表演結(jié)束后,評比團隊前三名。優(yōu)勝節(jié)目:3個。
(6)、發(fā)放年終獎金、宣布晚會結(jié)束,并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。
(7)、主持人安排負責清潔的人員留下,清理現(xiàn)場。
(二)、晚會現(xiàn)場
(1)16:00所需服裝及道具到位
(2)16:00場地布置,燈光音響開始調(diào)試
(3)19:00所有演職人員開始化妝
(4)19:20主持人到場
(5):19:20各部門領(lǐng)取節(jié)目單通知參演人做好準備
(6)19:25邀請嘉賓入席并發(fā)送節(jié)目單
(7)19:30主持人宣布晚會正式開始
(三)、晚會結(jié)束后費用處理與總結(jié)
(1)費用處理
(2)晚會總結(jié)
五、活動要求:
1、各個策劃人員需積極配合,將每個表演都落實到位。
2、各個部門需提供與本部門人數(shù)成正比的節(jié)目,并不能有二個以上形式雷同的節(jié)目。
3、支持人需在晚會開始前,務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚。
4、各個有表演的人員,需在自己的節(jié)目即將開始前10分鐘趕到現(xiàn)場做好節(jié)目準備。
5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌。活動結(jié)合公司形象充滿積極向上,活而不
6、亂,格調(diào)高雅,各個部門的負責人,都必須負責好自己的分內(nèi)工作。
7、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛,互動活動和獎品的發(fā)放盡量照顧到每位員工和嘉賓。
六、晚會預(yù)算:
xxx
第四篇:新店開業(yè)活動營銷策劃方案
一、活動時間:
20xx年1月1日9:38
二、活動地點:
立信花園酒店
三、活動主題:
立信花園酒店-開業(yè)慶典
四、參加人員:
酒店內(nèi)部人員及宴請嘉賓
五、主辦方:
立信花園酒店
六、活動目的
1.制造熱點效應(yīng),樹立公眾形象;
2.向廣大民眾傳達酒店正式開業(yè),吸引民眾及其他對項目的注重;
3.擴大立信花園酒店在九江地區(qū)的聲譽和實力,為以后經(jīng)營做鋪墊。
七、活動前期的準備工作
1.舞臺背景、展板、物料等設(shè)計定稿;
2.制作請?zhí)驼執(zhí)?/p>
3.購買胸花、礦泉水及飲料或者茶水;
4.專業(yè)禮儀小姐、主持人、專業(yè)攝影、攝像等相關(guān)單位對接落實;
5.邀請瑞昌電視臺電視臺、瑞昌報、潯陽晚報及相關(guān)媒體進行宣傳;
6.舞臺搭建、現(xiàn)場物料確定。
八、現(xiàn)場的布置
A.入口處-入口張貼入口指示牌,兩側(cè)掛彩旗、氣球等;(酒店南邊,路旁)
B.簽到處-鋪設(shè)紅地毯,嘉賓出示請?zhí)?,禮儀小姐佩戴胸花(酒店正門口)
C慶典舞臺(酒店正門處)
九、活動執(zhí)行安排
根據(jù)本次活動需要,配置人員現(xiàn)場執(zhí)行團隊負責整體活動執(zhí)行,包括:現(xiàn)場總負責、現(xiàn)場執(zhí)行導(dǎo)演、舞臺執(zhí)行、安裝組、攝像組、
十、組織機構(gòu)及分工協(xié)作
組織機構(gòu):一部四組:即:指揮部,接待組、現(xiàn)場工作組、安全保衛(wèi)組、后勤組。
(一)指揮部
總指揮:XXX
副總指揮:XXX
職責:
1.審定慶典方案;
2.活動各項工作的審定和調(diào)度;
3.確定邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及剪彩人員名單,審定邀請函;
4.領(lǐng)導(dǎo)講稿擬定并確定好致詞的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單;
5.各項活動的督導(dǎo);
6.程序和實踐的編排確定
(二)接待組
負責人:XXX
來賓接待:對口迎送,一貫始終
(1)市領(lǐng)導(dǎo)對口迎送
(2)酒店方迎送商界嘉賓
(3)瑞昌市立信商業(yè)運營管理有限公司迎送媒體記者
(三)現(xiàn)場工作組
組長:XXX
副組長:XXX
1.禮儀小姐、龍獅隊、威風鑼鼓隊指揮和調(diào)度;
2.會場的所有慶典效果調(diào)控和操作;
3.慶典儀式組織和執(zhí)行。
(四)安全保衛(wèi)組
組長:XXX
副組長:XXX
1.來賓車輛的現(xiàn)場指揮及停放安排;
2.慶典現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作;
3.現(xiàn)場醫(yī)療救護工作;
4.慶典期間特殊情況處理。
(五)后勤工作組
組長:XXX
副組長:XXX
1.活動所用的物品購買和制作(如請?zhí)?、紀念品等);
2.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓食宿安排
3.做好休息室接待準備工作;
4.慶典活動物資保障工作
第五篇:慶典活動策劃方案
一、總體思路
指導(dǎo)思想 深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以校慶為契機,總結(jié)經(jīng)驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統(tǒng);加強宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡(luò),吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發(fā)展;團結(jié)奉獻、激情參與。
校慶主題 生態(tài)校園 科學發(fā)展
校慶宗旨 外塑形象 內(nèi)聚人心 提振精神 促進發(fā)展
工作原則 簡樸隆重 務(wù)實有序
二、活動內(nèi)容
慶典系列活動突出“九個一”開展:
1.編輯出版一本《貴陽學院建校10周年大事記》
2.編印一本《貴陽學院建校10周年畫冊》
3.編印一本《貴陽學院建校10周年教學科研成果目錄》
4.編印一本《貴陽學院建校10周年校友通訊錄》
5.在貴州日報組織一篇專版紀念文章
6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展
7.邀請專家學者在校開展一場學術(shù)報告會
8.拍攝一部校情宣傳片
9.組織一場慶典大會暨文藝演出
三、工作機構(gòu)
為加強對校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項工作任務(wù)順利完成,成立貴陽學院建校10周年慶典活動籌備委員會。
主 任:蒙秋明 龔振黔
副主任:劉國華 任 飛 楊 青 肖 林
周貴發(fā)(常務(wù)) 谷麗應(yīng) 焦 艷
委 員:黃利落 杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運前 時 軍
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 楊 穎
曾 何 陳真波 謝 玲 范 倩 曾 翠 鄭 儀
鄢安慶 潘 錦 李 疆 何志玉 黃萬良 趙平略
張國洲 徐曉鳳 阮朝輝 談永紅 唐 安 劉承望
楊云鵬 楊方旭 彭承軍 周 強 林 蕓 何 平
肖良武 梁書林 黃江發(fā) 楊 竹 孟俊一 趙忠璇
周術(shù)槐 陳治友 顧大剛 高 新 陳雨青 劉 長
李友玲 劉 燁 杜和平 林建勤 劉 燕 蘇映菊
胡融剛 賀 忠 吳 凌 高蓬明 馬立志
籌備委員會下設(shè)辦公室,負責校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。
辦公室主任:黃利落
成 員:杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運前 唐 安
時 軍 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
劉 長 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安慶 鄭 儀 潘 錦 陳真波 劉真理
工作人員: 張 韜 梁成滸 楊 穎 聞 廣 李 旭
薛 莉 羅 婕 張 瑞 沈春林 冉茂虎
馬宗蘭 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
袁淑敏 陳英姿 江 華 張 穎 黃江玲
文 娟 田 梅 熊 榮 刁曉華 王 萍
夏長營 劉 亮
在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務(wù)組、監(jiān)審組7個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,責任到人。
四、機構(gòu)職責
(一)組織組
組 長:杜勇敏
副 組 長:陳真波 張 韜 沈春林 刁曉華
成員單位:黨辦 校辦 宣傳部 統(tǒng)戰(zhàn)部 國資科
1.編輯出版《貴陽學院建校10周年大事記》
2.起草和發(fā)布校慶公告;
3.起草慶典大會主持詞;
4.起草慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
5.制定和組織實施募捐方案;
6.補充和豐富校史陳列室內(nèi)容;
7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作;
8.接收單位贈送的禮品;
9.制定校慶活動指南;
10.制定慶典大會議程;
11.協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。
(二)宣傳組
組 長:孫德高
副 組 長:王蜀黔 戴 岳 潘 錦 梁成滸
成員單位:宣傳部 黨 辦 教務(wù)處 科技處 網(wǎng)絡(luò)中心
1.總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案;
2.建設(shè)校慶專題網(wǎng)站;
3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學院各部門的宣傳活動;
4.設(shè)計和營造校慶氛圍;
5.校慶標志、宣傳口號等學校形象物征集;
6.制作校情宣傳專題片;
7.在貴州日報推出專版紀念文章;
8.舉辦地方院校服務(wù)地方研討會;
9.編印《貴陽學院建校10周年教學科研成果目錄》;
10.編印《貴陽學院建校10周年畫冊》;
11.校慶活動攝像、攝影及光盤制作。
(三)校友組
組 長:時 軍
副 組 長:唐 安 薛 莉 冉茂虎 羅 婕 張 瑞
成員單位:招就處 繼教院 學生處 團委 各學院
1.聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄;
2.做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待;
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學院校友接待工作;
4.負責接收校友捐贈的禮品。
(四)師生組
組 長:唐運前
副 組 長:鄢安慶 鄭 儀 劉 長 李友玲 楊 穎 李 旭
成員單位:學生處 工會 團委 離退處 各學院
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動;
2.組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍;
3.選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊伍;
4.選拔并培訓(xùn)校慶活動學生志愿者;
5.組織紀念建校10周年師生書畫攝影作品展;
6.負責參加慶典大會師生組織工作;
7.組織離退休老同志代表參加慶典活動;
8.組織慶典文藝演出。
(五)后勤組
組 長:胡先祥
副 組 長:葛 力 胡 波 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
成員單位:后勤處 保衛(wèi)處 基建處
1.完善校園文化景點建設(shè);
2.完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護校園綠化、凈化、美化、亮化;
3.負責校慶期間的后勤保障;
4.負責校慶期間校園安穩(wěn)有序。
(六)財務(wù)組
組 長:丁作枚
副 組 長:聞 廣 馬宗蘭 王 萍
成員單位:計財處 監(jiān)察室 招投標辦
1.籌措校慶資金;
2.編制校慶活動經(jīng)費預(yù)算;
3.負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計;
4.負責校慶活動各項開支的審核和管理;
5.負責校慶活動大宗支付項目的招投標采購工作。
(七)監(jiān)審組
組 長:范 倩
副 組 長:劉真理 曾 翠
成員單位:紀委 綜合室 審計處
1.參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作;
2.對校慶活動收支進行全程監(jiān)督審計。
五、工作步驟
(一)宣傳動員階段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校慶工作機構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項目;開始編發(fā)《校慶工作簡報》;啟動校慶標志、校旗、宣傳口號等學校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設(shè)階段(2013年9月~2013年12月)
校慶籌備各項工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長的工作項目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學術(shù)會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。
(三)沖刺階段(2014年1月―2014年4月)
工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的`接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應(yīng)的工作機構(gòu),統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務(wù),保證責任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時共享。
(四)慶典活動階段(2014年5月)
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術(shù)研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶祝活動順利開展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶?;顒?。
慶典活動結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務(wù)分工,對校慶工作進行收尾總結(jié),適時召開總結(jié)表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
校慶活動是學校發(fā)展史上的一件盛事,各學院、各部門要根據(jù)學校的總體安排,結(jié)合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務(wù)抓實抓好。
(二)精心組織, 分工協(xié)作
要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責任到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項任務(wù)。
(三)廣泛動員,加強宣傳
廣大師生要全員動員,切實增強責任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、美譽度和社會影響力。通過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進捐資助學項目,為學校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
(四)求真務(wù)實,厲行節(jié)約
校慶活動既要隆重熱烈、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務(wù)實。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學生志愿服務(wù)活動。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強審計,嚴格把關(guān),堅決杜絕鋪張浪費。