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        十堰慶典活動的策劃方案(范文5篇)

        發(fā)布時間:2024-08-12 11:59:46

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        第一篇:周年慶典活動策劃方案

        一、指導(dǎo)思想(背景)

        20年以來,西安歐亞學院憑借著"穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)"的辦學經(jīng)營理念和"高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化"的教育理念,以學生為本、做學生滿意教育的同時,深入挖掘西安歐亞學院辦學積淀的深厚文化底蘊,全面提高西安歐亞學院的辦學特色,是歐亞學院打造核心競爭力的法寶。

        二、主題:回顧校史,著眼現(xiàn)在,鑄就精彩

        三、時間:(試題給出)

        四、地點:西安歐亞學院

        五、活動流程及人員分工安排

        (一)前期籌備階段

        1、策劃、制定校慶活動總體方案

        2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單

        3、制定校慶各項活動的實施細則及會務(wù)接待工作

        4、編印、校史、年鑒、回憶錄

        5、校慶紀念品的籌劃及分配方案

        6、校園環(huán)境的美化

        (二)校慶活動實施細則

        1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會

        時間:地點:學院學術(shù)報告廳負責部門:校慶宣傳組

        西安歐亞學院舉行新聞發(fā)布會,向新聞媒體通報我院將于某月某日在西安歐亞學院圖書館學術(shù)報告廳舉行建校20周年校慶活動籌備情況。

        2、慶祝西安歐亞學院成立20周年大會

        時間:地點:學院體育場負責部門:校慶辦公室

        慶祝西安歐亞學院成立20周年大會在學院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人,社會各界人士及全院師生參加。

        3、"20年輝煌成就回顧"

        時間:地點:學院10號院負責部門:校史組

        校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學院、老師、學生的獲獎證書的圖片,學生在校內(nèi)各種社團開展的.各項活動等。

        4、學術(shù)交流時間:地點:學院圖書館負責部門:學院教務(wù)處

        校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學術(shù)交流活動。目的是為了促進學院的學習氛圍,提高學院的教學管理水平的同時,改進學院的教學模式,提升西安歐亞學院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會探討中國民辦高校價值,肯定我院辦學成就。

        5、校友聯(lián)誼會

        時間:地點:學院禮堂負責部門:學院就業(yè)服務(wù)中心

        借學院成立20周年慶典活動的機會,聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學子的感情、友誼。向關(guān)心學院發(fā)展的學子介紹學院成20年以來的風風雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的教育品牌。

        6、校企簽約

        時間:地點:學院圖書館會議室負責部門:后勤集團

        打開大門合作,歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機,投資建設(shè)西安歐亞學院,共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢教育資源。

        7、校慶晚會

        時間:地點:學院體育館負責部門:學院團委和學生會

        展示歐亞的人文精神,展示歐亞學子的文體天賦,展示歐亞學生的才能...

        六、擬請嘉賓:

        國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友

        七、物料準備

        1、校慶用的拱門和橫幅

        2、在綠化帶插的彩旗

        3、校慶的宣傳海報

        4、慶祝大會的舞臺的搭建

        5、校慶紀念品的采購

        6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作

        7、接待車輛的安排

        8、聯(lián)系住宿的酒店

        ...

        八、媒介宣傳

        1、西安歐亞學院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題,同時發(fā)出邀請

        2、校慶前,先后在《陜西日報》、《陜西廣播電視報》、《華商報》、《三秦都市報》、《西安晚報》、《陜西科技報》等報刊媒體刊登校慶海報,并發(fā)布20周年校慶公告。

        3、在中央電視臺、陜西電視臺不同時段滾動播出校慶宣傳廣告片,同時通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請

        九、活動預(yù)算(略)

        第二篇:慶典活動策劃方案

        一、指導(dǎo)思想(背景)

        20年以來,西安歐亞學院憑借著"穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)"的辦學經(jīng)營理念和"高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化"的教育理念,以學生為本、做學生滿意教育的同時,深入挖掘西安歐亞學院辦學積淀的深厚文化底蘊,全面提高西安歐亞學院的辦學特色,是歐亞學院打造核心競爭力的法寶。

        二、主題:回顧校史,著眼現(xiàn)在,鑄就精彩

        三、時間:(試題給出)

        四、地點:西安歐亞學院

        五、活動流程及人員分工安排

        (一)前期籌備階段

        1、策劃、制定校慶活動總體方案

        2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單

        3、制定校慶各項活動的實施細則及會務(wù)接待工作

        4、編印、校史、年鑒、回憶錄

        5、校慶紀念品的籌劃及分配方案

        6、校園環(huán)境的美化

        (二)校慶活動實施細則

        1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會

        時間:地點:學院學術(shù)報告廳負責部門:校慶宣傳組

        西安歐亞學院舉行新聞發(fā)布會,向新聞媒體通報我院將于某月某日在西安歐亞學院圖書館學術(shù)報告廳舉行建校20周年校慶活動籌備情況。

        2、慶祝西安歐亞學院成立20周年大會

        時間:地點:學院體育場負責部門:校慶辦公室

        慶祝西安歐亞學院成立20周年大會在學院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人,社會各界人士及全院師生參加。

        3、"20年輝煌成就回顧"

        時間:地點:學院10號院負責部門:校史組

        校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學院、老師、學生的獲獎證書的圖片,學生在校內(nèi)各種社團開展的各項活動等。

        4、學術(shù)交流時間:地點:學院圖書館負責部門:學院教務(wù)處

        校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學術(shù)交流活動。目的是為了促進學院的學習氛圍,提高學院的教學管理水平的同時,改進學院的教學模式,提升西安歐亞學院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會探討中國民辦高校價值,肯定我院辦學成就。

        5、校友聯(lián)誼會

        時間:地點:學院禮堂負責部門:學院就業(yè)服務(wù)中心

        借學院成立20周年慶典活動的機會,聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學子的感情、友誼。向關(guān)心學院發(fā)展的學子介紹學院成20年以來的風風雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的`教育品牌。

        6、校企簽約

        時間:地點:學院圖書館會議室負責部門:后勤集團

        打開大門合作,歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機,投資建設(shè)西安歐亞學院,共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢教育資源。

        7、校慶晚會

        時間:地點:學院體育館負責部門:學院團委和學生會

        展示歐亞的人文精神,展示歐亞學子的文體天賦,展示歐亞學生的才能...

        六、擬請嘉賓:

        國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友

        七、物料準備

        1、校慶用的拱門和橫幅

        2、在綠化帶插的彩旗

        3、校慶的宣傳海報

        4、慶祝大會的舞臺的搭建

        5、校慶紀念品的采購

        6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作

        7、接待車輛的安排

        8、聯(lián)系住宿的酒店

        ...

        八、媒介宣傳

        1、西安歐亞學院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題,同時發(fā)出邀請

        2、校慶前,先后在《陜西日報》、《陜西廣播電視報》、《華商報》、《三秦都市報》、《西安晚報》、《陜西科技報》等報刊媒體刊登校慶海報,并發(fā)布20周年校慶公告。

        3、在中央電視臺、陜西電視臺不同時段滾動播出校慶宣傳廣告片,同時通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請

        九、活動預(yù)算(略)

        第三篇:慶典活動策劃方案

        通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍假前氛圍。加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神。提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎(chǔ),也為來年的生活和工作創(chuàng)個良好的精神環(huán)境。為此,我公司將通過舉辦年終晚會,大家共聚一堂,表達對公司的美好祝福,并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)夢想遠航”,著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。

        一、內(nèi)容、時間、地點:

        1、年夜飯時間xx年1月19日17:00(地址:xx)。

        年夜飯:(準備:就餐場地、播放歌曲、預(yù)算就餐費用xx)

        2、文藝晚會時間xx年1月19日19:00(地址:xx)。

        二、參加人員:

        公司全體員工

        三、活動具體實施

        1、擬定責任人:xx

        每次活動都必須有相應(yīng)的一個負責人,對于此次的活動來說,人員較多,必須要統(tǒng)籌好所有的事情,所以在各個方面都要先擬定好負責人,這樣有利于活動的正常開展。

        2、宣傳階段:xx

        給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息,并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動,為活動更加熱鬧的展開,奠定一個人氣基礎(chǔ)。

        3、節(jié)目準備工作:

        A、節(jié)目的收集,大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。

        B、為了讓晚會更加精彩,每個部門必須2個以上節(jié)目,其中一個節(jié)目必須團隊全體人員參與。

        c、為了使晚會更加的豐富,在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。

        D、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節(jié)目都要跟蹤、落實,以防現(xiàn)場出現(xiàn)演出事故。

        E、晚會舉辦的前一個星期,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單,包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景。主持稿,也要發(fā)給主持人,邀請嘉賓也要邀請好。

        f、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來

        4、物品準備工作:

        a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好。準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布獎品等)。

        b、會場布置:(氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計算器、統(tǒng)計表、衛(wèi)生清理)

        c、花生、水果、紅酒

        四、活動流程

        (1)、開場舞(勇往直前)

        (2)、主持人開場,主持人xx

        介紹特邀嘉賓評委xx。計分(財務(wù)會計、出納)攝影:xx

        節(jié)目獎金:一等獎1000元(1個)

        二等獎800元(1個)

        三等獎600元(1個)

        優(yōu)勝獎300元(3個)

        參與獎(禮品)

        中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品。

        (3)、總經(jīng)理宣布晚會開始。

        (4)、按照節(jié)目的流程,正式現(xiàn)場演出及現(xiàn)場活動。

        (5)、表演結(jié)束后,評比團隊前三名。優(yōu)勝節(jié)目:3個。

        (6)、發(fā)放年終獎金、宣布晚會結(jié)束,并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。

        (7)、主持人安排負責清潔的人員留下,清理現(xiàn)場。

        (二)、晚會現(xiàn)場

        (1)16:00所需服裝及道具到位

        (2)16:00場地布置,燈光音響開始調(diào)試

        (3)19:00所有演職人員開始化妝

        (4)19:20主持人到場

        (5):19:20各部門領(lǐng)取節(jié)目單通知參演人做好準備

        (6)19:25邀請嘉賓入席并發(fā)送節(jié)目單

        (7)19:30主持人宣布晚會正式開始

        (三)、晚會結(jié)束后費用處理與總結(jié)

        (1)費用處理

        (2)晚會總結(jié)

        五、活動要求:

        1、各個策劃人員需積極配合,將每個表演都落實到位。

        2、各個部門需提供與本部門人數(shù)成正比的節(jié)目,并不能有二個以上形式雷同的節(jié)目。

        3、支持人需在晚會開始前,務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚。

        4、各個有表演的人員,需在自己的節(jié)目即將開始前10分鐘趕到現(xiàn)場做好節(jié)目準備。

        5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌。活動結(jié)合公司形象充滿積極向上,活而不

        6、亂,格調(diào)高雅,各個部門的負責人,都必須負責好自己的分內(nèi)工作。

        7、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛,互動活動和獎品的發(fā)放盡量照顧到每位員工和嘉賓。

        六、晚會預(yù)算:

        xxx

        第四篇:新店開業(yè)活動營銷策劃方案

        一、活動時間:

        20xx年1月1日9:38

        二、活動地點:

        立信花園酒店

        三、活動主題:

        立信花園酒店-開業(yè)慶典

        四、參加人員:

        酒店內(nèi)部人員及宴請嘉賓

        五、主辦方:

        立信花園酒店

        六、活動目的

        1.制造熱點效應(yīng),樹立公眾形象;

        2.向廣大民眾傳達酒店正式開業(yè),吸引民眾及其他對項目的注重;

        3.擴大立信花園酒店在九江地區(qū)的聲譽和實力,為以后經(jīng)營做鋪墊。

        七、活動前期的準備工作

        1.舞臺背景、展板、物料等設(shè)計定稿;

        2.制作請?zhí)驼執(zhí)?/p>

        3.購買胸花、礦泉水及飲料或者茶水;

        4.專業(yè)禮儀小姐、主持人、專業(yè)攝影、攝像等相關(guān)單位對接落實;

        5.邀請瑞昌電視臺電視臺、瑞昌報、潯陽晚報及相關(guān)媒體進行宣傳;

        6.舞臺搭建、現(xiàn)場物料確定。

        八、現(xiàn)場的布置

        A.入口處-入口張貼入口指示牌,兩側(cè)掛彩旗、氣球等;(酒店南邊,路旁)

        B.簽到處-鋪設(shè)紅地毯,嘉賓出示請?zhí)?,禮儀小姐佩戴胸花(酒店正門口)

        C慶典舞臺(酒店正門處)

        九、活動執(zhí)行安排

        根據(jù)本次活動需要,配置人員現(xiàn)場執(zhí)行團隊負責整體活動執(zhí)行,包括:現(xiàn)場總負責、現(xiàn)場執(zhí)行導(dǎo)演、舞臺執(zhí)行、安裝組、攝像組、

        十、組織機構(gòu)及分工協(xié)作

        組織機構(gòu):一部四組:即:指揮部,接待組、現(xiàn)場工作組、安全保衛(wèi)組、后勤組。

        (一)指揮部

        總指揮:XXX

        副總指揮:XXX

        職責:

        1.審定慶典方案;

        2.活動各項工作的審定和調(diào)度;

        3.確定邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及剪彩人員名單,審定邀請函;

        4.領(lǐng)導(dǎo)講稿擬定并確定好致詞的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單;

        5.各項活動的督導(dǎo);

        6.程序和實踐的編排確定

        (二)接待組

        負責人:XXX

        來賓接待:對口迎送,一貫始終

        (1)市領(lǐng)導(dǎo)對口迎送

        (2)酒店方迎送商界嘉賓

        (3)瑞昌市立信商業(yè)運營管理有限公司迎送媒體記者

        (三)現(xiàn)場工作組

        組長:XXX

        副組長:XXX

        1.禮儀小姐、龍獅隊、威風鑼鼓隊指揮和調(diào)度;

        2.會場的所有慶典效果調(diào)控和操作;

        3.慶典儀式組織和執(zhí)行。

        (四)安全保衛(wèi)組

        組長:XXX

        副組長:XXX

        1.來賓車輛的現(xiàn)場指揮及停放安排;

        2.慶典現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作;

        3.現(xiàn)場醫(yī)療救護工作;

        4.慶典期間特殊情況處理。

        (五)后勤工作組

        組長:XXX

        副組長:XXX

        1.活動所用的物品購買和制作(如請?zhí)?、紀念品等);

        2.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓食宿安排

        3.做好休息室接待準備工作;

        4.慶典活動物資保障工作

        第五篇:慶典活動策劃方案

        一、總體思路

        指導(dǎo)思想 深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以校慶為契機,總結(jié)經(jīng)驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統(tǒng);加強宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡(luò),吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發(fā)展;團結(jié)奉獻、激情參與。

        校慶主題 生態(tài)校園 科學發(fā)展

        校慶宗旨 外塑形象 內(nèi)聚人心 提振精神 促進發(fā)展

        工作原則 簡樸隆重 務(wù)實有序

        二、活動內(nèi)容

        慶典系列活動突出“九個一”開展:

        1.編輯出版一本《貴陽學院建校10周年大事記》

        2.編印一本《貴陽學院建校10周年畫冊》

        3.編印一本《貴陽學院建校10周年教學科研成果目錄》

        4.編印一本《貴陽學院建校10周年校友通訊錄》

        5.在貴州日報組織一篇專版紀念文章

        6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展

        7.邀請專家學者在校開展一場學術(shù)報告會

        8.拍攝一部校情宣傳片

        9.組織一場慶典大會暨文藝演出

        三、工作機構(gòu)

        為加強對校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項工作任務(wù)順利完成,成立貴陽學院建校10周年慶典活動籌備委員會。

        主 任:蒙秋明 龔振黔

        副主任:劉國華 任 飛 楊 青 肖 林

        周貴發(fā)(常務(wù)) 谷麗應(yīng) 焦 艷

        委 員:黃利落 杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運前 時 軍

        丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 楊 穎

        曾 何 陳真波 謝 玲 范 倩 曾 翠 鄭 儀

        鄢安慶 潘 錦 李 疆 何志玉 黃萬良 趙平略

        張國洲 徐曉鳳 阮朝輝 談永紅 唐 安 劉承望

        楊云鵬 楊方旭 彭承軍 周 強 林 蕓 何 平

        肖良武 梁書林 黃江發(fā) 楊 竹 孟俊一 趙忠璇

        周術(shù)槐 陳治友 顧大剛 高 新 陳雨青 劉 長

        李友玲 劉 燁 杜和平 林建勤 劉 燕 蘇映菊

        胡融剛 賀 忠 吳 凌 高蓬明 馬立志

        籌備委員會下設(shè)辦公室,負責校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。

        辦公室主任:黃利落

        成 員:杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運前 唐 安

        時 軍 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力

        劉 長 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠

        鄢安慶 鄭 儀 潘 錦 陳真波 劉真理

        工作人員: 張 韜 梁成滸 楊 穎 聞 廣 李 旭

        薛 莉 羅 婕 張 瑞 沈春林 冉茂虎

        馬宗蘭 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩

        袁淑敏 陳英姿 江 華 張 穎 黃江玲

        文 娟 田 梅 熊 榮 刁曉華 王 萍

        夏長營 劉 亮

        在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務(wù)組、監(jiān)審組7個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,責任到人。

        四、機構(gòu)職責

        (一)組織組

        組 長:杜勇敏

        副 組 長:陳真波 張 韜 沈春林 刁曉華

        成員單位:黨辦 校辦 宣傳部 統(tǒng)戰(zhàn)部 國資科

        1.編輯出版《貴陽學院建校10周年大事記》

        2.起草和發(fā)布校慶公告;

        3.起草慶典大會主持詞;

        4.起草慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

        5.制定和組織實施募捐方案;

        6.補充和豐富校史陳列室內(nèi)容;

        7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作;

        8.接收單位贈送的禮品;

        9.制定校慶活動指南;

        10.制定慶典大會議程;

        11.協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。

        (二)宣傳組

        組 長:孫德高

        副 組 長:王蜀黔 戴 岳 潘 錦 梁成滸

        成員單位:宣傳部 黨 辦 教務(wù)處 科技處 網(wǎng)絡(luò)中心

        1.總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案;

        2.建設(shè)校慶專題網(wǎng)站;

        3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學院各部門的宣傳活動;

        4.設(shè)計和營造校慶氛圍;

        5.校慶標志、宣傳口號等學校形象物征集;

        6.制作校情宣傳專題片;

        7.在貴州日報推出專版紀念文章;

        8.舉辦地方院校服務(wù)地方研討會;

        9.編印《貴陽學院建校10周年教學科研成果目錄》;

        10.編印《貴陽學院建校10周年畫冊》;

        11.校慶活動攝像、攝影及光盤制作。

        (三)校友組

        組 長:時 軍

        副 組 長:唐 安 薛 莉 冉茂虎 羅 婕 張 瑞

        成員單位:招就處 繼教院 學生處 團委 各學院

        1.聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄;

        2.做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待;

        3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學院校友接待工作;

        4.負責接收校友捐贈的禮品。

        (四)師生組

        組 長:唐運前

        副 組 長:鄢安慶 鄭 儀 劉 長 李友玲 楊 穎 李 旭

        成員單位:學生處 工會 團委 離退處 各學院

        1.策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動;

        2.組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍;

        3.選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊伍;

        4.選拔并培訓(xùn)校慶活動學生志愿者;

        5.組織紀念建校10周年師生書畫攝影作品展;

        6.負責參加慶典大會師生組織工作;

        7.組織離退休老同志代表參加慶典活動;

        8.組織慶典文藝演出。

        (五)后勤組

        組 長:胡先祥

        副 組 長:葛 力 胡 波 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩

        成員單位:后勤處 保衛(wèi)處 基建處

        1.完善校園文化景點建設(shè);

        2.完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護校園綠化、凈化、美化、亮化;

        3.負責校慶期間的后勤保障;

        4.負責校慶期間校園安穩(wěn)有序。

        (六)財務(wù)組

        組 長:丁作枚

        副 組 長:聞 廣 馬宗蘭 王 萍

        成員單位:計財處 監(jiān)察室 招投標辦

        1.籌措校慶資金;

        2.編制校慶活動經(jīng)費預(yù)算;

        3.負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計;

        4.負責校慶活動各項開支的審核和管理;

        5.負責校慶活動大宗支付項目的招投標采購工作。

        (七)監(jiān)審組

        組 長:范 倩

        副 組 長:劉真理 曾 翠

        成員單位:紀委 綜合室 審計處

        1.參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作;

        2.對校慶活動收支進行全程監(jiān)督審計。

        五、工作步驟

        (一)宣傳動員階段(2013年4月~2013年8月)

        建立和完善校慶工作機構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項目;開始編發(fā)《校慶工作簡報》;啟動校慶標志、校旗、宣傳口號等學校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。

        (二)籌備建設(shè)階段(2013年9月~2013年12月)

        校慶籌備各項工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長的工作項目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學術(shù)會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。

        (三)沖刺階段(2014年1月―2014年4月)

        工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的`接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應(yīng)的工作機構(gòu),統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務(wù),保證責任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時共享。

        (四)慶典活動階段(2014年5月)

        領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術(shù)研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶祝活動順利開展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶?;顒?。

        慶典活動結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務(wù)分工,對校慶工作進行收尾總結(jié),適時召開總結(jié)表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。

        六、工作要求

        (一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

        校慶活動是學校發(fā)展史上的一件盛事,各學院、各部門要根據(jù)學校的總體安排,結(jié)合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務(wù)抓實抓好。

        (二)精心組織, 分工協(xié)作

        要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責任到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項任務(wù)。

        (三)廣泛動員,加強宣傳

        廣大師生要全員動員,切實增強責任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、美譽度和社會影響力。通過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進捐資助學項目,為學校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

        (四)求真務(wù)實,厲行節(jié)約

        校慶活動既要隆重熱烈、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務(wù)實。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學生志愿服務(wù)活動。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強審計,嚴格把關(guān),堅決杜絕鋪張浪費。

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