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20xx年,北京衛(wèi)生學(xué)校將迎來80周年華誕。為弘揚北京衛(wèi)生學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng),宣傳學(xué)校80年發(fā)展的成果,加強學(xué)校與歷屆校友的聯(lián)系,增強學(xué)校凝聚力,樹立學(xué)校品牌。學(xué)校定于20xx年xx月xx日隆重舉行建校80周年慶祝活動。本著“隆重、熱烈、節(jié)儉、安全、有序”的原則,舉辦以“回顧歷史、展望未來、凝聚人心、擴大影響、加快發(fā)展”為主題的慶典活動。為做好慶典活動的各項籌備工作,特制定本活動方案。
一、目的要求
通過校慶活動,回顧學(xué)校80年的發(fā)展歷程,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),不斷增強學(xué)校凝聚力,密切學(xué)校與歷屆校友及社會各界的`聯(lián)系,擴大學(xué)校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛學(xué)校,積極為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時期的全面發(fā)展做出貢獻。
二、校慶組織機構(gòu)
為了加強校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組5個工作小組,負(fù)責(zé)組織實施校慶活動的各項具體工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
顧問:
成員:
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與組織領(lǐng)導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)校慶籌備工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3.負(fù)責(zé)慶典活動的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:
副主任:
成員:
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初)
2.負(fù)責(zé)校慶活動方案的制定,各項工作的安排及落實、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)
3.負(fù)責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實;(3月~9月)
4.負(fù)責(zé)邀請信函、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬)
5.負(fù)責(zé)征集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞;(8月1日前完成)
6.負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品袋的設(shè)計與制作;(8月底)
7.負(fù)責(zé)“校史紀(jì)念冊”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯(lián)絡(luò)接待組
組長:
副組長:
成員:
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長、曾在學(xué)校工作過的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)
(2)負(fù)責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)
(3)負(fù)責(zé)校友捐贈錢物的管理;
(4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準(zhǔn)備;(8月初)
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品;(校慶日當(dāng)天)
(6)負(fù)責(zé)校慶日與會領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)
(7)寄發(fā)邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長:
副組長: