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        校慶慶典活動(dòng)的策劃方案

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-12 12:17:08

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        官渡中學(xué)創(chuàng)建于19XX年,已迎來(lái)四十華誕。學(xué)校四十年的風(fēng)雨滄桑,四十年的艱苦創(chuàng)業(yè),四十年的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來(lái)官渡中學(xué)始終以民族振興、社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步和弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化為己任,堅(jiān)持科學(xué)管理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,為社會(huì)培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。

        四十年華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個(gè)里程碑。通過(guò)慶典活動(dòng),展示學(xué)校教育成果,展現(xiàn)當(dāng)代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽(yù),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛官渡中學(xué)的社會(huì)各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時(shí)期的廣大校友,借校慶之機(jī),歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望學(xué)校輝煌的未來(lái)。為了使校慶活動(dòng)得以順利開展,特?cái)M定此方案。

        一、校慶指導(dǎo)思想

        本著“隆重、熱烈、和諧”的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的根據(jù)校情精心安排活動(dòng)內(nèi)容,著力體現(xiàn)基礎(chǔ)教育的特點(diǎn)和學(xué)校的辦學(xué)特色,使師生振奮,領(lǐng)導(dǎo)滿意,社會(huì)滿意,校友滿意。

        二、校慶活動(dòng)目的

        1、回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),彰顯辦學(xué)特色,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,推進(jìn)教育強(qiáng)鎮(zhèn)。

        2、加強(qiáng)對(duì)外交流,聯(lián)絡(luò)校友感情,擴(kuò)大對(duì)外影響,提升學(xué)校品位,搭建機(jī)遇平臺(tái),樹立良好形象,爭(zhēng)取各界支持,優(yōu)化辦學(xué)環(huán)境,拓寬辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。

        3、增強(qiáng)學(xué)校凝聚力、向心力和感召力,激勵(lì)廣大教職員工為實(shí)現(xiàn)學(xué)??缭绞桨l(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

        三、校慶籌備工作機(jī)構(gòu)

        (一)、校慶籌備辦公室

        主 任:

        副主任:

        成 員:

        職 責(zé):

        1、負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與制定;

        2、負(fù)責(zé)校慶籌備各項(xiàng)工作的指導(dǎo)檢查、督促;

        3、負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的具體安排及各項(xiàng)工作的落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;

        4、負(fù)責(zé)審核各工作組活動(dòng)方案、檢查落實(shí)。

        5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體安排。

        (二)、校慶籌備辦公室下設(shè)校史編寫組、校友聯(lián)絡(luò)組、慶典展示組、宣傳網(wǎng)絡(luò)組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財(cái)務(wù)組等八個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)校慶籌備工作。

        四、校慶工作小組人員分工及職責(zé)

        (一)、校史編寫組:

        組 長(zhǎng):

        組 員:

        職 責(zé):

        1、 收集各種有紀(jì)念意義的資料;

        2、 編撰校志或校史,編寫校友錄。

        (二)、 校友聯(lián)絡(luò)組

        組 長(zhǎng)

        組 員:

        職 責(zé):

        1、聯(lián)系校友、走訪校友,收集校友通訊地址和聯(lián)系方式。

        2、擬定邀請(qǐng)單位、人員,寄發(fā)邀請(qǐng)函,收發(fā)整理來(lái)函。

        3、征集校友或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞,收集校友有關(guān)校慶的書法、文學(xué)作品等。

        4、召開校友座談會(huì),征集校友意見,編制校友聯(lián)系簿。

        (三)、 慶典展示組:

        組 長(zhǎng):

        組 員:

        職 責(zé):

        1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)節(jié)目的方案設(shè)計(jì)、指揮和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)和主席臺(tái)的設(shè)計(jì)。

        2、負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;

        3、負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺(tái)背景的籌劃制作;音響設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試;

        4、節(jié)目主持人的確定與訓(xùn)練;校慶前國(guó)旗班的'強(qiáng)化訓(xùn)練以及服裝的安排。

        5、節(jié)目串詞的撰寫;

        6、強(qiáng)化訓(xùn)練師生鼓號(hào)隊(duì)、舞蹈隊(duì)、器樂(lè)隊(duì)、合唱隊(duì);

        (四)、宣傳網(wǎng)絡(luò)組

        組 長(zhǎng):

        組 員:

        職 責(zé):

        1、在當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。

        2、策劃實(shí)施校園宣傳標(biāo)志(標(biāo)語(yǔ)、板報(bào))

        3、征集校慶對(duì)聯(lián)、散文作品。

        4、在學(xué)校網(wǎng)站上制作校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報(bào)道。

        5、校慶期間文字、圖片資料收集整理,攝像、攝影的安排。

        6、校長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。

        (五)校友接待組

        組長(zhǎng):

        組員:

        職責(zé):

        1、接待服務(wù)人員、禮儀小組的培訓(xùn);

        2、安排為來(lái)賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;

        3、校友聚會(huì)休息場(chǎng)地的安排;

        4、做好來(lái)賓、校友引導(dǎo)、接送工作;

        5、校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。

        (六)環(huán)境布置組

        組長(zhǎng):

        組員:

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作;

        2、負(fù)責(zé)校慶前標(biāo)語(yǔ)、橫幅、對(duì)聯(lián)的張貼;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置;

        4、負(fù)責(zé)校慶慶祝大會(huì)主席臺(tái)和臺(tái)下來(lái)賓座位的擺設(shè)與清場(chǎng)。

        (七)安全保衛(wèi)組

        組長(zhǎng):

        組員:

        職責(zé):

        1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作;

        2、制定來(lái)賓車輛管理方案;

        3、負(fù)責(zé)擺放校園平面圖等圖板,張貼校園的服務(wù)性指向標(biāo)記;

        4、制定預(yù)案,及時(shí)處理偶發(fā)事件。

        (八)、 后勤財(cái)務(wù)組

        組 長(zhǎng):

        組 員:

        職 責(zé):

        1、籌劃校慶活動(dòng)資金,統(tǒng)籌慶典物品購(gòu)置,采購(gòu)教師校服。

        2、校慶贊助費(fèi)或項(xiàng)目捐助籌劃

        3、負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化、美化,包括學(xué)校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設(shè)資金籌備。

        4、統(tǒng)計(jì)各界來(lái)賓及返校校友人數(shù),并負(fù)責(zé)安排校慶活動(dòng)當(dāng)天的食宿、交通接待等各項(xiàng)后勤保障工作及人員安排。

        5、負(fù)責(zé)接收校友捐款捐物。

        五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌措計(jì)劃:

        1 、上級(jí)部門支持;

        2 、有關(guān)單位贊助;

        3、 校友、個(gè)人捐贈(zèng);

        4、 學(xué)校自籌(可先向銀行貸款)。

        六、校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)列支項(xiàng)目

        1、項(xiàng)目建設(shè)、美化校園。

        2、校慶籌備經(jīng)費(fèi)和接待款。

        3、教育成果展室布置。

        4、各類資料的印制及專題片制作。

        5、校史(校友錄)的編寫與印刷。

        6、校友紀(jì)念品。

        七、校慶主要活動(dòng)

        1.設(shè)計(jì)校慶宣傳計(jì)劃,通過(guò)各種媒體,向校友、友好單位、社會(huì)各界發(fā)送有關(guān)校慶信息、宣傳學(xué)校辦學(xué)歷史、發(fā)展變化,營(yíng)造濃烈的校慶氛圍。

        2.編寫《校史》、校慶《紀(jì)念冊(cè)》和《校友錄》。

        3.舉辦展覽:教育教學(xué)成果展(研究性學(xué)習(xí)展)、校慶書畫展、校史展。

        4.舉辦系列文體活動(dòng):校慶對(duì)聯(lián)、散文的征集有獎(jiǎng)活動(dòng)。

        5.舉行校友回憶錄征稿活動(dòng)和校友典型事跡的搜集活動(dòng)。

        6.聯(lián)系各地校友會(huì)、發(fā)動(dòng)校友及社會(huì)力量關(guān)心,支持學(xué)校建設(shè)協(xié)助組織好各屆校友聚會(huì)或聯(lián)誼活動(dòng)。

        7.籌辦慶典大會(huì)及“光榮與夢(mèng)想”文藝匯演,建設(shè)校史榮譽(yù)室。

        8.規(guī)劃好校慶活動(dòng)接待,安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。

        八、校慶主要工作安排

        (一)啟動(dòng)階段(20xx年4月)

        主要任務(wù):

        1.成立校慶籌備辦公室,確定各辦公室成員的分工。

        2.召開校慶籌備工作委員會(huì)第一次會(huì)議。

        3.制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。

        (二)籌備階段(20xx年5月~20xx年7月)

        主要任務(wù):

        1.整理已有校友資料,整理已有校史。(20xx年6月)

        2.界定校友范圍。召開官中歷任老校長(zhǎng)、老教師座談會(huì),征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。

        3.在《瀏陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、瀏陽(yáng)電視臺(tái)、瀏陽(yáng)教育網(wǎng)等發(fā)布校慶公告。(20xx年5月開始)

        4.開始校友尋訪活動(dòng),建立各地各屆校友組織,啟動(dòng)校友通訊錄的編寫。(20xx年5月開始)

        5.開通學(xué)校網(wǎng)站或博客以及官中校友群。開始設(shè)計(jì)校園文化墻效果圖,確定校園文化墻編選內(nèi)容。(20xx年6月)

        6.開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動(dòng)和校友典型事跡的搜集活動(dòng)。(20xx年6月開始)

        7.開始續(xù)寫校史。(20xx年6月開始)

        8.編制校慶紀(jì)念冊(cè),制作校慶電視專題片,校慶標(biāo)志物征集,校友錄制作。設(shè)計(jì)并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設(shè)。(20xx年7月~9月)

        10.召開市內(nèi)部分校友座談會(huì),建立校友聯(lián)誼會(huì)(同學(xué)會(huì)),擬定《校友聯(lián)誼會(huì)章程》。(20xx年9月)

        11.發(fā)動(dòng)校友為母校獻(xiàn)愛心,為母校捐款捐物、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。(20xx年9月)

        12.聯(lián)系落實(shí)省市領(lǐng)導(dǎo)題詞和部分兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)題詞。(20xx年6月開始)

        (三)系列活動(dòng)階段(20xx年5月~9月)

        1.舉行校慶對(duì)聯(lián)、散文等文稿有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)。

        2.舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。

        3.編印紀(jì)念冊(cè)、校友通訊錄,制作校慶禮品袋等。

        4.排練“光榮與夢(mèng)想”校慶文藝節(jié)目匯演。

        (四)、慶祝大會(huì)階段(20xx年10月)

        1.制定校慶接待方案,校慶活動(dòng)指南,邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及友好單位。

        2.召開慶祝大會(huì)及“光榮與夢(mèng)想”文藝匯演。

        3.舉辦校友聯(lián)誼會(huì)、校友成就成果展示會(huì)、知名校友座談會(huì)。

        九、總體要求

        1.統(tǒng)一思想,要把校慶籌備工作作為學(xué)校當(dāng)前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視,認(rèn)真做好宣傳動(dòng)員工作,廣泛發(fā)動(dòng)師生關(guān)心、支持校慶籌備工作,積極提供信息,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。全體干部、教師要以高度責(zé)任感,率先垂范,想方設(shè)法,克服困難,積極完成分擔(dān)的籌備工作任務(wù)。各部門要相互配合,通力合作,共同完成籌備工作任務(wù)。

        2.由于校慶籌備時(shí)間緊,任務(wù)重,壓力大,因此,在籌備工作計(jì)劃實(shí)施中,要求人人參與,人人有事做,事事有人做,各籌備組要明確目標(biāo),明確職責(zé),明確任務(wù),責(zé)任到人,規(guī)定時(shí)限,抓好落實(shí),確?;I備工作有條不紊,高質(zhì)量地完成。

        3.健全籌備工作機(jī)構(gòu),充實(shí)人員,保證經(jīng)費(fèi)。隨著籌備工作力度加大,校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據(jù)工作需要從校內(nèi)各組室抽調(diào)人員,全校師生要積極配合和支持。必要時(shí)可選一批優(yōu)秀學(xué)生,加強(qiáng)培訓(xùn),作為校慶工作志愿者。

        4.勤儉辦校慶。實(shí)行“突出重點(diǎn),量力而行,節(jié)約辦事”的原則。

        5.加大對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作力度。有關(guān)工作小組要積極與校友聯(lián)系,宣傳學(xué)校,并向?qū)W校提供校友業(yè)績(jī)資料和參加校慶慶典邀請(qǐng)人員的建議名單。

        6. 校慶期間,所有工作人員都佩戴統(tǒng)一制作的校慶工作證,教師穿統(tǒng)一的校服,熱情服務(wù)。

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