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經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于20xx年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)?；谡畬π畔a(chǎn)業(yè)的扶持，特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注，我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈，并且相對成熟，基本上在各個領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域，該領(lǐng)域有巨大的市場空間，同時如何做好它，搶得先機是一個重要因素。

由于行業(yè)自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實際，渲染氣氛，重在宣傳，擴大影響。

活動宗旨

采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。

慶典表現(xiàn)形式：

1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

2、 邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。

3、 選擇媒體（電視、報紙、dm單張、手提袋）。

4、 紀念品發(fā)放，

5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示

6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀念

慶典主體部分：

一、現(xiàn)場布置

1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長度為7.5米。

2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。

3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）

4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或pop。

5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。

6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者pop（共10個）。

8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。

9、 主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）

10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個。

11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施

1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

2、 橫幅

3、 公司內(nèi)吊旗

4、 pop

5、 手提袋

6、 dm單張16開宣傳單頁

7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）

8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）

9、主持臺背景效果圖（見附件）

三、慶典活動程序

前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收

8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜

9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。

9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺

10：30--11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜

11：30以后 會議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

四、媒體配合

1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道

2、 選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》）

3、 平面媒體新聞報道稿的準備

五、資金預(yù)算

1、 慶典所需物品（如下表）

名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元）

大型花籃 2 毛筆 2

簽到臺鮮花 1 墨汁 1

條幅 1 紅紙 3

室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3

dm廣告 3000 膠水 1

手提袋 3000 裁紙刀 1

信封 3000 剪刀 4

托盤 4 鐵錘 1

請柬 100 圖釘 2

相機 1 貴賓胸花

膠卷 3 pop告示 10

指示牌 6 簽到簿 2

名片銀盤 1 簽到筆 2

組合音響 1 硯臺 1

立式話筒 2 揭牌紅綢 1

主持臺背景 1 簽到臺 1

鐵釘 簽到臺紅綢 1

題詞薄 1

費用合計為：

2、聚餐費用

3、紀念品

4、其他費用

攝影師：

主持人：

禮儀小姐：

小計：

總費用：

慶典人員邀請

預(yù)計人數(shù)為100人，見附表

按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

慶典活動籌備工作安排

開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

領(lǐng)導(dǎo)小組成員：

組長：

副組長：

成員：

1、外務(wù)部（ ）：

確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部（ ）：

擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。

3、內(nèi)務(wù)部（ ）：

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。

重要物品準備

紀念品

禮品袋

信封

dm單頁

備注：責任到人，靈活運用，主動出擊