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一、目的：
1、慶輝煌，迎燦爛――20xx-20xx跨年晚會
2、通過跨年晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活，提高凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會時(shí)間地點(diǎn)、人數(shù)及內(nèi)容
1、時(shí)間：12月31日
2、地點(diǎn)：待定()
3、晚會主題：愛我晶臺，共創(chuàng)未來
4、人數(shù)：公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友（合計(jì)：xx人）
5、內(nèi)容：
1、比賽活動（包括撥河比賽、籃球賽）
2、文藝晚會（包括抽獎、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目）
3、元旦會宴
三、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算（總計(jì)：x元）
1、抽獎獎品預(yù)算（合計(jì)：xx元）其中：特等獎1名，獎金xx元；一等獎2名，獎金=x元；二等獎5名，獎金=x元；三等獎8名，獎金=x元；四等獎20名，獎金=xx元；紀(jì)念獎30名，獎金=x元；（中獎人合計(jì)：58人）
2、優(yōu)秀員工獎金（合計(jì)：xx元）
3、表演節(jié)目（合計(jì)：xx元）
4、晚會所需采購物品（合計(jì)：）
5、餐費(fèi)（合計(jì)：）
四、晚會籌備組
1、總策劃：方傳秘
2、策劃小組成員：方傳秘、李x、熊x
3、后勤保障組：各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組：供應(yīng)商接待組、客戶接待組（秦x）、業(yè)界接待組（戴x）、內(nèi)部人員接待組（陳x）。
5、晚會節(jié)目組：李x
6、晚會主持組：（待定）
7、比賽活動小組：
五、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排：
1、場景布置人員：劉x、
2、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：李x
3、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)：李x
4、賓客引導(dǎo)人員：
5、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員：辦公室所有文員，由陳x帶隊(duì)
6、現(xiàn)場秩序維護(hù)：李x、保安隊(duì)
7、比賽活動負(fù)責(zé)人：
8、音響設(shè)備組：趙x
9、安全保障組：李x、保安隊(duì)
六、元旦比賽活動時(shí)間
1、撥河比賽(20xx-12-31-11：00)
2、籃球賽(20xx-12-31-14：00)
七、晚會流程
1、16：30入場
2、播放背景音樂《超越夢想》
3、舞蹈開場（由專業(yè)老師指導(dǎo)）
4、主持人上臺（歡迎詞）
5、領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）、經(jīng)理致詞（10分鐘）
6、優(yōu)秀員工表彰及頒獎（優(yōu)秀員工發(fā)言及合影）
7、開餐
8、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等（所有表演內(nèi)節(jié)目均以專業(yè)老師指導(dǎo)，所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選）
9、晚會結(jié)束――全體演職人員大合唱：暫定《明天會更好》，全體人員合影。
10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地，并組織人員按秩序上車回廠。
八、晚會籌備工作安排
1、總策劃：方傳秘負(fù)責(zé)所有活動籌備的監(jiān)督
2、策劃組：負(fù)責(zé)活動的計(jì)劃編寫擴(kuò)流程制作，協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。
3、部門負(fù)責(zé)人動員工作（完成期限：20xx-11-21）
負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人
做好各部門負(fù)責(zé)人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工，鼓勵其報(bào)名并上臺表演。選上的節(jié)目，所在部門/要給予大力的支持。
4、節(jié)目預(yù)選（完成期限：12月25日）
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部
負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會節(jié)目的選定，保障節(jié)目質(zhì)量。
5、節(jié)目排練（完成期限：20xx年12月01日――20xx年12月25日）
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部李x
演出現(xiàn)場排演，音效設(shè)備設(shè)施到位，計(jì)劃排演1次。
6、會場布置（完成期限：晚會當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負(fù)責(zé)做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景布置。
7、禮儀組（完成期限：晚會當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：高x負(fù)責(zé)大堂接待佳賓，并給予引導(dǎo)
8、音響設(shè)備組：
負(fù)責(zé)人：趙x負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和DJ及碟片音樂工作
9、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員：辦公室所有文員，由財(cái)務(wù)陳香帶隊(duì)
負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位，晚會開始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具，發(fā)放抽獎號碼，擔(dān)當(dāng)頒獎禮儀，為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水，嘉賓上臺時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
10、通知晚會嘉賓
負(fù)責(zé)人：市場部、供應(yīng)鏈
負(fù)責(zé)填寫和發(fā)出請柬（邀請函），通知與會嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場后安排其入座。（《邀請函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量，印制完成）
11、晚會現(xiàn)場拍照（完成期限：晚會當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：梅x
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會的各方面工作。
12、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，保證晚會圓滿完成。
13、物資采購與租用
負(fù)責(zé)人：方x、財(cái)務(wù)人員、采購課
負(fù)責(zé)晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14、道具準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：采購課、節(jié)目組
負(fù)責(zé)晚會各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。
15、會場秩序維護(hù)
負(fù)責(zé)人：李x、行政保安隊(duì)
負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定，晚會進(jìn)場、退場秩序的維護(hù)，入場觀眾的就坐安排，各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
九、頒獎、抽獎嘉賓：
負(fù)責(zé)人：
a、特等獎（總經(jīng)理）
b、一等獎（待定）
c、二等獎（員工代表）
d、三等獎（管理代表）
e、四等獎（領(lǐng)班代表）
為相應(yīng)的獲獎?wù)哌M(jìn)行現(xiàn)場頒獎；參與（紀(jì)念）獎
十、其它籌備工作
1、《元旦晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》
2、《元旦晚會節(jié)目表》
3、《晚會獎品及物品明細(xì)表》
4、《晚會時(shí)間及流程表》
