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        展會活動策劃詳細方案

        發(fā)布時間:2022-03-09 14:55:37

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        第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設,特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下:

        一、主會場部分

        (一)開幕儀式

        1、活動介紹

        展會安排高規(guī)格開幕儀式,擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務局等相關部門領導、省內(nèi)相關行業(yè)機構、全國各地動漫商(協(xié))會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

        2、基本概況

        時間:20xx年8月2日上午10:00-10:30

        地點:邯鄲國際會展中心正門

        3、參加人員

        (1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導;

        (2)、對展會會貢獻較大的市級相關領導;

        (3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領導、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。

        (二)展會主要內(nèi)容

        1、動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

        2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接,版權合作;

        3、文化出版物、周邊銷售;

        4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示;

        5、動漫劇演出;

        6、動漫角色扮演活動組織;

        7、文化產(chǎn)業(yè)版權交易平臺;

        8、影視動漫企業(yè)招商會。

        二、展館安排(略)

        三、展位規(guī)格及收費標準

        1、室內(nèi)展位

        9平方米(3米x3米)。內(nèi)設三面圍板,兩只照明燈,一張洽談桌,兩把椅子,一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌(楣板)。價格:未定

        2、室內(nèi)空地

        30平米起租

        3、會務費

        價格未定,包括工商管理費,展會紀念品,會期午餐、飲料,展會資料,證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

        四、招展策劃

        1、參展商:

        影視動漫相關:原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術制作設備及軟件、影視動漫設計產(chǎn)品等企業(yè)。

        電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。

        游戲廠商:網(wǎng)絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。

        文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等。

        相關組織機構:動漫高等院校及教育培訓機構、國內(nèi)動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。

        2、觀眾:

        專業(yè)觀眾:

        藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。

        (2)學生:

        術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業(yè)學生。

        (3)社會各界人士。

        3、 招展函

        20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函

        xxx貴公司:

        您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心,應廣大客戶要求,首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日―20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有:玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學習用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司,及動漫影視機構,并開發(fā)了網(wǎng)絡虛擬展館,預計展會的參觀量

        非常可觀,如果您有意愿參展,您可以跟我們的客服聯(lián)系,留下聯(lián)系方式,暨時,我們將會派工作人員接您參展,您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

        邯鄲文化節(jié)籌委會

        二零xx年八月貳日

        4、招展手段

        直接郵寄 包括信息準確的(必要)

        電話傳真 包括信息準確的(必要)

        (3)、代理招展 讓別人代理

        (4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展

        (5)、其他手段 通過客戶介紹,同行介紹等

        5、招展預算

        (1)、員工工資:

        (2)、宣傳費用:

        (3)、公關費:

        (4)、電話傳真費:

        (5)、代理費:

        6、招展進度控制

        (1)、展前2個月進行報紙、網(wǎng)絡宣傳

        (2)、展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函

        (3)、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

        (4)、展前3天開放展館進行布展相關事宜

        (5)、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查

        (6)、展后相關事宜

        五、招商策劃

        1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。

        2、利用相關數(shù)據(jù)庫中的相關企業(yè)信息,邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。

        3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術制作設備及軟件、動漫設計產(chǎn)品等企業(yè)的相關負責人,與供應商面對面洽談。

        4、主要招商活動

        (1)、項活動冠名招商;

        (2)、文化節(jié)展指定用品招商;

        (3)、文化節(jié)會刊通冊廣告招商;

        (4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

        六、廣告及媒體推廣

        展會會刊為大度16開本,進口銅版紙彩色精印,圖文并茂,主要派送給各協(xié)會會員單位,參觀客商及相關用戶等,廣告價格為:封面9000元,封底5000元,封二/扉頁3000元,封三2000元,彩色內(nèi)頁1500元,黑白內(nèi)頁1000元。注:膠片一律由企業(yè)提供,尺寸為210毫米*285毫米,參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會,廣告費一次性付清。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/293301.html

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