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第一篇:高峰論壇的活動方案
高峰論壇的活動方案范文
篇一:商業(yè)地產(chǎn)高峰論壇活動方案
一、活動宗旨
1、促進城市聯(lián)動,推動長三角地區(qū)商業(yè)地產(chǎn)的發(fā)展
長三角必將成為未來中國投資熱點,而地產(chǎn)投資也必將先行。本次活動,將促進長三角地區(qū)的以城市為單元的溝通和交流,并進一步整合城市資源,推動長三角地區(qū)商業(yè)地產(chǎn)的發(fā)展,為未來經(jīng)營城市新思路作一些有意義的探索。
2、進行城市資源互補,全面推動長三角地區(qū)的商業(yè)發(fā)展
通過商業(yè)地產(chǎn)把房地產(chǎn)業(yè)和商業(yè)有機地聯(lián)系起來,對長三角地區(qū)各城市的優(yōu)勢資源進行有效整合,以商業(yè)地產(chǎn)為基點,全面推動長三角地區(qū)的商業(yè)發(fā)展。同時,也希望通過本次活動,探討商業(yè)對地產(chǎn)尤其是商業(yè)地產(chǎn)促進的新模式。
3、有效建立本項目與開發(fā)商的社會知名度與美譽度
知名度和美譽度是品牌建設(shè)的兩個主要方面。本次高品格的峰會,通過成功的運作,必將會造成較大的社會影響,對塑造本項目和浙商集團在政府、業(yè)界和傳媒中良性品牌形象具有很重要的作用。而且通過本次活動,浙商決策者的形象得以一定程度包裝,這將會進一步促進浙商集團品牌的建立。
4、為商品城的成功開盤和銷售造勢并預(yù)熱,從側(cè)面促進項目的銷售。
通過本次活動的媒體策劃,在權(quán)威強勢媒體增強項目的曝光廣度與力度,進而擴大項目的影響,為成功實現(xiàn)銷售奠定基礎(chǔ)。
二、活動主題
促進城市經(jīng)濟聯(lián)動推動商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展
三、活動時間
4月9日(周五)、4月10日(周六)、4月11日(周日)
四、舉辦單位(擬邀請)
(一)主辦單位CCTV-2
(二)承辦單位
上海荒島房產(chǎn)工作室南京分公司
(三)協(xié)辦單位
中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會
21世紀經(jīng)濟報道報社
(四)支持單位南京浙商投資有限公司
江、浙、滬地區(qū)知名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)
六、活動地點
南京希爾頓酒店
七、活動安排
(一)邀請人員
◆嘉賓
1、中共上海市委秘書長或副秘書長等政府官員。
2、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書長顧云昌等房地產(chǎn)界要人。
3、復(fù)旦大學(xué)房地產(chǎn)研究中心主任尹伯成等學(xué)術(shù)界人物。
◆主持人
香港鳳凰衛(wèi)視當紅主持--陳魯豫
(二)活動安排
3月26日上午9:00
1、活動內(nèi)容:開幕
演講
2、演講內(nèi)容
1)中國商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢
2)長三角商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢
3月26日下午2:00
1、活動內(nèi)容:主題討論
2、討論內(nèi)容:全國商業(yè)資源如何落戶南京?
長三角如何成為全國商業(yè)的旗幟?
3、演講嘉賓:商業(yè)房地產(chǎn)專家
4、發(fā)言嘉賓:到場嘉賓
5、發(fā)言內(nèi)容:發(fā)言內(nèi)容根據(jù)本場主題而定,發(fā)言時間為5分鐘左右。
3月26日上午9:00
1、活動內(nèi)容:商業(yè)房地產(chǎn)發(fā)展回顧
主題討論
2、討論內(nèi)容:如何實現(xiàn)商業(yè)與房地產(chǎn)之間最有價值的對接?
商業(yè)房地產(chǎn)是否存在泡沫?
如何使商業(yè)房地產(chǎn)良性發(fā)展?
3、演講嘉賓:房地產(chǎn)研究專家
4、發(fā)言嘉賓:到場嘉賓
5、發(fā)言內(nèi)容:發(fā)言內(nèi)容根據(jù)本場主題而定,發(fā)言時間為5分鐘左右。
3月27日下午2:00
1、活動內(nèi)容:主題討論
2、主題內(nèi)容:商業(yè)企業(yè)的誠信問題
商鋪的發(fā)展態(tài)勢與經(jīng)營方式
3、演講嘉賓:商業(yè)房地產(chǎn)知名開發(fā)商
4、發(fā)言嘉賓:到場嘉賓
5、發(fā)言內(nèi)容:發(fā)言內(nèi)容根據(jù)本場主題而定,發(fā)言時間為5分鐘左右。
3月28日上午9:00
1、活動內(nèi)容:“長三角地區(qū)十大商業(yè)樓盤“頒獎
2、活動流程:獲獎樓盤介紹
頒獎
3、頒獎嘉賓:待定
3月28日下午2:00
活動內(nèi)容:浙商項目實地考察
八、活動配合
(一)媒體宣傳配合
1、報紙廣告(見開盤前廣告計劃)
2、電視(上海東方電視臺、江蘇衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視)
電視的推廣主要分兩類:
一類是上新聞欄目,另一類上各電視臺有較大影響力的財經(jīng)類專題欄目。
3、網(wǎng)絡(luò)(南京房地產(chǎn)網(wǎng))
網(wǎng)絡(luò)推廣的時間安排20XX年3、4兩月,推廣形式主要是專題圖文宣傳、網(wǎng)絡(luò)直播、網(wǎng)頁動態(tài)浮標等
4、戶外
◆大牌
位置:新街口、珠江路、鼓樓主干道顯著位置大牌
◆車身廣告
1)車輛選擇:33路、102路、南金線車身廣告
◆備注
1)以上所有媒體內(nèi)容可充分考慮互動。
2)以上廣告可由大賀廣告進行聯(lián)系、制作、發(fā)布
(二)會刊
1、會刊內(nèi)容的編寫
主要內(nèi)容包括與會人員介紹、主辦單位廣告、贊助商介紹與廣告、會議議題、流程及安排等
2、會刊發(fā)布
與會者免費贈送,商業(yè)人士主要出入場所如寫字樓、飯店、賓館、機場等地免費贈閱。主要客戶如長三角主要城市商會、各商業(yè)機構(gòu)等免費贈閱,以后也可作為招商宣傳資料的一部分。因此,可考慮較大批量印發(fā)(視贊助情況而定)。
3、會刊制作形式
雜志形式+光碟形式
視實際情況而定,建議做得較為精美。
4、制作單位
建議發(fā)包給廣告公司制作
(三)資金輔助
1、本屆論壇參與費用
2、樓盤評選
3、廣告刊登
4、各商家活動贊助
九、前期工作安排
序號準備內(nèi)容負責(zé)人員
1活動方案的制定南京荒島
2相關(guān)人員的邀請與參會安排南京浙商上?;膷u
3相關(guān)場地的聯(lián)系與落實南京荒島
4相關(guān)文稿的書寫南京荒島
5現(xiàn)場布置方案制定布展公司
6樓盤評選工作聯(lián)系與落實揚子晚報
7宣傳道具落實南京荒島
8現(xiàn)場工作人員安排南京荒島
9會刊編輯江蘇大賀廣告集團公司/江蘇蘇墾廣告有限公司
10相關(guān)物品采購南京荒島南京浙商
十、投入產(chǎn)出分析
由于本活動計劃具體各項費用還有待進一步比價和確認,所以本投入產(chǎn)出分析只是一個簡單的、粗略的,與實際發(fā)生的可能有些出入。
(一)投入
本次活動估計累計費用約100萬元,其中浙商集團出資90萬元,上?;膷u房產(chǎn)工作室南京分公司出資10萬元。
(二)收益
本次活動收益主要由以下幾部分組成:
1、贊助商(贊助商免費登會刊廣告、戶外廣告掛名稱)
預(yù)計20家贊助商,每家收費2萬元,計20×2萬=40萬
2、會員
所有參會的人員(邀請的專家、名人除外)交納會費(含食宿、會務(wù))2000元,預(yù)計有80人。計80×2000元=16萬元
3、明星樓盤評選
10個明星樓盤評選,每個5萬,計10×5萬=50萬
4、替代前期廣告推廣費用
本次活動可省去項目一部分前期推廣費用,估計約10萬
5、浙商公司、浙江商品城項目市場效應(yīng)以及由此引起的各種潛在收益:不可量化
累計收益為:
貨幣:40+16+50+10=116(萬)
附加值:不可量化
十一、活動難點說明
本次活動的成功舉辦存在著一定難點。
難點主要來源于兩個方面:第一方面為邀請人員的到場;第二方面為各種媒體資源的有效整合與宣傳。
若將上述兩個方面得以全面解決,則本次活動必將成功舉辦。
篇二:國際動漫節(jié)產(chǎn)業(yè)高峰論壇活動方案
活動(一):會議代表報到
一、時間:20XX年6月1日中午12:00~23:00
二、地點:杭州新僑飯店
三、主題:大師聚首杭州,高峰論談動漫
四、內(nèi)容:
1、安排好35名參加高峰論壇的外國代表和90余名國內(nèi)(含港澳臺的代表)
2、中國美術(shù)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)分期分批地迎接海內(nèi)外嘉賓的到來
五、注意事項:
1、安排好接機,接站及翻譯工作
2、對有特殊住宿和飲食要求的來賓應(yīng)提前做好安排
活動(二):高峰論壇開幕式
一、時間:20XX年6月2日上午10:00~12:00
二、地點:中國美術(shù)學(xué)院轉(zhuǎn)塘象山校區(qū)
三、內(nèi)容:
1、中國美術(shù)學(xué)院院長許江先生致歡迎辭(10分鐘)
2、省委常委宣傳部長陳敏爾講話(10分鐘)
3、首屆中國國際動漫節(jié)組委會主任葉明講話(10分鐘)
4、動界動畫學(xué)會(ASIFA)創(chuàng)始人,前任秘書長,1999年世界動畫終身成就獎獲得者克羅地亞代表BordoDovinkovic演講――《動畫不僅僅是為了兒童》(15分鐘)
5、韓國國立藝術(shù)學(xué)院動畫研究所所長,著名動畫教育家,漢城國際動畫節(jié)組委會主樸世亨先生演講――《韓國新興的數(shù)字動畫之我見》(15分鐘)
6、美國著名特技/后期制作公司工業(yè)光魔創(chuàng)始人之一DouglasGlen演講――《亞洲將取勝未來的數(shù)字動畫》(15分鐘)
7、日本小學(xué)館執(zhí)行董事,日本經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省動畫產(chǎn)業(yè)研究會委員,東京國際動畫節(jié)執(zhí)行委員久保雅一先生演講――《數(shù)字時代的動畫產(chǎn)業(yè)》(15分鐘)
8、美國華納兄弟公司資深外圍產(chǎn)品角色設(shè)計師,中國申奧及奧運會動畫設(shè)計師陳三偉先生演講――《動畫產(chǎn)業(yè)與市場》(15分鐘)
9、中國臺北臺灣宏廣動畫公司董事長,著名動畫制作人人王中元先生演講――《走向數(shù)字時代的動畫產(chǎn)業(yè)》(15分鐘)
四、主持人:劉?。ㄖ袊佬g(shù)學(xué)院副院長兼?zhèn)髅絼赢媽W(xué)院院長)
五、要求:
1、希望省、市、有關(guān)部門組織現(xiàn)場直播或錄播
2、希望有關(guān)部門提供英、日、韓同聲翻譯
活動(三):高峰論壇分組發(fā)言和研討
一、時間:20XX年6月2日下午13:00~17:30
20XX年6月3日上午10:00~12:00
二、地點:中國美術(shù)學(xué)院轉(zhuǎn)塘象山校區(qū)
三、內(nèi)容:分組發(fā)言將分四個專題
1、數(shù)字時代的人文關(guān)懷
BordoDovinkovic、曲建方、孟軍、王傳杰、李中秋、何家慶、陶雯、張?zhí)N嫻
2、數(shù)字時代的動畫教育
DavidErics、GeorgeJohnson、MichaelBruck、SharonWu、Chen-YiChang、MarkOftedal朱佑蘭、熊剛、邱秉常、朱建民、王鋼、趙剛、郭峰
3、數(shù)字時代的動畫產(chǎn)業(yè)
許穎、張小安、陳三偉、雷其o、梅本克、石川浩三、佐佐木潤二、中澤義情、黑川慶二郎、雷瑛、郭羽、陳文、田平易、周瑞忠、董玉來、關(guān)若山
4、數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用與未來
CharlesAllen-eck、StephenChiodo、Dr.SeahKookSoon、于金輝、潘志庚、濱田功、陳英、張祥和、付永剛
活動(四):宴請海內(nèi)外嘉賓
一、時間:20XX年6月2日晚上18:00~19:00
二、地點:杭州新僑飯店
三、內(nèi)容:中國美術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及首屆中國國際動漫節(jié)論壇部分領(lǐng)導(dǎo)設(shè)宴招待參加論壇的150位海內(nèi)外嘉賓。
四、注意事項:注意飲食衛(wèi)生及照顧好有特殊飲食要求的來賓
活動(五):高峰論壇閉幕式
一、時間:20XX年6月3日下午13:00~17:30
二、地點:中國美術(shù)學(xué)院轉(zhuǎn)塘象山校區(qū)
三、內(nèi)容:
1、中國動畫學(xué)會會長,上海美術(shù)電影制片廠廠長金國平先生講話(10分鐘)
2、美國坦布爾大學(xué)電視,廣播和大眾系傳播系終身教授Dr.JohnA.Lent演講――《亞洲動畫在前數(shù)字時代的作用》(15分鐘)
3、日本國際東亞研究中心梅本克先生演講――《日本動漫產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀與政策經(jīng)及中日動漫產(chǎn)業(yè)合作的可能性》(15分鐘)
4、上海文廣新聞傳媒集團節(jié)目營銷中心主任,上海炫動卡通衛(wèi)視總裁演講――《關(guān)注中國動漫產(chǎn)業(yè)》(15分鐘)
5、美國皮克斯(PIXAR)創(chuàng)始人主要動畫師之一,泰國動畫導(dǎo)演MarkOftedal演講――《數(shù)字動畫與鼠標藝術(shù)》(15分鐘)
6、韓國動畫學(xué)會會長,韓國第一大動畫公司SUNWOO動畫公司總裁姜漢榮演講《》(15分鐘)
7、前世界動畫學(xué)會(ASIFA)副主席,美國動畫藝術(shù)家,著名動畫教育家DavidErilich演講――《數(shù)字時代的人性化動畫教育》(15分鐘)
8、杭州市育新科集團園區(qū)國家動畫產(chǎn)業(yè)基地代表阮文靜區(qū)長演講――《杭州育新科技園區(qū)國家動畫產(chǎn)業(yè)基地的現(xiàn)在與未來》(15分鐘)
9、國家廣電總局代表致閉幕辭(15分鐘)
四、主持人:林超(中國美術(shù)學(xué)院傳媒動畫學(xué)院常務(wù)副院長)
五、要求:
1、希望省委在關(guān)部門安排現(xiàn)場直播或錄播
2、請有關(guān)部門提供英,日,韓文同聲翻譯
活動(六):"中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰對話"電視直播方案
一、時間:6月2日晚20:00
二、地點:杭州香格里拉禮堂
三、主題:把握動漫脈搏,拓展動漫文化
四、節(jié)目片長:120分鐘
五、節(jié)目形式:對話、評述以及與觀眾互動的表現(xiàn)形式
主持人:待定
六、談話議題:圍繞世界動漫游產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢,探討中國動漫游產(chǎn)業(yè)發(fā)展所必須強化的要素等論題展開研討與評述。
七、特邀嘉賓:
1、政府機構(gòu):國家廣電總局、文化部、信息產(chǎn)業(yè)部、新聞出版署、教育部、中國國際文化交流促進會、浙江省政府、杭州市政府;韓國文化產(chǎn)業(yè)振興院(政府動漫產(chǎn)業(yè)促進機構(gòu))、日本貿(mào)易振興機構(gòu)文化產(chǎn)品促進中心、加拿大國家電影局。
2、專家學(xué)者:美國坦布爾大學(xué)、美國加州藝術(shù)學(xué)院、日本京都精華大學(xué)、新加坡國立大學(xué)、法國(待定)、韓國國立藝術(shù)學(xué)院動畫研究所、加拿大溫哥華電影學(xué)院、浙江大學(xué)動漫產(chǎn)業(yè)研究所、中國傳媒大學(xué)動畫學(xué)院、北京電影學(xué)院動畫學(xué)院、中國美術(shù)學(xué)院;
3、專業(yè)組織:世界動畫學(xué)會、美國動畫學(xué)會、中國動畫學(xué)會、韓國動畫學(xué)會、日本動畫學(xué)會及待定的部分歐洲國家動畫學(xué)會。
4、國際著名公司:美國--迪斯尼公司、華納公司、皮克斯公司、美國諾蘭數(shù)字娛樂投資公司、工業(yè)光魔(美國著名特技\后期制作公司);日本小學(xué)館;韓國SUNWOO動畫公司(韓國第一大動畫公司)、韓國AKOM動畫公司;加拿大TOONBOOM動畫公司;臺灣宏廣動畫公司;翡翠動畫公司(香港)及數(shù)家日本動畫制作公司(待定)。
八、特邀媒體:
1、專業(yè)雜志:美國《國際漫畫》雜志、《亞洲電影》雜志;中國《動漫報》、《CG雜志》、《漫友》、《卡通王》、《北京卡通》。
2、電視傳媒:中央電視臺動畫部、北京電視臺動畫頻道、上海文廣集團炫動卡通衛(wèi)視、湖南金鷹動畫頻道、浙江電視臺少兒頻道、杭州電視臺少兒頻道。
3、報刊:浙江、杭州各大報媒、國內(nèi)主要報媒。
4、網(wǎng)站:中國動畫網(wǎng)、新浪網(wǎng)動漫頻道、搜狐網(wǎng)動漫頻道、千龍新聞網(wǎng)動漫頻道。
九、主講嘉賓名單(擬邀請):
1、政府嘉賓:
浙江省宣傳部長:陳敏爾
杭州市:葉明副書記
廣電總局:趙實副局長
廣電總局:金德龍(總編辦主任)
文化部:孟曉駟副部長
教育部:陳曉雅副部長
信息產(chǎn)業(yè)部:張琪(科技司司長)
國家新聞出版署:寇曉偉(音像及網(wǎng)絡(luò)管理司副司長)
2、國際嘉賓:
BrodoDovinkovic(1999年獲得世界動畫終身成就獎獲得者,ASIFA創(chuàng)始人之一,前任ASIFA秘書長,著名漫畫家)
DavidErics(前ASIFA副主席,美國動畫藝術(shù)家,著名動畫教育家)
NelsonShin(韓國AKOM動畫公司總裁,韓國弘益大學(xué)教授,廣島動畫節(jié)評委會主席。)
Dr.JohnA.Lent(美國坦布爾大學(xué)(TempleUniversity)電視、廣播和大眾傳播系的終身教授)
KANG,HANYOUNG(韓國動畫協(xié)會會長,韓國第一大動畫公司――SUNWOO動畫公司總裁)
MasakazuKubo(日本小學(xué)館執(zhí)行董事,憑借比卡丘(口袋怪物)開創(chuàng)了日本動畫在美國的成功先例,并被日本政府聘任為經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省動畫產(chǎn)業(yè)研究會委員,東京國際動畫節(jié)執(zhí)行委員,美國內(nèi)華達大學(xué)教授)
Chen-YiChang(迪斯尼動畫部著名角色設(shè)計師,成功地設(shè)計了花木蘭和人猿泰山等角色)
CharlesAllen-eck(美國工業(yè)光學(xué)魔術(shù)特技公司ILM特技設(shè)計師,參與了星球大戰(zhàn)第二、第三集特技的.設(shè)計)
SanWeiChan(華納兄弟公司資深外圍產(chǎn)品角色設(shè)計師,中國申奧及奧運會動畫設(shè)計師)
MarkOftedal(Pixar公司主要動畫師,現(xiàn)泰國曼谷Kantana動畫工作室動畫導(dǎo)演,成功創(chuàng)作《玩具總動員》)
雷其o:(華特迪斯尼國際電視中國總經(jīng)理)創(chuàng)作
3、國內(nèi)嘉賓:
金國平(中國動畫學(xué)會會長)
許江(中國美術(shù)學(xué)院院長)
張松林(中國動畫學(xué)會常務(wù)副會長、秘書長)
王中(臺灣金馬獎執(zhí)行委員會主席)
孫立軍(北京電影學(xué)院動畫學(xué)院院長)
路盛章(傳媒大學(xué)動畫學(xué)院院長)
范玲(中央電視臺動畫部主任)
陳文(上海文廣集團炫動卡通衛(wèi)視總裁)
十、主要內(nèi)容:
1、國家的關(guān)懷:(國家廣電總局、文化部、教育部領(lǐng)導(dǎo),談國家對打造中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策意見。)
2、地方的比較優(yōu)勢:(A.浙江省政府、杭州市政府領(lǐng)導(dǎo)闡明浙江創(chuàng)建中國文化大省的信心和廣納人才、興建杭州動漫之都的決心,以及發(fā)展杭州動漫產(chǎn)業(yè)的政策和比較優(yōu)勢。B.杭州市領(lǐng)導(dǎo)為出席電視論壇的主講,國外嘉賓頒發(fā)"榮譽杭州市民"的證書或金鑰匙。)
3、動漫的潮流:由世界動漫學(xué)會創(chuàng)始人之一,1999年獲得世界動畫終身成就獎獲得者――動漫大師BrodoDovinkovic發(fā)表題為《動畫不僅僅是為了兒童》的演說,并闡述世界動漫文化及產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。(舞臺背景為大屏幕投影電視,播放演說者組織的資料畫面)
4、動漫與科技:由美國動漫專家為主,DavidErics(前ASIFA副主席,美國動畫藝術(shù)家,著名動畫教育家)、CharlesAllen-eck(美國工業(yè)光學(xué)魔術(shù)特技公司ILM特技設(shè)計師,參與了星球大戰(zhàn)第二、第三集特技的設(shè)計)講述美國動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和高新技術(shù)在動漫產(chǎn)業(yè)的運用。
5、動漫的創(chuàng)作:由日本動漫專家MasakazuKubo(日本小學(xué)館執(zhí)行董事,憑借比卡丘(口袋怪物)開創(chuàng)了日本動畫在美國的成功先例,并被日本政府聘任為經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省動畫產(chǎn)業(yè)研究會委員,東京國際動畫節(jié)執(zhí)行委員,美國內(nèi)華達大學(xué)教授)講述日本動畫創(chuàng)作的原創(chuàng)選題、劇本創(chuàng)作、人物定型等原創(chuàng)知識;美國動畫設(shè)計大師Chen-YiChang(迪斯尼動畫部著名角色設(shè)計師,成功地設(shè)計了花木蘭和人猿泰山等角色)談美國動畫創(chuàng)作。
6、動漫與時尚:由韓國專家主講,KANG,HANYOUNG(韓國動畫協(xié)會會長,韓國第一大動畫公司――SUNWOO動畫公司總裁)論述韓國動漫游戲產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
7、動漫的商機:由美國專家、中國專家為主講,SanWeiChan(華納兄弟公司資深外圍產(chǎn)品角色設(shè)計師,中國申奧及奧運會動畫設(shè)計師)、張松林(中國動畫學(xué)會常務(wù)副會長、秘書長)對動漫產(chǎn)業(yè)的定位、動漫及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成作最專業(yè)的評述。)
8、中國的挑戰(zhàn):由各國專家對中國目前的動漫產(chǎn)業(yè)面臨的挑戰(zhàn)發(fā)表真摯的評述,并以我國最新創(chuàng)作的動畫電影《常娥奔月》為例探討中國動漫業(yè)的創(chuàng)作和制作水平,真誠推動中國動漫業(yè)的進步與發(fā)展。金國平(中國動畫學(xué)會會長)、MarkOftedal(Pixar公司主要動畫師,現(xiàn)泰國曼谷Kantana動畫工作室動畫導(dǎo)演,成功創(chuàng)作《玩具總動員》)
9、動漫的人材:(由各國學(xué)院專家對動漫產(chǎn)業(yè)過程的人才要素和人才教育發(fā)表經(jīng)典評論。)Dr.JohnA.Lent(美國坦布爾大學(xué)(TempleUniversity)電視、廣播和大眾傳播系的終身教授)
10、動漫的情緣:(由各國專家講述杭州創(chuàng)建動漫之都所必須具備的各項基本要素,杭州所擁有的優(yōu)勢和面臨的挑戰(zhàn))
十一、觀眾嘉賓:杭州業(yè)內(nèi)企業(yè)、國內(nèi)著名業(yè)界企業(yè);以及較著名的天香字幕社等;媒體、漫迷、玩家代表等。
十二、需要組委會協(xié)調(diào)解決和其他部門配合的工作:
1、確定中央電視臺的播出時間(120分鐘動漫高峰論壇的節(jié)目是定為直播還是錄播?)
2、確定或聯(lián)系主持人
3、6月2日晚8時至10時,浙江電視臺衛(wèi)視頻道120分鐘中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰論壇的直播時間。
4、6月3日晚電視直播的所有技術(shù)支持(電視轉(zhuǎn)播車、現(xiàn)場直播編導(dǎo)、燈光技術(shù)人員)
5、6月2日高峰論壇開幕式的現(xiàn)場新聞報道,邀請所有采訪首屆中國國際動漫節(jié)的電視記者、文字記者現(xiàn)場采訪。
6、6月2日下午:4個區(qū)論壇的電視錄像。
7、6月3日上午:4個分區(qū)論壇及專業(yè)講座的電視錄像。
8、浙江電視衛(wèi)視頻道和教育頻道5月份的節(jié)目預(yù)告支持(6月2日晚中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰對話的節(jié)目預(yù)告)。
9、杭州電視臺西湖明珠頻道5月份的節(jié)目預(yù)告支持(中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰對話的節(jié)目預(yù)告)。
10、中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰論壇在浙江電視臺教育頻道的重播。
11、中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰論壇在杭州電視西湖明珠頻道的重播。
12、中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰論壇在合作網(wǎng)站的網(wǎng)上直播。
13、各大報紙、雜志的新聞采訪報道及中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰對話電視直播節(jié)目預(yù)告。
14、浙江電視臺、杭州電視臺有關(guān)介紹杭州的拍攝素材。
15、從市區(qū)至象山校區(qū)部份路段會議期間的戶外廣告、電桿廣告陣地的短期無償使用。(制作費由我部承擔(dān))
首屆中國國際動漫游戲產(chǎn)業(yè)高峰論壇辦公室
20XX年5月10日
篇三:發(fā)展高峰論壇策劃方案
由天門華泰投資有限公司(以下簡稱天門華泰)投資興建的天門華泰義烏商貿(mào)城(以下簡稱商貿(mào)城)是天門招商引資的標志性項目,在江漢平原乃至全省都產(chǎn)生了較大影響。為了擴大商貿(mào)城開業(yè)慶典的影響、提升商貿(mào)城開業(yè)慶典的品位、增強商貿(mào)城開業(yè)慶典的吸引力,我們建議在商貿(mào)城開業(yè)慶典的系列活動中舉辦第一次“華泰?天門發(fā)展論壇”,并且以此為開端,將這個論壇打造成天門市和天門華泰重要的舞臺、窗口和名片。
一、關(guān)于論壇
論壇的實質(zhì)是政界、商界、學(xué)術(shù)界、新聞界共邀各界名流,溝通思想、信息、情感,發(fā)揮名人效應(yīng),傳播先進理念,營造社會輿論,取得各方共贏的平臺。
“華泰?天門發(fā)展論壇”由天門華泰獨家冠名,論壇之所以定位為“發(fā)展高峰論壇”,首先是表明論壇的目的是促進天門市的發(fā)展;其次是論壇名稱沒有領(lǐng)域的限制,預(yù)留了一個廣闊的空間;最后表明邀請的是國內(nèi)外名流,參加的是天門各界高端人士。
二、舉辦目的
1、體現(xiàn)天門華泰以天門發(fā)展為己任的強烈社會責(zé)任感,在天門、湖北乃至全國樹立一個知名企業(yè)的良好社會形象。
2、密切聯(lián)系天門華泰在天門投資的商貿(mào)、教育、房產(chǎn)、旅游等項目的運作實際,讓論壇為商貿(mào)城招商、華泰中學(xué)招生、后續(xù)項目造勢及其它的中心工作直接服務(wù)。
3、通過邀請政界、商界、學(xué)術(shù)界、文化界的國內(nèi)外名人,為杭州華泰實業(yè)有限公司在全國的加速發(fā)展積累高端人脈。通過邀請省級、國家級新聞媒體的參與,擴大天門市和天門華泰在全省和全國的影響。
三、主辦單位
天門市委宣傳部
天門日報社
天門華泰投資有限公司
武漢大學(xué)名人演講局
四、舉辦時間
商貿(mào)城開業(yè)慶典活動期間
五、舉辦地點
帝苑酒店
六、主要議程
上午:名人演講主持:天門市委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)
1、天門市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
2、天門華泰領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、名人演講(兩個半小時左右)
4、中餐
下午:新聞發(fā)布會主持:天門日報社主要領(lǐng)導(dǎo)
1、天門市主要領(lǐng)導(dǎo)介紹天門改革開放、招商引資和社會發(fā)展成果
2、天門華泰主要領(lǐng)導(dǎo)介紹杭州華泰、天門華泰發(fā)展歷程、投資項目、運作模式、企業(yè)理念
3、天門市領(lǐng)導(dǎo)、天門華泰領(lǐng)導(dǎo)、主講名人回答記者提問
4、所有與會人員參觀商貿(mào)城、華泰中學(xué)、天門市主要展示項目、天門市景點
5、晚餐
6、所有與會人員返程
七、合作模式
天門市委宣傳部:邀請省市領(lǐng)導(dǎo)出席,邀請市、省、全國媒體,安全保衛(wèi)。
天門日報社:牽頭策劃每期論壇方案,前期宣傳造勢,活動宣傳報道,論壇嘉賓的接待,論壇活動的組織,市場化整體運作。
天門華泰:出資,確定每期論壇主題、主講人、貴賓、嘉賓,參與策劃,參與接待,主要領(lǐng)導(dǎo)論壇致辭,有較多贈票。
武漢大學(xué)名人演講局:參與策劃,邀請名人,參與接待,協(xié)助邀請省級、國家級媒體。
八、盈利模式
1、協(xié)辦
出資額較大、天門日報有一定宣傳版面、有一定贈票、主要領(lǐng)導(dǎo)享受貴賓待遇
2、贊助
出資額較小、天門日報有宣傳報道、現(xiàn)場有宣傳展位或宣傳資料、有少量贈票、主要領(lǐng)導(dǎo)享受嘉賓待遇
3、售票
團體售票為主、零售為輔
4、簽名售書
依據(jù)時間、名人效應(yīng)確定書目和數(shù)量
5、結(jié)集出版
論壇舉辦一定期數(shù)后,將名人演講的資料結(jié)集出版成書籍、音像
九、綜合效應(yīng)
1、集中展示天門改革開放的成果,加速天門融入武漢城市圈的進程,擴大天門在湖北和全國的知名度。
2、匯集各界名流智慧,為天門發(fā)展獻計獻策。
3、增強《天門日報》的影響力,提高在當?shù)孛襟w競爭格局中的地位。
4、為《天門日報》探索一條新的盈利模式。
十、冠名費用
論壇由天門華泰獨家冠名,冠名費包括名人出場費、名人交通費、名人落地接待費,省級、國家級媒體接待費。其余費用由天門日報社通過市場運作解決。運作成熟后,可每年舉辦一至兩次。
十一、候選名人
1、中國民營經(jīng)濟研究會會長保育鈞
演講題目:《當前經(jīng)濟熱點問題與民營經(jīng)濟面臨的形勢》
推薦理由:中央高層人脈、國家級主流媒體背景、民營企業(yè)政策的精通、民營企業(yè)屆威望、平易近人
2、中國發(fā)展研究院院長艾豐
演講題目:《中國企業(yè)的名牌之路》
推薦理由:國家級主流媒體背景、深厚的學(xué)術(shù)功底、中央高層人脈、企業(yè)界人脈
3、北京視野咨詢中心主任鐘朋榮
演講題目:《義烏模式的深層思考》
推薦理由:深厚的學(xué)術(shù)功底、曾經(jīng)的高層背景、企業(yè)界人脈、政界人脈
4、百家講壇著名主講紀連海
演講題目:《中國企業(yè)家的儒家文化修養(yǎng)》
推薦理由:知名度高、演講風(fēng)格獨特、平易近人
5、百家講壇著名主講閻崇年
演講題目:《中國歷史在清朝的沉思》
推薦理由:深厚的學(xué)術(shù)功底、知名度高、在百家講壇德高望重
以上五人中確定一人。
十二、真誠建議
1、盡早決策,為論壇準備贏得時間。
2、精心策劃、籌備和組織第一次論壇,首戰(zhàn)必勝。
3、統(tǒng)籌規(guī)劃,將論壇與整個慶典有機結(jié)合,相得益彰。
4、持之以恒,將論壇打造成湖北乃至中部有名的論壇。
十三、附件
1、國外名人演講產(chǎn)業(yè)概況
2、武漢大學(xué)名人演講局簡介
3、候選名人簡介
4、擬邀請省級、國家級媒體
第二篇:企業(yè)開展論壇的策劃方案
2010年,是世界大發(fā)展大變革大調(diào)整之年。為正確認識當前市場環(huán)境,有效把握總體經(jīng)濟形勢持續(xù)向好的機遇,進一步推動公司健康、可持續(xù)發(fā)展,CV公司特舉辦企業(yè)發(fā)展論壇,具體方案如下。
一、論壇主題
如何進一步推動企業(yè)“科學(xué)發(fā)展再創(chuàng)輝煌”
二、論壇形式
1、結(jié)合論壇的重點議題,開展專題培訓(xùn)。
2、總經(jīng)理辦公室、人力資源部牽頭,分專題舉辦系列不同層次的座談會、講座。
3、以一級部門及駐外單位、接管酒店為單位,圍繞中心議題結(jié)合各自的實際開展學(xué)習(xí)、組織討論。
4、開展征文比賽、征集好建議、好點子。
5、在綜合管理平臺、公司網(wǎng)站BBS開展專題討論。
6、廣開思路,暢所欲言,人人參與,實施獎勵,納入考核。
三、組織與管理
1、總經(jīng)理辦公室、人力資源部負責(zé)論壇的組織與管理。
2、各級管理人員要結(jié)合各自分管的部門、項目作主旨發(fā)言,開培訓(xùn)課程。
3、廣泛動員全體員工、實習(xí)生積極參與。
4、歡迎伊犁大酒店當?shù)貑T工積極參與。
四、議題(見附件《CV公司2010年度企業(yè)發(fā)展論壇參考議題》)
五、具體安排
(一)宣傳、發(fā)動、引導(dǎo)、培訓(xùn)階段(2月22日~2月28日)
1、總辦、人力資源部公布論壇議題,并收集、整理相關(guān)參考資料,推薦給部門開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2、依托信息平臺、網(wǎng)站、海報、宣傳欄等對議題進行廣泛宣傳,并設(shè)立意見征詢渠道,發(fā)動各部門管理人員、員工和實習(xí)生積極參與討論。
(二)小組討論階段(3月1日~3月10日)
以一級部門及駐外單位、接管酒店為小組,由部門總監(jiān)(或負責(zé)人)圍繞相關(guān)議題組織小組討論,廣泛收集建議、意見,形成部門意見及措施匯總。
(三)意見收集與整理階段(3月11日~3月20日)
總經(jīng)理辦公室、人力資源部對各部門匯總意見及個人意見進行匯總、梳理,提交行政例會,并策劃組織高層論壇。
(四)高層論壇階段(3月21日~3月31日)
組織公司層面的論壇,對收集、整理的意見、建議進行分析、探討,形成2010年經(jīng)營、管理、企業(yè)文化建設(shè)的新舉措、新辦法。
(五)組織落實階段(4月1日開始)
落實相關(guān)措施和辦法,設(shè)立專門小組進行跟蹤、檢查、評估。
(六)考評和獎勵(4月1日~4月15日)
行政例會對個人提交的所有征文、論文、建議、點子進行評審、打分,對好論文、好建議、好點子以個人為對象實施獎勵。
六、獎勵辦法
1、設(shè)一等獎5名、二等獎10名、三等獎20名、鼓勵獎若干名,分別給予獎勵,并發(fā)給紀念品。(方案另擬)
2、本次論壇活動的個人成績將與2010年度的半年考核、年終考核掛鉤,其成績納入部門、個人年終考核成績。
總經(jīng)理辦公室人力資源部
2010年2月21日
第三篇:沙龍活動策劃書
一、指導(dǎo)思想:
讀書沙龍可以讓大家分享各自靈動的思緒、精湛的見解和深邃的思想,不斷提高教師的人文素養(yǎng)與專業(yè)水平,不斷充實和提升古美高中校園文化的內(nèi)涵和品位?,F(xiàn)特組織本次教師讀書沙龍活動,積極為老師搭建交流讀書體會的平臺。
二、活動主題:
“好看的皮囊千篇一律,有趣的靈魂萬里挑一”
三、活動時間、地點:
時間:2018年X月XX日下午5:00
地點:XX幼兒園紅旗部二樓多功能廳
四、活動對象:
全體教職工
五、活動目標:
1、豐富教師業(yè)余生活,讓生命在閱讀中更加精彩。營造教師讀書氛圍,使每一位教師在閱讀中開闊視野,增長知識,豐富內(nèi)涵。
2、在交流中提高教師專業(yè)水平,使教師成為有思想的教育者。
3、搭建教師交流平臺,共同學(xué)習(xí),更新觀念,豐富教育智慧,促進教育創(chuàng)新。形成進取、互學(xué)的氛圍。
六、活動準備:
1、園團支部上報材料至采購處,需要補充的另行上報采購。1月8日完成所有上報。
2、每位參與分享的教職工自行準備一份小禮物,包裝好后于1月12日前交至團支部陳雯君老師處。
七、活動安排:
1、X月XX日下午園團支部成員布置會場。
2、當天上午由團支部組織集體抽簽,決定出場人員順序。
八、活動過程:
1、活動介紹
2、各位教職工按照抽簽順序依次分享交流。
要求:
(1)可以借助PPT或背景音樂與大家一起分享以“好看的皮囊千篇一律,有趣的靈魂萬里挑一”為主題的相關(guān)書籍,內(nèi)容要求與主題相關(guān),題材不限。要求分享者精神飽滿,具有感染力。
(2)分享時間在3―5分鐘以內(nèi)。
3、活動小結(jié)
4、根據(jù)抽簽號領(lǐng)取小禮品,感受分享的快樂。
第四篇:企業(yè)開展論壇的策劃方案
一、企業(yè)家論壇會序安排
1、基本情況介紹
時間:2009年4月26日16:00~17:30地點:格物樓101教室(能容納500人左右)
出席院領(lǐng)導(dǎo):徐院長、黃院長、馬院長、李院長、王院長、陳惠鵬老師、范國祥
老師、教研室老師、辦公室老師(各院長出席由振洋先發(fā)郵件告知再電話確認,于周三下班前確認完成,并于周六再次短信提醒)
演講嘉賓:徐巖(華拓數(shù)碼科技有限公司董事長)
嘉賓簡歷:徐巖為華拓數(shù)碼科技有限公司(M&Y)創(chuàng)始人之一,澳大利亞新南威爾士大學(xué)碩士,具有工科與管理學(xué)雙重背景,澳大利亞國籍。2002年回國成立大慶子公司,通過成功經(jīng)營使華拓數(shù)碼成為國內(nèi)服務(wù)外包行業(yè)的標桿企業(yè),其個人因此獲得各方面的認可,并榮膺了黑龍江省工商聯(lián)副主席,黑龍江省政協(xié)委員,大慶市政協(xié)的常委,大慶市青聯(lián)副主席等職位,多次被政府評為優(yōu)秀企業(yè)家、杰出青年。
主持人:李洋(2006級5班,女,曾主持過2007及2008年計算機之歌晚會)參加學(xué)生:2008級本科、2007級本科、2006級本科/2008級碩士生
(預(yù)計450人左右)
2、會議安排:
1、主持人介紹到場嘉賓及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(16:00-16:05)2、徐院長講話(16:05-16:10)3、主持人對嘉賓介紹(16:10-16:15)4、嘉賓演講(16:15-17:05)
5、嘉賓與學(xué)生現(xiàn)場互動問答(17:05-17:25)
6、徐院長代表學(xué)院向演講嘉賓贈送企業(yè)家論壇講演者紀念牌、并合影留念7、學(xué)生代表向演講嘉賓獻花并合影留念
8、軟件學(xué)院全體師生歡送嘉賓及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師退場
二、企業(yè)家論壇嘉賓行程安排
三、企業(yè)家論壇會務(wù)安排(詳見清單)
第24期企業(yè)家論壇會務(wù)安排清單
第五篇:論壇會議策劃方案
論壇會議策劃方案
一、活動流程
1、報名(2011年11月1日~~2011年11月30日);
2、曬單;(2011年11月1日~~2011年11月30日)
3、評獎及評獎結(jié)果公示(2011年12月1日)
4、領(lǐng)獎。(2011年12月2日~~2011年12月10日)
二、獎項設(shè)置:
1、曬單達人獎(10名):每人獎勵50元安旗西餅會員儲值卡一張、圈幣200,并頒發(fā)
曬單達人勛章。
2、參與獎(不限):報名參加此次活動,并至少發(fā)布一篇有效曬單帖即可獲得20圈幣
獎勵,并頒發(fā)曬單達人勛章。
三、活動具體安排
1、報名:在論壇《社區(qū)公告》版塊發(fā)布報名帖,網(wǎng)友通過回復(fù)報名帖參加此次活動;
2、曬單:圈友報名后,將自己在任意商家的消費過程通過照片和文字的形式整理成曬
單帖,發(fā)布在《美食圈>美食分享》或《購物圈>圈友曬單》版塊,并將所發(fā)曬單帖的帖子名稱和網(wǎng)址發(fā)布至報名帖中自己的報名樓層。
3、評獎及結(jié)果公示:
(一)評獎標準:【1】合格曬單帖質(zhì)量和數(shù)量;【2】曬單帖總有效回復(fù)量;【3】
曬單帖總點擊量。
(二)評獎結(jié)果公示:最終評獎結(jié)果將在報名帖二樓發(fā)布。
4、獎品領(lǐng)?。涸u獎結(jié)果公示時同步公布獎品領(lǐng)取時間及地點。
四、報名帖
蘭州圈子在經(jīng)過很長時間的醞釀后,終于推出了“圈友互動”版塊。這個版塊推出的用意是為了讓廣大圈友能夠?qū)⒆约喝粘I钪杏龅降暮贸缘?,好玩的商家或項目分享出來,讓更多的圈友能夠便捷的找到自己中意的美味和商家?/p>
為了鼓勵廣大圈友積極曬單,無私分享,特舉辦此次“我消費我快樂――蘭州圈子曬單有獎”活動。歡迎各位圈友參加活動,曬單贏好禮!
參與即有驚喜~!前20位成功報名并發(fā)布一條有效曬單帖的圈友可獲贈玻尿酸面膜一個!
獎項設(shè)置:
1、曬單達人獎(10名):每人獎勵50元安旗西餅會員儲值卡一張、圈幣200,并頒發(fā)曬單達人勛章。
2、參與獎(不限):報名參加此次活動,并至少發(fā)布一篇有效曬單帖即可獲得20圈幣獎勵,并頒發(fā)曬單達人勛章。
活動參加方法:
1、報名(2011年11月1日~~2011年11月30日):凡是想報名參加此次活動的圈友只需回復(fù)本帖即可參加活動?;貜?fù)內(nèi)容為:“我消費我快樂――蘭州圈子曬單有獎”。每人只能回復(fù)一次本帖,非報名回復(fù)將做刪除處理。
2、曬單(2011年11月1日~~2011年11月30日):報名成功后,各位圈友就可以將自己在任意商家的消費的過程通過照片和文字的形式整理成曬單帖,發(fā)布在《美食圈>美食分享》或《購物圈>圈友曬單》版塊,并將所發(fā)曬單帖的帖子名稱和網(wǎng)址發(fā)布至報名帖中自己的報名樓層(具體方法為:【1】曬單帖發(fā)布完畢后,點擊帖子主標題右側(cè)的
,復(fù)制帖子標題和鏈接;【2】打開報名帖,找到自己的報名樓層,點擊當前
樓層下方的,進入編輯界面,將復(fù)制好的曬單帖標題和鏈接粘貼至報名回復(fù)文字下方后點擊保存即可)。曬單帖標題格式為:【曬單有獎】+標題,曬單帖征文必須至
少包含3張消費實拍圖片和150字。
3、評獎及結(jié)果公示:(2011年12月1日)
(一)評獎標準:【1】合格曬單帖數(shù)量;【2】曬單帖總有效回復(fù)量;【3】曬單帖總點擊量。
(二)評獎結(jié)果公示:最終評獎結(jié)果將在報名帖二樓發(fā)布。同時公布領(lǐng)獎時間和地點。
注意事項:
1、參加此次活動的曬單帖必須為報名后發(fā)布;
2、嚴禁惡意刷帖;
3、曬單帖必須為原創(chuàng),禁止轉(zhuǎn)載他人或其他網(wǎng)站作品;
4、曬單帖中的圖片寬度必須在400至800像素之間,高不能小于400像素;
5、曬單帖內(nèi)容必須真實反應(yīng)消費過程,不能虛構(gòu)及惡意詆毀商家;
6、本活動最終解釋權(quán)歸蘭州圈子所有。
論壇峰會策劃方案2016-12-1713:37|#2樓
會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口-交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的.。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認:
6、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
d、其他――點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。