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第一篇:會(huì)議接待方案
XXXX有限公司:
根據(jù)貴公司要求,我司為貴公司此次會(huì)議設(shè)計(jì)了如下會(huì)議方案,若有何疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系,再做具體協(xié)商。
一、會(huì)議日程安排
XX月X日:機(jī)場(chǎng)接機(jī),報(bào)到,入住酒店
我公司派專車至機(jī)場(chǎng),接來(lái)自各地的貴公司參會(huì)人員,送至酒店,安排參會(huì)人員報(bào)到,安排參會(huì)人員入住酒店休息。
X月X日~X月X日:會(huì)議召開(kāi)
安排參會(huì)人員前往會(huì)議場(chǎng)地參加會(huì)議,我公司派專人協(xié)助會(huì)務(wù)組做好會(huì)議中各方面的協(xié)調(diào)工作,以及各種突發(fā)事件的處理。
X月X日~X月X日:會(huì)議旅游考察,結(jié)束會(huì)議
優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作和離開(kāi)河南的票務(wù)、接送工作。
二、整體會(huì)務(wù)服務(wù):
1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。
2、全程會(huì)議操作、跟蹤。
3、會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。
三、服務(wù)流程:
(一)會(huì)前準(zhǔn)備
1、實(shí)地考查
會(huì)議召開(kāi)前,我公司派專人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì)場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過(guò)程中,雙方就會(huì)議安排方面的細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商,敲定會(huì)議最終方案。
2、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議召開(kāi)前一周內(nèi),貴公司派會(huì)務(wù)組至河南具體城市,我公司派專人配合會(huì)務(wù)組與會(huì)場(chǎng)提供方就會(huì)場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排,會(huì)議召開(kāi)前
一天將會(huì)場(chǎng)按會(huì)議要求布置妥當(dāng)。
3、會(huì)議設(shè)施
在會(huì)議召開(kāi)前,我公司按照貴公司的要求,就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如:平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證制作、接機(jī)牌、車牌、車貼,貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門(mén)、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺(tái)、接待臺(tái)卡、專業(yè)桁架(平面、立體)、特裝搭建(舞臺(tái)、背景板、展臺(tái)、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對(duì)講機(jī)等。
4、參會(huì)人員報(bào)到
參會(huì)人員到達(dá)之前,我公司配合會(huì)務(wù)組安排布置參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的會(huì)議報(bào)到。
5、會(huì)議召開(kāi)
我公司派專業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì)議操作。
6、票務(wù)信息提供
及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票信息,同時(shí)可以代訂飛機(jī)票。
(二)會(huì)中服務(wù):
1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作,(包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作)。
3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),(如:打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料,提供房間鮮花、水果,攝影等),代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和河南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。
(三)會(huì)后總結(jié):
1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜,進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
四、附錄
(一)酒店信息
(二)旅游線路
(三)景區(qū)信息
(四)會(huì)議餐飲
(五)會(huì)議用車
(六)具體報(bào)價(jià)(一團(tuán)一議)
第二篇:公司活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的
為隆重?zé)崃业貞c祝中華人民共和國(guó)成立xx周年,進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工的思想道德建設(shè),弘揚(yáng)和培育民族精神。使員工了解建國(guó)xx年來(lái)建設(shè)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展偉大成就,激發(fā)愛(ài)國(guó)主義情感,樹(shù)立為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和中華民族偉大復(fù)興做貢獻(xiàn)的志向,并努力把遠(yuǎn)大志向化作每一天的具體行動(dòng),學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)創(chuàng)造。進(jìn)一步推動(dòng)公司文化建設(shè)工作,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感。
二、策劃主題
企業(yè)員工凝聚力、歸屬感
三、地點(diǎn)
公司活動(dòng)室
四、活動(dòng)項(xiàng)目
此次活動(dòng)項(xiàng)目分別設(shè):象棋比賽、乒乓球比賽、跑胡子比賽、x牌(跑得快)比賽、安全謎語(yǔ)等五項(xiàng)。
五、活動(dòng)規(guī)則
此次活動(dòng)比賽均以淘汰賽的方式進(jìn)行。
1、象棋比賽:兩人組成一局進(jìn)行對(duì)弈,對(duì)弈開(kāi)始兩人用石頭剪刀布的方式定誰(shuí)先下。一局初賽結(jié)束勝出者進(jìn)入復(fù)賽,初賽遞補(bǔ)一名對(duì)弈,直至進(jìn)入復(fù)賽選手滿四名,自由組成兩組對(duì)弈,決賽由兩名勝者、兩名負(fù)者分別組成兩組對(duì)弈,最后決出一、二、三名。
2、乒乓球比賽:分別以單打的形式進(jìn)行,從初賽中勝出者滿三名進(jìn)入復(fù)賽,進(jìn)入復(fù)賽者以三局兩勝的規(guī)則進(jìn)入決賽,決出一二三名。
3、x牌(跑得快)比賽:初賽以手中的牌出完為勝出,滿足三名選手直接進(jìn)入決賽,決賽為一輪,首先出完牌者為第一名,其次兩人,牌少者為第二名,以此類推,決出一二三名。
4、跑胡子比賽:初賽以50分為標(biāo)準(zhǔn),一胡一分,直至50分止勝出者進(jìn)入復(fù)賽,以此類推,最后有三人組成決賽,以其中一人滿足50分結(jié)束,其他兩名按分?jǐn)?shù)高低排名,最后決出一二三名。
5、安全猜謎比賽:此比賽定于9月18日晚項(xiàng)目部全體員工聚餐時(shí)進(jìn)行,除出謎者呂江波、屈玲莉兩人不能參加之外,其余人員均可參加,自由搶答;答對(duì)一題20元,答錯(cuò)一題罰啤酒一杯,總計(jì)50題。
6、每輪比賽設(shè)立兩名裁判。
六、活動(dòng)人員
此次活動(dòng)舉辦面向項(xiàng)目部全體人員,參賽人員自由報(bào)名,報(bào)名項(xiàng)目數(shù)不定。
七、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)
此次活動(dòng)設(shè)立一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),其中獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)金分別為:一等獎(jiǎng)200元、二等獎(jiǎng)150元、三等獎(jiǎng)100元;裁判獎(jiǎng)勵(lì)紀(jì)念品(個(gè)/人)。
八、活動(dòng)報(bào)名時(shí)間及比賽時(shí)間
此次“迎國(guó)慶”系列文體活動(dòng)報(bào)名時(shí)間:20xx年xx月xx日至xx日;比賽時(shí)間:20xx年xx月xx日至xx日,具體比賽時(shí)間、比賽項(xiàng)目另行安排。