千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議接待方案(范文五篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《會議接待方案(范文五篇)》。

第一篇：會議接待方案

根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

●根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。

●發(fā)放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

●選擇會場。

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/p>

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

●會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10―20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準(zhǔn)備會議資料。

會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

●提前進入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

會議中的服務(wù)禮儀

會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務(wù)會議按擬定的程序進行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)?。為使會場上的活動有條不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

●做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

會后服務(wù)

會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。

●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

第二篇：活動策劃方案

一、時間：

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二、地點：

區(qū)政府902會議室

三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

區(qū)委常委、副區(qū)長張武

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

四、會議內(nèi)容：

根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

五、會議議程

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

第三篇：活動方案

內(nèi) 容：《文明禮儀 從我做起》

一、活動背景:

講文明、懂禮貌、重禮儀是孩子健康成長的需要，是個人內(nèi)在修養(yǎng)的表現(xiàn)，也是將來走向社會人際交往的必備素質(zhì)。結(jié)合本班學(xué)生的行為規(guī)范，養(yǎng)成教育等實際情況。創(chuàng)建活動旨在針對學(xué)生的特點采用生動活潑的形式對學(xué)生進行禮貌用語、文明行為的教育，學(xué)禮儀、明禮儀、做文明的我。通過《文明禮儀之歌》啟發(fā)孩子們從今天做起、從小事做起、從我做起，養(yǎng)成文明禮儀好習(xí)慣，打造文明小公民的良好形象，增強社會責(zé)任感。

二、活動目標(biāo)：

認知目標(biāo)：

讓學(xué)生知道文明、禮儀方面的相關(guān)知識?？疾閷W(xué)生對禮儀知識的掌握情況。

情感目標(biāo)：

主動、愿意學(xué)習(xí)禮儀方面的相關(guān)知識，從而做一個講文明、懂禮貌好孩子。

行為目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的文明行為習(xí)慣。

三、活動準(zhǔn)備：

詩歌、兒歌、多媒體課件。

四、活動過程：

（一）、師生互動，導(dǎo)入主題：

1、同學(xué)們，在上課之前我想與大家探討幾個問題：

師：上課鈴聲響后，老師走進教室，一聲“上課”，此時班長該怎么辦？其他同學(xué)又該怎么辦呢？請舉手回答。

生答：

師小結(jié)：小朋友們回答得真棒！剛才同學(xué)們說的“起立”“老師好”以及老師說的“請坐下”等等，都是我們平時在課堂上用的禮貌用語。今天，老師與小朋友們就一起來開展以“文明禮儀，從我做起”為主題的班會活動。

（二）、課件展示主題：文明禮儀 從我做起

（三）、聽兒歌《對不起---沒關(guān)系》：

師：小朋友們，我們的祖國自古以來就是禮儀之邦，古人說：不學(xué)禮無以立，鑒于此，我們學(xué)校開展了語言禮儀、學(xué)校生活禮儀、課堂禮儀、朋友交往禮儀、問候禮儀、校園交往禮儀等一系列的文明禮儀教育活動。那么現(xiàn)在我們已經(jīng)是小學(xué)生了，我們要講文明、知禮儀，做一個文明的好學(xué)生。聽兒歌《對不起---沒關(guān)系》

師小結(jié)：小朋友們，在學(xué)習(xí)生活中，當(dāng)我們不小心碰到了他人，應(yīng)馬上說聲“對不起”，當(dāng)別人說了對不起，你應(yīng)該禮貌的說聲“沒關(guān)系”

（四）、下面由楊方樂小朋友朗誦兒歌《文明禮儀之歌》！大家歡迎。

文明禮儀之歌

文明禮貌要牢記，講究衛(wèi)生勤洗手。

尊老愛幼樂助殘，不挑吃穿愛糧食。

敲門問好再進屋，別人東西咱不留。

自己事情自己做，保護環(huán)境不折花，

愛護公物不亂丟，不說謊話要誠實，

樹立新風(fēng)我做到。

師：謝謝楊方樂小朋友的表演，他告訴了我們要勤洗手、要尊老愛幼......那小朋友們，今后你要做一個怎樣的孩子呢？

生答：如：做一個尊老愛幼的、不挑吃穿、愛護環(huán)境、誠實守信.....

（五）、課堂知識搶答賽：

1、老師在講課時，你的坐姿怎么辦？眼睛怎么辦？小手怎么辦？耳朵怎么辦？

（坐姿要端正、眼睛看黑板、小手不做小動作、耳朵認真聽。）

2、課堂上想上廁所怎么辦?

3、老師向我們提問時，我們該怎么做？

4、同學(xué)起來回答問題或讀書時，我們要不要講話？為什么？

5、如果有同學(xué)回答問題錯了，我們要不要笑他，為什么？

6、做作業(yè)時咬鉛筆頭、亂吐痰，對不對，為什么？

7、今天上課我忘了帶學(xué)習(xí)用具，我就到同學(xué)那里去搶，對不對，為什么，該怎么做？

師小結(jié)：（無論是語文課、數(shù)學(xué)課、體育課、美術(shù)課、品德與生活課、還是其他所有的課，都應(yīng)養(yǎng)成良好的課堂習(xí)慣）

（六）、那就讓我們一起來讀一讀白沙小學(xué)文明禮儀之歌。

《文明禮儀之歌》

小學(xué)生 要做到 孝父母 尊教導(dǎo)

會使用 文明語 遇外賓 要知禮

幫殘疾 樂助人 不打架 不罵人

要誠實 不說謊 損公物 要賠償

撿東西 要上交 借東西 要歸還

不挑吃 不挑穿 惜糧食 節(jié)水電

愛整潔 常洗澡 勤刷牙 習(xí)慣好

不曠課 不遲到 對老師 有禮貌

好習(xí)慣 要養(yǎng)成 人人夸 我頂呱呱

（七）、課堂總結(jié)：

小朋友們，很高興和大家度過了一節(jié)愉快的主題班會課。今天，我們在這節(jié)班會課上，學(xué)到了許許多多文明禮儀的相關(guān)知識，老師希望今后小朋友們要講文明、知禮儀，從小事做起，從我做起，做一個講文明懂禮貌的小學(xué)生。

第四篇：活動實施方案

為深入貫徹落實xx市委宣傳部關(guān)于“傳承雷鋒精神”會議精神，按照《中共xx市委宣傳部關(guān)于在全市開展“傳承雷鋒精神 爭做文明市民 建設(shè)幸福xx”主題實踐活動的實施方案》的總體要求，大力學(xué)習(xí)、弘揚和踐行雷鋒精神，推動xx市中小學(xué)生小公民道德建設(shè)深入開展，大力推進xx道德文明體系建設(shè)，結(jié)合我市教育實際，制定實施方案如下：

一、總體要求

以傳承和弘揚雷鋒精神為主題，以在校中小學(xué)生為重點，以社會志愿服務(wù)為載體，堅持貼近實際、貼近生活、貼近師生，積極創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新形式、創(chuàng)新手段，推動學(xué)雷鋒活動常態(tài)化、機制化。在各學(xué)校廣泛進行雷鋒事跡、雷鋒精神和雷鋒式模范人物的宣傳教育，廣泛開展學(xué)雷鋒實踐活動和社會志愿服務(wù)活動，廣泛普及愛國、敬業(yè)、誠信、友善基本道德規(guī)范，引導(dǎo)廣大師生員工努力成為新時代雷鋒精神的傳播者、弘揚者和踐行者。

二、目標(biāo)效果

通過學(xué)習(xí)雷鋒活動深入扎實開展，努力使中小學(xué)生實現(xiàn)堅定理想信念、鑄就精神支柱、形成正確的價值取向、樹立鮮明的道德標(biāo)尺、培育文明新風(fēng)五大目標(biāo)，推動學(xué)雷鋒活動常態(tài)化、機制化。

三、活動方式

各學(xué)校采用集中活動和分散活動、集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合的方式進行。

四、主題實踐活動項目

學(xué)習(xí)雷鋒同志艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)精神，激勵廣大青少年學(xué)生成為祖國的棟梁之才。

1、認真組織各學(xué)校把弘揚雷鋒精神作為校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容，廣泛開展學(xué)雷鋒主題班會、主題隊日、主題團日活動。全市各學(xué)校、各班級要結(jié)合本校和本班實際，針對學(xué)生特點組織開展一次學(xué)雷鋒主題班會，各小學(xué)少先隊要進行一次學(xué)雷鋒主題隊日活動，中學(xué)各班級團支部要舉行一次學(xué)雷鋒主題團日活動，對廣大中小學(xué)生和共青團員集中開展雷鋒精神教育活動。

2、組織各學(xué)校全體學(xué)生讀一本雷鋒的書。各校要積極組織學(xué)生閱讀《雷鋒日記》、《雷鋒故事》、《雷鋒（1940―1961）》等有關(guān)雷鋒的書籍，讓學(xué)生認識雷鋒、熟悉雷鋒，并結(jié)合自身實際撰寫讀后感或開展講雷鋒故事比賽，讓雷鋒精神真正深入到每位學(xué)生的心里，成為自己學(xué)習(xí)、行動的指南。并開展續(xù)寫>

3、各市直學(xué)校，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)認真組織開展學(xué)雷鋒主題詩歌朗誦、演講比賽，市教育局將于3月上旬圍繞雷鋒精神開展一次學(xué)雷鋒讀書征文比賽活動（具體要求另行通知），

4、組織一次學(xué)雷鋒歌詠活動。全市各中小學(xué)校要積極組織全體學(xué)生傳唱雷鋒歌曲，讓每位學(xué)生至少會唱一首雷鋒歌曲。

5、進行一次學(xué)雷鋒主題社會實踐活動。雷鋒精神重在踐行，全市各中小學(xué)校要結(jié)合本校實際，積極組織學(xué)生開展一次以幫扶貧困學(xué)生、孤寡老人、殘疾兒童、留守兒童等弱勢群體為主要內(nèi)容的社會實踐活動。

6、召開一次教師雷鋒精神專題學(xué)習(xí)討論會。全區(qū)各中小學(xué)要召開全體教師參加的雷鋒精神專題學(xué)習(xí)討論會，在廣大教師中深入開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，弘揚優(yōu)良師德活動，倡導(dǎo)奉獻精神，提高教師育人水平。

認真組織一系列學(xué)雷鋒活動，推動雷鋒精神走進學(xué)校、走進課堂、走進學(xué)生頭腦中。

五、工作要求

1、完善組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。我局把學(xué)習(xí)雷鋒活動擺上重要日程，做到措施到位、責(zé)任到位、保障到位，確保學(xué)雷鋒活動有效開展。專門成立了“學(xué)雷鋒活動”領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、高度重視，周密部署。各校要充分認識開展學(xué)雷鋒活動的重要性和必要性，結(jié)合實際，精心策劃，周密部署，將學(xué)雷鋒活動作為德育工作重要抓手，作為加強與改進未成年人思想道德建設(shè)的重要內(nèi)容，從培育“四有”新人、樹立社會主義核心價值體系、推進素質(zhì)教育、促進學(xué)生全面出發(fā)，全力推進。

3、精心組織，注重整合。各校要結(jié)合本校實際，因地制宜，精心組織好學(xué)雷鋒活動，將學(xué)雷鋒活動與藝術(shù)節(jié)、體育節(jié)、愛國主義讀書活動、經(jīng)典誦讀活動、弘揚與培育民族精神月活動、“走進學(xué)生心靈走進學(xué)生家庭”等活動相結(jié)合，注重長效。

4、認真總結(jié)，及時反潰各校要做好活動素材的收集和整理工作，及時總結(jié)開展活動的長效和做法。利用新聞媒體、黑板報、櫥窗、校園網(wǎng)等大力宣傳，報道學(xué)雷鋒活動典型。各校在活動結(jié)束后，將活動總結(jié)及時報市教育局。

第五篇：年會活動策劃方案

活動宗旨：呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜耙環(huán)葜琳嫻

友誼、釋放每一絲神經(jīng)。

活動方式：自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閑倚林中長廊，痛飲

細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎

活動時間：20xx年9月12日（星期六）

活動類型：年會fb徒步露營狂歡

活動地點：xxx（待定）

裝備要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣

物，手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或

水壺個人藥品等

活動行程：xxx（待定）

注意事項：本著安全第一的原則，請同行人員認真閱讀以下注意事項，并確定遵守以下約定而無疑義。

1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。

2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領(lǐng)隊或伙伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應(yīng)互相關(guān)注。

3、個人藥品請全程隨身攜帶。

4，保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。

5，對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進行救助，但不對后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責(zé)任，參與活動請購買個人戶外保險。

6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。

活動安排細節(jié)：

一、a、（9月12日）早上8：00，準(zhǔn)時在xxx集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30；

1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領(lǐng)隊：xxx，路線、時間必須聽從領(lǐng)隊，另行擇路線或其它的，須征得領(lǐng)隊同意。

2、腐敗型：先行到達活動地點xxx，自行組織麻聊，燒烤等活動；領(lǐng)隊：xxx，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴（男伴，不得少于三人）。

3、勞動型：提前到達活動地點做活動準(zhǔn)備，后勤，膳食、采購、運輸?shù)?。領(lǐng)隊：xxx，領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。

b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒后不亂，飯后收拾。18：30結(jié)束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結(jié)束，有雅興的還可繼續(xù)喝酒，神聊等。

2、第二天早上早餐為面條，8：30開始。

3、本次活動于9月13日10：00正式結(jié)束，須統(tǒng)一回程，自駕或另行安排的須到組織者處說明情況?；顒訄?zhí)行簽到、簽退，不執(zhí)行者，記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。

4、參與人員除盡興娛樂外，應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù)，群力群為，使本次活動得以圓滿。

5、參與活動以預(yù)交報名費為準(zhǔn)，每人預(yù)交100/人（學(xué)生半價），同時還要在

群空間論壇跟帖報名，在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》并簽字，當(dāng)天活動憑《免責(zé)協(xié)議》報道，預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日. 收款人：xx 電話：xxx qq：xxx

如不能當(dāng)面預(yù)交報名費，可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付，支付后第一時間請通知聯(lián)系人，

以確保您的財產(chǎn)安全；

聯(lián)系電話：xxx

備注：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

請仔細閱讀以上條文，根據(jù)自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名，否則不予參與本次活動。

鄭重申明：

1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，并且保險自理，才能參加活動?；顒又行璺陌才?，不得擅自離隊單獨行動。

2、保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。

3、愛護公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應(yīng)按價酌情賠償。

4、本活動計劃風(fēng)雨有阻.

【活動守則】：

1、注意安全，遵守組織紀律，聽從安排，遇到分歧大家可以商量解決。

2、保持良好的團隊協(xié)作精神。

3、禁止私自離隊活動，外出至少2人一組并向集體報告，保證通訊工具暢通。

4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。

5、環(huán)保。

6、禁止私自生火。

7、注意飲食衛(wèi)生，注意預(yù)防疾病。注意自我保護。

8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。

【活動備注】

凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，必須簽署以下文件：《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》，此文件為有關(guān)責(zé)任的豁免、權(quán)利的放棄、風(fēng)險的承擔(dān)和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件，你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量，包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。

請仔細閱讀此合約。

首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動，不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助，互助，環(huán)保”的原則。

一、風(fēng)險的承擔(dān)

我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責(zé)任豁免、權(quán)利放棄和風(fēng)險承擔(dān)的協(xié)議，方可參加本次活動。

我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人，并不是職業(yè)的領(lǐng)隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊的課程、或急救（包括野外）的培訓(xùn)和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責(zé)。

各小組負責(zé)人及負責(zé)人聯(lián)系電話：

一、總協(xié)調(diào)：xxx

職責(zé)及事務(wù)：主要負責(zé)在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào)，同時負責(zé)物資組，做好本次活動的預(yù)算決算；

二、xxx： 負責(zé)安保組、膳食組、報道組、攝影組；

xxx： 負責(zé)交通組、運輸組、文體組、文藝組。

1、 交通組：xxx

職責(zé)及事務(wù)：主要負責(zé)本次活動中車輛的安排，包括前往和返程車輛。

2、運輸組：xxx

職責(zé)及事務(wù)：主要負責(zé)在本次活動中物資采買的運輸。

3、文體組：xxx（3人）

職責(zé)及事務(wù)：主要負責(zé)本次活動；

4、文藝組：xxx

職責(zé)及事務(wù)：主要負責(zé)在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。

5、報道組：xxx（3人）

職責(zé)及事務(wù)：主要負責(zé)在本次活動中人員的報道，收免責(zé)協(xié)議及活動費用。

6、安保組：xxx

職責(zé)及事務(wù)：主要負責(zé)在本次活動中的安保工作，包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。

7、膳食組：xxx

職責(zé)及事務(wù)：負責(zé)本次活動的餐飲。

8、物資組：xxx

職責(zé)及事務(wù)：負責(zé)活動前期物資的采買，包括食材，獎品等一應(yīng)物資。

9、攝影組：xxx

職責(zé)及事務(wù)：負責(zé)活動全程錄像，攝影，及后期影像的處理。 注：希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神――真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持，凡是參與活動人員都有義務(wù)對各負責(zé)小組進行協(xié)助工作，由于人員太多，沒有安排到的請多多諒解，望大家群策群力。

請參與活動人員務(wù)必跟帖報名，并注明報名人數(shù)。

　　xxx戶外年會活動組委會

　　qq群號：xxx