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第一篇:青年志愿者活動策劃方案
一、活動背景
隨著藝考的普及,我省部分高中的美術(shù)教學事業(yè)有了很大發(fā)展,但是一些學校還受到某些條件的限制不能為學生提供有效地教學服務(wù),而且由于交通、經(jīng)費等條件的限制,某些高中的學生在暑期得不到有效地美術(shù)培訓。
我們策劃組織此次活動,就是想要把我們的知識,把各種有價值的信息傳播給孩子們,給他們帶去新的知識,拓寬他們的視野,增強他們的專業(yè)水平。對他們的考學有所幫助。帶去我們大學生對他們的一份關(guān)懷,同時也能對農(nóng)村教育的現(xiàn)狀作深入實際的考察。
除此之外,讓大學生們用所學的知識服務(wù)社會,回報祖國,實現(xiàn)自我價值、社會價值。通過對支教生活的體驗,學會面對各種困難,磨練意志,培養(yǎng)吃苦耐勞和樂于奉獻的精神,在艱苦的環(huán)境中錘煉自我,凈化心靈,升華人格。并激發(fā)更多社會力量參與支教活動。
二、活動時間
20xx年7月
三、活動主題
藝縷陽光
四、活動地點
十堰
黃岡
五、面向?qū)ο?/strong>
高二美術(shù)藝考生
六、活動目的及意義
1、讓需要參加藝考的同學在假期能夠得到有效地學習;
2、傳遞愛心,為他們爭取社會資助和關(guān)愛。
3、鍛煉自身能力,培養(yǎng)吃苦耐勞和樂于奉獻的精神,實現(xiàn)自我價值和社會價值。
七、活動內(nèi)容
此次支教主要以暑期培訓班形式展開,主要講授素描靜物、速寫、色彩靜物等。
八、所需資源
1、人力:
志愿者12人,分兩組,每組六人,兩所學校各一組。要求志愿者無條件接受其他隊員分配的任務(wù)并協(xié)助其他隊員的.工作。
志愿者分工:班主任工作、各科任課老師、財務(wù)后勤負責人等。
2、物力:
每組需要筆記本電腦一臺,數(shù)碼相機一至二臺、備用藥品等,籌集物資如文具課外書等。各支教人員有義務(wù)捐一些書籍構(gòu)成我們的愛心小書架,供同學們拓展視野。
九、經(jīng)費預(yù)算
路費預(yù)算:生活開支
實踐所用器材及費用(如紙張及各種打?。?。
給孩子們購買一定的輔助用品等。
以上資金預(yù)算,待定。
十、前期準備
1、聯(lián)系支教基地。
2、在院內(nèi),進行志愿者招募和培訓工作,招募面向全院同學,特別是參加過志愿者活動,具有一定經(jīng)驗的同學。隨后是培訓和組織工作,內(nèi)容包括:
(1)。志愿者招募:
(1)宣傳部做三份海報,并標明時間和地點。大致內(nèi)容由組織部提供。海報貼在公共課部、食堂門口、平價超市展板上。言簡意賅,醒目但不能花哨。注意貼海報的位置選擇。
(2)志愿者自行在復(fù)印店打印申請表格,填寫完整并且貼上照片。附一張自薦書(個人的長處,對整個支教的想法和教學思想等)。
(3)從申請表中選拔,出海報、打電話通知復(fù)試。
(4)復(fù)試:3分鐘自我介紹。演示教學。
(5)評委打分,確定支教志愿者名單。再及時通知到每一個人,包括培訓地點和時間。
(2)志愿者培訓。
a、首先要使志愿者們明確,支教是一項高尚的事業(yè),但是也是它要求付出大量時間和精力,要求忍受極端艱苦的生活,是對個人毅力的嚴峻考驗,在做出決定之前,需要慎重考慮,一旦做出了決定,就有義務(wù)堅持到底;
b、介紹此次活動的內(nèi)容和意義、所到地區(qū)的具體情況,隊員所承擔的責任和義務(wù)。組織閱讀關(guān)于農(nóng)村教育現(xiàn)狀的資料,明確調(diào)研的目的和方向;
c、邀請院內(nèi)做過支教活動的同學介紹生活、飲食、交通、人身安全等方面的注意事項;
d、對志愿者做一些教學工作的培訓工作;
e、隊員確定所教授科目,確定各個方面負責人以及各負責人職責分工;
f、購買準備支教活動所需物品及資料,包括文具、基本醫(yī)療藥品、圖片視頻等資料。
3、積極聯(lián)系有關(guān)機構(gòu)組織,并做好與團委及院方負責老師的協(xié)調(diào)。
4、同支教小學登記好要參加暑期支教的學生人數(shù),并為志愿者安排住宿。
十一、日程安排(活動時間共計15天)
第一天:
1、從學校出發(fā)到達目的地后與當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和學校領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,安排住宿,了解當?shù)氐慕逃闆r,向接待老師介紹下鄉(xiāng)的目的、意義、內(nèi)容、要求及所需要的幫助;
2、調(diào)整課題教學計劃,向孩子們講述此次專業(yè)培訓的目的和安排。
第二天至第七天:
上午:八點準時上課,十點下課、課間休息十五分鐘,十一點四十五下課。
下午:一點準時上課,三點下課休息、課間休息十五分鐘,五點下課。
晚上:六點半上課,八點半下課。
白天進行素描景物基礎(chǔ)課程訓練。
晚上進行速寫課程訓練。
第八至十四天:
白天進行水粉景物基礎(chǔ)寫生課程訓練。
晚上依舊進行速寫課程訓練。
第十五天
上午:與同學們告別,合影留念。
下午:返校。
備注:上課內(nèi)容及時間隊員可根據(jù)實際情況適當調(diào)整;每天晚上開全體隊員例會,進行經(jīng)驗總結(jié),整理資料;每位隊員每天記錄心得體會,并為第二天的工作做好準備。
十二、本次活動可能出現(xiàn)的問題及采取的應(yīng)對措施。
1、安全問題:各隊員隨時保持警惕,走訪時最好不要單獨行動;
2、家長拒絕:隊員要對家長保持謙遜的態(tài)度,耐心向家長介紹此次活動。
3、食物安全問題:隊員要提高意識,預(yù)備好藥品,出發(fā)前進行相關(guān)的培訓;
4、突發(fā)事件:成立三人臨時決策小組,解決突發(fā)問題或意見分歧大的問題。
十三、活動可行性評估:
1。安全性:大家結(jié)伴集體行動,安全相對有保障。
2。可實施性:此次暑期實踐活動符合各參與單位活動目的。參與活動的志愿者都經(jīng)過一定的培訓,并已經(jīng)具有相當?shù)闹驹阜?wù)經(jīng)驗,服務(wù)和奉獻意識強,使活動的順利開展有比較可靠的保證。同學們也可通過這次活動,提高專業(yè)水平。
十四、注意事項
1、安全與應(yīng)急:
①出發(fā)前了解某些學生的家庭情況(如有特別注意的事項,派人事先了解后,再對隨行人員進行相關(guān)培訓);
②團隊成員要堅決服從集體安排,不能在支教期間擅自行動、離隊;
③團隊成員的通訊工具(手機)要處于開機狀態(tài)(電池帶足),出現(xiàn)突發(fā)情況,及時與團隊成員聯(lián)系;如遇手機無法聯(lián)系情況迅速與負責人員進行說明,不允許脫離團隊單獨活動;
④將所帶物品放在規(guī)定擺放的地方,減少不必要的損失,貴重物品隨身攜帶;
⑤每人帶上足夠現(xiàn)金,以備不時之需;
⑥若有暈車等身體不適狀況的同學,由隨隊醫(yī)務(wù)人員負責,做好應(yīng)急準備。
2、自身素質(zhì),紀律方面:
①禮貌、不說粗話、熱情大方,注意自己的言語與行為;
②樸素大方整潔。
十五、后續(xù)工作:
a、完成暑期支教報告的撰寫和活動的后期宣傳;
b、向上級領(lǐng)導(dǎo)提交暑期支教報告和發(fā)展建議,并考慮建立長期聯(lián)系,盡可能建立新的社會實踐基地,將支教、社會調(diào)查活動長期化、制度化;
c、總結(jié)大會,總結(jié)活動的經(jīng)驗和不足,登記愿意以后繼續(xù)參加支教的志愿者名單,表彰表現(xiàn)突出的同學。
湖北美術(shù)學院
青年志愿者協(xié)會
20xx/5/12
第二篇:重陽節(jié)活動策劃方案
一、活動目的:
“百善孝為先”是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,作為炎黃子孫,自然應(yīng)當繼承傳統(tǒng)、弘揚傳統(tǒng)。為進一步營造敬老、親老、愛老、助老的社會風尚,引導(dǎo)少年兒童學會感恩,樹立良好的家庭美德觀念,增強少年兒童的社會責任感,我校特在重陽節(jié)之際,針對我校全體學生,開展以“愛在重陽,雛鷹行動”為主題的重陽節(jié)感恩活動。
二、活動時間:
重陽節(jié)前后兩天,重陽節(jié)當日。
三、活動對象:
全校少先隊員。
四、活動過程:
活動以學校、少先隊中隊為單位,結(jié)合活動主題,以主題班會活動和社會實踐活動為主要形式,在各中小隊中開展豐富多彩的“愛在重陽,雛鷹行動”主題系列活動,通過活動展現(xiàn)齊小少先隊員孝老愛親的良好精神風貌。
1、認真做好宣傳工作:校利用周一的國旗下講話,大力向廣大少先隊員宣傳重陽節(jié)敬老活動的重要目的和意義;少先隊大隊部下發(fā)活動倡議書。
2、開展“愛在重陽,雛鷹行動”主題班隊活動,并能與雛鷹爭章(孝敬章)相結(jié)合,各中隊圍繞主題,自主設(shè)計活動方案。
3、利用小賢人廣播,通過學生自主探究,搜集重陽節(jié)典故,在廣播臺交流重陽節(jié)傳統(tǒng)習俗及敬老的感人故事。
4、在廣大少先隊員中開展“四個一活動,讓夕陽更燦爛”活動。即:為老人做一件好事、聽老人講過去的故事、為老人制作一張“感恩卡”、為老人寫一句“孝親承諾語”。
五、活動說明:
1、重陽節(jié)前3天內(nèi),3―6年級各中隊至少擇優(yōu)上交1張學生制作的“感恩卡”參加評選,優(yōu)秀作品將在學校櫥窗展出。
2、重陽節(jié)前2天內(nèi),各中隊將活動小結(jié)表及“孝親承諾語”上交大隊部。
第三篇:聚會活動策劃方案
一、活動目的
活動聚會聚餐,是給大家?guī)Ыo一個交流、溝通的機會,透過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加職工之間的凝聚力,強化職工之間的實質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一齊,期望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下小組組織活動:組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃:全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員能夠隨時調(diào)遣。
文藝組:負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
四、活動行程
1、聚會時間:
2、聚會報到地點:
3、參會人員:山東海利爾化工全體職工。
4、活動安排
1、聚餐與文藝活動同時進行,提前準備好音響、投影儀、點歌聚餐策劃書公司聚餐活動策劃
機、話筒等設(shè)備,并在人員到場前布置好會場。
2、員工到場后,全體工作人員負責安排職工就座,避免會場秩序混亂。
五、活動經(jīng)費
活動經(jīng)費由財務(wù)科專項管理,所有費用支出由綜合辦提出和審核,財務(wù)負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于審核。
六、活動規(guī)則:
1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的好處和價值;
2、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟職責,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),活動策劃者和組織者不承擔任何法律職責;
七、活動安全:
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件,請各位自行負責。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、禮貌參與活動,多展現(xiàn)自己的風采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團結(jié),講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把聚會辦成一次團結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個完美的回憶;
7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結(jié)束的員工。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務(wù)必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,期望大家能如約前來參加活動!
第四篇:大型活動策劃方案
一、活動背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統(tǒng)美德,提高全民慈善理念,xx年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍,弘揚慈善文化,倡導(dǎo)奉獻愛心,本次晚會是慈善與本土文化的完美結(jié)合,以“愛心傳遞,真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。
二、活動目的、好處
開展以“愛心傳遞,真情助學”為主題的慈善義演活動,是為了引導(dǎo)更多的市民關(guān)注焦作貧困學生,關(guān)注我們身邊的弱勢群體,我們真誠期望社會各界人士盡自己一份小小的心意,俗話講滴水能匯成大海,只要人人獻出一份愛,這世界將變的更完美!
以義演方式倡導(dǎo)市民關(guān)注我們身邊的貧困學生,透過義演活動喚起全社會對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫忙,擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的義工精神。
三、組織機構(gòu)
主辦單位:愛心助學會
支持單位:富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司
合會援助單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
活動名稱:“愛心傳遞,真情助學”大型慈善義演
活動時間:
活動地點:東方紅廣場
宣傳媒體:山陽論壇
四、贊助公司方面
(一)自己協(xié)調(diào)捐助單位,確定捐助意向和捐助金額。
(二)用期望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)
(三)在義演中,請贊助公司上臺舉捐助牌。
(四)在演出場地周邊布置展板,對熱心企業(yè)、個人進行答謝。
五、安全預(yù)案
為確?;顒悠陂g的安全,使本次活動順利、圓滿地進行,特擬定安全保衛(wèi)工作方案如下:
(一)指導(dǎo)思想:精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責,確保晚會萬無一失,使慈善義演安全順利進行。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo):為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),xxx負責,成立后勤保障應(yīng)急小組,負責布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保衛(wèi)后勤工作。
六、募集資金使用計劃
1、助學計劃:所募得的款項一部分用捐助貧困學生(400元/人/學期)
2、募集資金比較充裕的狀況下,建立圖書室2座(大概8000元)
附:義演演出方案
晚會負責人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的收集和審核,義工工作的分配。
外聯(lián)組:鋼槍:、飯米粒兒姚紅磊
負責聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃
接待組:天高任鳥飛:獨舞:
負責各個相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調(diào)、場地的聯(lián)系
宣傳組:農(nóng)門龍少:高興建
負責宣傳品的設(shè)計,定稿
范華平(金典婚慶)
負責演出現(xiàn)場的設(shè)備{燈光、音響、舞臺等的設(shè)計維護}
晚會總協(xié)調(diào):陽光生活:
1、向社會征集資料健康向上節(jié)目,望熱心朋友用心參加并帶給支持!
具體聯(lián)系:晚會負責人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的收集和審核,義工工作的分配。
2、活動當天將進行現(xiàn)場義賣;
具體狀況請聯(lián)系:在水一方
第五篇:.春節(jié)主題活動策劃方案
一、活動目的
春節(jié)作為中華民族第一傳統(tǒng)大節(jié),有著豐富的民俗文化內(nèi)涵。放假前,學校召開專門會議,開展了春節(jié)傳統(tǒng)習俗掃塵、祭祖、貼春聯(lián)、吃年夜飯、守歲、放鞭炮等春節(jié)文化內(nèi)涵宣傳,增進了廣大中小學生對傳統(tǒng)文化的了解,營造了濃厚的節(jié)日氛圍。各位教師、所有學生都能積極參與,發(fā)揮其作用,分利用板報、宣傳標語,積極開展春節(jié)文化宣傳,弘揚春節(jié)民俗傳統(tǒng),倡導(dǎo)文明過節(jié)、勤儉過節(jié)。
1.通過活動,教育學生愛祖國、愛家鄉(xiāng)、愛人民,使我們的學生從中受到濃郁的傳統(tǒng)節(jié)日文化氣息的熏陶,并從中受到深刻的思想教育。
2.引導(dǎo)學生在慎終追遠、緬懷先輩的情懷中認知傳統(tǒng)、尊重傳統(tǒng)、繼承傳統(tǒng)、弘揚傳統(tǒng)、增進愛黨、愛國、愛社會主義情感,引導(dǎo)學生樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀。
二.活動機構(gòu):
組長:張_校長和___書記
副組長:各科室主管副校長
組員:各科室主任語文組
二、活動內(nèi)容:
(一)表孝心,弘揚孝道
活動細則:縣本級中小學生可在2011年寒假期間憑學生證或其他有效證件至當?shù)貭I業(yè)廳領(lǐng)取“福字春聯(lián)”禮包一份,敬獻給自己的父母、長輩或師長,從小樹立感恩意識,傳承中華傳統(tǒng)美德。
(二)踐孝行,感恩圖報
1.活動細則:舉行“孝行實踐”日記比賽。百善孝為先,孝行要時時體現(xiàn)在日常的家庭生活中。號召中小學生孝敬父母表真情,對待親人用真心。通過孝行日記比賽,各學校要積極引導(dǎo)學生在體驗中學會感恩,學會回報。
(三)認識春節(jié):
春節(jié),是習俗中最為隆重的傳統(tǒng)節(jié)日。莆仙一帶把正月的初一至初五日稱為“五日歲”初一早晨,開門放鞭炮,各家拜神明祖先,祀以線面、燭、炮,禮畢,全家共吃線面,每人一碗,寓祝全家長壽。初二不相往來,不相串門拜年,只有初一日來過者不忌。初三日,各戶進行“迎年”,所謂“迎年”,是上年年底有“送年”之例的回應(yīng)。初四日,在繼續(xù)“迎年”中,沿有“為菩薩乞草”的習俗:由兒童捧神像,在車鼓隊簇擁下,按戶募取木柴。下午則有“娘媽請花”,希望能庇其早生貴子。黃昏壘柴木于社廟前,舉火燃燒,各戶進行接神祀,待柴火燒透,眾用長鉗爭夾未燼之柴速返家中,日“夾火母”希望財如火發(fā)。
春節(jié)習俗:
1、掃巡新化話把大掃除叫“掃團霉”。
2、祭灶公農(nóng)歷十二月二十四日舉行“祭灶”,就是送灶公上天。
3.、二十五日頭,農(nóng)歷十二月廿五日,是莆仙習俗公定的大日子,俗稱“二十五日頭”。
4、做年糕,十二月二十六日起,戶戶做豆腐,買年貨,尤以做年糕最為繁忙。
5、辭歲,“除夕”前一天,俗稱“小除”,戶戶放鞭炮,貼新春聯(lián)。當晚,家家戶戶堂上點花燭,疊紅橘果如塔狀,上插“三春”紙花,供“隔年飯”于灶頭,備辦豐厚祭禮和“貢銀”,祭祀天地神,名為“辭年”。
6.1949年9月27日,新中國成立,在中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議上,通過了使用世界上通用的公歷紀元,把公歷的元月一日定為元旦,俗稱陽歷年;農(nóng)歷正月初一通常都在立春前后,因而把農(nóng)歷正月初一定為“春節(jié)”,俗稱陰歷年。
傳統(tǒng)意義上的春節(jié)是指從臘月初八的臘祭或臘月二十三的祭灶,一直到正月十五,其中以除夕和正月初一為高潮。
7.主題活動:開展“我們的寒假,我們的節(jié)日――春節(jié)”日記比賽
8.具體要求:
(1)征文題目:緊扣主題,題目自擬,內(nèi)容充實健康,積極向上,文字活潑有趣,寫出自己的真情實感。
(2)記敘一次真實的孝心實踐,把對父母長輩的感恩之情化作自己的行動。
(3)題材、形式不限,可以寫成記敘文,也可以敘議結(jié)合,初中組字數(shù)在400字左右,高中組在500字左右;
(4)參賽作品必須真實,嚴禁抄襲,一旦發(fā)現(xiàn),取消比賽資格。
(5)征文參加對象:上梅中學初高中學生
(6)內(nèi)容編輯格式如下:學校(要求全稱),班級,姓名。比如__縣實驗小學302班張三
(7)獎項設(shè)置及獎勵方式:2021年3月,寒假結(jié)束后,各班把寒假日記收上來,有各班語文老師篩選選出6位交學校,學校再組織專家對初中組、高中組進行評選,評出初中組30名、高中組優(yōu)秀作品40名。同時,設(shè)優(yōu)秀組織獎10名。組委會還將適時召開表彰大會,對評選出來的優(yōu)秀日記作者、優(yōu)秀組織獎獲得學校和優(yōu)秀組織者進行表彰獎勵。
第六篇:公司年會活動策劃方案
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日――______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日――______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的`五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。