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        客戶答謝會活動策劃方案

        發(fā)布時間:2022-01-03 23:39:29

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        • 文檔分類:活動方案
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        一、活動背景

        臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。

        二、活動意義

        1)加強與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。

        2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。

        3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進合作,最終達到互利共贏。

        4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。

        三、主題活動

        1)到場嘉賓答謝送禮活動

        全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)

        2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

        15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部

        3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動

        現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!

        4)二維碼送戶外活動

        現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個

        5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動

        首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得

        6)幸運大抽獎活動

        7)模特與樂隊表演活動

        四、基本內(nèi)容

        1)開場致辭

        由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。

        2)講師演講

        邀請專業(yè)講師一名,進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現(xiàn)場簽單的目的。

        3)活動表演

        入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。

        4)招待宴請

        就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。

        5)互動展示

        烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。

        五、活動流程

        一)前期準(zhǔn)備階段

        時間:20xx年11月07日-11月20日

        1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作

        2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。

        二)物料儲備階段

        時間:20xx年11月21日-12月03日

        1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)

        2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)

        3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)

        4.投影儀+幕布各1臺

        5.活動抽獎獎品與贈品購買:

        年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)

        現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)

        抽獎一等獎:iphone5(1位)

        抽獎二等獎:ipad2(2位)

        參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)

        6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫

        7.相機及攝像機

        內(nèi)容:單反相機,公司相機負責(zé)活動現(xiàn)場錄像

        8.筆記本電腦

        內(nèi)容:筆記本電腦2臺

        9.會議記錄用品

        內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆

        10.活動電子版邀請函

        內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請

        11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計

        12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計

        13.活動所需模特隊與樂隊

        三)活動執(zhí)行階段

        1.推廣宣傳及造勢

        1)報紙媒體宣傳

        2)戶外候車亭宣傳

        3)生活網(wǎng)站廣告位

        2.客戶邀約

        本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。

        銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。

        3.培訓(xùn):

        1)在流程和內(nèi)容進行詳細的講解;

        2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;

        3)在會場現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。

        四)現(xiàn)場安裝階段

        1)提前一天現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;

        2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。

        五)活動實施階段

        1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位

        2)9點前確認全部會場設(shè)施布置到位

        3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位

        4)9點前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動正式開始。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/58204.html

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