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第一篇：展會活動策劃方案

關(guān)于展會活動策劃方案

一、展會分析;

XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路;★堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內(nèi)容主

題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)

差異化宣傳。)

★強化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)

★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)

三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實忠誠客戶。

五、展會對象;

市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點

六、展會亮點;

歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場

互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期準備;

★展位設(shè)計包裝：

包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果達到最大化;

2、背景墻DD企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標識、平安送暖幸福人家

3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計DD產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個

6、易拉寶布置(2個)

7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;

★活動現(xiàn)場造勢;1、創(chuàng)意人海秀：

考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動廣告，宣傳XXX。

◎人員：25個學(xué)生，分成5組，每組5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用于游行時舉牌

擴音器：用于游行過程中喊口號。

2、聲色并茂，先聲奪人;

在展會現(xiàn)場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

3、香車美女，撩人眼球;

通過不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。

★活動現(xiàn)場實施;(開幕式結(jié)束后進行)上午;

★8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準備宣傳資料;★9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備;

★9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;★9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言;

★9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍

繞其秀舞)，調(diào)動整個活動的`氣氛;

★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)

◎整體品質(zhì)展示;

在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個部件上)，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機性能。

◎零部件對比;

將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：

電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉(zhuǎn)動。

剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進行對比。

車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(是否無縫設(shè)計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)★9:50-9:55有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)★9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點;

◎電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;

◎電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;

◎電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡

長8-10米)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;

★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點);★10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

★10:20-10:25魔術(shù)表演下;

★10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);

★10:35-10:40雜技表演下;

★10:45-10:50跑酷表演下;

★10:50-10:55收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實評價，并送禮品一份?！?1:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時間;

下午;

★2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;★2:35-2:40開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎問答(略)

第二篇：

第一部分展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

要求項目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規(guī)模及時間

項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環(huán)境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。

E、研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應(yīng)情況

④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個

租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示――參展者構(gòu)成，覽即看――觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;

③規(guī)模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協(xié)調(diào)工作。

第三篇：會展活動策劃方案怎么寫

會展活動策劃方案怎么寫

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標的活動。下面，小編就教教大家會展活動策劃方案怎么寫，快來看看吧!

一、展會名稱

二、展會地點

三、展會時間

四、參展目的：

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

檢查參展各項內(nèi)容是否到位

(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備、工具等)

2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

(2)展位的布置;

包括展臺總體設(shè)計和材料準備。

(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：

參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚山宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)

活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

第四篇：展會策劃

活動的名稱：汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題：

徜徉知識的海洋，點燃青春之火

二、活動目的：

弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景：

在現(xiàn)今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

四、活動目的：

提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時，增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的認知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準備。

五、活動的時間：5月15日（待定）

六、活動的地點：體育館前面

七、活動的對象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生

八、組織機的構(gòu)：

主辦單位：共青團物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會

策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會

九、活的動內(nèi)容：

1、汽車專業(yè)知識問答

2、汽車文化展示

3、團隊闖關(guān)游戲

十、活動形式：

本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因為90%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。

各參賽隊在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

附件：

解手鏈游戲規(guī)則：

四人圍成一個圈而站，伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復(fù)雜的“手鏈”解開，將大家恢復(fù)到手拉手圍成一個圈的狀態(tài)。

要素：大家齊心協(xié)力想點子

汽車愛好者協(xié)會活動前期工作：

活動負責(zé)小組：安排協(xié)會會議，說明方案內(nèi)容并討論，同時做好工作安排。

宣傳部：準備6份海報。

秘書部：收集汽車文化展示物品。

策劃部：策劃障礙游戲。

技術(shù)部：設(shè)計有關(guān)汽車文化與汽車愛好者協(xié)會的題目150道及制作抽題題號號碼

外聯(lián)部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。

本次活動所需的材料，道具：

1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四臺，展板8個。

2、抽題箱二個。

3、打印題目及答案，抽題號碼紙條。

4、準備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個。

活動當天各部門工作安排：

1、活動開始前，各干部一起幫忙布置場地；

2、活動過程中，會長團與負責(zé)小組指導(dǎo)開展活動并解決突發(fā)事件；

3、秘書部、策劃部負責(zé)障礙游戲及闖關(guān)認證

4、技術(shù)部負責(zé)積分問答及積分認證；

5、外聯(lián)部、宣傳部負責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序；

6、活動結(jié)束后，全體干部負責(zé)清理場地。

第五篇：展會活動策劃方案

一、展會名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）

三、展會時間：20xx年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1、國內(nèi)外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）

（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

（2）檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準備

（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1、產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2、媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）展后：

1、準客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3、現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；

3、為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1、邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳

活動的操作方案：

2、活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2―4名，負責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2、活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3、注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30――11：00，下午3：30――4：00（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）