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背景

茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一，20xx年通過(guò)國(guó)家旅游局的評(píng)定，正式成為國(guó)家四旅游飯店。主要有餐飲業(yè)，旅業(yè)等。20xx年1月28號(hào)是華海酒店開(kāi)業(yè)慶典五周年紀(jì)念。

展望未來(lái)，酒店依托強(qiáng)勢(shì)的品牌效應(yīng)，積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)，實(shí)施連鎖化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，致力打造中國(guó)民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。

一、活動(dòng)主題

魅力華海，精彩無(wú)限

二、活動(dòng)目的

1、宣傳華海酒店，營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立品牌、塑造形象。

2、提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，增加其知名度與影響力。

3、為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)，形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn)，形成在媒體心目中的公關(guān)體系。

4、在華海酒店開(kāi)業(yè)五周年之際，加強(qiáng)與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進(jìn)一步提升華海酒店的影響力，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進(jìn)行情感營(yíng)銷(xiāo)，培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度。

三、活動(dòng)要求

喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

四、活動(dòng)前期宣傳

1、媒體的選擇：《都市晚報(bào)》雜志社、出租車(chē)媒體、公交車(chē)身廣告、站牌廣告。

2、媒體作用：邀請(qǐng)各媒體對(duì)華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人了解華海酒店。

3、媒體宣傳實(shí)施方案：

（1）活動(dòng)當(dāng)天，請(qǐng)主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值，后續(xù)連續(xù)報(bào)道，讓華海酒店成為市民的話題焦點(diǎn)。

（2）在公交車(chē)車(chē)身上、公交車(chē)廣告牌上、出租車(chē)廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段（如：火車(chē)站、步行街等，人流密集地），要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。

4、貴賓的邀請(qǐng)與禮品

（1）通過(guò)邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等，邀請(qǐng)必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出，提前一天電話落實(shí)。

（2）禮品要有酒店特色，具有紀(jì)念價(jià)值，品味高尚、外觀美觀，要有實(shí)際價(jià)值。（如：印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等）

（3）所需資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執(zhí)行。

五、活動(dòng)主要內(nèi)容

1、邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng)。

2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道，邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶。

3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。

4、酒店五周年慶典在酒店門(mén)前舉行慶典啟動(dòng)儀式。（剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞）

5、回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(xiě)。（周年慶酒店的各種促銷(xiāo)、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì)等）6、酒店的文藝節(jié)目表演

六、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

（一）正門(mén)前的布置。

1、正門(mén)前鋪紅色地毯。

2、正門(mén)前擺正式講臺(tái)，在講臺(tái)上放置鮮花。

3、停車(chē)場(chǎng)周?chē)迳喜势臁?/p>

4、入口處放置12米彩色拱門(mén)一座。

5、酒店門(mén)口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球，樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球。

（二）大堂內(nèi)布置

1、大堂接待臺(tái)上放置2個(gè)花籃。

2、大堂門(mén)口至電梯口鋪上紅地毯。

3、電梯口兩側(cè)擺上植物。

4、準(zhǔn)備6個(gè)花籃，放置門(mén)口補(bǔ)缺。

5、酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴，突出歡慶的氣氛。

七、活動(dòng)安排

（一）剪彩流程

（二）具體安排

1、酒會(huì)策劃與準(zhǔn)備期

（1）節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目，確定兩名主持人。

（2）前期宣傳：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)；

（3）舞臺(tái)確定：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)，結(jié)合舞臺(tái)要求，組織布置。

（4）物品購(gòu)買(mǎi)與場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，必須在酒會(huì)前一天落實(shí)好。

（5）確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，于酒會(huì)前一周列出名單。

2、舉辦地點(diǎn)：酒店三樓宴會(huì)廳。

3、酒會(huì)流程

（1）19：00――19：30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)與簽到；

（2）20：00主持人宣布儀式開(kāi)始；

（3）20：35――20：40總經(jīng)理、嘉賓致詞；

（4）20：45――21：05精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)；

（5）21：15――23：00自由舞會(huì)時(shí)間。

4、節(jié)目具體安排

（1）19：00播放背景音樂(lè)，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。

（2）19：30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。

（3）20：00主持人宣布儀式開(kāi)始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。

（4）20：30第一個(gè)節(jié)目。（開(kāi)場(chǎng)舞）

（5）20：35總經(jīng)理致詞。

（6）20：40嘉賓代表致詞。

（7）20：45第二個(gè)節(jié)目。（唱歌）

（8）20：50播放華海酒店五年歷程回顧。（專人講訴、投影儀播放照片和短片）

（9）21：00第三個(gè)節(jié)目。（舞蹈）

（10）21：05游戲。（現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）

（11）21：15自由舞會(huì)。

（12）23：00酒會(huì)結(jié)束。

5、備選節(jié)目類

（1）迎賓音樂(lè)（入場(chǎng)音樂(lè)）：《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》。

（2）開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)：《開(kāi)門(mén)紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》。

（3）抽獎(jiǎng)音樂(lè)：《歡樂(lè)頌》。

（4）自由舞會(huì)音樂(lè)：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。

（5）退場(chǎng)音樂(lè)：《回家》、《歡樂(lè)頌》等歡快，輕松，營(yíng)造再見(jiàn)與祝福的.氛圍。

6、酒會(huì)后期工作

（1）各接送車(chē)送行重要人員。

（2）收拾物品并整理總結(jié)。

（3）會(huì)務(wù)記錄整理與總結(jié)。

（4）照片、錄像整理。

八、各部門(mén)協(xié)助工作

（一）策劃服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)。

2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請(qǐng)函。

3、宴會(huì)廳橫幅內(nèi)容：“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。

4、設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景：“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。

5、旋轉(zhuǎn)門(mén)橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開(kāi)業(yè)五周年”。

6、酒店前車(chē)坪布置：置一個(gè)拱門(mén)和四個(gè)空飄氣球。

7、酒店大門(mén)正上方放置八個(gè)條幅。（可做祝賀單位廣告）

8、多功能廳門(mén)上方懸掛“賀”字。

9、負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。

10、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場(chǎng)其他工作。

（二）行政人事部

1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會(huì)當(dāng)天的人力資源分配。

2、組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)工作。

3、提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。

（三）餐飲部

1、邀請(qǐng)旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，酒店VIP客戶。（提前三天落實(shí)好名單）；

2、負(fù)責(zé)酒會(huì)的食物與飲料；

3、現(xiàn)場(chǎng)以酒會(huì)形式做好擺設(shè)；

4、負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待與服務(wù)工作。

（四）保安部

1、保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作，安排多名保安做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作；

2、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會(huì)場(chǎng)其他工作。

（五）成立活動(dòng)籌備小組

1、小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行；

2、是貴賓的邀請(qǐng)、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。

3、負(fù)責(zé)外聘人員。（如：舞獅表演隊(duì)伍、歌手、主持人、軍樂(lè)隊(duì)）