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第一篇:同學(xué)會活動策劃方案
同學(xué)會活動策劃方案
一、前言
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識綿竹中學(xué),雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激-情;三十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后,三年同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那止止亭畔,在綿竹中學(xué)度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然淡定平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請來這里,參加綿竹中學(xué)高81級1班同學(xué)畢業(yè)30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨――說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚
為了保障本次同學(xué)聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
二、同學(xué)聚會活動名稱
綿竹中學(xué)高81級1班畢業(yè)30周年同學(xué)聚會
三、同學(xué)聚會活動主題
“追憶同學(xué)難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,見證母校成長變化,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用AA制原則,當(dāng)然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學(xué)聚會活動實施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動員。首屆高81級1班同學(xué)聚會由劉晴川同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由石朗、雷達、黃建剛等同學(xué)對全班同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。為了加快工作進度,提高工作效率,由石朗同學(xué)創(chuàng)建“綿竹中學(xué)高81級1班”QQ群,劉晴川、黃建剛等管-理-員協(xié)助,力邀有QQ的同學(xué)加入,在同學(xué)群里加大此次同學(xué)聚會活動宣傳力度。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。通過“高81級1班”QQ群里議論,或通過其他方式,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,并征求原班主任老師的意見后,決定舉辦本次同學(xué)聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成高81級1班畢業(yè)30周年同學(xué)聚會籌備組,負責(zé)活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
秘書長:劉貴文同學(xué)
負責(zé)本次同學(xué)聚會活動方案總策劃與總協(xié)調(diào),及負責(zé)老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責(zé)審核支出款項。
籌備組下設(shè)六個小組:
秘書小組:由劉晴川同學(xué)負責(zé),具體負責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案,并負責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)小組:由石朗同學(xué)負責(zé)對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責(zé)聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安
會務(wù)保障小組:由雷達、黃建剛同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會和聯(lián)誼會小組:由石朗同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務(wù)管理組:由黃建剛、石朗同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開等項工作。如負責(zé)本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費收支,負責(zé)采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:由趙有恒同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會活動時間和地點
時間:定于2011年月日
地點:
(五)同學(xué)聚會活動安排
1、簽到(上午9點至9點30分):在酒店大堂,同學(xué)簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。
2、集合:(上午9點30分至9點45分)籌備組將本次同學(xué)聚會活動組織情況簡單介紹一下,布置安排總的行程,然后統(tǒng)一出發(fā)去綿竹中學(xué)。
3、具體活動安排:
A、故地重游,參觀災(zāi)后重建的新綿竹,集體合影留念(時間在上午10時至11時)
B、重游母校,感受母校三十年滄桑巨變。
(1)在母校拍照留念:拍集體照,以及大家可相互之間拍照留念(上午11時分至12時)
(2)回酒店休息:同學(xué)之間互相聊天交流、溝通。
(3)同學(xué)聚會午餐(時間為12時開始):在酒店進午餐。
(4)主題班會(下午14點至17點):在酒店會議室開主題班會,主要目的是同學(xué)再認識,每名同學(xué)都要進行發(fā)言,將自己畢業(yè)離
校后30年中工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現(xiàn)狀。
會上可進行趣味評獎:
獎項設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(歲月沒有改變?nèi)蓊伒耐瑢W(xué));最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));幸福家庭獎(最令同學(xué)羨慕的小家庭)。
獎勵辦法:以上獎項在主題班會結(jié)束時大家集體舉薦評出,并有小禮物贈送。
(5)同學(xué)聚會晚餐(時間為18時開始):在酒店進晚餐。
(6)同學(xué)聯(lián)誼晚會(時間為20時至23時):地點設(shè)在,舉行同學(xué)聯(lián)誼晚會。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要1000元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入“高81級1班永遠在一起”同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費)。
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學(xué)每人準備文娛節(jié)目1個或高中時學(xué)習(xí)小故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預(yù)算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學(xué)聚會紀念冊
2、同學(xué)聚會紀念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(高81級1班QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
活動秘書小組
2011年10月18日
同學(xué)會聚會活動策劃方案2016-09-2221:24|#2樓
一、邀請函
親愛的同學(xué):
一隊小小的漂泊者們,十年了,回過頭,回到我們出發(fā)的地方看看曾經(jīng)的印記還在嗎?
轉(zhuǎn)眼,我們都分開十年了,還記不記得曾經(jīng)坐在前排的學(xué)霸們現(xiàn)在都在哪里呢?坐在后排不好好學(xué)習(xí)搞對象的搗蛋們依然是那么無憂無慮嗎?上課偷偷吃東西的胖子們還在為午飯掉在地上那塊紅燒肉而惋惜嗎?沒有完成作業(yè)被老師批評的那個還會拉著臉生老師氣嗎?偷偷在宿舍抽煙的壞蛋們還記得老師突擊檢查時塞在床縫里的煙頭嗎?十年了,相信大家夢里時長會回到那年的七月,那個招手離別的七月;也會在夢里悄悄回到那個初戀的走廊角落里。十年了,我想大家一定很想回去看看,看一看初戀時候刻在樹上海誓山盟的句子還在不在;看一看打自己手心的老師還認不認識自己;嘗一嘗學(xué)校食堂里的紅燒肉是不是還那么好吃。
再次來到我們的母校,回到那個純真的年代,一起回憶屬于我們的那個時刻,回憶我們的少年。多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們一起到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂和身邊的煩惱,回到起點,盡情享受曾經(jīng)的無憂無慮,說說知心話,敘敘同學(xué)情!希望我們能把回憶的窗戶打開,重拾十年前的歡樂。
二、活動原則
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
5、由于活動地點在南昌,所以一切籌備、聯(lián)系和臨時接待工作由在南昌的同學(xué)負責(zé),有情況及時聯(lián)系。
三、同學(xué)聚會活動實施辦法
為了更好的組織和實施這次計劃,成立籌備小組,小組聯(lián)系人,電話:
1、同學(xué)聚會籌備組;
組長:班長
副組長:
聯(lián)系同學(xué)建立QQ群、微信群,方便及時溝通;
負責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理;負責(zé)發(fā)布公告征求意見、出臺正式聚會方案、初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費,并建議由專人負責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理;籌備組具體負責(zé)活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯(lián)系邀請工作。
2、成立聯(lián)絡(luò)組;
組長:班長
副組長:
負責(zé)對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用。聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。
3、成立臨時接待組;
主要負責(zé)人:
負責(zé)外地人員到達時間接站及臨時住宿安排。
4、成立財務(wù)管理組;
主要負責(zé)人:
具體負責(zé)費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
資金按照AA制、多退少補原則收取,預(yù)計收取聚會費用800元/人(根據(jù)具體活動安排和詢價最終確定收取費用)。
報名:請各位同學(xué)務(wù)必在3月30日之前向籌備小組報名,報名請與聯(lián)系。報名后,請在3月30日前將聚會費用匯款至(賬號在3月15日之后公布),因為房、餐、車都需支付定金,盡請諒解!
5、成立外聯(lián)組;
主要負責(zé)人:
負責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合(或外請)。
6、采購組
成員:
按照AA制的原則,協(xié)助宣傳聯(lián)絡(luò)組做好禮品采購、有關(guān)用品預(yù)訂工作。四、同學(xué)聚會時間和地點時間:5月2日-3日(周五)
集合地點:學(xué)校、班主任家(集合地點可做臨時調(diào)整)
活動地點:學(xué)校-南昌市曾經(jīng)的往事重溫地-湖光三舍度假村一日游(初定)說明:外地的同學(xué)到達時間為5月1日,由南昌的同學(xué)負責(zé)接待,提前到達的同學(xué)可以自由安排時間,晚上住宿可以提前預(yù)定。5月2日早上八點活動正式開始。
五、具體活動行程及安排(請大家就聚會時間、時長、內(nèi)容廣泛發(fā)表意見)1、簽到:2日早上八點簽到九點出發(fā)。2、目的地:學(xué)校―度假村。3、班主任發(fā)言。4、具體行程:
故地重游――母校,重溫昔日的種種往事(2日早上)。
度假村――午餐結(jié)束后活動機動安排,附垂釣,燒烤,采摘,棋牌等多項娛樂項目。
5、燒烤晚會與集體游戲:(2日晚上)昔日重現(xiàn)――底牌大揭秘:
策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學(xué)校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的事情。(不得說出太過分和答應(yīng)了同學(xué)不說出來的事情,說些盡量搞笑點的。)溫故知新――綽號可愛秀:
策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學(xué)校時你的同桌是誰?(因3年在校有更換可以選一)同桌的綽號是什么?為什么大家當(dāng)時會給他加以這樣的綽號?同時答對這3個問題才算過關(guān),失敗者要接受處罰,當(dāng)然你過關(guān)了有權(quán)利給你同桌根據(jù)現(xiàn)在的形態(tài)、環(huán)境等再取個綽號。
虐心――真心話大冒險:
策劃案發(fā)下去后大家自己提前想好大冒險內(nèi)容,盡量選擇十年前的話題,學(xué)校的話題,減少當(dāng)前的話題,本來就是放下煩惱回到少年的聚會,現(xiàn)在私生活的話題盡量避免(嚴禁女士們見面就聊別人老公和自己老公)。
k歌的話,看具體情況和預(yù)算定,不推薦,也不反對,我覺得燒烤晚會我會吃上四個小時,中間燒烤火堆,大家圍著坐一圈喝著啤酒,吃著燒烤唱著少年的歌,玩各種游戲,輸?shù)舻呢撠?zé)給大家烤東西吃。
還有就是,所有游戲?qū)敿业膽土P由大家自己決定(不能三俗哈),當(dāng)然也可以組建聯(lián)盟進行對決,暫定對決項目如下:
1>各選一代表拼酒。
2>兩隊各選一或多個男生跳舞,越銷魂越好,最后由老師進行打分。3>現(xiàn)在應(yīng)該前面拼酒的家伙酒勁上來了,然后雙方隊員各對堆放喝高的同學(xué)進行“挑逗”看那隊能用最短的時間讓其哭出來就算贏。
當(dāng)然,具體活動在大家拿到策劃后共同決定游戲內(nèi)容已充實兩天的活動。6、3日早上拍照留念
可拍集體照、以及大家互相之間的拍照留念六、填飽肚子計劃1、午餐:
“圓桌會議”所以大家想吃什么點什么,酒不能多喝,留著腦子回憶,留著肚子挨罰。
2、晚餐(如有好的想法,歡迎提出來):
晚餐以自助燒烤為主,為進一步增加同學(xué)之間的交流,活動策劃了以上幾種游戲。酒水管飽,能喝的多喝,不能喝的少喝。完全放松,沒有塵世的浮夸、糾結(jié)和假惺惺。
七、計劃外戶外旅游活動。
內(nèi)容待定,請大家提議。(完全考慮大家的時間)
建議:時間充足的話組團去婺源,享受一下城市外的安靜。(南昌到婺源的大巴車是三個半小時)
八、活動費用預(yù)算(待確定人數(shù)后定)費用收取標準:AA制度
標準收費:(按800元/人算)費用預(yù)算標準:1.就餐費用:午餐:晚餐:
2.戶外游玩費用:待定
5.跟隨拍照、攝影費:相機/攝像機請同學(xué)友情提供;活動紀念:相片光碟紀念品制作費用。
6.不可預(yù)計費用:(包含門票,水,老師紀念品等)九、活動紀律和其他事項
1、活動期間一切行動聽指揮。單獨行動或者小幫派活動時必須上報活動負責(zé)人。2、堅決打擊黃、賭、毒和其他犯罪活動。
3、活動結(jié)束后時間充足需要組織其他活動或短期旅行的必須將計劃上報本次活動組織者,以免不必要的麻煩(比如結(jié)束后另行出游的`人員失蹤或者干了壞事警-察叔叔或家人找上門了好幫助提供線索)。
4、活動期間的行程與時間必須告知第三方,以免出現(xiàn)上條的麻煩。5、本次聚會將發(fā)放紀念品(具體紀念品未定)。
溫馨提示:本次聚會謝絕家屬參加(不包括好玩的小孩子和寵物,不過愛哭鬧的就不大好了。盡請諒解)
蒲陶
2015年3月12日
附表1
應(yīng)急預(yù)案
一、確保人員平安到達預(yù)案
1、南昌本地人員做好隨時接站任務(wù),
2015年同學(xué)會活動策劃方案.2016-09-2219:32|#3樓
我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,本次聚會將以公開方式進行,這次聚會除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
一、聚會時間
本次同學(xué)會時間定于2015年6月28(周五)-30日(周日),共三天,三天的活動內(nèi)容如下:
6月28日主要為接待日,主要方便外地同學(xué)回蓉。
6月29日為主要活動日
6月30日為群體自由聚會,方便各小團隊聚會。
二、同學(xué)會組委會的籌建
因本次同學(xué)會參加人數(shù)或較多,如果只是想圖個省心省力省事,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。因此作為我們畢業(yè)后的第一次大型聚會,我們力求把各方面工作做好,爭取給大家留下一個深刻的印象,一個美好的回憶,而要做到這些,離不開我們所有同學(xué)對組織者工作的積極配合,在此先對大家的支持表示感謝!
本著高效、公開的原則,現(xiàn)擬組建活動組織委員會,暫定但不限于以下同學(xué)負責(zé)1
各項準備工作
2
注意事項:
(1)以上各項負責(zé)事宜均為自愿參與,無任何報酬,歡迎各位同學(xué)積極聯(lián)系協(xié)
調(diào)人參與報名,報名時請將姓名、原班級、自愿負責(zé)事項說清。(2)因前期準備工作較為繁雜,各項事宜負責(zé)人應(yīng)按照相應(yīng)的時間節(jié)點做好安
排,并積極與協(xié)調(diào)人溝通,及時解決相關(guān)問題。
(3)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力
爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
三、聚會流程
注意事項
(1)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;注重時間觀念。(2)離成都較遠的同學(xué)要早些出發(fā),不要因為個人原因影響聚會進程。
(3)晚上聚會晚宴結(jié)束完,各同學(xué)請自己解決好住宿問題。(溫馨提示:需要住賓館的提前招呼?。ㄍ獾赝瑢W(xué)住賓館采取免費制度))
四、報名方式
1.報名時間
報名時間截止于2015年6月15日。本次聚會原則不帶家屬參加,如確需要要參加,按照人數(shù)雙倍收費!謝謝合作!1.報名方式
你可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系各班級聯(lián)絡(luò)人,也可以直接聯(lián)系協(xié)調(diào)人進行報名,報名時請完整告知以下信息:
2.費用收取
本次同學(xué)會收取活動經(jīng)費,每人400元(同時也歡迎老板企業(yè)家捐助)。所交費用為聚會午宴及照相、錄像、車輛交通等費用,活動結(jié)束后,組委會決算,將賬目情況公布于班級內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),供大家監(jiān)督,以多退少補為原則。剩余經(jīng)費平均返還個人。如余款太少或?qū)TO(shè)一個賬戶計入下次聚會活動經(jīng)費。該費用采用網(wǎng)絡(luò)電話通知,打入相應(yīng)指定賬戶!開戶銀行:
賬號:戶名:
電話:15982269487(易芳)
五、其他要求
1、為了更合理安排時間與人員,請同學(xué)們盡早報名確定,初次統(tǒng)計確定人數(shù)時間為2015年5月1日,最后人數(shù)確定時間為6月25日。2、外地如有返程需要訂票的同學(xué),請?zhí)崆邦A(yù)約。
3、請成都本地同學(xué)積極參與提供車輛、照相器材、相關(guān)活動物料或人際關(guān)系,適情況可予以適當(dāng)補助。
※※請同學(xué)們相互轉(zhuǎn)告通知,并將自已或相聯(lián)系同學(xué)的通訊方式及時
告知組委會,以便聯(lián)系,制作同學(xué)錄。六、聚會后續(xù)事宜
1、拍照、DV攝像的相片、合影及視頻放到群共享空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
2、在聚會后及時公布聚會預(yù)算開支和具體策劃情況,這項工作將由負責(zé)公布。
4、相關(guān)的其它事宜將在班級QQ群及手機短信等形式公布和通知。
本次聚會活動方案如改動組委會將及時通知大家,如因設(shè)想不周給同學(xué)們帶來不便,請及時指正,敬請原諒。
十年同學(xué)會籌委會年月日
邀請函
大學(xué)同學(xué)會活動策劃方案2016-09-228:28|#4樓
一、前言:
19年前,我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識浙大機械系,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激-情;19年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的大學(xué)四年。
1999年,我們畢業(yè)了,興高采烈的各奔前程。歲月如歌,2015年,已經(jīng)整整過去了15年。當(dāng)年四年的同窗友誼,同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;十五年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那“求是創(chuàng)新”的校訓(xùn),在浙江大學(xué)度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間十五年的分別,十五年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然淡定平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,請來這里,參加浙江大學(xué)機械系95級同學(xué)畢業(yè)15周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨――
說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚
為了保障本次同學(xué)聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
二、活動名稱及時間:
浙江大學(xué)**系**級畢業(yè)15周年同學(xué)會
初定時間為:6月21日-22日
三、活動主題:
追憶同學(xué)難忘時光,共享十五載離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景;
四、活動宗旨:
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會的原則:
堅持自愿的原則(不強迫);
堅持AA制的原則(當(dāng)然如有贊助,也來者不拒);
堅持財務(wù)公開的原則;
堅持一切從簡的原則;
六、本次聚會實施方法:
本次活動面向**系95級全體同學(xué),分別是機制1班,2班;設(shè)計1班,2班;合計4個班。
1、設(shè)立聯(lián)絡(luò)組:每個班1名聯(lián)絡(luò)員,分別是:
制造1班:XX
制造2班:XX
設(shè)計1班:XX
設(shè)計2班:XX
總聯(lián)絡(luò)員是XX。
聯(lián)絡(luò)組的工作職責(zé)是于6月6日之前確定參加集會的人員名單及參會時間。
2、設(shè)立秘書組:
秘書組的工作主要是負責(zé)本次活動的前期準備、接待、住宿、餐飲、會場布置等工作。秘書組的成員有:XX,XX,XX,**等。
3、設(shè)立財務(wù)組:
財務(wù)組的工作主要是活動費用的收取、保管、費用開支及財務(wù)明細賬公開的工作。如采購活動必須的水等。財務(wù)組的成員有:XX,XX,XX等。
4、設(shè)立攝像組:
攝像組的主要工作為聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進行本次活動的攝像等工作。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。攝像組的成員有XX,XX。以上四個聯(lián)絡(luò)組組長,并XX,XX,組成聚會籌備組。
5、活動方案:
具體方案,有秘書組進一步細化。我初步提出三個地點的方案,供同學(xué)們選擇。因為人數(shù)眾多,因此建議遵守兩個原則:首先是民-主,其次是集中。
A、西溪濕地兩日行;
B、莫干山兩日行;
C、天目湖兩日行;
以上三個地方請大家選擇,但是都需要在周六上午10點簽到。簽到地點是浙江大學(xué)。如果是外地,需要坐大巴統(tǒng)一出發(fā)。
周六中午一餐:相對簡單,到達地點為主;
周六下午主題活動:主要目的是同學(xué)再認識,每名同學(xué)都要進行發(fā)言,將自己畢業(yè)離校后15年中工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現(xiàn)狀。
活動上可進行趣味評獎:風(fēng)采依舊獎(歲月沒有改變?nèi)蓊伒耐瑢W(xué));最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));
周六晚上一餐:暢飲;如果有同學(xué)愿意表演節(jié)目,事先確定,最好能夠有,助助興;晚上有同學(xué)可以觀看世界杯:12:00阿根廷VS伊朗。
周日早餐:酒店;
周日上午:景點活動;
周日中午:聚餐。
周日中飯后,返回杭州。并分別回到各自崗位上去。
周五需要提前到杭州入住、周日需要仍舊住在杭州的同學(xué),請?zhí)崆暗怯?,秘書組負責(zé)安排住宿。但是費用不記在活動費用中去,自行支付。
6、活動規(guī)模:希望同學(xué)們積極參加,爭取能夠有40-50人左右的規(guī)模。不建議自行駕車前往,而是統(tǒng)一大巴安排。
7、經(jīng)費籌措:
主要的來源是同學(xué)們自籌,預(yù)估爭取每人在1000元以內(nèi)。
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項:
1、本次同學(xué)聚會籌備組預(yù)計于5月30日確立,一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從
籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會開辦成功。
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報籌備組處確認,以便完善后實施。
3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。
5、最好與會同學(xué)每人準備文娛節(jié)目1個或?qū)W習(xí)小故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝。
7、秘書組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
8、財務(wù)組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預(yù)算和決算。
9、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
10、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學(xué)聚會紀念冊
2、同學(xué)聚會紀念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集,王毅建立的QQ群上共享;群號是:
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,
我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,
看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,
重拾十五年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
另外問題:
是否要邀請老師參加?
是否安排校園重游?
第二篇:同學(xué)聚會活動方案
2011年1月29日,天鎮(zhèn)第一中學(xué)253班將進行一次聚會,希望253班的所有同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會能夠順利的進行,能夠讓同學(xué)在短時間內(nèi)敘說當(dāng)年友情,暢談美好未來,分享大學(xué)期間的經(jīng)驗,特擬訂本活動方案。一、聚會指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務(wù)公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負責(zé)活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
籌備委員會下設(shè)六個小組:
1,財務(wù)組:由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長,負責(zé)制訂人均費用預(yù)算,經(jīng)費收支,并做好記錄。
2,聯(lián)絡(luò)組:由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長,負責(zé)制訂報到時間、方式,登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學(xué)擔(dān)任組長,負責(zé)接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負責(zé)照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長,負責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務(wù)去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué),爭取讓253班全體同學(xué)都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節(jié)目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排,統(tǒng)一進行活動。服從各方面負責(zé)人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家?guī)兔?,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學(xué)都要講團結(jié),力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
第三篇:周年同學(xué)會活動策劃方案
聚會宗旨
30年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那二年中,我們相知相重,經(jīng)歷了人生最純凈美好的時光,如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。30年的分別,30年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在大部分同學(xué)的熱情倡議和熱切期盼下,我們定于2008-7-19年在武東中學(xué)舉辦78屆同學(xué)聚會。為了保障同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當(dāng)年友情,分享30年的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
時間:2008年7月19日
原則和要求:
⑴、本次聚會由同學(xué)會組委會發(fā)起,各同學(xué)自愿參與。
⑵、各項活動開支原則:
①、樸素為本,歡樂為主;
②、眾人拾柴,自愿集資每人500元,歡迎贊助;
③、賬務(wù)公開,接受監(jiān)督。
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立“08相聚母?!蔽瘑T會籌備小組,負責(zé)活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總策劃人:
總聯(lián)絡(luò)人:
聯(lián)歡策劃負責(zé)人:
后勤保障及預(yù)算負責(zé)人:
學(xué)校聯(lián)絡(luò)負責(zé)人:
(二)籌備小組分工:
姓名分工范圍電話
1.籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、制作同學(xué)聚會日程表
2.制定總費用及人均費用預(yù)算、落實酒店及各項接待安排
3.負責(zé)確定專業(yè)拍照、攝像、聚會光盤的刻錄及送母校牌匾的定做,匯總同學(xué)個人通訊錄和制作同學(xué)會日程安排表、引導(dǎo)牌
4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師聯(lián)系邀請,會場布置、安排同學(xué)代表發(fā)言
5負責(zé)所有聯(lián)歡活動的策劃、主持、現(xiàn)場司儀(主持內(nèi)容?):考慮1~2人
12車輛的安排
(三)各村聯(lián)絡(luò)負責(zé)人:
誠邀以下同學(xué)(見名單)為村聯(lián)絡(luò)負責(zé)人,具體工作:
1.組織聯(lián)系所在村的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;并負責(zé)收集大家對活動方案的建議和意見,于08年7月17日前,用電話或短信反饋至吳培偉處。
2.確認所在村參加聚會的同學(xué)名單,于08年7月17日前,用電話反饋至吳培偉處,需要安排住宿的同學(xué)請盡快和我們聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,以便作出安排。
二、日程安排及活動內(nèi)容
時間活動內(nèi)容
活動安排:(7月19日星期六)
上午9:30-11:00:
1.首先由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師等人講話;
2.學(xué)生代表發(fā)言;
3.向母校贈送牌匾;
5.集體合影留戀;
6.參觀母校;
中餐11:30-13:00:餐前專人發(fā)表祝酒詞;乘坐安排好的車輛直接到武平縣賓館參加宴會。
下午13:30-17:30:武平縣賓館
聯(lián)歡會活動(要有節(jié)目單,如唱歌、跳舞、打牌等)
或游碧水公園、拍照留戀
晚上18:00-第二日7:00狂歡酒會和舞會:唱歌、跳舞、娛樂、--------同學(xué)聚會圓滿結(jié)束。
活動結(jié)束后我們會及時公布本次同學(xué)會的會費支出明細表,所有票據(jù)我們會永久留存,任何有疑問的同學(xué)可以聯(lián)系總聯(lián)系人要求查詢。
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見!
同學(xué)聚會籌備小組
2008年7月9
第四篇:同學(xué)會活動方案
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了;暢想十年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……10年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校―xx中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對初中生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
一、活動主題:
1、回首十年路臻萃駐歸途(布置于5樓會議廳)
2、情系母校――xx中學(xué)20xx屆十年再聚首同學(xué)會(布置于新教學(xué)樓大門前)
3、熱烈歡迎xx中學(xué)20xx屆各位老師、同學(xué)們(布置于校門)
二、活動背景:
十年前,我們意氣風(fēng)華,無所畏懼;十年前,我們經(jīng)風(fēng)雨見彩虹,勇往直前;十年前,我們相識相知,悲歡與共。十年后,昔日懵懂少年已長成獨立自強的青年。十年再聚首,你是否還記得我們敬愛的老師?你是否還記得你的同桌?是否還記得起20xx屆那數(shù)百與你同窗過的同學(xué)們?還有我們可愛的母校!
三、活動亮點:
1、十年聚會,帶你走進母校xx中學(xué),一起細數(shù)初中時候的點點滴滴;
2、20xx屆同學(xué)會成立,作為曾經(jīng)的xx人有了終生的組織;
3、十年前你暗戀過、表白過、崇拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情各種友情各種愛情盡在十年聚會中回味;
4、十年前你遺憾過、后悔過、愧疚過、感激過、不滿過的事,各種歡樂各種郁悶各種苦悶盡在十年聚會中暢談
5、未婚的想找對象的,已婚的想介紹對對象,十年聚會數(shù)百優(yōu)質(zhì)單身男女,一次性滿足你所有需求。
6、向我們敬愛的老師們致意,再一次聆聽他們的教誨。
四、活動籌備組織人員:
1、組成理事會(由各班班長、團委書記組成)
2、組成活動籌備小組(由……等等30位熱心同學(xué)組成)
3、組成主持人小組(2-4人)
五、活動時間及地點:
活動時間:初定農(nóng)歷正月初三13:00-16:30(即20xx年1月25日下午)
活動地點:xx中學(xué)會議廳
六、活動流程:
第一階段:12.5-12.31
活動方案征集意見、修改完善、活動經(jīng)費籌備(見備注)、場地協(xié)調(diào)確認,招募30名籌備小組成員
第二階段:1.1-1.26
物料準備(包含贈送老師禮物,送母校紀念品,橫幅、胸牌,同學(xué)錄、筆、水果及零食、水、彩帶、氣球等)、主持人征集(2-4人)、活動當(dāng)天視頻征集及剪輯制作,活動當(dāng)天前言以及后記的征文
第三階段:1.27-2.1
聚會舉行、活動后期征文、照片征集、專題制作網(wǎng)上呈現(xiàn)
七、聚會當(dāng)天活動流程:
1、在一樓迎接同學(xué)簽到
2、寫十年感言留紀念(需備筆記本及筆若干)
3、主持人發(fā)表開場并向大家拜年
4、校長代表校方致辭
5、播放視頻:未能到場的老師和同學(xué)錄一段話,并將各班畢業(yè)照和歷年來聚會的照片融合起來制成一個視頻(前期征集視頻照片,后期需征集同學(xué)制作視頻)
6、由老師發(fā)表感言,由各班班長、團委書記代表各班發(fā)表一段十年感言7聯(lián)歡互動{征集游戲}
8、確立同學(xué)會的成立,然后組成常務(wù)理事會并由常務(wù)理事會成員向各位同學(xué)拜年
9、以同學(xué)會名義向母校教學(xué)基金會捐款并向母校贈送書法作品紀念
10,、拍照留念
備注:
1、活動費用預(yù)算1萬元(5千元用于活動費用,5千元用于以同學(xué)會名義捐給xx中學(xué)教學(xué)基金會)經(jīng)費籌備建議:①理事會成員每人出資200元
②籌備小組成員每人出資200元
③接受各位熱心同學(xué)每人自愿捐款100元以上
④接受熱心同學(xué)的個人捐助
2、各位熱心出資支持活動費用的`同學(xué),同學(xué)將送出他個人書法作品作為禮物留念
3、不論募集到的活動經(jīng)費多少最后剩余多少,一律以同學(xué)會名義捐給xx中學(xué)教學(xué)基金會
4、活動費用暫由同學(xué)代為募集、保管。
工商銀行賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
5、20xx年12月10日起接受匯款,匯款時請發(fā)信息給同學(xué),注明姓名方便登記。
請各位班長,團委書記,籌備小組成員,在10號前給出修改建議。
聯(lián)絡(luò)人:xxx
第五篇:同學(xué)聚會策劃方案
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識xx,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
一、活動時間、地點及人數(shù)
1、時間:
2、地點:
3、人數(shù):以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學(xué)為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數(shù)為準)
擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森
二、活動組織機構(gòu)
成立“xx中學(xué)30周年同學(xué)聚會(伊春)籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
主任:
副主任:
秘書長:
副秘書長:
成員:
職責(zé):全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的.指揮協(xié)調(diào)。
籌備委員會下設(shè)五個小組:
秘書組:
職責(zé):1、起草活動方案;2、起草邀請函;3、聯(lián)系和匯總各班參會人員及個人聯(lián)系方式;4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯(lián)絡(luò)組:
職責(zé):1、車輛調(diào)度及外地參會人員的接送,2、負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
生活組:
負責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務(wù)組:
負責(zé)會議及文體活動節(jié)目策劃。
財務(wù)組:
負責(zé)經(jīng)費收支工作。
三、活動內(nèi)容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時前到伊春銀座酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區(qū)二中參加座談會:
1、由組委會劉繼長同學(xué)主持、周建華同學(xué)主題發(fā)言
2、請?zhí)匮钨e―伊春區(qū)二中校長林森致辭
3、請?zhí)匮钨e―孫玉株代表老師講話
4、請同學(xué)代表―倪鍵、李佳玉發(fā)言
5、老師、同學(xué)自由發(fā)言
6、向母校贈送紀念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00時同學(xué)敘舊,自由活動。
入住xx酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區(qū),入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學(xué)返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會每位同學(xué)需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲費用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、送母校、老師及全體同學(xué)服裝、紀念品等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學(xué)擔(dān)任財務(wù)負責(zé)人,全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、秘書組根據(jù)組委會安排擬出活動方案、起草、發(fā)出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務(wù)組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
5、聯(lián)絡(luò)組要做好同學(xué)相關(guān)情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
6、財務(wù)組要按照自愿的原則,收取活動經(jīng)費。標準每人1000元,并認真作好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告收支情況。
7、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會期間,我們請專業(yè)攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀念。
請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學(xué),并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯(lián)系到的同學(xué)都能夠參加。