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一、整體情況

1、晚會主題名稱：“xxxxx”--xx大學200x年迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。

3、時間：200x年x月x日19：00--21：30

4、地點：xxxx

5、主辦單位：xx學院團委

xxx學院學生會

xxx學院研究生會

6、協(xié)辦單位：

7、承辦單位：xxx學院學生會

8、晚會籌備工作管理方式：項目式管理

二、工作人員及項目組

9、工作人員：

指導：xxx老師

總策劃：學生會主席團

導演：xxx

顧問：xxx

工作組委員：xx

王學要xxx

工作組組員：xx級部分同學、xx級部分同學

10、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：xx

副組長：xx

任務：

a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;

c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;

d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。

(2)第二項目組：商家組

組長：xxx

副組長：xxx

任務：負責外聯(lián)及學院給予贊助商的服務工作。

(3)第三項目組：后勤組

組長：xx

副組長：xx

任務：

a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;

b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;

d、預備兩盞白熾照明燈。

(4)第四項目組：舞臺組

組長：xx

副組長：xxx

任務：

a、舞臺搭建;

b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

c、化妝室、換衣間