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一、活動背景
為慶賀“xx國際健身會所xx精英會所”的開業(yè),也為了通過此次活動加大“xx國際健身會xx精英會所”在xx的知名度與影響力,特舉辦此次開幕活動。
二、活動目的
①擴(kuò)大“xx國際健身會xx精英會所”在xx的影響力與知名度。
②慶祝“xx國際健身會xx精英會所”的開業(yè)。
③吸引目標(biāo)受眾的注意,達(dá)到最終的銷售目的。
三、目標(biāo)對象
①高收入而且高消費的白領(lǐng)、商務(wù)人士等。
②熱愛運動和好奇心比較強(qiáng)的學(xué)生和居家女人。
四、活動主題
健康美麗
婀娜身材已不是女士的專利,越來越多的新時代“型男”開始關(guān)注起自己的肌肉工程,對鍛煉的要求也越來越多,鍛煉不僅是塑造迷人身材的重要途徑,而且是成就魅力容顏的重要方法,把健康美麗與健身完美結(jié)合,讓健身的人們健康添活力,美麗有魅力。
五、活動細(xì)節(jié)
(一)開業(yè)典禮
1.時間:9:18-11:00
2.場地:xx國際健身會xx會所廣場
3.主持人:xx衛(wèi)視娛樂頻道主持人xxx、xx舞蹈藝術(shù)學(xué)校校長xxx。
4.活動內(nèi)容:開業(yè)剪彩,領(lǐng)導(dǎo)致辭,投資商致辭,集團(tuán)總部致辭,演出表演。
5.邀請嘉賓
①市體育局領(lǐng)導(dǎo);
②xx縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
③某娛樂明星。
6.邀請媒體
①xx電視臺;
②xx縣電視臺;
③xx晚報。
7.人員配置
項目總監(jiān):負(fù)責(zé)整個活動的安排以及貴賓的接待。
禮儀小姐:負(fù)責(zé)迎賓及全場的茶水服務(wù)。
攝影師:負(fù)責(zé)開幕式的全場錄制,以及事后的制作。
現(xiàn)場執(zhí)行:負(fù)責(zé)會場的布置,以及設(shè)備的調(diào)試等。
交通接待:主要負(fù)責(zé)接待貴賓、領(lǐng)導(dǎo)以及媒體到達(dá)會場。
8.群眾參與
為擴(kuò)大知名度影響力,可以讓更多的感興趣的流動人群觀看節(jié)目。
注:所有邀請的媒體、嘉賓等均要使用邀請卡,以表現(xiàn)xx國際健身會無為精英會所的誠意和正式。
(二)答謝酒宴
1.時間:11:18
2活動場地:xx賓館宴會廳
3.主持人:xx衛(wèi)視娛樂頻道xxxxx舞蹈藝術(shù)學(xué)校校長xxx。
4.活動內(nèi)容:投資商致答謝詞,歌手演唱,小提琴或薩克斯演奏。
5.邀請嘉賓
①省宣傳員;
②xx縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
③道賀來賓;
④同行嘉賓及表演嘉賓。
6.邀請媒體
①xx電視臺;
②xx縣電視臺;
③xx晚報。
7.人員配置
項目總監(jiān):負(fù)責(zé)接待以及安排坐席。
主持人:主要負(fù)責(zé)酒會的開場白以及酒會過程中的節(jié)目主持。
禮儀小姐:主要負(fù)責(zé)咨詢以及拿合同。
攝影師:負(fù)責(zé)全場錄制、拍攝,以及事后的制作。
交通接待:主要負(fù)責(zé)接待貴賓、領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)媒體到達(dá)答謝酒會會場。
六、活動人員編排注
①以上工作人員的具體人數(shù)根據(jù)公司情況及會場情形而定。
②攝影主要由媒體記者來完成,但是也要公司內(nèi)部人員記錄,以便以后公司內(nèi)部交流。
③嘉賓接待包括領(lǐng)導(dǎo)層親自接待和禮儀小姐接待,禮儀小姐在活動前要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
④所有物料有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
⑤所有工作人員佩戴統(tǒng)一格式的工作牌。
七、活動日程安排
①所有工作人員著裝風(fēng)格統(tǒng)一,并佩戴格式統(tǒng)一的工作證。
②上述的日期僅作參考,可根據(jù)公司的人員情況以及工作的便利性作適時的調(diào)整。
③所有宣傳物料設(shè)計風(fēng)格相似或統(tǒng)一。
八、所需物料及預(yù)算
為確?;顒拥捻樌M(jìn)行,活動進(jìn)程的緊湊有序,資金的合理化運作,特制定本次活動所需要的物料及有關(guān)的預(yù)算。具體物料及預(yù)算如下:
(一)主題活動物料及預(yù)算
①此活動策劃規(guī)定的具體的數(shù)量及相關(guān)的預(yù)算,有廣告主和廣告代理商具體商議而定可做合理變更。
②活動前準(zhǔn)備期的人員培訓(xùn)主要指整個活動的全面培訓(xùn),面向全體工作人員,旨在樹立良好的企業(yè)形象。
③演出表演人員培訓(xùn)面向參與演出及有關(guān)的工作人員的特殊培訓(xùn),旨在保證演出的有序進(jìn)行。
④其他應(yīng)急費用均包含在第(三)條的機(jī)動費用中。
(二)答謝酒宴具體物料及預(yù)算
注:在答謝酒會中由于有很多物料與主題活動的物料相同,在此不做具體解釋,此酒會所用到的與主題活動相同的物料,均含在主題活動中。這些物料具體如下:
①活動前準(zhǔn)備相關(guān)物料。
②媒體邀請、主持人邀請。
③攝影、禮儀小姐。
④接待車輛。
(三)機(jī)動費用
xx元(建議機(jī)動費用占總費用的8%-10%)
(四)此次預(yù)算總花費:xx元
九、總結(jié)
在此預(yù)祝此活動順利完滿的進(jìn)行,預(yù)期效果得到充分的實現(xiàn)!本活動策劃做宏觀知道,實際踐行可根據(jù)活動舉辦的具體情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整