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一、活動概述
1、活動名稱:校學(xué)生會―紀(jì)檢部“郊外春游”活動
2、活動時間:4月15日
3、活動地點(diǎn):南昌市艾溪湖森林濕地公園
4、參與人員:校學(xué)生會―紀(jì)檢部,所有部門成員(有事無法參加活動的必須提前5天請好假)
5、活動目的:部門成員一起通過外出游玩的方式,進(jìn)一步增強(qiáng)部門成員之間的感情,增進(jìn)部門成員間的交流與溝通。有助于成員之間工作協(xié)調(diào)性的培養(yǎng)。
6、活動宗旨:快樂游玩,快樂交流,快樂工作,快樂學(xué)習(xí)。
二、活動內(nèi)容
活動前期
①:由所有部門成員共同商討活動的具體流程,統(tǒng)一意見后由程海林統(tǒng)一稿件,統(tǒng)一編輯,統(tǒng)一打印。
②前期考察:由個別成員組織考察,考察:活動路線,活動時間,活動地點(diǎn),聚餐地點(diǎn),活動經(jīng)費(fèi)。(已完成)
③交通工具:由鄒xx負(fù)責(zé)提前預(yù)定:10輛雙人自行車,3輛單人自行車。預(yù)定使用時間:1天,(預(yù)計(jì)23人)。
④經(jīng)費(fèi)預(yù)算:由前期考察組完成。預(yù)計(jì)每人預(yù)繳50元。由曹明芳管理經(jīng)費(fèi),所有開銷必須開好收據(jù)。
⑤活動通知:4月13日,組織活動會議通知具體時間。
⑥物品購買:由曹明芳閔菲趙文君葉林燕負(fù)責(zé)購買游玩所需的食品飲料,開好收據(jù)等。
⑦集合地點(diǎn):校學(xué)生會簽到地點(diǎn)(主席臺)
⑧集合時間:4月15日9:30(am)
⑨組織人員:
⑩聚餐預(yù)定:由賴春輝鄒劍蹬提前預(yù)定兩個包廂,預(yù)定菜單。
活動中
①集合時間:出發(fā):4月15日1:30(pm)
②集合地點(diǎn):出發(fā):校學(xué)生會簽到地點(diǎn)(運(yùn)動場主席臺)
③交通工具:10輛雙人自行車,3輛單人自行車
④活動路線:集合地點(diǎn)―學(xué)校東門―紫陽大道―艾溪湖大橋―昌東大道―艾溪湖公園入口①―艾溪湖森林濕地公園―艾溪湖公園主干道―艾溪湖一路―綠地新都會―學(xué)校東門
⑤游玩內(nèi)容:游覽風(fēng)景,聚集到一起聊聊天,吃吃東西,做做游戲,拍照合影。
⑥返回時間:返校:4月15日5:30(pm)
⑦集合地點(diǎn):學(xué)院超市前
⑧聚餐集合時間:4月15日6:30(pm)
⑨集合地點(diǎn):校圖書館前
⑩聚餐內(nèi)容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下來聊聊活動感想、工作心得等。
1、買單結(jié)算:曹明芳負(fù)責(zé)結(jié)算開收據(jù)。
2、集合返校:就地集合,清點(diǎn)人數(shù),統(tǒng)一返校。
注意事項(xiàng):活動途中必須注意安全,做到出行統(tǒng)一,游玩統(tǒng)一,返校統(tǒng)一。在公園不可隨意亂丟垃圾,必須遵守好公園管理?xiàng)l例,活動中部分突變事件由大家統(tǒng)一商討解決方案。
活動后期
①返還自行車:由鄒xx統(tǒng)一收集自行車鑰匙、返還、結(jié)賬。
②經(jīng)費(fèi)結(jié)算:由曹xx負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)結(jié)算,多余的經(jīng)費(fèi)有所有部門成員商討決定如何使用。