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第一篇:同學(xué)聚會策劃方案
一、組織分工
成立“xx師范x班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,
組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:xx
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請xx幾位教師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00――16:30報到
17:00組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會通知,xx致辭,xx兩位教師講話。xx致祝酒辭。7月29日
7:00――7:30早餐
9:00――11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發(fā)展歷程。
11:30――13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30――16:30回訪學(xué)校、攝影留念
17:00――19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00――7:30早餐
8:00――16:00游覽xx市(視情景游覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也期望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集、匯總,構(gòu)成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
第二篇:同學(xué)聚會策劃方案
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準(zhǔn)備
1、通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7、有相機的同學(xué)帶好相機,并擔(dān)起拍攝工作;
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會當(dāng)天具體安排
1、活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;
2、九點半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的'費用;
3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3―5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
5進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細(xì)賬單,有必要時向同學(xué)公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1、大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
第三篇:同學(xué)聚會活動策劃書3
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續(xù)同學(xué)友情、加強互助協(xié)作,現(xiàn)由本人負(fù)責(zé)成立活動小組,組織咱們畢業(yè)之后的同學(xué)聚會。
二、時間
暫定于20xx年2月13日(正月初7)
三、地點
南雄中學(xué)新校區(qū)集合
四、人員安排
(1)請第一時間知悉此消息的同學(xué)相互傳達(dá),應(yīng)該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會人員職責(zé)分工
聚會通知發(fā)布及人員到位聯(lián)系由劉洋負(fù)責(zé),其他成員密切配合,希望大家相互轉(zhuǎn)告!
六、聚餐費用:
(1)AA制.
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結(jié)束后,費用收支情況將具詳細(xì)報告單在當(dāng)日聚餐會上公布。
(4))不允許帶直系家屬(男女朋友、老公老婆、子女)參加。
(5)預(yù)定資金:100元,
(6)所交費用為聚會晚宴,剩余經(jīng)費平均返還個人。
(7)聚會費用開支管理人:劉某某
七、活動內(nèi)容及流程
07:30――10:30在聚會地點集合(簽到及預(yù)交聚餐費用),集體合影,統(tǒng)一大家的聯(lián)系方式。
10:30――11:30自由活動及準(zhǔn)備用餐。
11:30――13:00聚餐以及商定下午的活動內(nèi)容。...............................
聚會結(jié)束后大家各自回家,同學(xué)們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認(rèn)順利平安到家。
八:請各位與20xx屆高中畢業(yè)同學(xué)把你的聯(lián)系地址、電話用短信的方式發(fā)送Email給我,我將邀請函寄給各位同學(xué)。請各位同學(xué)互相傳達(dá)一下,知道我們同學(xué)的請主動聯(lián)系他(她)。
下面我班主任名單寫出,以免弄錯:
九、征集
聚會主持人:
攝影及器材:有的同學(xué)貢獻(xiàn)一下
以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學(xué)們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!
預(yù)祝我們聚會成功!希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!
老同學(xué)啊,我們已經(jīng)久違,都已疲憊;拋開煩惱、讓心沉醉……等您歸來,我們將歡聚一堂!同學(xué)們盼望著與您相聚!相聚20xx年,我們共期盼!
特別感謝:為這次聚會宣傳和負(fù)責(zé)的同學(xué);謝謝你們的功勞!你們辛苦了!
希望在外地回家的同學(xué)換號了,請已短信的方式告訴我你的姓名和電話,到時候聚會好聯(lián)系啊