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第一篇：最全面的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程策劃方案
最全面的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程策劃方案
COB技術(shù)趨勢(shì)與應(yīng)用方向沙龍
暨中昊20XX年LED新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
目錄
一、會(huì)議議程安排
二、場(chǎng)地布置布展
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
五、發(fā)布會(huì)組織
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會(huì)籌備
八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單
十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
十一、預(yù)期效果
一、會(huì)議議程安排
A.14:00-14:30特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體簽到（贈(zèng)送禮物）
B.14:00-14:30引導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體就座（進(jìn)場(chǎng)背景音樂）
C.14:30-15:00播放企業(yè)宣傳片
D.15:00-15:05主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓與媒體E.15.05:15:10中昊王總致辭歡迎
F.15:10-15:15佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)致辭
G.15:15-15:20中山大學(xué)佛山研究院王老師致詞
H.15:20-15:50LED封裝的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀中山大學(xué)***教授
I.15:50-16:20LEDLED燈具配套解決方案達(dá)爾科熊大章副總
J.16:20-16:40中昊技術(shù)經(jīng)理雷經(jīng)理講解COB封裝技術(shù)
K.16:40-16:45主持人串場(chǎng)（其中E-I主持人均需暫短串場(chǎng)）
L.16:45-17:30記者來(lái)賓提問，市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答；來(lái)賓自由討論。
M.17:30會(huì)議結(jié)束，安排來(lái)賓退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請(qǐng)媒體記者稍侯N.17:30-17:45研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流
O.17:45與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)
P.17:45-20:00共進(jìn)晚餐
Q.20:00歡送來(lái)賓
二、場(chǎng)地布置布展
酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)，就餐區(qū)，簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)。
巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中昊LOGO，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
邀請(qǐng)嘉賓：佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)，中大研究院王老師，中大教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。
邀請(qǐng)媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體。總?cè)藬?shù)共20人。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
五、發(fā)布會(huì)組織
1、組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的`工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（由策劃公司與市場(chǎng)部組成）主要負(fù)責(zé)
a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排）
7、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持）
8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓PPT演講）
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、禮品
七、發(fā)布會(huì)籌備
3月29日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。
4月15日前，初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。
4月15日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
4月20日前，上述材料印刷品交貨。
4月20日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
4月20日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
4月25日，將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
4月27日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。
4月29日，最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
4月30日14:00-14:30全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
5月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門口）
主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）
攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）
數(shù)碼相機(jī)（3人3部；場(chǎng)內(nèi)）
鮮花（8籃；主席臺(tái)）
嘉賓名片卡（6張；嘉賓座位）
簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門口）
筆記本電腦（2部；演講臺(tái)，后臺(tái)）
主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景（1張）
采訪區(qū)噴繪背景（1張）
新品展示臺(tái)（1張）
X展架（6個(gè)；大堂和會(huì)場(chǎng)）
產(chǎn)品展示架（2個(gè)；展臺(tái)）
贈(zèng)送禮品（100份；來(lái)賓贈(zèng)送）
產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）
資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來(lái)賓）
請(qǐng)柬（120份；邀請(qǐng)來(lái)賓）
指示牌（6張；會(huì)場(chǎng)門口、大堂）
招待煙（10條；賓客接待）
礦泉水（10箱；賓客接待）
蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）
來(lái)賓證（100個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）
新品海報(bào)（20份；會(huì)場(chǎng)布置）
胸花（20份；部分來(lái)賓）
蒙紅面布（2塊；產(chǎn)品覆蓋）
光盤（2套；音樂播放）
所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）
會(huì)場(chǎng)專用接待車（2部；接送主要來(lái)賓）
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
待定.
第二篇：活動(dòng)策劃方案
一、目的：
為慈善公益活動(dòng)籌集善款（暫定）
1、為“自閉癥學(xué)?！蹦技?jīng)費(fèi)
2、為“金河灣”社區(qū)慈善活動(dòng)募集專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
3、以義賣的形式宣傳和支持社會(huì)福利機(jī)構(gòu)、民間公益組織等
二、形式：
1、以慈善義賣為主
2、個(gè)別適合的義賣品，采取拍賣形式
3、義賣品向社會(huì)個(gè)人及企業(yè)征集。價(jià)值（總價(jià)）低于100元的義賣品收入為提供者捐助的義賣善款，高于100元的義賣品可以按提供者的意愿，提出不低于義賣收入的5%作為義賣善款。
三、時(shí)間：
9月23日上午10點(diǎn)至12點(diǎn)（暫定）
四、地點(diǎn)：
金河灣會(huì)所（暫定），與物業(yè)管理公司合作開展
五、過程：
1、征集義工隊(duì)伍，物資組（含拍賣組）約4人、宣傳組約2人、收款組2人、常務(wù)組2人
2、征集義賣品
現(xiàn)有義賣品包括：兒童福利院孩子手工藝品、盲聾啞學(xué)校學(xué)生手工藝品、自閉癥學(xué)校手工藝品、育才學(xué)校產(chǎn)品、社會(huì)單位及個(gè)人提供的義賣品
3、公布活動(dòng)方案，發(fā)布義賣品清單及產(chǎn)品介紹
4、發(fā)動(dòng)參加義賣的善友和社會(huì)單位
5、按既定流程實(shí)施
6、活動(dòng)總結(jié)
六、有關(guān)事項(xiàng)
1、義工征集貼、活動(dòng)方案發(fā)布：由宣傳組負(fù)責(zé)
2、征集的義賣品集中地點(diǎn)：金河灣會(huì)所，由物資組負(fù)責(zé)
3、發(fā)布義賣品清單及產(chǎn)品介紹，由物資組負(fù)責(zé)
4、后勤準(zhǔn)備，由常務(wù)組負(fù)責(zé)
5、核準(zhǔn)參加義賣義工名，由常務(wù)組負(fù)責(zé)
6、聯(lián)系參加義賣的善友、社會(huì)單位，由常務(wù)組負(fù)責(zé)
第三篇：聚會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的
活動(dòng)聚會(huì)聚餐，是給大家?guī)Ыo一個(gè)交流、溝通的機(jī)會(huì)，透過參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情，增加職工之間的凝聚力，強(qiáng)化職工之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一齊，期望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動(dòng)籌備
為了保證聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù)，成立如下小組組織活動(dòng)：組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作
策劃:全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組：負(fù)責(zé)接待、飲食、會(huì)場(chǎng)布置、車輛安排等事宜，需要人員能夠隨時(shí)調(diào)遣。
文藝組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。
攝像組：負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、全程跟蹤拍攝。
四、活動(dòng)行程
1、聚會(huì)時(shí)間：
2、聚會(huì)報(bào)到地點(diǎn)：
3、參會(huì)人員：山東海利爾化工全體職工。
4、活動(dòng)安排
1、聚餐與文藝活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，提前準(zhǔn)備好音響、投影儀、點(diǎn)歌聚餐策劃書公司聚餐活動(dòng)策劃
機(jī)、話筒等設(shè)備，并在人員到場(chǎng)前布置好會(huì)場(chǎng)。
2、員工到場(chǎng)后，全體工作人員負(fù)責(zé)安排職工就座，避免會(huì)場(chǎng)秩序混亂。
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)科專項(xiàng)管理，所有費(fèi)用支出由綜合辦提出和審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)支出，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于審核。
六、活動(dòng)規(guī)則：
1、聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)職工友誼，并且在確保所有職工安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的好處和價(jià)值；
2、對(duì)已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)職責(zé)，與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無(wú)關(guān)，活動(dòng)策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律職責(zé)；
七、活動(dòng)安全：
1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì)；
2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；
4、有禮大度，不得和他人發(fā)生口角、爭(zhēng)斗等行為；
5、參加活動(dòng)的職工注意保管好自己的隨身物品，如在活動(dòng)中出現(xiàn)物資丟失事件，請(qǐng)各位自行負(fù)責(zé)。
八、注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備；
2、禮貌參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動(dòng)場(chǎng)地等各項(xiàng)工作；
4、每位職工都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過大家的努力，把聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)完美的回憶；
7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動(dòng)能圓滿結(jié)束的員工。
未盡事宜，請(qǐng)大家諒解并提出寶貴意見，具體活動(dòng)以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請(qǐng)各位員工大力宣傳，并安排好自己工作和生活，期望大家能如約前來(lái)參加活動(dòng)！
