一、活動(dòng)背景

金秋十月，在舉國(guó)歡慶祖國(guó)60大壽慶典的同時(shí)。我們這班意氣風(fēng)發(fā)，揮斥方遒的高校學(xué)子也紛紛想為親愛(ài)的祖國(guó)獻(xiàn)出自己的滿腔熱情!更恰逢中秋佳節(jié)，風(fēng)華正茂。就讓我們?cè)谶@特殊的日子，熟悉的季節(jié)中展現(xiàn)自我，燃燒自我吧!

二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)

活動(dòng)的目的是發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)精神、促進(jìn)房產(chǎn)班與讀書協(xié)會(huì)的友誼。增進(jìn)讀書協(xié)會(huì)在學(xué)院的影響力以及促使房產(chǎn)班日益團(tuán)結(jié)向上!

沉浸在書香至余再品味美味佳肴實(shí)在乃樂(lè)事樂(lè)事。其意義有：可以讓學(xué)院廣大學(xué)子感受中國(guó)風(fēng)情，回味古色古香的傳統(tǒng)節(jié)日，發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)情懷，銘記傳統(tǒng)節(jié)日，傳承民族文化!我們的目標(biāo)是：“舉校同慶、八系同樂(lè)”。中國(guó)學(xué)子，中國(guó)情懷。

三、活動(dòng)介紹

活動(dòng)名稱：深秋十月，品書、品樂(lè)、品人生。

活動(dòng)內(nèi)容:第一階段猜燈謎、字謎、書籍相關(guān)題目來(lái)?yè)Q取食物劵、飲料劵、獎(jiǎng)品劵;第二階段參入樂(lè)器及音樂(lè)舞蹈演出以及濃厚的民族風(fēng)竹子舞。

活動(dòng)單位：讀書協(xié)會(huì)、08房地產(chǎn)班聯(lián)合舉辦。

活動(dòng)時(shí)間：暫定為10月中旬。(10月21日晚上19：00---22：00)(視天氣情況)

活動(dòng)地點(diǎn)：中區(qū)籃球場(chǎng)。

活動(dòng)嘉賓：老師嘉賓、各兄弟協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等。

協(xié)辦單位：醒獅團(tuán)、樂(lè)隊(duì)表演、管樂(lè)團(tuán)、歌唱隊(duì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、書畫協(xié)會(huì)等

活動(dòng)觀眾：全院所有人員。

四、資源需要

a、人力資源：房產(chǎn)班及讀書協(xié)會(huì)加起共一百二十多人。分外聯(lián)(公關(guān)部)部、宣傳部、組織部、學(xué)習(xí)部、秘書部、人力資源部。

b、物力資源：需要長(zhǎng)椅、長(zhǎng)凳數(shù)十張。中心舞臺(tái)一個(gè)、方桌數(shù)張。宣傳物資、演出物資等。

五、活動(dòng)安排

1、前期宣傳期：10月9號(hào)----10月16號(hào)

主要宣傳方式：a、發(fā)放宣傳傳單b、粘貼宣傳海報(bào)c、懸掛宣傳條幅d、利用廣播站、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳

(備注：1、10月13號(hào)前完成展板及其海報(bào)繪制工作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。)

2、10月14號(hào)前完成部分邀請(qǐng)函制作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。

3、10月15、16號(hào)為派傳單日。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部及其組織部負(fù)責(zé)。(在各飯?zhí)煤透綄偻ǖ琅砂l(fā)。讀書協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)1、3飯?zhí)煤推鋮^(qū)域、08房產(chǎn)班負(fù)責(zé)2、4飯?zhí)煤推鋮^(qū)域。

4、10月16號(hào)前協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)部、班級(jí)資訊部篩選出600道難度系數(shù)分為難、中、易的謎及文學(xué)題目。

5、10月14號(hào)前，協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部拉贊結(jié)束。拉贊目標(biāo)：原點(diǎn)小筑園、保利城地產(chǎn)、祈福輝煌臺(tái)等。)

2、活動(dòng)準(zhǔn)備期：10月17號(hào)----10月21號(hào)

(備注：經(jīng)過(guò)實(shí)地考察我院中區(qū)籃球場(chǎng)更加適宜舉辦此次活動(dòng)。中區(qū)籃球場(chǎng)長(zhǎng)約60米，寬約45米。有燈柱共16根。

其中共有6.5個(gè)大場(chǎng)，場(chǎng)地及其氛圍適合此次活動(dòng)需要、電源及燈光設(shè)備齊全。)

i、活動(dòng)準(zhǔn)備：0、猜謎區(qū)布置、兌換區(qū)布置、中心舞臺(tái)布置。

1、樂(lè)器、音響、燈光、麥克風(fēng)、燈籠。2、主持人確定。3、會(huì)場(chǎng)布置：椅凳準(zhǔn)備整齊。4、服裝準(zhǔn)備(向模特隊(duì)借取)。

5、頒獎(jiǎng)及禮儀培訓(xùn)。6、協(xié)助單位邀請(qǐng)。7、老師嘉賓、社團(tuán)嘉賓邀請(qǐng)。

ii、場(chǎng)地準(zhǔn)備：1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：如策劃圖所示每5米掛一個(gè)燈籠。用塑膠線將所有區(qū)域圍起來(lái)。在燈籠掛放線上點(diǎn)綴彩色，氣球和彩帶，營(yíng)造節(jié)日氣氛。2、舞臺(tái)搭建、嘉賓席布置、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作。

3、出入口布置。4、音響、燈光、音響設(shè)備搬運(yùn)及擺放。5、后勤準(zhǔn)備：(食物、飲料、獎(jiǎng)品發(fā)放、表演人員安置、工作人員調(diào)動(dòng)、服裝更換等)

具體工作安排如下：

0、協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部在10月18號(hào)派發(fā)邀請(qǐng)函到各個(gè)嘉賓手中。(協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部負(fù)責(zé)。分配到各個(gè)成員)

1、組織部在10月16、17日將剩余活動(dòng)所需用品購(gòu)買齊備。(燈籠、禮炮特殊購(gòu)買。)

2、10月21號(hào)14：00——14:30音響等器材、桌、椅、凳的搬運(yùn)。(工作任務(wù)主體：協(xié)會(huì)、班級(jí)全體男生)

3、10月21號(hào)14：30——16：00區(qū)域布置：舞臺(tái)搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、

彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。(工作任務(wù)安排：協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部、人力部輔助)

4、10月21號(hào)16：00——16：30燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。(工作任務(wù)安排：學(xué)習(xí)部和資訊部負(fù)責(zé))

5、10月21號(hào)16：00——17：00人力部檢查各區(qū)域布置情況，立刻反饋并實(shí)施整改。(工作任務(wù)安排人力部)

6、10月21號(hào)17：00——18：00留下少數(shù)工作人員看守現(xiàn)場(chǎng)，其余人員吃飯、洗澡、換裝等(18：00必須集中并實(shí)行考勤、

人員按照安排進(jìn)入崗位待命籌備)

3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(內(nèi)容安排)10月21號(hào)(分為3個(gè)區(qū)域安排、2個(gè)時(shí)間段分配)

(備注：第一、第二區(qū)域?yàn)榈谝粫r(shí)間段;第三區(qū)域?yàn)榈诙r(shí)間段)

第一區(qū)域：外圍燈謎區(qū)(文學(xué)藝術(shù)文化)、

第二區(qū)域：兌換圈(飲食、手工文化)

第三區(qū)域：中心演出區(qū)(音樂(lè)舞蹈藝術(shù)文化)

具體工作安排如下：

0、18：00——18：10安置食物、飲料、獎(jiǎng)品。

1、18：10——18：20秘書部通知各協(xié)助演出單位。(協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé))

2、18：20——18：30協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部分居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動(dòng)中的秩序維持、猜謎點(diǎn)(2個(gè)猜謎區(qū)有4個(gè)工作人員指引)

工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員(10名，協(xié)會(huì)、班級(jí)各派5名)準(zhǔn)備就緒。

3、18：30——18：40通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。(協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé))

4、18：40——19：45協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。(設(shè)置來(lái)賓簽名處：入口旁)

5、19：45——19：00各表演單位到場(chǎng)準(zhǔn)備。(班級(jí)秘書部跟進(jìn))

6、19：00——19：10開場(chǎng)：主要來(lái)賓老師講話。(話音落：禮炮)

7、19：10——20：10第一時(shí)間段：猜謎時(shí)間(與此同時(shí)，舞臺(tái)上的主持可走動(dòng)式播告猜謎情況。伴隨猜謎時(shí)間，舞臺(tái)上一起

唱起<<大中國(guó)>>。)(工作安排：班級(jí)秘書部準(zhǔn)備好歌詞，練好歌準(zhǔn)備伴唱)

(備注：20：10后進(jìn)入第二時(shí)間段：中心舞臺(tái)傳統(tǒng)音樂(lè)舞蹈匯演)

8、20：10——20：25醒獅隊(duì)助興樂(lè)開懷。

9、20：25——20：40詩(shī)朗誦(我愛(ài)我的祖國(guó))

10、20：40——20：55教師樂(lè)器演奏展示(協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部負(fù)責(zé)找尋)

11、20：55——21：10管樂(lè)團(tuán)演奏

12、21：10——21：25民族舞演出(與此同時(shí)，竹子舞大家同樂(lè)。主持人要邀請(qǐng)大家共舞之)

13、21：25——21：40樂(lè)隊(duì)演出

14、21：40——21：50對(duì)聯(lián)(書畫展示)

15、21：50——22：00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)及其頒獎(jiǎng)。(特別獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為：謎題答對(duì)最多者居之、幸運(yùn)獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為嘉賓抽之)

16、22：00——22：10大合唱2:明月幾時(shí)有(女生領(lǐng)唱)

17、閉幕。

4、活動(dòng)后期：當(dāng)晚活動(dòng)結(jié)束后

i、活動(dòng)結(jié)束后所有工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;(工作安排：人力部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運(yùn)、女生打掃等)

ii、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);

iii、活動(dòng)結(jié)束后將對(duì)此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。

六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說(shuō)明

小海報(bào)10份5元50元

大海報(bào)3份30元90元

展板3塊50元150元各大飯?zhí)瞄T口

宣傳欄3個(gè)免費(fèi)

橫幅2條免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng)

網(wǎng)站1個(gè)免費(fèi)學(xué)院本身有

場(chǎng)地費(fèi)1個(gè)免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng)

竹子4根20元赤泥購(gòu)買

宣紙60張1.5元90元

邀請(qǐng)函制作10—20份2元40元

材料打印XX份免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng)

透明膠、雙面膠10個(gè)1.5元15元現(xiàn)場(chǎng)裝飾

氣球2包7元14元現(xiàn)場(chǎng)裝飾

打氣筒3個(gè)10元30元現(xiàn)場(chǎng)裝飾

塑料絲10卷(一卷15米)2元20元現(xiàn)場(chǎng)裝飾

彩帶1—203元60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾

禮炮4束15元60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾

燈籠32個(gè)15元480元現(xiàn)場(chǎng)裝飾

換食劵換飲劵

難50份(2.5元)中100份(1.5元)易150份(1元)425元

(50個(gè)中國(guó)結(jié)為獎(jiǎng)品劵。歸入易得150份中。)

1名特別獎(jiǎng)1個(gè)50元，200元名著書籍(10名幸運(yùn)觀眾)，10個(gè)4-5元50元本子，面具50個(gè)2.5元125元

嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱30元60元

合計(jì)：1979元

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，我們?cè)诃h(huán)境改變的時(shí)候

必須懂得隨機(jī)應(yīng)變，各部門部長(zhǎng)需立即做出應(yīng)變手段。在活動(dòng)中應(yīng)注意：安全問(wèn)題、秩序問(wèn)題、領(lǐng)

獎(jiǎng)次序、表演順暢問(wèn)題等。把握活動(dòng)動(dòng)脈，關(guān)注活動(dòng)細(xì)節(jié)等。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

組織者：房地產(chǎn)班班長(zhǎng)鄭××

讀書協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)唐××

參與協(xié)會(huì)：

嘉賓組織：

九、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)

a設(shè)置1名特等獎(jiǎng):分別獎(jiǎng)勵(lì)名著一冊(cè)。

b設(shè)置5名幸運(yùn)獎(jiǎng)：分別獎(jiǎng)勵(lì)本子。

c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎(jiǎng)品劵共300張

十、商家補(bǔ)償計(jì)劃

名稱形式備注

冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“××社團(tuán)活動(dòng)月”等來(lái)命名。贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)。

傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立。

小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供。

海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可。

廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金。

十一、贊助方案

(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。

(2)多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家，每個(gè)贊助商400--600元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，

其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的

多少?zèng)Q定。

(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供

自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂(lè)于接受。