千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《元旦晚會活動策劃方案(合集)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《元旦晚會活動策劃方案(合集)》。
第一篇：元旦晚會活動策劃方案
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接××年元旦的到來，物理電子學院繼續(xù)教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：
主題：
“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：
豐富我院學生的業(yè)余生活，發(fā)揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現(xiàn)當代大學生的精神風貌。
時間：
12月9日（時間初步預(yù)定）
特點：
節(jié)目新穎，表現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作（一周）
a、宣傳板
制作：繼續(xù)教育學院××年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
b、海報
制作：××年元旦晚會海報。
要求：專業(yè)噴繪海報。
C、宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
d、網(wǎng)站
制作：電子科技大學網(wǎng)站、繼續(xù)教育學院、學生之家。
要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點，及本次活動的贊助商
e、廣播宣傳（校本部廣播系統(tǒng)）
制作：專業(yè)的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
2、后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：（10月15日―10月20日）
1、通知各學院遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
晚會節(jié)目準備：
內(nèi)容：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動工作：（10月21日―11月31日）
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。
3、進行網(wǎng)上宣傳。
4、推進各學院的節(jié)目進程。
5、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選。
6、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。
7、確定所有參賽節(jié)目。
晚會期間：（12月1日―12月9日）
1、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。
2、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
3、現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
4、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
5、晚會后的收尾工作。
后期活動工作：
宣傳費用：噴繪海報宣傳板。
活動費用：音響設(shè)備，舞臺布置，請柬，化妝品，服裝租借，熒光棒，鮮花。
人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。
晚會期間：后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現(xiàn)場秩序、禮儀等。
第二篇：元旦晚會策劃方案
一、晚會主題：
“相逢是緣，相知是情”，“closeyouandme，happyeveryone！”
二、活動時間：
12月25日（星期五）下午4：00～7：00
三、地點：
圖文中心四樓報告廳
四、活動總指揮：
五、策劃：
六、主持人：
七、場內(nèi)協(xié)調(diào)：
八、攝影攝像：
九、器樂音響視頻及會場布置：
十、背景及場內(nèi)布置、道具：
1、會場布置：桌椅沿大廳兩側(cè)均勻平行擺開，兩邊各30張桌椅，主席臺下面南擺一排做嘉賓席，用投影儀投影歡迎條幅，播放背景音樂古典名曲“望江南”和“開場音樂”
2、花脂蜂負責調(diào)試舞臺燈光音響及電腦多媒體設(shè)備，郭建軍準備背景音樂視頻影視素材，韓瀟、史景春負責會場布置和道具。
十一、物品和道具準備：
食品：茶水、飲料、水果、糖果、花生、瓜子等（基本足夠任吃任飲）。
道具：撲克牌2副，遮眼巾15條（可用口罩代替），吉他（韓瀟帶），玩具劍1個。文藝演出道具由演出者自備。
獎品：游戲獎12個，幸運觀眾獎2個
十二、晚會流程
開篇：相逢是首歌
1、集體合影留念：合影結(jié)束后，安排嘉賓及朋友們就坐，主右賓左，特邀嘉賓居中。（播放背景音樂：開場音樂）
2、主持人致開幕詞，介紹并歡迎嘉賓的到來。
3、特邀嘉賓代表致辭
4、開場節(jié)目
文藝節(jié)目12
男女聲合唱“youandme”，主客單位各1個集體文藝節(jié)目表演。（推薦）
5、游戲互動節(jié)目一
緣份速配搶子，規(guī)則如下：
a）緣份速配：事先從兩幅撲克牌中分別各選取號碼花色相同的牌，由30位男士和30位女士依次抽取自己的幸運號牌，抽到花色和號碼相同的男士和女士速配為一對游戲拍檔，攜手參與接下來的游戲互動環(huán)節(jié)。
b）搶子：舞臺中央由14張椅子圍擺成一個大圈，幸運號牌為奇數(shù)的15對搭檔上臺站在椅子外側(cè)圍成一個圈，由吉他手韓瀟彈吉他，吉他聲響起，游戲開始，所有搭檔手牽手圍著椅子開始轉(zhuǎn)，當吉他聲戛然而止時，大家紛紛搶坐子，坐不上子的一對搭檔被淘汰。然后取走一張椅子，接著開始，直到剩下最后3對搭檔為最終的勝出者。
c）影視配音秀：大屏幕播放一段搞笑影視片段，大家先共同觀看一遍，然后去掉原聲，由3對勝出搭檔分別充當男女主人公的配音演員進行配音表演，由觀眾依據(jù)配音的效果評出最終的冠亞季軍，并頒發(fā)獎品。
高潮：closeyouandme，情系你我他
6、文藝節(jié)目3
7、游戲互動節(jié)目二
a）情歌串燒：在場所有人員分為兩個陣營：俊男隊和靚女隊，先由靚女隊任一隊員唱一句歌，再由俊男隊接唱另一句，依次循環(huán)，每一句接唱的歌的歌詞的首個字必須和上一句歌的歌詞的最后一個字在發(fā)音上相吻合。比如女唱：“冬季到臺北來看魚”，男只能接唱“雨一直下…”。接不上的一方為負放，唱三局，勝兩局者為最終獲勝一方。
b）方言大pk：俊男隊和靚女隊各選派5名選手參賽（最好外省籍或在外省外地生活過），男女隊各派自由選派一名隊員相互用方言交談，各說一句，由女隊員先說，如果哪一方無法對答又解釋不出對方說話的準確意思，即被淘汰，勝者接著進行下一輪pk，直到一方的所有隊員被淘汰為止，有隊員沒被淘汰的一方為勝方。
尾聲：happycristmusnight
8、文藝節(jié)目4
9、游戲互動節(jié)目三
a）豬八戒背媳婦：
抽到偶數(shù)牌的15對拍檔上臺，男扮豬八戒女扮媳婦，分別站在會場的東西兩側(cè)，會場中央放若干椅子作障礙，所有豬八戒把眼睛用遮眼巾蒙住，走到會場另一側(cè)去搶一個媳婦背回原地（背著往回走的過程中由媳婦做引導繞過障礙。最先背回媳婦的3個豬八戒和他們的媳婦獲勝并進入下一游戲環(huán)節(jié)。
b）影視經(jīng)典對白模仿秀：
播放大話西游“曾經(jīng)有一份真摯的愛情擺在我面前，我沒有珍惜…”那段經(jīng)典影視對白片段，三對男女搭檔依次進行模仿表演，由觀眾依據(jù)表演的效果評出最終的冠亞季軍，并頒發(fā)獎品。
10、集體兔子舞（現(xiàn)代版+原始版）
11、播放閉幕歌曲《圣誕歌wewishyoucristmus》邀嘉賓同唱共舞。
主持人致閉幕辭
12、所有來賓到指定地點會餐。
十三、活動說明及注意事項：
1、本次活動所有費用aa制，參會人員每人預(yù)交50元，多退少補。
2、少帶現(xiàn)金，aa費用+往返路費即可。
3、貴重首飾盡量不要佩戴。
4、個人物品，手機或者現(xiàn)金最好能攜身保管。
5、莫貪杯，司機更要注意酒后駕車危險。
第三篇：班級元旦晚會活動策劃書
一、活動背景
因圣誕節(jié)和元旦將至，xx級營銷與策劃專業(yè)學生借此機會開展本次聯(lián)誼活動，以慶祝作為新生在校的第一個“雙旦”節(jié)，豐富大學生活，促進同專業(yè)學生間的交流合作。
二、活動目的
1、促進本專業(yè)學生之間的交流。
2、加強文娛建設(shè)，豐富大家的課余活動。
3、為同學們提供一個展示自己的平臺。
4、提高各班班委組織能力，培養(yǎng)團隊合作能力。
三、活動時間地點
時間：20xx年12月24日
地點:行政樓308
四、活動參與人員
1、各班文藝委員：
主要負責本次活動的宣傳，策劃和節(jié)目的排練（每個班至少3~4個節(jié)目）。以及輔助其他班委完成本次活動。
2、各班班長團支書：
主要負責前期采購。輔助維護會場紀律。
3、各班組織委員：
主要負責帶領(lǐng)本班同學入場，維持晚會過程中本班紀律。
4、各班心理委員體育委員：
主要負責會場布置。
5、各班生活委員：
節(jié)目游戲工作人員，主要負責游戲道具處理和獎品發(fā)放。
(注：晚會排練時各班班委須全部到場幫忙，晚會結(jié)束后各班班委須全部留下來清理場地。)
五、活動所需材料
1、裝飾類：彩帶，氣球。
2、表演類：表演服裝道具，音響話筒，游戲道具。
3、食品類：桔子，糖果（多種類），餅干。
4、獎勵類：鑰匙扣，小玩偶。
5、其他：各種材料的打印，垃圾袋。
六、活動具體安排
1、活動前期準備：
①20xx年12月01前各班確定好表演節(jié)目，并將所需音樂道具等匯報給本班文藝委員。
②20xx年12月10前確定主持人和寫好串詞。
③20xx年12月21中午12：30表演者和各班班委準時到行政樓308集合進行第一次排練。
④20xx年12月25晚自習強調(diào)晚會相關(guān)事宜（會場紀律，相關(guān)流程，游戲獎勵等）。
⑤20xx年12月28早上8：00進行活動所需物品采購，所有采購盡量拿到發(fā)票，獎勵類物品可采取網(wǎng)購（提前一個星期下單）方式，服裝音響等采取租賃方式。
⑥20xx年12月28中午12：00表演者和各班班委準時到行政樓308集合進行最后一次排練，并對場地進行裝飾，對食品進行分配。
⑦20xx年12月28晚上6：00各班弧形樓下集合完畢（點名），由相關(guān)負責人按順序帶領(lǐng)入場。
2、活動進行時：
①強調(diào)晚會紀律，各班班委各司其職。
②按主持詞進行各個節(jié)目表演，相關(guān)工作人員注意配合。③電腦控制人員注意電腦控制，不要發(fā)生脫節(jié)。
3、活動結(jié)束后：
①在主持人的指引和各班班委的維持下有序退場。
②各班班委留下來清理會場衛(wèi)生，將教室恢復原樣。
③對未損耗材料進行分配。
④歸還音響話筒服裝等。
七、注意事項
1、各班要盡快將節(jié)目確定下來，以免影響活動的進度。
2、各班班委在節(jié)目的排練上要起到監(jiān)督作用(特別是文藝委員）。
3、晚會進行前各班班委注意在班上反復強調(diào)會場紀律問題和衛(wèi)生保持問題。
4、因為308教室不是階梯教室所以班委要呼吁大家高個子往后坐一點。
5、為避免游戲發(fā)生爭搶現(xiàn)象導致現(xiàn)場混亂，各班按名額分配先在班上確定游戲者名單。
6、同學們進場前確認人員是否到齊，進場后要離場的均要給班長請假。
7、每次排練表演者，班委，電腦控制人員均需要到場。電腦控制人員要參與排練，避免投影與表演脫節(jié)。
8、電腦的接口與投影儀的可能不吻合，所有節(jié)目需要的音頻資料等每個文藝委員都用U盤備一份。
9、所有租借的東西一定要按時歸還，負責到人。
第四篇：元旦晚會活動方案
1、活動背景：
作為青春的代言人，大學生洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對于新奇刺激的大型活動定會踴躍參與，全程投入，這列活動也必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高，同時也讓商家達到想要的宣傳效果，從而大家得以大豐收。本年的1月是活動開展的時機，產(chǎn)品宣傳的時間，形象策劃的最棒時段，因為新生的大學生活已進入正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對其它月份少些，會有更多的時間組織和參加活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛，在這個黃金月，青年志愿者聯(lián)合會作為理工聲望的組織，我們精心策劃了這次志愿者聯(lián)歡，本次活動的經(jīng)過了了校團委老師的認真分析討論，校團委老師給與了肯定和高度重視，除此之外，本活動還得到校其他組織的鼎力相助和參與，屆時必定讓參加活動的參與者感到耳目一新，興奮不已，讓贊助商享受到投資少回報高的樂趣。
2、市場分析
1、同電視、報刊等媒體相比，在學校宣傳有良好的性價比，可以以最少的資金做到的宣傳，況且在大學，同學們看電視的機會很少，看電視廣告的就更少了，所以在校內(nèi)宣傳必定有市場
2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。高校學生作為現(xiàn)代青年喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現(xiàn)的時尚活動。若是商家能在晚會上進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如果條件允許的話，商家可以同我們建立一個長期的友好合作關(guān)系，將會使商家的知名度不斷加深，極具長遠意義
4、高效的廉價宣傳，在以往活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以子啊短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果，而且有做足夠的人力資源為咱祖上完成宣傳
5、青年志愿者聯(lián)合會直接隸屬我校團總支管理，在我校的18個系都設(shè)有分會，今年的18個系的會員達到3000人，加上還有上年的會員，再加上11屆學生，此次活動將超過6000人了解，至少300人入場(因為場地有限)，18個系，宣傳力度和效果可想而知，覆蓋全校。
6、這次還是和社團聯(lián)合會一起做，此次宣傳力度更大，由各個社團的參與，此次元旦晚會，將會是洛陽理工學院的多數(shù)學生都知道，宣傳效力之大。
3、活動介紹
3.1、組織單位
青年志愿者聯(lián)合會、社團聯(lián)合會
3.2、活動時間
20xx年x月x日
3.3活動地點
開元校區(qū)大學生活動中心
5.活動主題
元旦晚會
6、活動流程
1、宣傳部提前做好宣傳，展板，噴繪，等，并通知各系在自己的`系樓里做好宣傳，活動中負責采集照片，并將新聞發(fā)到官方微博
2、辦公室做好人員的統(tǒng)計，18個系通知到位，以及各個社團的宣傳
3、晚會的一切安排我們要和社團聯(lián)合會商量好，將一切準備充分，經(jīng)我們的元旦晚會辦成功。
7、宣傳計劃
院里王城校區(qū)宣傳部做好噴繪展板擺在顯眼的A樓前，和食堂前面開元校區(qū)宣傳部擺在顯眼的大明橋和圖書館前
采集照片后，兩個校區(qū)都要發(fā)到我們的官方微博上
另外各系做好展板和噴繪要擺在自己的系樓明顯的位置
王城校區(qū)區(qū)在1號餐廳前，可以掛上橫幅進行宣傳，開元校區(qū)可以在1號餐廳和大明橋進行條幅宣傳
另外可以通過校新聞中心在中午吃飯的黃金時段進行宣傳，以便更多的人了解具體細節(jié)可以商討
8、宣傳效應(yīng)
9、經(jīng)費預(yù)算
1.“元旦晚會”儀式搭建舞臺20xx元
2.院青聯(lián)組織院級活動每次活動所需物資包括：展板、條幅、海報、宣傳頁。預(yù)計每次活動所需經(jīng)費800元。
3.社團聯(lián)合會的宣傳費用大概得1200元。
共計4000元
第五篇：17元旦晚會活動策劃書
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今2016年已接近尾聲，2017年的腳步聲近了，為了迎接2017年元旦的到來，xxx職業(yè)技術(shù)學院院學生會文藝部擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
2、由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的`秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：2013年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負責聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務(wù)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
