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第一篇：活動策劃方案
一、活動簡介：
策劃書大賽是由山東大學藥學院青志協(xié)、口腔醫(yī)學院青志協(xié)、公共衛(wèi)生學院青志協(xié)聯(lián)合主辦的校區(qū)級活動。匯集來自廣大同學的志愿活動策劃書，旨在開拓思維，豐富大學生課余生活，鼓勵同學們對志愿服務活動的積極性；集思廣益，為志愿活動注入新鮮的血液。
二、活動主題：創(chuàng)新、公益、可行、原創(chuàng)三、活動要求：
（一）活動參加形式可以以個人形式參加，也可以組隊參加（團隊人數(shù)不超過3人）
（二）參賽的策劃書需滿足下列要求
1、創(chuàng)新性：不鼓勵老生常談的活動策劃書，如：去敬老院看望孤寡老人等，建議參賽選手發(fā)散思維，打破傳統(tǒng)框架的束縛，另辟蹊徑，推陳出新，寫出能令人眼前一亮的活動策劃書；也可以采用“舊活動，新想法“的方式，使老活動煥然一新。
2、公益性：青年志愿者協(xié)會本身就是一個服務性的協(xié)會，所做的`工作也是圍繞著服務社會這一個永恒的宗旨，所以要求策劃的活動有一定的公益性，一定的服務性。
3、可行性：雖然要求創(chuàng)新，但一定要立足于實際，要求所策劃的活動在對人力、物力、財力的需求不太苛刻的條件下可以舉辦，即有較強的可實施性，拒絕天馬行空！拒絕“假”、“大”、“空”。
4、原創(chuàng)性：參賽用活動策劃書可以不完美，但要保證的是其原創(chuàng)性，不得出現(xiàn)任何抄襲現(xiàn)象，為保證比賽的公平公正，違者一律取消資格。
四、活動基本情況
（一）活動時間：
20xx年4月13日―20xx年4月27日
（二）活動地點：
山東大學趵突泉校區(qū)
（三）活動對象：
山東大學趵突泉校區(qū)全體同學
五、活動賽程及報名
報名時間：20xx年4月13日―20xx年4月15日
注意：報名表需要從通知的附件1中或者人人公共主頁（山大藥學院青志協(xié)）下載，填寫后提交電子版至公郵政qzxpharmacy@163.com，報名截止到4月16日晚12點。
策劃書提交時間截止到4月18日晚12點，將策劃書發(fā)送至公郵qzxpharmacy@163.com，對所發(fā)送策劃書要求如下：
1、郵件名稱為姓名+學號+策劃書活動名稱
2、策劃書后需附所寫活動簡介（不超過100字）以及活動關鍵詞。
初賽
時間：20xx年4月18日―20xx年4月20日
賽制：由三個學院的青志協(xié)成員對參賽策劃書進行初選，篩選出進入決賽的策劃書，屆時會有工作人員飛信通知，決賽人員名單也會在人人公共主頁公布。
決賽
時間：20xx年4月21日―20xx年4月27日
賽制：
進入決賽的策劃書會首先交予三個學院輔導員進行初步審閱，打下基礎分。
再組織決賽選手答辯評分，時間地點另行通知。
通過人人投票進行評分。
分數(shù)配比：基礎分數(shù)10%
三個學院輔導員評分70%
人人投票20%
如果參賽服務隊已經(jīng)針對自己的志愿服務策劃書進行了相應的志愿服務活動，并取得良好效果，答辯時評委會酌情加分。
決賽中秉承公平公正的原則，交予輔導員評審的策劃書一律無名，人人投票中只出現(xiàn)參賽者姓名，活動名稱和活動關鍵詞。
六，獎項設置
比賽結果：一、二、三等獎（獲獎具體人數(shù)按差額比例評定）；最佳創(chuàng)意獎一個；最佳人氣獎一個。各類獎項不能兼得，比賽結果在人人公共主頁和學院網(wǎng)站公布。
山東大學藥學院青志協(xié)
山東大學口腔醫(yī)學院青志協(xié)
山東大學公共衛(wèi)生學院青志協(xié)
20xx年4月12日
第二篇：學校婦女節(jié)展示活動策劃方案
新的學期剛剛開始，在三八婦女節(jié)到來之際，交通學院為體現(xiàn)關愛女性，呵護女性的文明精神，展現(xiàn)時代女性風采，為廣大女生搭建一個展示自我形象與才華的平臺，引導女生主動豐富自身內涵與素質，引導廣大同學更好的關愛女生，服務女生，體貼女生，豐富校園文化，精彩校園生活，特此開展“關愛女生，點滴做起”的三八婦女節(jié)系列特色活動。
一、活動目的
圍繞學院學生會工作，體現(xiàn)交通學院關愛女性，呵護女生的精神素質，激發(fā)女生展示自我形象與才華的`主動性，引導廣大同學更好的服務女生、體貼女生。
在活動中塑造文明友愛的同學氛圍，鼓勵關愛女性的品質，在豐富校園生活的同時，充實學院文化，營造學院溫馨的集體環(huán)境。
二、活動時間
20xx年3月7日、3月8日
三、活動對象學院全體學生
四、主辦單位
交通學院學生會
承辦單位：院學生會女生部
五、活動內容
活動主要分為兩大項目。
(一)你的學習我支持
在3月7日(星期五)當天，號召全院男生在上課時為女生讓座，讓所有女生坐在教室的最前排，享受一天“被關愛”的學習生活。
活動以班級為單位。
早晨第一節(jié)課時可由本班負責人(男生)提前去教室，在前排用心形便利貼為女生占座，便利貼上寫出由本班男生為女生設計的祝福語，例如“我們用心關愛你”、“開心享受每一天”等等。
(二)你的心愿我實現(xiàn)
在3月7日晚，號召全院女生在便利貼上寫下自己的一個小小心愿，并留下自己的電話號碼，由學生會負責人收集起來所有的便利貼，貼在節(jié)日宣傳板上。
心愿內容例如“我想要草莓巧克力”、“希望有人幫我打水”、“希望得到高數(shù)輔導”等等。
3月8日當天，宣傳板在學校內展出，并由學生會成員主持，號召所有男同學參與，選定自己有能力實現(xiàn)并且自愿實現(xiàn)的心愿便利貼后撕下帶走，主動為許下心愿女生實現(xiàn)她的小小愿望。
六、活動安排
(一)活動前準備
1、購買不同形狀、色彩的便利貼多袋——外聯(lián)部
2、宣傳活動內容，制作節(jié)日宣傳板、供心愿便利貼粘貼、展覽——宣傳部
3、將活動(一)要求傳達給學院各班班長，并下發(fā)占座便利貼——組織部，學習部
4、下發(fā)、收集心愿便利貼，并美觀地貼在宣傳板上——女生部，生活部，文藝部
6、組織協(xié)調各部門事項——辦公室
(二)具體活動安排
1、3月7日，由各班班級負責人將占座便利貼提前粘貼在課桌上。
課后由心理健康部和宣傳部一起，就女生的感受進行采訪，并記錄、拍照。
2、3月8日，早晨九點開始將宣傳板帶到選定場地。
學生會成員分組輪流值班，在宣傳板旁引導男同學積極參與活動，幫助他們私下選定的便利貼。
并在一張便利貼被帶走的同時再拿出一張?zhí)砩希M量使所有女生的心愿便利貼都能夠展出并且被實現(xiàn)。
學生會同學在旁拍照，記錄。
在所有心愿便利貼被帶走后或者下午六點后活動結束。
學生會將在活動后走訪許下心愿的女生們，詢問她們的心愿是否被實現(xiàn)，有什么感受等等，做好活動的收尾工作。
第三篇：動漫展會活動策劃詳細方案
第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：
一、主會場部分
（一）開幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務局等相關部門領導、省內相關行業(yè)機構、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點：邯鄲國際會展中心正門
3、參加人員
（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；
（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；
（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領導、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
（二）展會主要內容
1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；
2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；
3.文化出版物、周邊銷售；
4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；
5.動漫劇演出；
6.動漫角色扮演活動組織；
7.文化產(chǎn)業(yè)版權交易平臺；
8.影視動漫企業(yè)招商會。
二、展館安排（略）
三、展位規(guī)格及收費標準
1、室內展位
9平方米（3米*3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定
2、室內空地
30平米起租
3、會務費
價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
四、招展策劃
1.參展商：
影視動漫相關：原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術制作設備及軟件、影視動漫設計產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商：網(wǎng)絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。
相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。
2.觀眾：
專業(yè)觀眾：
藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。
（2）學生：
術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業(yè)學生。
(3)社會各界人士。
3.招展函
20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函
xxx貴公司：
您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日―20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學習用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構，并開發(fā)了網(wǎng)絡虛擬展館，預計展會的參觀量
非常可觀，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
邯鄲文化節(jié)籌委會
二零xx年八月貳日
4、招展手段
直接郵寄包括信息準確的（必要）
電話傳真包括信息準確的（必要）
（3）、代理招展讓別人代理
（4）、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展
（5）、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等
5、招展預算
（1）、員工工資：
（2）、宣傳費用：
（3）、公關費：
（4）、電話傳真費：
（5）、代理費：
6、招展進度控制
（1）、展前2個月進行報紙、網(wǎng)絡宣傳
（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函
（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請
（4）、展前3天開放展館進行布展相關事宜
（5）、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調查
（6）、展后相關事宜
五、招商策劃
1、通過行業(yè)主管單位向國內的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。
2、利用相關數(shù)據(jù)庫中的相關企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術制作設備及軟件、動漫設計產(chǎn)品等企業(yè)的相關負責人，與供應商面對面洽談。
4、主要招商活動
（1）、項活動冠名招商；
（2）、文化節(jié)展指定用品招商；
（3）、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；
（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。
第四篇：美術畫展活動策劃方案
一、活動指導思想：
為了更好的迎接德惠市第五屆藝術節(jié)的到來，使藝術節(jié)書畫展能圓滿的結束，為豐富我們的校園生活，特舉辦了本次的校園藝術書畫展，在評出名次同時也會把優(yōu)秀作品推薦到德惠市第五屆藝術節(jié)書畫展上參加展覽。同時本活動也是為了對學生進行良好的德育的滲透，提高學生的技能素養(yǎng)，使自己的藝術才能得到有效的發(fā)揮空間，提供發(fā)揮場所。
二、活動要求：
以班級為單位，每班參賽的作品數(shù)量不限制，要求人人至少一幅作品。
（一）、作品要求：繪畫紙張4開紙；書法紙張4尺宣；國畫4尺宣。
（二）、形式要求：可以是素描、水彩、油畫或者是具有特色的風格的作品等。
（三）、內容要求：以熱愛祖國愛生活，反映中學生對理想，信念的執(zhí)著追求和對未來的美好向往。
三、上交作品時間：從即日起到20xx年5月7號為止。
四、上交作品地點：音體美組。
五、評選方法：
以班級為單位，全校評出班級前三名。個人評出特等獎1名，一等獎2名，二等獎3名，三等獎4名，創(chuàng)意獎2名。
六、評委成員：校領導，音體美組全體成員。
七、展出地點：辦公室墻面和美術專用教室。
八、活動總結
為了豐富廣大學生的課余文化生活，展示學生的風采，全面提高我校學生的綜合素質，進一步營造校園的藝術氛圍，推動我校文化建設再上新臺階。我校舉辦的繪畫、書法大賽于5月10日落下帷幕。此次大賽由體音美組辦、并且得到了學校的大力支持。各班派代表參加了這次比賽，并取得了優(yōu)異的成績。
作品大膽創(chuàng)意，追求個性，打破了學校與課堂的束縛，通過一次有規(guī)模的校園文化活動，發(fā)揮同學的機智，釋放同學的激情.
本次大賽20xx年04月20日作品開始征集，5月07日作品征集結束，5月09日由大賽組委會公布獲獎名單，共評出12幅獲獎作品。5月10日在學校操場舉行頒獎大會，5月9日-12日本次大賽“優(yōu)秀作品展”在學校進行。
評選結果：
特等獎1名：徐永恒
一等獎2名：王旭劉長旭
二等獎3名：李春雨閆平劉美龍
三等獎4名：張雷馬韜孫云鵬劉薇
創(chuàng)意獎2名：馬純富趙萌萌
對于此次活動我們進行了周密的策劃，從活動構思到作品征集，從選擇評委老師到頒獎儀式、再到優(yōu)秀作品展，都滲透著活動組織者的汗水。尤其是籌備優(yōu)秀作品展，時間緊任務重，從中我們克服多種人為和非人為困難，最終在短時間內將該項制作完成。并且使優(yōu)秀作品在德惠市第五屆藝術節(jié)書畫展中得到展出。
在工作中有過抱怨，有過放棄的想法，可是我們互相鼓勵、相互支持，才得到了一個滿意的結局，并且得到了同學們的好評.
當然，通過本次活動也發(fā)現(xiàn)了一些問題，比如活動前期的準備工作不充分等等。總之，在校團委、領導老師的支持下以及在同學們的共同努力下，此次活動取得了圓滿的成功，在此一并對支持這次活動的所有人員表示忠心的感謝。以后我們一定再接再厲，爭取更大的突破。
第五篇：
第一部分展覽會前的準備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經(jīng)理策劃會議的前期工作
市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。
對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)
要求項目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當別人已經(jīng)占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規(guī)模及時間
項目經(jīng)理根據(jù)市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:
⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%
在國內很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場館內部保衛(wèi)設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛(wèi)生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個
租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算?？刂圃谝蝗f平方米以內為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示――參展者構成，覽即看――觀眾構構成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關行業(yè)研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。
③取得國內外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn))
④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務:企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。
第二部分展會期間的組織協(xié)調工作。
第六篇：展覽活動策劃方案
一、展會分析;
XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路;★堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主
題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)
差異化宣傳。)
★強化內在優(yōu)勢，以質取勝(XXX的優(yōu)勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質量，加深印象。)
★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)
四、展會目的;
通過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點
六、展會亮點;
歌舞、魔術表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場
互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
★展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果達到最大化;
2、背景墻DD企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標識、平安送暖幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設計DD產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;
★活動現(xiàn)場造勢;1、創(chuàng)意人海秀：
考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰(zhàn)術，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不
在的流動廣告，宣傳XXX。
◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時舉牌
擴音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人;
在展會現(xiàn)場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球;
通過不同裝扮(學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
★活動現(xiàn)場實施;(開幕式結束后進行)上午;
★8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料;★9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備;
★9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;★9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言;
★9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍
繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;
★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)
◎整體品質展示;
在現(xiàn)場設立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個部件上)，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機性能。
◎零部件對比;
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：
電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。
車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50魔術表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)★9:50-9:55有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)★9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質量的特點;
◎電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內快者勝出;
◎電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內快者勝出;
◎電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設置坡度障礙(坡度40度，坡
長8-10米)，在規(guī)定時間內快者勝出;
★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點);★10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
★10:20-10:25魔術表演下;
★10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);
★10:35-10:40雜技表演下;
★10:45-10:50跑酷表演下;
★10:50-10:55收場舞表演;
★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實評價，并送禮品一份?！?1:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;
下午;
★2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;★2:35-2:40開場舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎問答(略)
