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第一篇：刻章介紹信

介紹信

中新蘇州工業(yè)園區(qū)一站式服務(wù)中心：

茲證明我單位XXX同志，因公務(wù)需要到貴處辦理刻用人單位勞動(dòng)合同報(bào)告專(zhuān)用章事宜。

蘇州XXXX有限公司

日

2014年X月X

第二篇：刻章介紹信

xx公安局：

北京xx有限公司合同專(zhuān)用章因長(zhǎng)期使用現(xiàn)已磨損，我公司申請(qǐng)重刻一枚?，F(xiàn)委托我公司員工xx（身份證：xxx）前往辦理審批手續(xù)。

請(qǐng)予辦理！

　　北京xx有限公司

　　20xx年xxx月xxx日

第三篇：印章及介紹信管理制度

**印章及介紹信管理制度

為維護(hù)公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，進(jìn)一步規(guī)范印信的使用程序，明確管理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類(lèi)及保管

**集團(tuán)及其子公司的所有公章、董事長(zhǎng)私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人管理。

2、使用印章的審批程序

(1)凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請(qǐng)單》或經(jīng)董事長(zhǎng)簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。

(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí)，先填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。

(3)空白合同、銷(xiāo)售中心難以把握的重要合同，必須報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意，方可蓋章。

(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》，明確借出人、借出時(shí)間和用途等，經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可將印章拿離公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門(mén)使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求

(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請(qǐng)單》，寫(xiě)明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人外出而無(wú)法履行審批程序時(shí)，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《蓋章申請(qǐng)單》。

(2)總裁辦印章保管人對(duì)沒(méi)有公司董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請(qǐng)，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書(shū)等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人員予以配合。

(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。

(5)凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷(xiāo)售中心，確保所有合

同紙數(shù)量吻合。

(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過(guò)兩頁(yè)者，要加蓋“騎縫章”。

(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管，自覺(jué)接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜；嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(8)總裁辦印章保管人需對(duì)《蓋章申請(qǐng)單》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。

(9)印章要定期及時(shí)加印油；報(bào)廢、停用的印章，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司銷(xiāo)毀或歸檔封存，并向有關(guān)部門(mén)及時(shí)通報(bào)，說(shuō)明原因，標(biāo)明停用印模。

(10)因公司名稱(chēng)變更或成立子公司，需刻印新章時(shí)，總裁辦印章保管人需有董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人書(shū)面的批示方可刻章。

(11)印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印制

(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。

(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后，可以安排印刷、使用。

(3)介紹信僅為本公司員工外出開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。

2、介紹信的保管和使用

(1)介紹信由總裁辦設(shè)專(zhuān)人保管，實(shí)行使用審批制度。

(2)在開(kāi)具介紹信前，要認(rèn)真審核，了解開(kāi)具介紹信的目的和用途，確認(rèn)符合手續(xù)后，開(kāi)具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開(kāi)具介紹信的事由、期限、開(kāi)具人)后方可開(kāi)具介紹信

(3)公司員工外出開(kāi)展工作業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申請(qǐng)單》，到總裁辦開(kāi)具介紹信?！渡w章申請(qǐng)單》與介紹信存根一起存檔。

(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫(xiě)明對(duì)方單位名稱(chēng)，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

三、本制度解釋權(quán)歸**。

四、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

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