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第一篇：《企業(yè)書式檔案查詢管理規(guī)定試行》

第一條為充分發(fā)揮企業(yè)檔案為社會服務(wù)的作用，履行政府信息公開職責(zé)，保護(hù)第三方合法權(quán)益，加強(qiáng)工商企業(yè)檔案管理，根據(jù)《檔案法》、《政府信息公開條例》、《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條工商機(jī)關(guān)在履行企業(yè)登記和監(jiān)管職責(zé)過程中形成的企業(yè)書式檔案資料屬于本制度規(guī)定的查詢利用范圍。

個(gè)體工商戶檔案可參照執(zhí)行。

第三條企業(yè)書式檔案查詢，是指在工商機(jī)關(guān)檔案管理部門指定位置查閱利用檔案的行為。

原則上檔案不得借出檔案管理部門。

因特殊情況確需將檔案借出檔案管理部門的，須由借用部門分管局領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門分管局領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)。

各區(qū)(市)縣局、直屬分局檔案管理部門借出檔案，還須經(jīng)市局企業(yè)檔案管理部門書面同意后方可進(jìn)行。

檔案借出期限不超過2個(gè)日歷日，需續(xù)借的，應(yīng)按本款規(guī)定重新辦理相關(guān)手續(xù)。

第四條公民、法人或者其他組織可以向檔案管理部門申請查詢企業(yè)書式檔案。

所查詢的檔案須與自身生產(chǎn)、生活、工作等有直接關(guān)聯(lián)，并出具相關(guān)證明。

檔案管理部門對檔案查詢申請按以下方式進(jìn)行審查和處理：

(一)各級公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)，派遣至少2名工作人員共同前往，并持有關(guān)公函和有效工作證件，予以辦理檔案查詢。

(二)律師事務(wù)所代理訴訟活動，查詢律師出示法院(或仲裁機(jī)構(gòu))立案證明、律師事務(wù)所(或法律援助機(jī)構(gòu))介紹信、律師執(zhí)業(yè)證，予以辦理檔案查詢。

(三)公民、法人或者其他組織持有效身份證明申請檔案查詢。

經(jīng)檔案管理部門審查，認(rèn)為檔案內(nèi)容可能涉及商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私，向查詢?nèi)斯_后可能損害第三方合法權(quán)益的，查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)預(yù)繳征求第三方意見成本費(fèi)，由檔案管理部門以書面形式征求第三方意見，第三方同意的，予以辦理檔案查詢。

商業(yè)秘密包括企業(yè)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、開戶銀行、銀行賬號以及公開后可能損害第三方合法權(quán)益的其它檔案內(nèi)容。

個(gè)人隱私包括自然人身份證明、自然人電話號碼以及公開后可能損害第三方合法權(quán)益的其它檔案內(nèi)容。

第五條查詢?nèi)朔欠ɡ脵n案或以非正當(dāng)目的利用檔案的，檔案管理部門有權(quán)拒絕為其提供查詢服務(wù)。

第六條記者以采訪、調(diào)查為目的申請查詢企業(yè)書式檔案的，需持新聞出版署簽發(fā)的記者證和所在媒體介紹信(介紹信應(yīng)寫明查詢企業(yè)的名稱及查詢事由)，經(jīng)市工商局宣教處審核同意后方可進(jìn)行。

第七條對本機(jī)關(guān)所轄企業(yè)書式檔案進(jìn)行司法鑒定，應(yīng)由專業(yè)司法鑒定機(jī)構(gòu)委派司法鑒定人，出示司法鑒定委托書、單位介紹信和個(gè)人有效身份證件，在檔案管理部門指定位置開展鑒定工作。

因特殊情況確需將檔案送至專業(yè)鑒定場所進(jìn)行鑒定的，需有至少2名本機(jī)關(guān)檔案管理部門工作人員隨同。

第八條涉及機(jī)密事項(xiàng)的檔案資料，須經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可查閱。

工商行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機(jī)關(guān)的案件時(shí)方可查閱。

查詢涉密檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容，否則將按相關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

第九條查詢檔案的人員，有維護(hù)檔案資料安全的義務(wù)和責(zé)任，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁、丟失及轉(zhuǎn)借他人等，保持案卷清潔，不得涂改、圈注等。

若發(fā)現(xiàn)上述情況，將按《檔案法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

第十條摘錄、復(fù)制檔案，須經(jīng)本機(jī)關(guān)檔案管理部門工作人員允許。

摘錄、復(fù)制涉及機(jī)密事項(xiàng)檔案資料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十一條檔案管理部門工作人員玩忽職守，違反本規(guī)定，造成檔案損失，或者違規(guī)泄漏國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予行政處分。

第十二條本規(guī)定自2010年7月1日起生效。

第二篇：篇三工商局調(diào)檔介紹信模板

XX市工商行政管理局：

茲委托XXX，身份證號碼00000000000000，前往貴局查詢打印XXXXX有限公司私營企業(yè)基本情況登記表和租賃合同，請貴局給予辦理。

XXXXX有限公司

20XX年X月X日

第三篇：工商局查詢檔案的介紹信范文

介紹信

XX工商行政管理局：

茲有我單位張三(身份證號：XXX)前往貴局查詢復(fù)印我單位的設(shè)立、變更以及XXX年度年檢報(bào)告等工商檔案材料。請予接洽。

為盼!

溫州XX地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司

XXX年6月27日

第四篇：

_____市_____區(qū)工商局：

由于本公司因_______________，需要____________________，現(xiàn)向貴局申請調(diào)檔復(fù)印。

介紹本公司經(jīng)辦人__________至貴局辦理。

特此申請。

謝謝!

申請單位：_____有限公司

_____年_____月_____日

第五篇：篇五工商局查檔案介紹信

xx工商局：.

茲委托 身份證號: 去貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜，望接恰。

　　簽章： 20年月日

另:本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及經(jīng)辦人身份證原件。

篇六：工商局查詢檔案的介紹信

xx工商行政管理局：

茲委托韋力(身份證號：XXXX)前往貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜，望接洽!

　　公司簽章：xxx有限公司

　　年 月 日

第六篇：篇一工商局查檔介紹信

__________工商局：

茲有我公司員工__________，身份證號__________，前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢（需貴局出具有證明效力的咨詢單），請予辦理為盼。

公司蓋章 二零一三年十一月十八日