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第一篇:學生會工作室使用管理制度
學生會工作室使用管理制度
第一章 總則
第一條
本制度旨在為學生會工作室的使用提供依據(jù),并規(guī)范工作室使用者的行為。 第二條
學生會工作室由內(nèi)務(wù)部負責管理,內(nèi)務(wù)部的成員有權(quán)利與義務(wù)監(jiān)督工作室的使用者履行該制度中對使用者關(guān)于學生會工作室使用的要求。
第二章 工作室鑰匙的使用
第三條
學生會指導(dǎo)老師、內(nèi)務(wù)部、電視臺、廣播站和宣傳部?擁有學生會工作室鑰匙各1條,主席團5人每人各1條,共10條。鑰匙持有部門或個人不得私自配設(shè),必須妥善保管鑰匙。如有丟失,必須向主席團說明情況并盡快補配。如屢次因疏忽丟失鑰匙,主席團有權(quán)取消其鑰匙持有權(quán)。
第四條 第五條 第六條 非鑰匙持有部門必須至少提前1天在向內(nèi)務(wù)部提出申請并得到批準后,向內(nèi)務(wù)部借用鑰匙。
社團必須提前2天以上在向社團聯(lián)合會提出申請并得到批準后,由社團聯(lián)合會提前一天向內(nèi)務(wù)部申請借用鑰匙。
非鑰匙持有部門或社團在用完鑰匙后必須立即歸還(如中午使用必須在當天下午歸還;如下午使用必須在次日上午歸還)。鑰匙在借用期間不得轉(zhuǎn)借他人,也不得私自配設(shè)。鑰匙在借用期間如有丟失,后果自負,并處罰暫停使用工作室一個月。
第三章 工作室的使用
第七條
工作室的使用者必須是學生會或社團成員,工作室必須用于學生會或社團的相關(guān)活動。工作室的使用者不得隨意帶入閑雜人等,不得進行與學生會或社團無關(guān)的活動。如發(fā)現(xiàn)濫用工作室的情況,處罰違規(guī)使用者暫停使用工作室一個月。
第八條
工作室鑰匙持有部門使用工作室進行常規(guī)工作無須申請,但是如需使用工作室進行如召開會議等可能與其他使用者造成使用沖突的活動則必須至少提前1天向內(nèi)務(wù)部提出申請。
第九條
需要使用工作室的部門或社團(鑰匙持有部門進行常規(guī)工作除外)必須提前
第十條
至少1天向內(nèi)務(wù)部部長提出申請并安排負責人。獲得批準后由負責人從內(nèi)務(wù)
部處領(lǐng)取鑰匙。 第十一條 若不同部門的工作室使用時間有沖突,由各部門自行協(xié)商。協(xié)商無果,則遵
循先申請優(yōu)先使用的原則。 第十二條 第十三條 工作室的使用者在使用工作室的過程中不得影響其他部門或社團的工作,如有任何不良影響,后果自負。
工作室的使用者必須愛護工作室內(nèi)的一切物品,保持工作室的清潔衛(wèi)生,使用后必須做好清潔和整理的工作,將使用過的物品擺放到原位。
第十四條
食品,飲料可以帶入工作室,但食用、飲用后必須清理出工作室,如發(fā)現(xiàn)有將食品、飲料殘留在工作室者,處罰打掃工作室一個月。 工作室的使用者必須注意節(jié)約工作室資源(如紙張、顏料等),使用工作室后必須關(guān)閉電腦,關(guān)燈、電扇,鎖好門窗。
第十五條
宣傳部只能在3張固定的桌子上畫海報。每次離開的時候都要注意收拾好工具。
第四章 工作室財產(chǎn)的使用
第十六條
工作室內(nèi)所有財物為學生會財產(chǎn),任何人不得隨意借用。任何組織、單位或個人如需借用工作室物品,必須向內(nèi)務(wù)部提出申請,獲得批準后方可借用。物品使用后必須立即歸還,借用期間不得轉(zhuǎn)借他人。 第十七條
工作室資料柜的使用權(quán)、管理權(quán)歸其所屬部門所有。
第十八條
工作室電腦的使用權(quán)歸學生會電腦部、電視臺及廣播站所有。其他組織、單位或個人如需借用工作室電腦,必須向電腦所屬部門提出申請,獲得批準后方可借用。工作室電腦的使用者不得隨意安裝軟件,更改配置或改裝硬件。如有任何不良影響,后果自負,處罰違規(guī)使用者暫停使用工作室電腦一個月。。
第十九條
如破壞或遺失工作室內(nèi)的任何物品,必須按照內(nèi)務(wù)部對該物品的定價進行賠償,或購回原物,并處罰暫停使用工作室一個月。
第二十條
任何組織、單位或個人如需使用工作室存放物品,必須向內(nèi)務(wù)部提
出申請,獲得批準后必須在工作室內(nèi)妥善放置需存放物品。若物品有任何損壞,由相關(guān)責任人承擔賠償責任。
第五章 工作室的清潔
第二十一條
內(nèi)務(wù)部每周安排一名本部干事通知其他部門的干事(5個部門,各1名,部
門與人員輪流)到工作室搞衛(wèi)生。時間為周五12點15分。無故遲到、缺席 者,處罰打掃工作室一個月。
第五章 附則
第二十二條
屢次違反上述規(guī)定或違反情節(jié)嚴重者,內(nèi)務(wù)部及主席團有權(quán)取消其使用工作 室的權(quán)利。
第二十三條
本制度由內(nèi)務(wù)部制定,主席團審批通過,即日起實施。
第二十四條
如遇到特殊情況,涉及本制度的未盡事宜,由內(nèi)務(wù)部及主席團共同商議處
理辦法。
第二十五條
內(nèi)務(wù)部及主席團保留對本制度及一切工作室相關(guān)問題的最終解釋權(quán)。
第二篇:學生會工作室申請書
申請書
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院土木工程系團總支、學生分會在學院的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過許多的奮力拼搏,如今已成為我系學生機構(gòu)中的一顆極具風格的璀璨明珠。成立至今已經(jīng) 年,每一年都不斷地發(fā)展壯大,不斷地與院團委、學生、兄弟系部、學院社團交流接觸,在系部有舉足輕重的地位。由于學生會目前還沒有辦公室,且用于繪制海報的課室也即將收回,對工作造成小許不便,為更好地與其他組織機構(gòu)交流,提高服務(wù)同學的質(zhì)量,學生會懇請學校批準成立學生會辦公室。 申請原因如下:
1.為管理各學生會干部,召開部門會議,需要一個固定的開會地點;
2.方便重要文件、資料及活動用品、所獲得獎狀獎杯的置放;
3.便于學生會干部之間的工作安排與交流;
4.為與其他兄弟系部的交流或工作洽談提供固定的場地。 望予以批準!
土木工程系團總支、學生分會
二〇一三年九月七日