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第一篇：人事檔案接收管理辦理流程
一、人事檔案材料歸檔范圍
1.履歷材料; 2.自轉材料;
3.報告?zhèn)€人有關事項材料;
4.考察、考核、鑒定材料及工人總結;
5.審計材料：任期、任中經濟責任審計結果報告;
6.學歷學位材料; 7.培訓材料; 8.政審材料;
9.職業(yè)(任職)資格材料;
10.評(聘)專業(yè)技術職稱(職務)材料;
11.反映科研技術水平的材料;
12.更改(認定)姓名、民族、籍貫、國際、入黨入團時間、參加工作等材料;
13.表彰獎勵材料; 14.涉紀h法材料;
15.錄(聘)用材料; 16.辭退、罷免材料;
17.調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料;
18.工資、待遇材料; 19.出國(境)材料;
20.黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群體團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料;
21.健康檢查和處理工傷事故材料;
22.干部人事檔案報送、審核材料;
23.治喪材料; 24.其他材料。
二、人事檔案材料歸檔要求
(一)形成人事檔案材料的部門，須按照有關規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范干部檔案的日常管理，堅決做到干部人事檔案經審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。
(二)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
(三)歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由組織部、市人事局(或出具組織說明)并加蓋公章。
(四)歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位公章。
(五)人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
三、檔案加材料
(一)需要在個人檔案中加入各類材料的，須是人事檔案材料歸檔范圍所規(guī)定的材料;
(二)加材料時，需持單位介紹信、移交材料清單和本人身份證到人才中心檔案室辦理。
四、三類人事檔案辦理流程
(一)大中專畢業(yè)生檔案
1.所需材料
《報到證》、個人檔案
2.接收程序
(1)大中專畢業(yè)生持《報到證》報到，并按規(guī)定將檔案轉入人才中心;
(2)工作人員對檔案材料審核無疑義后，編號入庫;
(3)檔案攜帶過程中嚴禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收;
(4)一年合格轉正定級的大中專畢業(yè)生，確定其的`工資級別及標準工資額，并將《大中專畢業(yè)生轉正定級審批表》、《年度考核鑒定表》進行入庫歸檔。
(二)機關工勤人員檔案
1.所需材料
《行政介紹信》、《工資介紹信》和個人檔案
2.接收程序
(1)持人事部門開具的《行政介紹信》和《工資介紹信》把檔案交到人才中心;
(2)查實檔案材料是否齊全：
①材料齊全：按規(guī)定對檔案進行整理;
②缺少材料：向原單位索要，材料齊全后整理;
(3)對接收檔案進行登記;
(4)檔案攜帶過程中嚴禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收;
(5)工作人員對檔案材料審核無疑義后接收;
(6)編號入庫;
(7)每年將收集到的《年度考核鑒定表》、《工資變動審批表》等符合應歸檔范圍的材料入庫歸檔。
(三)流動人員檔案
1.受理對象
(1)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(3)待業(yè)大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(4)自費出國留學人員的人事檔案;
(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(6)外國企業(yè)常駐代理機構的中方雇員的人事檔案;
(7)其它流動人員的人事檔案。
2.接收程序
(1)單位或個人托管人事檔案，必須簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》;
(2)單位或個人辦理完成托管協(xié)議后，將人事檔案移交到人才中心檔案室管理;
(3)通過機要寄來的人事檔案，由人才中心接收后，移交到檔案室管理;
(4)檔案室接收到人事檔案后，及時簽收、登記、編號、上網、入庫。
3.終止流動人員人事檔案管理程序
流動人員持接收單位開具的商調函或調令和存檔合同、身份證，人才中心審核后轉遞檔案并按規(guī)定轉移行政、工資關系。調往市外的人員須先辦理戶口遷出，并持派出所開具的戶口遷出通知單到人才中心辦理調動手續(xù)。
五、轉出程序
(一)所需手續(xù)
(1)檔案轉移到市區(qū)內的，需要具有檔案管理權限的單位出具調檔函;
(2)檔案轉移到市外的，需要當地人事部門和人才交流服務中心出具調檔函。
(二)辦理流程
(1)檔案調動，須有調入單位的商調函;
(2)凡辦理檔案轉移，要將調檔函提供給人才中心，由人才中心審查、完善檔案轉移的各種手續(xù)后，經分管領導審查簽字后，由檔案機要人員將密封好的檔案按規(guī)定辦理;
(3)檔案轉出登記簽字。
六、檔案查閱借閱程序
(一)檔案室建立查閱檔案和借閱檔案登記薄。查、借閱必須履行登記簽字手續(xù);
(二)單位查閱流動人員人事檔案應2人以上，持單位介紹信，經人才中心分管領導審查有關證件后簽字可查閱;
(三)查閱流動人員人事檔案必須注明查閱目的，明確有關時間、問題、范圍等，以便準確提供;
(四)查閱流動人員人事檔案應在指定地點，查閱摘抄的內容應交檔案管理員復核、簽字，確需從檔案中取證的，須經分管領導批準后方可拍攝復制有關檔案內容;
(五)查閱流動人員人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者追究責任;
(六)查閱流動人員人事檔案、資料，必須履行借閱手續(xù)和單位介紹信并持有身份證，經檔案管理人員審查后，方可借閱;
(七)查閱檔案的單位和個人，未經檔案部門負責人同意或上級主管機關的直接授權和批準，均無權公布檔案，并必須遵守國家保密規(guī)定，檔案、資料不得外借;
(八)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案;
(九)凡違反借閱規(guī)定造成損失者，按照《中華人民共和國檔案法》的有關條款處理。
七、辦理時限
根據檔案周轉時限而定。
八、收費標準
按照物價部門收費標準執(zhí)行。
第二篇：個人檔案調動委托書
委托書
委托人姓名： 委托人身份證號碼： 受委托人姓名： 受委托人身份證號碼：
現(xiàn)委托 代為處理以下第 項事務相關事宜，所產生相關法律責任由委托人自行負責。
一、檔案托管
二、檔案轉出
三、申報職稱
四、申辦證明（如：存檔證明）
五、申領調檔函
六、代寫個人聲明（此項必選）
委托人簽字、按手?。?
受托人簽字、按手印：
年 月 日
注：1.該委托書限辦事本人在外地確實不能到現(xiàn)場辦理相關事宜時使用，否則辦理機構有權拒絕受理；
2.該委托書為辦事本人親筆書寫并按手印有效； 3.該委托書中所指“委托人”為辦事本人，“受委托人”為代辦人，請準確填寫，否則無效，受委托人辦事時須要出示有效身份證件；
4.委托書須完整、準確填寫，若因填寫不實信息或未完整、準確填寫的，造成無法辦理的，辦理機構概不負責；
5.選填代辦事宜時，可根據委托的實際情況進行多項選擇（注意第六項為必選項），請務必完整選擇，若要求辦理機構辦理該委托書中所列之外的事宜，辦理機構有權拒絕受理；
6.受委托人應熟知委托人辦理事宜的所有情況，若受委托人不能準確表述情況而造成辦理機構無法辦理的，由委托人自行負責；
7.委托書如有造假行為一律由委托人本人承擔相應法律責任；
8.委托書是否有效的解釋權歸辦理機構-廣西上林縣人才流動服務中心所有。
第三篇：人事檔案辦理委托書
授權委托書
本人________________ 委托________________ (證件類型：________________ 有效證件號碼：
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期間內代為辦理________________________ 事宜
授權人簽名：__________________________________
證件類型：__________ 有效證件號碼：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
聯(lián)系電話：區(qū)號______電話_______________ 日期：_________年_____月_____ 日
受托人聲明：
第一，受托人保證本委托書為授權人親筆簽名，如有糾紛，受托人自愿承擔相應責任;
第二，受托人在授權有效期內代為辦理委托事宜，應嚴格遵循授權人的真實意愿，如果所實施的行為超出
授權范圍，受托人自愿承擔相應責任.
受托人簽名：___________________
聯(lián)系電話：區(qū)號______電話_______________ 日期：_________年_____月_____ 日
特別說明：
1本授權委托書僅適用于可以委托代辦事宜.
2請用黑色鋼筆或簽字筆在橫線處清晰，無誤的填寫辦理內容.為保障授權人的權益不受侵害，
計劃內未就業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案代理
①到市人事局培訓教育科或市教育局人事科開具“人事代理通知書”;
②到人事代理部填寫代理登記表，簽訂人事代理合同書等代理手續(xù);
③交納代理費;
④到市人事局培訓教育科或市教育局人事科提取畢業(yè)生人事檔案;
⑤檔案編號、整理入庫。
(注：①②③項需個人親自辦理，④⑤項由人才中心工作人員辦理。)
根據人才交流中心規(guī)定可知，簽訂人事代理合同，須由本人辦理，排除委托辦理。但是單位辦理人事代理，就又有所不同。不足之處，不吝賜教，如有需要，請發(fā)郵件聯(lián)系。
第四篇：檔案辦理委托書
授權委托書
本人________________ 委托________________ (證件類型:________________ 有效證件號碼: __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期間內代為辦理________________________ 事宜授權人簽名:__________________________________ 證件類型:__________ 有效證件號碼:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 聯(lián)系電話:區(qū)號______電話_______________ 日期:_________年_____月_____ 日 受托人聲明: 第一,受托人保證本委托書為授權人親筆簽名,如有糾紛,受托人自愿承擔相應責任; 第二,受托人在授權有效期內代為辦理委托事宜,應嚴格遵循授權人的真實意愿,如果所實施的.行為超出授權范圍,受托人自愿承擔相應責任. 受托人簽名:___________________
聯(lián)系電話:區(qū)號______電話_______________
日期:_________年_____月_____ 日
特別說明:1本授權委托書僅適用于可以委托代辦事宜. 2請用黑色鋼筆或簽字筆在橫線處清晰,無誤的填寫辦理內容.為保障授權人的權益不受侵害,
http://www.cnrencai.com/第五篇：個人檔案委托書范文模版
個人檔案委托書（精選4篇）
委托他人代表自己行使自己的合法權益，被委托人在行使權力時需出具委托人的法律文書叫委托書。隨著社會不斷地進步，我們在很多事務中使用委托書的情況與日俱增，相信寫委托書是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編幫大家整理的個人檔案委托書（精選4篇），希望對大家有所幫助。
個人檔案委托書1委托人：
姓名__________身份證號________________
受托人：
姓名__________身份證號________________
本人工作繁忙，不能親自去校領取報到證的相關手續(xù)，特委托：____________做為我的'合法代理人，全權代表我辦理相關事項，對被托人在辦理在辦理上述事項過程中所簽署的相關文件，我均予以認可，并承擔相應的法律責任。
委托人：
年月日
個人檔案委托書2委托事項：
委托人（身份證號碼：），因在外地工作生活暫時無法親自辦理事項，特委托被委托人（身份證號碼：）代為辦理相關事項，對被委托人在辦理上述事項過程中所簽署有關文件，委托人均予以認可并承擔相應法律責任。委托期限：自簽字之日起至上述事項辦完為止。
委托人簽字：
年月日
個人檔案委托書3委托人:性別:身份證號:
被委托人：性別:身份證號:
本人工作繁忙，不能親自辦理，特委托作為我的合法代理人，全權代表我辦理相關事項，對委托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件，我均予以認可，并承擔相應的法律責任。
委托期限:自簽字之日起至上述事項辦完為止。
委托人（簽字）:
年月日
個人檔案委托書4委托人：性別:身份證號:
被委托人:性別:身份證號:
本人工作繁忙，不能親自辦理戶籍遷移以及檔案去向的相關手續(xù)，特委托____________作為我的合法代理人，全權代表我辦理相關事項，對委托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件，我均予以認可，并承擔相應的法律責任。
委托期限:
委托人:
第六篇：檔案辦理委托書
委托人姓名：班級：學號：身份證號：
聯(lián)系電話：
受委托人姓名：
身份證號：
聯(lián)系電話：
本人因，檔案無法親自領取，特委托代為領取，受委托人所代理領取行為經本人同意，合法有效。代為領取所產生的后果，因代領過程中所發(fā)生的證件遺失等事項，責任自行承擔，與學校無關。
委托人簽字：
受委托人簽字：
年月日年月日
