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致中國廣州美領館的先生女士們：
這位先生女士是我們公司的職員
姓名：XXX先生女士護照號：XXXXXXXX生日：XXXXX
XXX先生女士是XXXXXX公司的XXXX（崗位）。他她于XXXXX(入職時間)入職我們公司，現(xiàn)在他她的每月平均工資是XXX元。他她將會于XXXXX(旅程時間)前往美國旅游。我們保證他她將會遵守美國的法律并按時回到中國。他\她將會在旅程結束后恢復在我司的工作。所有的旅游開銷都將由他她自己承擔。如果您有任何疑問，可以隨時致電至我司XXXXX(電話號碼)。
XXX有限公司負責人：XXX（打印姓名并簽字）20xx年xx月xx日
