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關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公安廳、司法廳《關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證

明有關(guān)事項(xiàng)的通知》的通知

淮公辦〔2010〕102號

各派出所：

省廳制定的《公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作規(guī)范（試行）》《公安派出所出具戶籍信息證明工作規(guī)范（試行）》已于4月1日施行?，F(xiàn)將省公安廳、省司法廳《關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明有關(guān)事項(xiàng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附：省公安廳、司法廳《關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明有關(guān)事項(xiàng)的通知》

二〇一〇年四月

二十六日

江蘇省公安廳

江蘇省司法廳

文件

蘇公通﹝2010﹞99號

關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明

有關(guān)事項(xiàng)的通知

各市公安局、司法局：

為規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明，更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、規(guī)范受理范圍

對公民因出國定居、留學(xué)、探親或在國內(nèi)應(yīng)聘工作等事由申請辦理有無違法犯罪記錄公證事項(xiàng)，符合受理?xiàng)l件的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)依法予以受理。對因應(yīng)聘工作需要，申請辦理有無違法犯罪記錄公證的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查法律、法規(guī)、規(guī)章是否規(guī)定從事該職業(yè)必須以無相關(guān)違法犯罪記錄為前提。法律、法規(guī)、規(guī)章明確作出無相關(guān)違法犯罪記錄等從業(yè)限制規(guī)定的，依法予以受理；法律、法規(guī)、規(guī)章未作規(guī)定的，公證機(jī)構(gòu)和公安機(jī)關(guān)一律不予受理。

二、規(guī)范辦理程序

公證機(jī)構(gòu)受理有無違法犯罪記錄公證事項(xiàng)后，向申請人出具《補(bǔ)充證明材料通知書》，申請人憑本人居民身份證、《補(bǔ)充證明材料通知書》向被證明人戶籍所在地公安派出所申請出具有無違法犯罪記錄證明，公安派出所出具有無違法犯罪記錄證明后交申請人帶回公證機(jī)構(gòu)（《補(bǔ)充證明材料通知書》由派出所留存）。對于被證明人有違法犯罪記錄的，公安派出所還應(yīng)電話告知公證機(jī)構(gòu)。

有無違法犯罪記錄公證原則上由本人辦理，本人因特殊原因無法親自辦理的，可委托其父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代為辦理。代理人應(yīng)向公證機(jī)構(gòu)出具代理人居民身份證、授權(quán)委托書和親屬關(guān)系證明材料。

三、規(guī)范核實(shí)手續(xù)

公證機(jī)構(gòu)對申請人提供的有無違法犯罪記錄證明應(yīng)認(rèn)真審查，認(rèn)為有疑義的，應(yīng)派員向出具證明的公安派出所核實(shí)，并提供以下材料：公證機(jī)構(gòu)介紹信、公證人員執(zhí)業(yè)證或工作證、當(dāng)事人公證事項(xiàng)申請書，公安派出所應(yīng)積極予以協(xié)助。

各公證機(jī)構(gòu)和公安派出所應(yīng)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，按照本通知規(guī)定的范圍和程序，本著以人為本、依法辦理、熱情服務(wù)的原則，認(rèn)真辦理有無違法犯罪記錄公證事項(xiàng)，積極研究、協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題和困難。對不予受理的事項(xiàng)，應(yīng)耐心向當(dāng)事人做好宣傳解釋工作，取得理解支持。

附件：補(bǔ)充證明材料通知書（式樣）

江蘇省公安廳

江蘇省司法廳

二 O 一 O 年四 月 二 十 日

主題詞：有無違法犯罪記錄證明△規(guī)范辦理通知

江蘇省公安廳辦公室2010年4月20日印發(fā)

承辦人：葉曉俊校對：戴蘇生 附件：

補(bǔ)充證明材料通知書（式樣）

申請人姓名：

ＸＸＸ當(dāng)事人（姓名、性別、公民身份號碼）因赴國家／地區(qū)□定居、□留學(xué)、□工作、□探親、□旅游，或因在國內(nèi)需要（因應(yīng)聘工作需要須注明從事何種職業(yè)），向本公證處申請辦理有無違法犯罪記錄公證。本公證處擬受理此公證事項(xiàng)，現(xiàn)請你持此通知書到當(dāng)事人戶籍所在地公安派出所申請出具有無違法犯罪記錄證明。

公證機(jī)構(gòu)地址：

承辦公證員：電話：傳真：

ＸＸＸ公證處

年月日

公安派出所出具戶籍信息證明工作規(guī)范

（試行）

第一條為規(guī)范本省公安派出所出具戶籍信息證明工作，保障公民合法權(quán)益，切實(shí)做到嚴(yán)格、公正、文明執(zhí)法，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范。

第二條公安派出所應(yīng)當(dāng)以實(shí)際掌握的情況為依據(jù)，堅(jiān)持維護(hù)社會公共利益和尊重公民個(gè)人隱私相結(jié)合，依據(jù)申請人的申請規(guī)范出具戶籍信息證明。

第三條本規(guī)范所稱申請人分為單位申請人和公民申請人。

單位申請人是指因履行職責(zé)需要的政府有關(guān)部門和公證機(jī)構(gòu)。

公民申請人是指被證明對象本人，無民事行為能力或者限制民事行為能力的被證明對象的監(jiān)護(hù)人。

被證明對象本人可以委托配偶或者直系親屬辦理。

第四條申請人需要公安派出所出具戶籍信息證明的，應(yīng)當(dāng)向被證明對象戶口登記地公安派出所提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。

申請?zhí)峤坏南嚓P(guān)證明材料應(yīng)當(dāng)是原件，原件不能留存公安機(jī)關(guān)的，同時(shí)提交復(fù)印件。

第五條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)因調(diào)查辦案需要公安派出所出具相關(guān)戶籍信息證明的，不列入本規(guī)范證明范圍。

第六條公安派出所可以出具以下戶籍信息證明：

（一）姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼登記項(xiàng)目信息變更更正前的信息；

（二）曾經(jīng)同戶人員間登記的家庭關(guān)系；

（三）戶口注銷情況；

（四）戶口遷移情況。

第七條以下內(nèi)容的證明，公安派出所不予出具：

（一）未落戶證明；

（二）死亡證明（非正常死亡除外）；

（三）健在證明；

（四）實(shí)際居住地證明；

（五）同一人身份認(rèn)定證明；

（六）除姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼外，其他戶口登記項(xiàng)目信息變更更正證明。

第八條居民戶口簿和居民身份證是證明公民身份的法定證件，公民在從事需要證明身份的有關(guān)活動時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示居民戶口簿和居民身份證。公安派出所不再對居民戶口簿、居民身份證記載信息出具證明。

申請人因居民戶口簿、居民身份證遺失或者記載信息與公民實(shí)際情況不一致，申請出具戶籍信息證明的，公安派出所不予受理，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定為申請人辦理補(bǔ)辦或者變更更正手續(xù)。

第九條公安派出所對本省有關(guān)部門在辦理交通事故、工傷事項(xiàng)賠償，交納社會保險(xiǎn)，落實(shí)計(jì)劃生育政策，購買家電申請補(bǔ)貼等事項(xiàng)過程中，需要認(rèn)定當(dāng)事人當(dāng)前戶口性質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)告知申請人根據(jù)當(dāng)事人戶口登記信息認(rèn)定，不予出具當(dāng)事人戶口性質(zhì)證明。對外省單位申請人要求出具戶口性質(zhì)證明的，公安派出所可以出具戶口性質(zhì)取消前被證明對象戶口性質(zhì)證明。

對公民申請人在辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)需要認(rèn)定戶口性質(zhì)取消前本人戶口性質(zhì)的，公安派出所可以據(jù)實(shí)出具。

第十條單位申請人申請出具戶籍信息證明的，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

（一）單位介紹信；

（二）單位工作人員有效身份證件；

（三）需要了解被證明對象戶籍信息的原因說明。

公安機(jī)關(guān)出入境管理、車輛管理等部門需要了解當(dāng)事人相關(guān)戶籍信息的，應(yīng)當(dāng)查詢?nèi)丝谛畔⒐芾硐到y(tǒng)；對有疑問的，可以向公安派出所進(jìn)行內(nèi)部核查，不得要求當(dāng)事人提供戶籍信息證明。

第十一條公民申請人申請出具戶籍信息證明的，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

（一）申請人居民身份證；

（二）申請人需要出具戶籍信息證明的原因說明。

委托他人辦理的，還應(yīng)當(dāng)提交委托書、委托人和受托人居民戶口簿。 公民申請人為監(jiān)護(hù)人的，還應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)人和被監(jiān)護(hù)人居民戶口簿。

第十二條公安派出所對申請人提交的相關(guān)證明材料，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，按照以下規(guī)定辦理：

（一）符合本規(guī)范規(guī)定情形，手續(xù)齊全的，予以受理；

（二）符合本規(guī)范規(guī)定情形，手續(xù)不全的，告知應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充的材料；

（三）對不符合本規(guī)范規(guī)定情形或者申請人資格不符的，不予受理。

第十三條公安派出所對受理的申請事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核查，按照省公安廳規(guī)定的格式出具戶籍信息證明。

公安派出所出具戶籍信息證明應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，對外出具的戶籍信息證明，應(yīng)當(dāng)蓋公安派出所戶口專用章。

第十四條公安派出所對受理的申請事項(xiàng)，能夠當(dāng)場辦理的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場辦理；不能當(dāng)場辦理的，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

第十五條公安派出所出具戶籍信息證明的相關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)整理形成檔案，永久保存、妥善保管、規(guī)范使用。

第十六條申請人采用編造虛假事實(shí)、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他人身份等手段申請出具證明，經(jīng)查證屬實(shí)的，由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行教育或者撤銷相應(yīng)證明；構(gòu)成違反治安管理行為的，依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第十七條公安派出所及其民警在出具戶籍信息證明工作中存在違規(guī)行為的，視情追究單位和有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公安派出所及其民警弄虛作假或編造、篡改原始戶籍登記信息出具虛假戶籍信息證明的，追究當(dāng)事民警和單位領(lǐng)導(dǎo)行政責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十九條各級公安機(jī)關(guān)治安（戶政）部門是公安派出所出具戶籍信息證明工作的業(yè)務(wù)主管部門。

第二十條本規(guī)范自2010年4月1日起施行。