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辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門(mén)，怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力，我覺(jué)得還是初顯成效的，雖然還有很多沒(méi)能做好，但我相信只要我們的方向是對(duì)的，思路是清晰的，以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我在本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié)：

一、日常工作的開(kāi)展

(1)更新各類(lèi)表格，如：簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等;

(2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃以及收集本學(xué)期工作總結(jié);

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表;

(4)建立內(nèi)部人員檔案庫(kù);

(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表，收集與統(tǒng)計(jì)干事加分情況;

(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物;

(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等。

二、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作

組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作，并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。

三、開(kāi)展了首屆xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)

隨著辦公室工作的日益規(guī)范，工作量的不斷擴(kuò)大，工作面的不斷延伸，同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也不斷凸顯，為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流，實(shí)現(xiàn)信息互通，減少工作中的失誤，我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)，也是很多組織期盼已久的會(huì)議，在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn)，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái)，能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。

四、財(cái)物管理

學(xué)期初組織了各部門(mén)申報(bào)財(cái)物，并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整，最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn)，經(jīng)討論，為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范，以后將就兩部門(mén)分管的財(cái)物種類(lèi)做明確劃分。

五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系

本學(xué)期我們對(duì)檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類(lèi)公示材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神，我團(tuán)學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類(lèi)電子檔案，為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。

六、做好了對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作

各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，我部門(mén)受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?？荚u(píng)，每月依據(jù)各部門(mén)考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件，年末制作年終考評(píng)文件，為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。

七、干部培養(yǎng)

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部在辦公軟件應(yīng)用能力，制度文件起早技巧，財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。

相信在來(lái)年的工作中我將帶領(lǐng)辦公室成員一起共同進(jìn)步共同成長(zhǎng)!