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20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,過去一年,是公司提升企業(yè)安全、服務品質的一年,也是安全管理工作貫徹項目部指標完成的較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,對一年的工作進行回顧,總結經(jīng)驗、查找不足,以利于在新的一年里揚長避短,再創(chuàng)佳績。
xx期項目秩序部負責整個小區(qū)的治安、消防保衛(wèi)工作,主要涉及到治安、消防、車場的工作很多;在公司領導指導下和各部門的配合下,秩序部認真開展各項工作,落實完成了20xx年度各項工作任務,按照秩序部人員分工及內部運行機制,因三期的前期介入,我總共分了五個階段來實現(xiàn)三期的階段性管理,現(xiàn)將一年來具體工作情況總結如下:
一、第一階段(前期介入及團隊組建)
20xx年11月5日xxx期前期介入,當時正是xxx期各種設施設備及各機房電纜線大量進入時間,當時公司從各項目調了7名秩序隊員配合xxx期工作,在此非常感謝各項目對xxx期工作的支持!當時xxx期各出入口沒能完善,正是施工期間,出入口隨處可見,因人員緊缺,公司從西安警察護衛(wèi)學校招來隊員18名,其中女生7名。經(jīng)過連續(xù)三天的培訓,18名人員全部上崗。
二、第二階段(人員培訓工作)
因18名隊員剛從學校出來,初入社會,對秩序部工作不熟悉,每天下午14:00至16:30分進行系統(tǒng)化的培訓,包括突發(fā)事件處理,崗位職責、禮節(jié)禮貌、前期進入的階段性管理要點、軍事訓練、在崗培訓。及一系列前期介入容易發(fā)生的事情進行事先培訓,邊做邊學,使其能成為一員合格的秩序維護隊員。爭取能帶出一個招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的高素質隊伍。
在所有人員的共同努力下,在xx、xx(xxx)的正確指導下,在各項目的大力支持下,20xx年11月5日20xx年5月20日,三期順利完成了前期介入安全保衛(wèi)工作,迎來了xx期預交房。
三、第三階段(三期交房準備工作)
因三期是個新組建的一個團隊,90%的人員沒有交房經(jīng)驗對于三期秩序部來說,又是一個階段性的轉換,為了能順利交房,從20xx年5月1日開始,秩序部就在為三期的交房做準備工作,對本部門所有人員進行交房前的培訓工作,制定交房期間應急預案,對人員進行定崗值班,再對各崗實行各崗位流程培訓。20xx年5月20日三期秩序部這個新組建的團隊終于迎來了預交房。
20xx年5月20日至5月30日,以xxx(xxx)為領導下,在xxx總、xxx總、xxx總及各項目的大力支持下,順利完了三期預交房工作。確保了交房安全。
四、第四階段(裝飾裝修管理)
裝飾裝修,讓三期秩序部再次面臨艱巨的考驗,人員共計35人,主管1人,副主管1人,班長3人。除3名班長外,其余人員都沒經(jīng)歷過物業(yè)的裝飾裝修管理,90%都沒接觸過物業(yè)管理,對于裝修期間,人員進出管理、突發(fā)事件的處理、車輛進出管理、材料進出管理、裝飾裝修巡查、查證換證工作一無所知,在這種情況下,本部門組織不在崗人員每天2小時的強化培訓,帶領各班班長親自到崗位值守,實行在崗培訓,切實起到一個排頭兵的作用。在此期間,也真的是有喜有悲。
在各部門的配合下,在xxx總、xxx總、xxx總、及各級領導的帶領下,三期至今裝飾裝修已結近尾聲,在此期間:秩序部抓獲小偷6人。查獲無證施工人員上百人,、收繳出入證400百余張,處理突發(fā)事件30余起(其中有:無證裝修的、強行沖崗的、不合格材料想強行進入的、車輛進入不交費的、下貨區(qū)域搶著下貨的、業(yè)主想把車開到園內下貨的、推車進入電梯不讓收車的、進門不配合查實身份的、等等…..)。
20xx年6月1日20xx年12月30日期間,裝飾裝修已結近尾聲,在所有人員的共同努力下,秩序部確保了裝修期間安全。
五、第五階段(業(yè)主入住正常服務階段)
前期的管理,裝飾裝修期間針對裝修工作的管理,使本部門人員養(yǎng)成了一種遇事暴躁、不冷靜的性格,對面業(yè)主的大量入住,秩序部又是面臨一個艱巨的考驗,管理上也是一個根本性轉換。
在此期間,唯一的方法就是培訓,剛開始也接到不少業(yè)的'投訴,也得到過領導嚴厲的批評,業(yè)主從一個不理解到理解,員工從不會到懂,通過所有秩序隊員的努力,不會多問、多學,努力提高自我綜合素質。
現(xiàn)在三期秩序部人員共計45人。主管1人,副主管1人,班長4人,守車員5人。共分為4個班,分別為一、二、三班及收費班,其中302、303禮儀崗歸收費班管理,守車員歸當班班長統(tǒng)一管理。
在??偧皒xx經(jīng)理的帶領下,反事從細節(jié)做起,細節(jié)決定成敗,加強員工專業(yè)化的培訓,提高隊員的服務意識及工作主動性、文明用語及禮節(jié)禮貌培訓?,F(xiàn)三期秩序部這個團隊基本上已轉入正常服務階段,在工作上也得到不少業(yè)主的好評,也得到公司領導的認可。
在公司各級領導的共同努力下,在各部門的配合下,從前期價入至今,秩序部確保了三期全年無安全事故發(fā)生。
秩序部通過對20xx年工作進行回顧和總結,總結過去、展望未來,整改不足之處并制定新一年的提升服務目標,以利于20xx年秩序部對各項工作更好的全面展開。
以下幾項工作是三期秩序部20xx年的工作重點及提升項:
1、我們將始終貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,在各項預案具體實施還不盡完美的情況下,秩序部將繼續(xù)跟進落實。
2、加強隊員系統(tǒng)化的培訓工作,做好細節(jié),提高本部門人員的服務意識及工作主動性。
3、服務質量尚需優(yōu)化和提高:從多次檢查和客戶投訴中發(fā)現(xiàn),秩序部各個崗位隊員的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。秩序部將強化管理達到白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在都一個樣的服務標準。
4、反復出現(xiàn)的問題是有個別崗位保安員儀容儀表不整齊、禮節(jié)禮貌不生動、服務不周到、處理應變不靈活,這些問題嚴重影響著整體的服務質量。在20xx年的工作中,秩序部將重點跟進、抓好落實并做好培訓工作。
5、資料整理歸檔工作,嚴格按創(chuàng)優(yōu)標準裝檔,值班記錄、巡視記錄等,按月收取檢查入檔。
6、加強部門員工學習、訓練,不斷提高隊伍個人素質,提高部門整體工作水平定期進行安全、消防知識培訓,不斷提升業(yè)務技能,適應處理各類突發(fā)性公共安全事件,提高全體保安人員防范、處置事故的能力
7、加強監(jiān)督檢查,落實工作責任制加大安全檢查力度,在日常安全巡查、設施設備檢查中,發(fā)現(xiàn)隱患及時告知相關部門,立即整改并做好整改復查,杜絕安全隱患
8、加強與各部安全工作的溝通協(xié)調,做好重大接待的安保工作
9、嚴格落實崗位責任制,加強團隊的執(zhí)行力。為三期的創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎。
10、完成上級領導下達的各項任務
今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出嚴峻的考驗,我們一定正視現(xiàn)實,不畏困難我們將迎難而上,做好工作在思想觀念上不斷改進,在工作質量不斷提升,在工作方法不斷創(chuàng)新,全體秩序人員為樹立公司良好形象盡職盡責,最后達到讓公司領導滿意,讓業(yè)主、商家滿意。