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        文書保密員工作總結(范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-01-07 20:53:51

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        第一篇:保密個人工作總結

        按照縣保密委員會關于加強保密工作的通知精神,我局對保密工作進行了一次全面自查,現(xiàn)將有關情況匯報如下:

        一、明確規(guī)定了保密內(nèi)容

        我局保密事項包括:尚未公布的干部調整情況、分局人員個人檔案及考察材料、各類考試題目、查處有可能構成犯罪的違紀案件的方案、請示、調查報告和處理決定、偷稅案件舉報人及尚未處理的偷稅案件的內(nèi)容和調查情況、未審結的一般違紀案件的案情和有關材料,舉報處理方案、納稅人重要資料、檢舉人的姓名、地址、及可能危及其安全的有關情況、無公開必要以及其他不宜公開的單位內(nèi)部事項等。

        二、明確職責,成立組織

        我們教育全局工作人員都要認真遵守《保密法》,嚴守國家秘密,維護國家的安全和利益。各股(室)、所也加強了對干部職工的保密教育,使大家增強保密觀念,切實做好文書處理、會議、通訊、宣傳報道、計算機信息等各方面的保密工作,做到不該說的不說,不該做的不做,不該傳的不傳。

        我局成立保密領導小組。各股所也都配備了一名政策性強、有事業(yè)心和責任心的同志作為保密員,在保密領導小組的領導下開展保密工作。

        三、劃定了保密的重點部位我局保密的重點部位是:

        (1)辦公室:檔案室、文印室、傳真機

        (2)政工股:人事檔案及考察材料

        (3)計會股:沒有公開發(fā)表的有關數(shù)據(jù)等

        (4)監(jiān)察股:舉報材料和案件資料

        (5)有微機的各股、所

        四、詳細規(guī)定了保密要求

        (一)文書工作中的保密

        1、秘密文件在印之前都要依照規(guī)定準確地標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍。選編、匯編文件不得擅自降低、解除密級和擴大發(fā)放范圍。

        2、秘密文件在局內(nèi)打印,確須在外印刷的,須經(jīng)局長辦公會決定通過。要嚴格按批準的份數(shù)不得多印。

        3、辦公室收到機要稿件,要進行登記,并立即通知有關部門領取,并簽字。

        4、除經(jīng)領導指定者外,其他人員不許代收、拆閱或代行保管絕密文電。寄給領導親啟的信件,除領導授權的工作人員外,其他人員不得拆閱。

        5、復印秘密文件,須經(jīng)主管局長批準,在辦公室登記,并將復印件按原件要求管理。

        6、借閱機要文件須經(jīng)主管局長或辦公室主任批準,并在機要文件管理部門登記。

        7、不準攜帶機要文件外出,確因工作需要,必須經(jīng)局長批準,并采取安全措施,嚴禁帶回家閱讀。

        8、工作調動或退休、離休時,對自己經(jīng)管的秘密文件要認真辦理移交手續(xù)。移交時,要造冊、清點、核對并辦理簽字手續(xù)。

        9、每年閱辦完畢的秘密文件,應按文書立卷要求收集齊全,立卷歸檔,發(fā)給各單位的秘密文件(含復印件)要在次年三月底前清理收回。

        10、銷毀秘密文件要經(jīng)局長批準并登記造冊,派專人(兩人以上)到指定的地點監(jiān)督銷毀。

        11、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文,必須采取加密措施,絕秘文件不得利用計算機、傳真機進行傳輸。

        12、所有密級以上的材料及數(shù)據(jù)不能超范圍發(fā)送,不能在公開發(fā)表的刊物上引用。

        (二)會議中的保密

        1、召開涉及秘密事項的會議應加強保密措施,會前應對會場的擴音、錄音設備進行保密檢查。不能以無線話筒代替有線話筒。

        2、嚴禁與會議無關的人員進入會場。

        3、規(guī)定不能記錄的會議,與會人員不得記錄

        (三)宣傳報道中的保密

        信息、簡報等對外宣傳的稿件,都要按保密范圍的規(guī)定,凡不宜做為新聞公布的就不能公布。個人向報刊雜志投稿,不得引用不宜公開發(fā)表的領導講話、有關經(jīng)濟情報和稅收資料。

        (四)通訊中的保密

        1、不準用文件轉發(fā)密電。

        2、在電報往來中,嚴禁密電明復、明密混用

        (五)電子計算機信息的保密

        1、外來人員不得私自進入計算機房使用他人的計算機,如需進入必須履行審批和登記手續(xù)。

        2、新購進的電子計算機在使用前必須進行檢查,凡存儲秘密數(shù)據(jù),應采取保密措施。

        3、借用有秘密數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶等,必須在借用處登記。

        、認真進行責任追究

        對違反規(guī)定,發(fā)生泄密事件,由領導小組按《保密法》及有關規(guī)定處理。泄露本局機密,造成不良影響的,由局長辦公會研究,給予50-200元罰款;泄露納稅人有關資料,給納稅人造成損失的,由責任人賠償損失。

        第二篇:保密個人工作總結

        保密工作是XX公司(以下簡稱“公司”)行政管理的基礎工作之一,隨著公司XX項目的推進,保密工作結合創(chuàng)建“一流辦公室”工作逐步建立和完善。為及時規(guī)范管理,確立公司日常保密事項、保密范圍、涉密人員及部門,履行保密職責,公司將嚴格按照集團公司、煤業(yè)公司和我公司相關制度規(guī)定,完善日常保密工作,切實做好公司重大信息維護,確保經(jīng)營管理有序進行。

        一、20xx年保密工作開展情況

        自20xx年9月XX項目轉入基建期以來,各項工作逐步開展,從招投標、工程設計、發(fā)展規(guī)劃、資金使用、人員編制、機構設置到辦公行文等,均對保密工作提出了不同程度的要求。為此,公司著手建立保密工作體系。

        一是從加強人員管理和辦公流程管理入手,結合集團公司和煤業(yè)公司創(chuàng)建“一流辦公室”的有關要求,于20xx年11月4日,正式下發(fā)了《XX公司保密工作制度》,形成了保密工作基礎規(guī)范和指導性文件。

        二是結合制度要求,確立了公司領導及各部門主要負責人為公司專職保密人員,確立了各部門指定人員為公司兼職保密人員,并與之一一簽訂了《員工保密協(xié)議》,協(xié)議中約定了保密事項范圍、保密職責和獎懲措施,從而建立了自上而下的保密工作網(wǎng)絡。

        二、保密工作現(xiàn)狀和存在的問題

        公司以正式形式開展保密工作時間短,效果尚不明顯。目前,存在的問題主要是保密工作的力度不夠,保密人員意識不強,保密氛圍尚不濃厚。

        三、20xx年保密工作開展計劃

        在20xx年開展保密工作的基礎上,20xx年我們將進一步完善保密任務,提高全員保密意識和素質,確保公司重大信息的安全,維護公司正常經(jīng)營管理。

        (一)加強培訓工作

        20xx年,公司將分階段、分層次對公司專兼職保密人員進行保密培訓。一是強化制度學習,使員工對保密工作具備深入徹底的認識。二是引導保密行為,使員工對公司內(nèi)部信息確立意識上的安保機制,在查看和提供公司信息方面嚴格按照保密流程執(zhí)行。三是進行保密宣傳,使公司全員形成保密氛圍,自覺維護公司利益。

        (二)加大監(jiān)督力度

        公司保密制度對保密事項范圍進行了規(guī)定,涉及對應事項的部門和責任人須嚴格履行保密義務。為切實做好保密工作,公司將加大保密工作監(jiān)督管理力度,對違反公司規(guī)定的泄密事件進行嚴肅處理。

        (三)完善硬件設施

        保密工作涉及文件和電子信息等的管理,為此,公司將對重要信息載體進行規(guī)范管理,完善相關設備,加強密級文件的保管和電子信息的儲存,對涉密電腦進行斷網(wǎng)和加密保護,對紙質文件嚴格進行封存或銷毀。

        對公司秘密進行保護是公司全體員工的共同職責,下一年度我們將立足于基礎管理,加強保密教育,營造保密氛圍,形成保密文化,切實維護公司重大信息安全,為公司經(jīng)營建設創(chuàng)造安全可靠的內(nèi)外部環(huán)境。

        第三篇:保密工作總結

        為貫徹落實好,《關于進一步做好保密安全知識全員培訓工作的通知》文件精神,我鎮(zhèn)于11月26日下午組織干部職工參加培訓大會。在大會上,黨委副書記付春梅就鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作進行了深入淺出的講解,在坐的機關職工認真聆聽講座,做好筆記,并在培訓結束后進行了測試。此次培訓取得了良好的效果。

        從目前基層涉密工作人員整體情況看,大部分人的政治思想素質都比較過硬,對傳統(tǒng)保密知識和方法了解得比較熟悉,掌握運用得較好,但對新情況、新知識了解得還相對較少。解決這一問題的辦法,一方面,涉密人員要加強自身學習,既要學習繼承好的保密工作傳統(tǒng),又要學習現(xiàn)代科技知識,了解新形勢,適應新變化,更新新知識。另一方面,要加強對涉密人員的專業(yè)培訓。要多創(chuàng)造條件,采取多種方式,提高涉密人員的知識水平,特別是計算機網(wǎng)絡安全保密知識水平,構建以基礎知識為根基,保密專業(yè)知識為主干,相關知識為補充的知識結構,使涉密人員向適應新形勢社會需要的復合型人才轉化。

        加強保密宣傳教育,是一項長期的戰(zhàn)略任務,需要各級黨委、政府和各有關部門高度重視,共同支持,采取切實有效措施,加大綜合保障力度。通過此次培訓,結合我鎮(zhèn)實際,總結了以下幾方面的內(nèi)容。

        1.注重對基礎知識的研究,保證專業(yè)知識精深。鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作是一項專門業(yè)務,從過去傳統(tǒng)的保密工作,到今天高技術條件下的信息安全保密、秘密數(shù)據(jù)資料的保護等,都要有一整套系統(tǒng)的工作方法。因此,對于保密基礎知識、信息安全等業(yè)務知識的學習,應成為每一個涉密人員的重要任務。不僅要學,而且要專,要把模糊的概念弄清,把書本知識學習與具體業(yè)務工作實踐結合起來,有的放矢。二十一世紀知識更新的周期越來越短,"信息革命"來勢迅猛,"知識經(jīng)濟"已現(xiàn)端倪,這些都迫使我們加強學習,更新知識。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密要害部門廣泛使用了計算機、傳真機,也擁有了一些先進的保密技術防范和檢查設備,這就要求我們的涉密人員不僅要有較高的政治素養(yǎng)和為保密事業(yè)獻身的進取精神,還應掌握現(xiàn)代科學技術知識和專業(yè)操作技能,能夠進行技術操作和管理,特別是在計算機信息系統(tǒng)的技術防范和管理、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作流程、重點涉密人員的教育和管理等工作中,應有較深的造詣和較高的文化知識,以適應新時期的鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作需要。

        2.加強新科技知識學習,提高科學管理水平。隨著新時期科學技術的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作從以往憑經(jīng)驗上升到依靠現(xiàn)代管理。涉密人員必須學習和掌握現(xiàn)代管理知識。系統(tǒng)論、信息論、控制論以及目標管理等方法應在保密管理工作中推廣和應用,以不斷提高保密管理水平,不斷健全和完善各項保密工作管理制度。同時,涉密人員還要在實踐中學習保密管理知識。隨著改革的深化和科技的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作將遇到越來越多的新問題,如對涉密計算機的管理、移動存儲介質管理,對重點涉密人員流動的管理以及新形勢下出現(xiàn)的新問題的管理,認識它們、解決它們的難度會越來越大,()涉密人員只有在實踐中努力學習新知識,掌握新技能,應用科學的管理方法,才能把鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作做好。

        3.與時代步伐同步,創(chuàng)新工作方法。人類社會發(fā)展的歷史和現(xiàn)實表明,哪一個民族和國家重視創(chuàng)新,善于創(chuàng)新,就會充滿活力、快速發(fā)展;哪一個民族和國家因循守舊,思想僵化,就難以發(fā)展,就會在競爭中被動挨打。因此,做好新時期的鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作,一定要打破傳統(tǒng)觀念,用領導方式轉變"搞活"思想方式轉變。因此,創(chuàng)新必須依靠科學的方法。鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作所遇到的許多問題都是過去所沒有的,沒有成功的經(jīng)驗可循,有些問題至今未能找到答案。只能在探索中學習,在實踐中提高。涉密人員要更新觀念,與時俱進,掌握科學的思想方法和領導方法,提高觀察和處理保密工作中遇到的各種新問題的能力。只有鼓足干勁,大膽探索和實踐,鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作才能取得質的飛躍。

        第四篇:保密工作總結

        20xx年我局在縣委、縣政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和縣委、縣政府有關文件精神,全面完成各項任務,充分發(fā)揮了保密工作"保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展"的積極作用。

        一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。

        我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確xxxx副局長專門分管保密工作,配備xx干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署,同時落實,全年召開xx以上的專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。

        二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

        我局認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,積極選派保密干部參加市縣組織的保密知識培訓,時刻提醒職工注意各項工作的保密性,尤其是全縣干部人事方面的保密工作。

        同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我局實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起"人人保密、時時保密、處處保密"的良好氛圍。

        三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。

        我局嚴格按照縣委文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。

        (一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發(fā)上級有關保密工作的.指示、文件,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發(fā)生,嚴格按照有關規(guī)定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。

        (二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù),規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。

        (三)做好本單位對外宣傳和新聞出版保密工作,對市、縣的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。

        (四)專職保密干部熟悉和運用保密業(yè)務知識能力較強,各類文件嚴格按照國家保密局規(guī)范定密工作管理辦法,定密準確率達xx以上,全年未發(fā)生泄密事件。

        (五)本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行物理隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。

        (六)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送定密工作年報表,認真完成縣委保密辦部署的專項保密工作任務,并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我局保密工作開展情況。

        今年來,由于局領導和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全縣的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經(jīng)驗和教訓,進一步推動我局的保密工作上臺階。

        第五篇:保密工作總結

        市場競爭日益激烈,保守企業(yè)秘密至關重要。為此,公司從領導、部門負責人到基層員工,層層把關,將保密工作層層落實,并采取相應措施,嚴守企業(yè)秘密。

        一、領導重視,專人負責。

        在集團公司和省公司領導下,本著對企業(yè)負責的態(tài)度,公司領導高度重視保密工作,并成立了由公司領導為組長,各相關部門負責人為成員的保密工作領導小組,具體工作歸口到綜合辦公室。

        公司在內(nèi)部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業(yè)的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業(yè)秘密和涉密員工增強保密觀念,提高保密意識,明確保密內(nèi)容,在對外交流或上互聯(lián)網(wǎng)時,自覺維護國家和企業(yè)秘密,杜絕泄密事件的發(fā)生。

        二、全體員工加強學習,提高保密意識。

        公司要求全體員工認真學習國家、集團公司、省公司以及分公司內(nèi)部制定的相關保密制度和工作規(guī)定,貫徹落實集團公司《關于加強保密工作的通知》、省公司《關于進一步加強保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責,并按照集團公司、省公司文件精神嚴格保守企業(yè)秘密。

        今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好,在消費者引起轟動效應,掀起購機熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。

        三、具體保密工作措施。

        1、制定保密工作制度,確保員工保守企業(yè)秘密。,公司制定了《分公司保密管理規(guī)定》,明確規(guī)定了公司保密的內(nèi)容、措施、方法以及獎懲辦法等。

        2、加強保密工作宣傳,培養(yǎng)員工保密意識。公司利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、內(nèi)部信息、公司各種會議以及部門內(nèi)部交流,經(jīng)常性地對員工進行保密知識學習和保密工作教育,培養(yǎng)員工保密意識。年底上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴格把關。所有對外公布的資料和數(shù)據(jù)都嚴格執(zhí)行分管領導審批制度,對媒體的報道也層層把關,沒有發(fā)生過一起泄密事件。公司還在辦公網(wǎng)上向各部門、中心、縣分公司轉發(fā)了省公司《關于進一步規(guī)范對外宣傳工作的通知》,要求相關部門人員在涉及企業(yè)新聞信息對外宣傳過程中,嚴格按照省公司的要求做到保守企業(yè)秘密。

        3、加強對涉密計算機、支撐系統(tǒng)以及紙質資料的管理。在日常工作中,公司加強了對涉密計算機、涉密生產(chǎn)系統(tǒng)、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)以及紙質文件資料的管理。做到了企業(yè)辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)(各客戶經(jīng)理支撐系統(tǒng)、帳務處理系統(tǒng)、營業(yè)受理系統(tǒng)等)與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離,并設置了有效防火墻;對涉密信息載體,特別是相關市場經(jīng)營信息、競爭信息的紙質資料進行嚴格管理,及時銷毀、及時處理;對公司相關網(wǎng)上傳遞的信息資料上,標明“秘密”字樣,徹底杜絕涉密漏洞,避免企業(yè)秘密被竊取。

        4、城南機房、西門橋機房及西林電信大樓實行物業(yè)管理,保安人員24小時守衛(wèi)。工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯(lián)系后,方可進入大樓有限區(qū)域,不得進入機房。

        5、記錄齊全。包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經(jīng)理信箱、紙質文件的收發(fā)等記錄。

        6、嚴格公章管理。合同協(xié)議蓋章均有詳細記錄。對于公章使用中把握不穩(wěn)的,均逐級匯報,避免出現(xiàn)失誤。

        7、檔案管理規(guī)范、有序。9月副委員長視察對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價。

        8、大西街營業(yè)廳和西林營業(yè)廳均安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),各營業(yè)點均使用了投幣式保險柜。

        9、加強監(jiān)督檢查,保證保密工作制度的落實執(zhí)行。公司為使員工提高保密意識,真正做到保守企業(yè)秘密,除了在制度上進行管制督促以外,勵志,還加強了保密檢查,嚴格實施獎懲制度。

        檢查主要涉及:

        1、員工特別是核心員工、涉密部門員工是否具有較強的保密意識;

        2、員工對自己的計算機是否設定安全密碼;

        3、公司在進行外部信息公布時是否有負責人把關;

        4、公司生產(chǎn)系統(tǒng)是否與互聯(lián)網(wǎng)隔離;

        5、公司在網(wǎng)上傳遞資料時是否注意了保密等等。

        公司9月初收到省公司關于保密工作自查的通知后,公司領導高度重視,要求綜合辦公室迅速將文件轉發(fā)給現(xiàn)業(yè)各部室、各縣分公司,并對照檢查內(nèi)容進行自查,及時整改規(guī)范相關的保密工作。自公司成立以來,全體員工在企業(yè)信息保密方面做出了積極努力,取得了明顯成效,至今未發(fā)生過一起泄密事件。

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