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        上半年銷售跟單工作總結

        發(fā)布時間:2024-01-10 23:23:46

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        第一篇:跟單員年終個人工作總結

        在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務操作流程,結合實際工作情況,現(xiàn)就今年的工作情況總結如下:

        一、正貿基本情況

        相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

        1)成交中需要多部門相互配合;

        2)OEM定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風險更大;

        3)出口業(yè)務操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復雜;

        4)單證資料多。

        二、按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段

        (一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:

        A.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人。

        B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷。

        C.到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如x,xx等,梳理吸收,向客人推薦。

        D.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。

        (二)客人來訪前工作準備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協(xié)助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌,根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。

        (三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放,會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上,另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用,外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認,其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認,外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單,所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。

        (四)成交后工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會,審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產---制作確認樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產之間的溝通,如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好,工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書,把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認,自己公司也要留一整套一模一樣的資料,以便跟客人對應起來---利于開展確認工作,客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚,把相關確認意見第一時間通知生產部,等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。

        第二篇:銷售業(yè)務員工作總結

        一、二月份云南市場銷售情況匯總及總代理分析

        昆明市場情況分析:

        2月份昆明總代理累計發(fā)貨316462元,與預期的目標80萬有較大的差距,銷售情況不甚理想。通過與總代理的溝通以及對市場的分析,對于銷售情況不理想主要是有以下幾個原因:

        1、渠道網絡建設沒有及時跟上。2月份有6家專賣店在裝修,但只有一家在2月30號之前順利開業(yè),其他幾家都因為一些原因而未能實現(xiàn)在國慶前期開業(yè),對整個的銷售情況沒能起到一個拉動的作用。這5家未能在十一前期開業(yè),作為區(qū)域業(yè)務人員,我的責任是比較大的,因為未能安排好時間去和正在裝修的客戶進行有效的指導和跟蹤工作。

        2、昆明總代理的庫存管理沒有跟蹤到位。昆明總代理在7、8月二個月份都在消除庫存以便回籠資金進行還帳。到8月底,昆明的庫存比7月初總共減少了將近30萬,其中八月份減少了20萬,所以在2月份旺季到來之際,昆明總代理本應該是處于較輕的庫存和資金壓力的狀況,但由于昆明總代理內部溝通出現(xiàn)了一定的問題,所以造成總代理進貨不積極,不愿意占用資金去增加促銷產品的庫存。通過與底下幾個較大客戶的交流,在十一促銷產品上,底下分銷商的進貨訂單至少都有35萬,加上2月底三家上樣品的客戶,共計有11萬的產品,所以整個2月份總代理并沒有因為促銷而進行任何的備貨工作,而且還在進行一定程度的庫存消化。

        3、促銷廣告投放不足。在2月中旬,在對大部分優(yōu)質客戶進行拜訪,溝通十一的促銷廣告投放,并確定了xxx開的原則,即客戶只需要承擔40%的活動費用,但在月底的時候進行廣告申報的時候,分銷商的反應并不熱烈,昆明總代理這邊只有6個客戶進行了較大規(guī)模的廣告投放,其他客戶都是單純的依靠單頁和布標以及簡單的室內布置,來進行國慶的促銷。另外,由于總代理資金有限,也沒有進行報紙等大型廣告的投放,所以整個云南市場在十一促銷前的準備工作存在較大欠缺,使整體的銷量受到較大程度的影響。

        4、底下分銷商進貨意向不強。今年上半年由于旱災的影響,使得一些地區(qū)的住房小區(qū)的開工和交房時間受到了一定的影響,例如文山州,今年到現(xiàn)在總共只交房了600多套的房子,直接影響就是去年文山分銷商3月份總共銷售了22萬,而今年十一促銷僅進了1萬多的貨。較多的分銷商因為上半年的生意比較慘淡,而在今年的十一促銷上相對比較謹慎,不愿意占用資金去下訂單。

        以上是對昆明市場的2月份銷售情況的一個總結。

        大理市場情況分析:

        2月份大理總代理累計進貨97864元,與預期的銷售目標20萬有較大的差距,大理總代理下半年的銷售情況一直都不是很理想,通過與總代理和底下分銷商的交流,總結以下幾個原因:

        1、分銷商大件產品銷售不理想。通過在麗江和保山二個大客戶的走訪,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在二個大客戶的浴室柜上樣情況很不理想。特別是麗江,目前總共是有5套柜子,目前已經對其進行口頭警告,如果不及時進行整改,將要對其裝修款進行一定的扣留。也對麗江專賣店提出了整改方案。保山專賣店目前有9套柜子,但柜子的銷量不理想,客戶的信心也不足。大理總代理的浴室柜目前大部分只能通過大理店進行銷售,所以量一直起不來。

        2、渠道布建不足。大理下半年只有祥云一家專賣店開業(yè),以及在大理嘉麗建材城和一家裝飾公司合作,即新增二個拿貨點。大理總代理目前只有一個管理人員,二個店面銷售人員和一個安裝工,人員較為緊缺,幾乎沒有人員去進行市場開拓和品牌宣傳。造成現(xiàn)在對滇西的渠道布建投入不足,有較大的空白市場需要去開拓。

        3、總代理和分銷商的關系有待強化。目前大理總代理和麗江分銷商的關系比較微妙,而麗江是目前大理總代理最大的分銷商,麗江十一的促銷進貨只有2萬多。麗江客戶對大理總代理的服務態(tài)度和發(fā)貨速度、處理問題的方式保留較大的意見。作為區(qū)域業(yè)務負責人,如何緩和總代理和分銷商的關系將是接下來的重要工作之一。

        4、部分分銷商的品牌思維有待加強。特別是昌寧和祥云的客戶,因為之前對這個行業(yè)的了解不多,所以在產品銷售上還有一定的難度,接下來要加強對這些客戶的指導,使他們能盡快適應公司的品牌文化和產品銷售方式。包括與總代理的合作方式等方面也需要進行指導。

        二、云南省分銷商十一促銷銷售分析

        從2月5號開始進行促銷宣傳,截止2月30號,云南省分銷商客戶進貨在5萬以上的分銷商有:楚雄、羅平、新平、開遠;進貨在2―5萬的分銷商有:蒙自、昆明宏盛達、普洱、景谷、瀘西、麗江、保山、建水、石屏、昌寧等客戶。在2萬以下的分銷商有15個。分銷商銷售數(shù)據呈呈現(xiàn)出上頭少,底部多的特點。優(yōu)質客戶的.進貨數(shù)并不是很大,沒有十萬以上的單個進貨客戶。特別是昆明、曲靖、玉溪三個大市場都沒有大客戶出現(xiàn),嚴重影響了銷量。中間部分的客戶,進貨數(shù)量普遍在2―3萬之間,在這幾個客戶當中,只有昆明宏盛達、麗江、保山三個客戶比較有可能在整個十一促銷結束時候進貨數(shù)量能夠達到5萬。進貨數(shù)量在2萬以下的客戶,普遍都是今年生意一直都比較淡的和一些比較沒有實力,沒有用心在經營產品的客戶,這些客戶有的占據著比較好的市場,但并沒有形成呈正比的銷售數(shù)據,在接下來的工作中要做好對這些客戶的扶持和跟蹤工作,對于那些沒有實力,卻占據著好的市場以及不用心經營的客戶將要進行渠道的優(yōu)化,使市場和銷售呈正比。

        通過與分銷商的交流,對于今年十一促銷銷售數(shù)據不是很理想的原因主要有以下幾個:

        1、客戶的庫存壓力。比如麗江和新平的分銷商庫存目前都有12萬左右,較大的庫存使得客戶在今年的十一進貨比較謹慎。

        2、大件產品銷售數(shù)量不佳。目前地下分銷商的浴室柜和北京馬桶賣的不是很多,單店銷售更多還是在買五金件為主,這些狀況對于量的提升起到了較大的阻力。

        3、對市場前景比較不樂觀。由于上半年的市場相對慘淡,使得較多的客戶不看好今年的十一市場,所以更多的是采用觀望的心態(tài),先看下國慶幾天的生意怎么樣再來決定十一促銷的最終進貨量。

        除去以上幾個原因,還有個別的經銷商因為與總代理的合作不是很愉快,所以在促銷進貨上,不是很積極,對產品是一個能賣就賣,不能賣也不心急的心態(tài)。如何做好底下分銷商的銷售積極性也是個重要的工作。

        三、二月份工作主要分為兩大部分

        (一)促銷前期的廣告準備:

        通過最近幾個月對底下分銷商的了解以及對云南市場的整個狀況的結合,在十一促銷前期,利用有限的時間主要對紅河州的客戶以及部分大客戶進行拜訪,與客戶商討十一促銷的廣告投放事宜,主要走訪了新平、建水、石屏、蒙自、個舊、開遠、彌勒、文山、羅平、保山、麗江、大理、楚雄幾個客戶。紅河州的銷量對整個昆明總代理任務量的完成具有舉足輕重的作用,整個紅河州目前有9家專賣店,3個拿貨點。通過對建水、石屏、個舊、蒙自、開遠、彌勒的走訪,了解各個經銷商對十一促銷的操作想法,并與之溝通目前公司的廣告支持力度與產品組合政策。目前云南省客戶投放廣告的積極性并不是很強烈,特別是一些福建客戶,更多的是想依靠總代理在區(qū)域上進行廣告投放,而沒能看到投放廣告所產生的短期和長期的經濟效益。其實目前在云南省投放廣告比較多的縣域城市,其廣告投放都與銷售量起到了正比的關系,所以加強分銷商的廣告投入意識是相當重要與必須的。今年,昆明總代理因為自身的廣告投放比較少,所以在十一的廣告支持力度上,相比公司的支持力度在加十個百分點,目前基本確定進行廣告投放的客戶有新平、石屏、開遠、羅平楚雄、蒙自。文山分銷商因為今年的生意與去年相比確實是下降的相當厲害,客戶目前不愿意進行廣告投放,擔心廣告的回收問題。麗江分銷商在今年6月份對其的拜訪中,對其專賣店的形象問題提出了整改要求。在這次的拜訪中,發(fā)現(xiàn)其并未按照當時的整改方案進行重新裝修,所以對其提出的廣告投放方案,目前不給予支持,只要是考慮到目前的店面形象一直都跟不上,如果一下子進行大量的廣告的投放,一旦消費者來到店里面,與之預想的差距太大,將對品牌的長期推廣產生較大的負面影響,所以要求其在整改專賣店的形象之后在進行廣告的大規(guī)模投放。例外,由于麗江分銷商目前又新開設了蒙拉麗莎瓷磚專賣店,所以其目前的精力在輝煌的投入上有限,所以也要求其增加管理和銷售團隊,以便更好的進行市場開拓。其他沒有走訪的客戶主要是通過電話上與之溝通交流,由于目前的較多客戶在做廣告上經驗比較欠缺,對于廣告制作的流程和產生效應的認識不足,所以在做廣告上一直都是以拘謹?shù)膽B(tài)度來對待廣告的投放。

        昆明總代理主要是負責對其地下分銷商的單頁進行統(tǒng)一的制作,包括單頁、布標以及部分的噴繪布制作,這些工作都在2月10號之前制作完成,并放送到底下分銷商進行廣告宣傳。例外在這次的促銷物資的準備上,也發(fā)現(xiàn)了目前昆明總代理的整個管理團隊在這方面是比較欠缺的,缺少廣告方面的知識,更多的時候沒有辦法對底下分銷商的促銷方案和單獨廣告單頁制作做出一些有針對性的指導意見。總代理的管理團隊是急需專業(yè)的市場人員的加入,要形成對總代理從家族式的管理方式向現(xiàn)代企業(yè)管理方式的轉變,以便更好的適應目前激烈的市場競爭。

        (二)專賣店的裝修指導

        目前云南省在裝修的專賣店有曲江、鳳慶、武定、南華、羅平、師宗、呈貢。曲江與呈貢專賣店是比較早完成裝修的。但后面去檢查的時候也發(fā)現(xiàn)了較大的問題。曲江專賣店的面積比較小,而且專賣店沒有形成一個整體的空間,形象起不來,目前已經要求其對該店進行整改,把后面的墻體補實,以便形成一個整體的空間感。呈貢專賣店裝修的比較精致,但在一些細節(jié)方面也也出現(xiàn)了一定的問題,象門頭的hhsn的n字貼反了,輝煌水暖潔具的潔具二個字字體與前面4個字不一致,另外門頭的字體太多,使得整個專賣店的門頭看起來比較凌亂,也讓其對專賣店進行一些整改。羅平專賣店因為面積比較大,所以在裝修上也比較注意,多次到羅平與客戶溝通專賣店的設計方案,力求把羅平專賣店作成云南省的旗艦店。鳳慶與武定的專賣店裝修,因為客戶之前并不是主要從事這個行業(yè)的,所以在裝修的一開始要經常下去對其施工的過程進行監(jiān)管和指導,防止其裝修出現(xiàn)問題,對后面的工作產生不良的影響。南華客戶因為和楚雄的客戶比較近,而且二個人的關系也比較好,所以對其可以稍微的少花點精力去指導。師宗目前剛剛處于動工階段,主要是確定了施工圖。

        通過對幾個專賣店的跟蹤,保證各個專賣店能夠按照公司的裝修風格進行施工,為以后的工作奠定基礎。同時對于有問題的專賣店要求其進行必要的整改,保證公司的補貼的專用款能夠花在實處。一個品牌,想在當?shù)刈銎饋?,專賣店的形象是相當重要的。只有一個好的店面形象才能在競爭中占得新機,同時好的專賣店形象對價格的堅挺度也是比較好的支撐的,所以對于專賣店的裝修要求一定要嚴格的按照公司的整體策略來進行,保證全國的專賣店能有一個統(tǒng)一的形象。

        四、三月份工作計劃

        2月份慘淡的銷售銷量給接下來幾個月的工作增加了極大的壓力,如果想順利的完成公司對云南省的銷售任務,在接下來的工作中要把所有的精力都投放要市場當中去,針對2月的市場情況,對3月的的工作做出如下的計劃。

        1、做好各個分銷商的十一促銷的銷售和囤貨工作。

        實時與分銷商進行聯(lián)系,了解整個促銷的銷售情況,對于底下各個區(qū)域的競爭對手的促銷情況進行匯總,做好十一促銷結束前的分銷商進貨工作。十一促銷作為公司的四大促銷來說,公司的讓利力度是相當大的,所以對于有實力的分銷商要讓其多下訂單,只有把分銷商的庫存填滿了,才能給客戶造成一定壓力,才能更快的讓產品在通路上流通。

        2、做好幾個專賣店的裝修指導工作。

        目前云南還有幾個專賣店正在裝修中,必須做好施工過程中的風格與公司的要求一致。確保裝修的店面在形象、檔次上達到公司的要求,使得分銷商在未來的競爭具有優(yōu)勢。

        3、利用有限的時間進行有針對性的市場開發(fā)。

        目前云南省的銷售量一起起不來,離合同的截止日也只有2個半月了,要想快速的做起量來,開發(fā)專賣店是個較快的捷徑。重點開發(fā)區(qū)域是:云縣、元謀、眸定、昆明、曲靖等區(qū)域。這些地方都是有一定的摸底基礎的,有一些意向客戶,所以開發(fā)的可塑性比較高。

        2月份的銷售量是失敗的,與自己預期的差距太多了,自己要對這次失敗承擔一定的責任,主要是專賣店沒能實現(xiàn)在國慶之前開業(yè),活動促銷沒有執(zhí)行到位以及沒能說服代理商及時的的進行庫存的補充等方面的問題。在職場上自己要學習的東西還太多。

        以上是我20xx年2月份的工作總結,以及3月份的工作計劃。還望領導對我工作的指點!

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