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前廳部作為酒店的一線部門,承擔(dān)著營銷和服務(wù)兩大重任,20xx年在總經(jīng)理的大力領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在各部門的配合下,在部門員工的共同努力下,前廳部以銷售、服務(wù)為主,從重視培訓(xùn)、日常學(xué)習(xí)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平、降低經(jīng)營成本、關(guān)心員工思想動(dòng)態(tài)、提升員工工作環(huán)境等方面著手開展了工作,較好的完成了20xx年經(jīng)營任務(wù),由于剛剛?cè)肼毦挖s上了團(tuán)隊(duì)入住的高峰期,無論從酒店基本構(gòu)造,還是從酒店人員,工作上都有很多不熟悉。在總經(jīng)理的正確引導(dǎo)下,在各部門同事的耐心幫助下及本部門同仁的大力支持配合下,我逐漸適應(yīng)了酒店的工作環(huán)境及工作節(jié)奏,同時(shí)也總結(jié)了一些在工作中的成績和不足,現(xiàn)就20xx年的工作做如下總結(jié):
一、經(jīng)營情況
1、客房整體經(jīng)營
在總經(jīng)理的.正確領(lǐng)導(dǎo)下,20xx年共接待國內(nèi)賓客19376人/次,出租客類客房9688間/夜,其中接待團(tuán)隊(duì)8007間/夜,大型國內(nèi)、國際賽事3個(gè),接待國家各級部委、省市接待數(shù)次,11月14日酒店有幸接待了中英論壇高峰會議。12月出租客房1392間/夜,出租率46.77%,當(dāng)日客房營業(yè)收入更是突破80萬元大關(guān)。
2、自入散客、高價(jià)房銷售
20xx年前廳部自入散客銷售792間/夜,銷售184760元
3、網(wǎng)絡(luò)訂房
年初部門和攜程網(wǎng)簽定開通了ebooking網(wǎng)上操作系統(tǒng),增加了網(wǎng)絡(luò)訂房的方便性和時(shí)效性,提高了網(wǎng)絡(luò)訂房的訂房率。通過ebooking網(wǎng)上訂房系統(tǒng),可以反饋出客人對酒店的知名度、忠誠度、滿意度,對于網(wǎng)絡(luò)訂房客人的評論在ebooking上得以最快的回復(fù)。今年來部門安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)訂房,對網(wǎng)絡(luò)訂房房控的控制保證了時(shí)效性、預(yù)定的操作和確認(rèn)上保證了準(zhǔn)確性;20xx年網(wǎng)絡(luò)訂房銷售客房105間/夜,總額42134元。
二、管理工作
1、修正了部門運(yùn)行機(jī)制,讓管理有制度可管、讓員工有制度可服務(wù)
今年在酒店的統(tǒng)一布置下重新修正了部門運(yùn)行機(jī)制,統(tǒng)一了各崗位工作流程、崗位職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)圖和部門管理制度,為培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督、考核確立了依據(jù),統(tǒng)一了部門管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范了員工服務(wù)流程、使前廳部各種服務(wù)更加流暢,標(biāo)準(zhǔn)更加明確,使服務(wù)更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、科學(xué)合理排房、嚴(yán)把預(yù)訂關(guān)、保證客房出租率
為保證客房出租率,科學(xué)合理的安排房間,客房預(yù)訂由經(jīng)理親自把關(guān)調(diào)控,在預(yù)訂緊張無營銷人員想要的房型時(shí)經(jīng)理和其它人員調(diào)控,盡量讓各個(gè)單位預(yù)訂都能接進(jìn)來。其次就是加大預(yù)訂的跟催力度,對預(yù)訂10間房以上的預(yù)訂分別進(jìn)行三天前、一天前跟進(jìn);對當(dāng)日預(yù)訂每班次至少跟進(jìn)一次;對網(wǎng)絡(luò)訂房和散客預(yù)訂實(shí)行擔(dān)保預(yù)訂;再次就是賓客入住時(shí)確定好具體的離店時(shí)間。
3、加大管理人員的現(xiàn)場管理與督導(dǎo)
為了保證對客服務(wù)的質(zhì)量和做好現(xiàn)場培訓(xùn),部門要求關(guān)鍵時(shí)刻、關(guān)鍵崗位領(lǐng)班要在現(xiàn)場,要在服務(wù)和客人出現(xiàn)投訴時(shí)第一時(shí)間對工作進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào),落實(shí)各崗位管理人員的管理職能,并且做好員工現(xiàn)場培訓(xùn),從而提高員工對客服務(wù)的技能和服務(wù)質(zhì)量。
4、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)內(nèi)外賓資料,得到了市、區(qū)公安局的一致好評
今年我酒店共上傳內(nèi)賓資料人,外賓資料2651人。外賓資料的上傳,需要較廣的知識面且輸入項(xiàng)目多難度大,年初市公安局針對外賓資料上傳召開了專題會議,一年來我酒店按市局的要求,及時(shí)準(zhǔn)確的上傳內(nèi)外賓資料,在第一次公安局外管處的警告后,加強(qiáng)培訓(xùn)降低失誤率,得到市、區(qū)公安局的好評。尤其在加勒比倒班船員的接待中,我部共上傳外賓信息1815人,無一漏傳和錯(cuò)傳得到出入境管理科的高度好評,為了保證信息輸入的及時(shí)率和準(zhǔn)確率,部門當(dāng)日安排兩人輸入。
5、規(guī)范操作流程、加強(qiáng)遺留帳務(wù)的跟進(jìn),減輕了員工的心理壓力
以往我部門員工都不愿意學(xué)習(xí)收銀業(yè)務(wù),大家共有的意識到收銀就是賠錢的。為了徹底根治此問題,部門從多處下手,首先規(guī)范了操作流程,日常工作中讓員工嚴(yán)格按操作流程操作。其次就是加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),多次開展業(yè)務(wù)知識、現(xiàn)金、信用卡知識培訓(xùn)。再有就是因員工失誤導(dǎo)致漏結(jié)、錯(cuò)結(jié)的帳務(wù)部門加強(qiáng)跟進(jìn)解決力度,6月份我部門員工因疏忽大意將一筆一萬多元的帳務(wù)輸錯(cuò)信息,針對此事件本部門做了現(xiàn)場強(qiáng)化培訓(xùn)。
6、時(shí)常敲響安全警鐘、安全工作常抓不懈
不管是在消防、現(xiàn)金、行李物品安全方面部門都時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)、定期培訓(xùn)、經(jīng)常檢查,在全年接待中保證零事故。
7、工作效率提升
總臺辦理入住和退房一直是制約部門發(fā)展的一個(gè)難點(diǎn),從去年年底8月份開始部門就著手解決此問題,首先是花了多次時(shí)間召開了尋找制約前廳工作效率低下的原因。其次就是對原因進(jìn)行了分類,對于簡單問題進(jìn)行了現(xiàn)場落實(shí),對于難點(diǎn)問題分批次逐一進(jìn)行解決。再次通過部門的共同努力,今年工作效率得到了提升。
8、完善培訓(xùn)材料
為了彌補(bǔ)師帶徒經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)模式避端,為了完善新員工培訓(xùn),6月底制定了業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行了書寫并整理成冊。這樣既規(guī)范了操作流程又避免了老員工離失后業(yè)務(wù)知識的流失。
9、人員編制情況
前廳部目前編制共計(jì)8人,包括經(jīng)理1名、大堂副理1名,前臺接待領(lǐng)班2名,前臺接待員4名
人員流動(dòng)情況:前廳部接待員20xx年離職人員8名;前臺員工3名、實(shí)習(xí)生5名??傮w上全年前廳部人員流失率在10%左右。相對同行業(yè)是非常低的員工流失率,這有助于前廳部提高服務(wù)質(zhì)量、降低員工成本的控制。