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        個(gè)人秘書處工作總結(jié)

        發(fā)布時(shí)間:2022-07-21 09:09:18

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        第一篇:個(gè)人秘書處工作總結(jié)

        “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是信電青年自愿者服務(wù)中心的宗旨,我很榮幸成為信電青志的一名,并且擔(dān)任秘書處部長(zhǎng)一職。剛擔(dān)任的時(shí)候,隊(duì)伍還在組建,章程還在修改;制度還在完善,部門還在調(diào)整,有經(jīng)驗(yàn)的老自愿者們有的已經(jīng)退出,有的為自己的夢(mèng)想而另作選擇。面對(duì)全新的志愿者,全新的干部干事隊(duì)伍,我們沒有經(jīng)驗(yàn),社團(tuán)事務(wù)不懂得處理,但是在這種困難的情況下,全體干部干事、志愿者在主任團(tuán)、指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,用家的理念緊密團(tuán)結(jié)在一起,堅(jiān)定信念,迎難而上,勇敢面對(duì)各種困難,大膽走出校園,傳遞愛心,奉獻(xiàn)社會(huì),無(wú)論社團(tuán)內(nèi)部建設(shè),還是在社會(huì)上的活動(dòng),都取得了驕人的成績(jī),在校內(nèi)外贏得了很好的口碑。相信信電青志會(huì)取得更好的成績(jī)。

        而這半年來,秘書處在各項(xiàng)活動(dòng)中積極配合,不斷完善自身,不斷進(jìn)步。下面,我將進(jìn)行擔(dān)任部長(zhǎng)半年來我的個(gè)人總結(jié)。

        半年來,我們主要做了以下工作:

        一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        一個(gè)部門工作是順利開展與否與團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要,所以大一新生剛到學(xué)校沒天,我們就積極開展了中心納新工作。經(jīng)過兩輪面試后,確定了秘書處新成員。接著組織部門聚餐,讓成員盡快熟悉起來,還開了幾次部門例會(huì),對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解秘書處的工作職責(zé),使他們能夠盡快的進(jìn)入工作當(dāng)中去。

        二、具體工作

        1、完善了青志各成員的考核制度,在學(xué)期末對(duì)青志每位成員進(jìn)行考核,對(duì)表現(xiàn)好的成員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

        2、做好了青志各部門例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的簽到、考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理存檔。3、協(xié)助了各項(xiàng)活動(dòng)的通知收發(fā),人員統(tǒng)計(jì)及人員安排。

        4、完成了20XX屆新一批志愿者的注冊(cè)工作,注冊(cè)人數(shù)250多人,占20XX屆信電新生的90%以上。

        5、整理每次服務(wù)活動(dòng)參與人員名單,記錄服務(wù)時(shí)數(shù),并且做好了服務(wù)時(shí)數(shù)認(rèn)證工作,完成服務(wù)手冊(cè)的收集及送還工作。

        6、主辦了促進(jìn)內(nèi)部和諧“放風(fēng)箏大賽”活動(dòng)

        7、完成了中心各項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)銷工作

        8、及時(shí)反饋個(gè)部門信息,發(fā)揮橋梁作用,增進(jìn)成員間的交流,使大家更好地改進(jìn)工作,更好地服務(wù)。

        9、積極配合各部門的工作。

        三、工作中存在的問題及改進(jìn)方法

        1、活動(dòng)不精

        在活動(dòng)開展前充分考慮活動(dòng)中可能遇到的問題,做好活動(dòng)策劃。

        2、有些活動(dòng)參與熱情度不高

        想出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,積極鼓勵(lì)志愿者參與

        3、活動(dòng)中信息反饋不及時(shí)

        及時(shí)詢問活動(dòng)開展情況,加強(qiáng)各成員間的交流

        以上是我部本學(xué)期的大體工作,我的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,希望大家能夠提出來,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。我在工作中學(xué)到了很多待人處事的智慧,我相信秘書處會(huì)越來越好,信電青年志愿者服務(wù)中心也會(huì)越來越進(jìn)步!

        第二篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人月初工作計(jì)劃及要點(diǎn)

        一、20__年的全面財(cái)務(wù)預(yù)算。也就是要把20__年全年的客流量、銷售收入、各項(xiàng)成本、費(fèi)用、利潤(rùn)總額等全部做一個(gè)初步的預(yù)算,并對(duì)20__年全年的各類資產(chǎn)購(gòu)置、材料采購(gòu)(分具體的品種明細(xì))進(jìn)行初步預(yù)算。這樣,在年初就可以預(yù)知20__年全年的大致經(jīng)營(yíng)情況。

        規(guī)定完成日期:12月20日前。(附:預(yù)算表格__份)

        二、20__年全年的資金計(jì)劃。在全年預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)20__年全年的資金收支情況進(jìn)行預(yù)測(cè),做出20__年的資金計(jì)劃,為20__年總體的資金調(diào)度和安排提供參考依據(jù)。

        規(guī)定完成日期:12月20日前。(附:資金計(jì)劃表格__份)

        注:公司目前暫時(shí)不考慮現(xiàn)金流量的問題。

        三、對(duì)所有的資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。要求財(cái)務(wù)部組織對(duì)公司全部資產(chǎn)進(jìn)行年終全面盤點(diǎn),并與20__年的年終全面盤點(diǎn)進(jìn)行比較分析,找出資產(chǎn)增減的原因。

        規(guī)定完成日期:20__年1月5日前。

        四、對(duì)20__年全年的經(jīng)營(yíng)情況做進(jìn)行全面的總結(jié)分析。

        1.對(duì)公司20__年全年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié):包括收入、客流、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、資金實(shí)際收支、資產(chǎn)和負(fù)債的增減變動(dòng)等;(附表格__份)

        2.與20__年全年的經(jīng)營(yíng)情況做對(duì)比分析總結(jié);(附表格__份)

        3.對(duì)20__年的任務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析總結(jié)。(附表格__份)

        規(guī)定完成日期:20__年1月15日前。

        五、做全年的工作總結(jié)報(bào)告。要求所有從事財(cái)務(wù)工作的人員,從經(jīng)理到庫(kù)管員都要做一個(gè)全年的工作總結(jié)。

        規(guī)定完成日期:20__年1月15日前。

        六、年終評(píng)優(yōu)。對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每個(gè)崗位都評(píng)選出一個(gè)先進(jìn)來,具體評(píng)選辦法另發(fā)。

        七、召開年終工作總結(jié)表彰大會(huì)。計(jì)劃在春節(jié)前,在全公司召開一個(gè)所有財(cái)務(wù)人員都參加的“年終財(cái)務(wù)工作總結(jié)大會(huì)”,并現(xiàn)場(chǎng)對(duì)評(píng)選出來的先進(jìn)進(jìn)行表彰。

        第三篇:個(gè)人秘書處工作總結(jié)

        辦公室日常管理工作

        辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、檔案的整理分類等。

        該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計(jì)劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識(shí)到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。

        秘書處各成員每天按時(shí)值班,聽從上級(jí)安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長(zhǎng)、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國(guó)共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。

        此外,秘書處還積極配合學(xué)生會(huì)和老師的安排,做好會(huì)議記錄登記,并將活動(dòng)和例會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時(shí),學(xué)院各個(gè)辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。

        勤工助學(xué)管理工作

        將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對(duì)勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個(gè)月底進(jìn)行公平公開的工作時(shí)間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報(bào)學(xué)工部助學(xué)科。

        本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報(bào),同時(shí)還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個(gè)人的工作技能,還學(xué)會(huì)了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。

        這一學(xué)年來,秘書處對(duì)勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績(jī)受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。

        活動(dòng)協(xié)調(diào)配合工作

        在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購(gòu)物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。

        本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中去。

        20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動(dòng)。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞?lì)l道》,秘書處都參與其中,提供申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動(dòng)順利開展。

        20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請(qǐng)了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場(chǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生交流會(huì),給參與交流會(huì)的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),促進(jìn)了各年級(jí)學(xué)生之間的聯(lián)系。

        20xx年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報(bào)關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭(zhēng)取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺(tái),獲得學(xué)校師生的歡迎。

        在我個(gè)人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)服務(wù)的宗旨,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

        在整個(gè)學(xué)年中,秘書處各秘書長(zhǎng)積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r(shí)工作,大家也無(wú)怨無(wú)悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動(dòng),也讓作為秘書長(zhǎng)的我很感動(dòng)。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長(zhǎng)潘芳葦,她一個(gè)承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

        經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉,秘書處取得的成績(jī)是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特殊的部門,秘書處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時(shí)候通知傳達(dá)不夠及時(shí),通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會(huì)提出一些個(gè)人建議:

        1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對(duì)秘書處必須有一定的尊重意識(shí)。有個(gè)別部長(zhǎng)認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。秘書處不等同于其他部門,有活動(dòng)的時(shí)候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。

        2、針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問題,個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部獎(jiǎng)勵(lì)制度秘書處。這樣不僅可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,也可以為部分完全沒有得到過獎(jiǎng)項(xiàng)的干部一些精神鼓勵(lì)。

        3、針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行權(quán)力的下放,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書處存檔。

        4、對(duì)于廣大學(xué)生來說,他們不完全知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。個(gè)人建議可以將學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者公告文件的形式對(duì)本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?,我們真正忙出什么成果出來?/p>

        以上便是我個(gè)人對(duì)秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。

        第四篇:社團(tuán)各部門職責(zé)

        會(huì)長(zhǎng):學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)是學(xué)生社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是學(xué)生社團(tuán)的最高行政管理機(jī)構(gòu)。有新生會(huì)員隊(duì)長(zhǎng)的任免權(quán);具有管理協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)的權(quán)力;對(duì)副會(huì)長(zhǎng)以及各部長(zhǎng)具有監(jiān)督義務(wù)同時(shí)也具有對(duì)部長(zhǎng)的任免權(quán);會(huì)長(zhǎng)及各職能機(jī)構(gòu)各司其職,共同為學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        副會(huì)長(zhǎng):協(xié)助會(huì)長(zhǎng)組織協(xié)會(huì)的日常社團(tuán)活動(dòng),有新生會(huì)員隊(duì)長(zhǎng)的推薦權(quán);機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可以肩負(fù)部長(zhǎng)一職,隨時(shí)彌補(bǔ)社團(tuán)的空缺。對(duì)副會(huì)長(zhǎng)以及各部長(zhǎng)具有監(jiān)督的權(quán)力。

        組織文化部:負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的組織、人事的管理工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)文化建設(shè),通過建立社團(tuán)品牌文化以樹立社團(tuán)形象;負(fù)責(zé)監(jiān)督并協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與更新工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)會(huì)員的考核評(píng)選:學(xué)期性:優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀隊(duì)長(zhǎng)、優(yōu)秀會(huì)員;學(xué)年性:社團(tuán)積極份子、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀隊(duì)長(zhǎng)、優(yōu)秀會(huì)員的評(píng)選。

        網(wǎng)絡(luò)宣傳部:負(fù)責(zé)社團(tuán)的海報(bào)、橫幅、噴繪、寫真、展板、廣播等宣傳工作;具有接受社團(tuán)聯(lián)培訓(xùn)與聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)一起做好宣傳的義務(wù);負(fù)責(zé)社團(tuán)文化以及社團(tuán)活動(dòng)的宣傳;負(fù)責(zé)社團(tuán)工作簡(jiǎn)報(bào)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫工作和社團(tuán)活動(dòng)的新聞采訪工作。社團(tuán)工作和活動(dòng)視頻制作、技術(shù)支持等。

        辦公室:是社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu),起上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)的作用。輔助會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)社團(tuán)各職能部門工作;負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)相關(guān)決定決議的傳達(dá)和檢查落實(shí)工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)、考勤和監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)通訊錄的制作和檔案管理。

        活動(dòng)管理部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的初審、管理和服務(wù);社團(tuán)活動(dòng)教室場(chǎng)地的管理和活動(dòng)設(shè)備設(shè)施的提供與維護(hù);對(duì)社團(tuán)品牌活動(dòng)的督導(dǎo)和服務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)組織辦好社團(tuán)的日?;顒?dòng);負(fù)責(zé)組織會(huì)員積極有序的參加社團(tuán)聯(lián)及社團(tuán)活動(dòng)。

        特色部:社團(tuán)除以上四大基礎(chǔ)部門:組織文化部、網(wǎng)絡(luò)宣傳部、辦公室、活動(dòng)管理部,其余各社團(tuán)增設(shè)的部門,如人事部、財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部等,統(tǒng)一歸特色部指導(dǎo)管理;社團(tuán)特色部門各盡其職協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展社團(tuán)的活動(dòng)。

        臨時(shí)工作組:校社團(tuán)聯(lián)根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)辦公會(huì)議決定,可以成立臨時(shí)工作組,如:“年會(huì)籌備組”、“社團(tuán)文化節(jié)籌備組”、“招新工作小組”、“社團(tuán)考評(píng)工作組”、“社團(tuán)干部績(jī)效評(píng)定考核組”等。臨時(shí)工作小組的職責(zé)和解散時(shí)間由辦公會(huì)議討論決定。

        其他:各個(gè)部門除了做好本職工作外,應(yīng)及時(shí)完成校社團(tuán)聯(lián)、會(huì)長(zhǎng)分配的其他工作任務(wù)。各部門之間要積極加強(qiáng)交流合作,互相幫助

        第五篇:社聯(lián)財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)

        一、經(jīng)費(fèi)來源、使用范圍、管理規(guī)章、管理原則

        1.經(jīng)費(fèi)來源:

        1.1來源于我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會(huì)費(fèi),我院學(xué)生參加社團(tuán),需繳納一定的會(huì)費(fèi)。

        1.2社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部和各社團(tuán)外事部取得的社會(huì)贊助

        學(xué)生社團(tuán)可尋求學(xué)校其他部門的經(jīng)費(fèi)支持。在上報(bào)指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,亦可接受社會(huì)贊助,贊助單位可以是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等。

        1.3學(xué)院劃撥的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

        社聯(lián)及社團(tuán)舉辦具有一定水準(zhǔn)的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動(dòng),可向?qū)W院申請(qǐng)?zhí)厥饣顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。

        2.使用范圍:

        2.1用于我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常辦公開支

        2.2用于各社團(tuán)的日常辦公開支

        2.3社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動(dòng)開支

        2.4社團(tuán)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動(dòng)開支

        3.管理規(guī)章:

        3.1所有的經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為指定的唯一的費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)

        3.2我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會(huì)費(fèi),返還給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)25%作為辦公費(fèi)用,各社團(tuán)自行管理20%,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代為管理55%。

        4.管理原則

        4.1所有費(fèi)用統(tǒng)一交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部管理,財(cái)務(wù)部秉著公正、公開、明晰的原則管理

        4.2所有費(fèi)用采取先上繳后下?lián)艿姆绞焦芾?,即先交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部再根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度統(tǒng)一下?lián)堋?/p>

        二、經(jīng)費(fèi)使用

        經(jīng)費(fèi)使用均采取先請(qǐng)后用,用后報(bào)銷,多退少補(bǔ)的原則

        財(cái)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)管理制度:

        1、費(fèi)用申請(qǐng)的范圍

        1.1各社團(tuán)在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷

        1.2各社團(tuán)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開銷

        1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷

        1.4社聯(lián)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開銷

        2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)程序

        2.1經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員即為經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人。各組織申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書面方式填寫費(fèi)用申請(qǐng)表向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門申請(qǐng),其余不予接受。

        2.2審批程序。責(zé)任人代表其組織提出書面申請(qǐng),并附財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支手續(xù)。

        2.3經(jīng)費(fèi)預(yù)支額度。各社團(tuán)每次預(yù)支經(jīng)費(fèi)的額度原則上不超過400元。超過400元,需在原來程序上,經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核批準(zhǔn)后,方可撥款:

        3、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程:

        經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人填寫申請(qǐng)表→【社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核簽字(一次性申請(qǐng)金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字→撥款

        三、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

        1、借款報(bào)銷的范圍

        1.1各社團(tuán)在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷

        1.2各社團(tuán)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開銷

        1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷

        1.4社聯(lián)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開銷

        2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員即為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷責(zé)任人。各組織報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書面報(bào)告向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門申請(qǐng),其余不予接受。

        3、審批程序:責(zé)任人代表其組織整理原始憑證后,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,以出具的書面票據(jù)為準(zhǔn),按申請(qǐng)的金額進(jìn)行多退少補(bǔ)。報(bào)銷單由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,作為入賬依據(jù),按時(shí)入賬。

        4、各項(xiàng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)原則上必需在活動(dòng)結(jié)束后10天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,無(wú)故拖延者將影響該組織下一次經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),嚴(yán)重者將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。

        5、報(bào)銷單據(jù)要求。原則上要求正式發(fā)票,票據(jù)上必須由經(jīng)手人注明經(jīng)費(fèi)用途并簽字。詳見原始憑證報(bào)銷須知。

        6、若社團(tuán)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格,需向社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席提交申請(qǐng),說明情況,由他(她)簽字,財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

        7、報(bào)銷流程

        經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人填寫報(bào)銷表→【社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核簽字(一次性報(bào)銷金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字→在先前申請(qǐng)的費(fèi)用的基礎(chǔ)上多退少補(bǔ)

        附:原始憑證報(bào)銷須知:

        1.原始憑證的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。

        2.從外單位取得的原始憑證,所有手開發(fā)票必須用復(fù)寫字體,并且蓋有填制單位的公章(業(yè)務(wù)公章,財(cái)務(wù)專用章,發(fā)票專業(yè)章,結(jié)算專用章等),原始憑證不應(yīng)外借。

        3.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,挖補(bǔ),原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正。更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更改。

        4.如不能取得正規(guī)發(fā)票時(shí),應(yīng)由銷貨人出具銷貨證明并簽字,并注明詳細(xì)情況,方可報(bào)銷。

        5.票據(jù)開具日期至報(bào)銷日期超過3個(gè)月的,原則上不予報(bào)銷。

        6.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。

        7.一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

        四、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)

        1、每年度,社聯(lián)將評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán),優(yōu)秀社團(tuán)在次年可享受社團(tuán)經(jīng)費(fèi)向社聯(lián)少返還5%的獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)證書。

        2、每年度,社聯(lián)將評(píng)選出優(yōu)秀社長(zhǎng),優(yōu)秀社長(zhǎng)將獲享受社聯(lián)頒發(fā)的獎(jiǎng)金及證書,由社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行撥付。

        五、社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定

        (一)社團(tuán)自成立時(shí)起,即應(yīng)建立財(cái)務(wù)收支帳目,并設(shè)專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出,社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作。

        (二)定期向?qū)W生社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)使用情況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。

        (三)在學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí),作好財(cái)務(wù)交接工作,并將帳本交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔備查。

        (四)學(xué)生社團(tuán)的.經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理和社團(tuán)組織上,嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)經(jīng)費(fèi)??顚S弥贫龋瑖?yán)禁使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買私人物品。

        (五)社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配,在社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)處理。

        六、其他

        1.社會(huì)企業(yè)或個(gè)人贊助經(jīng)費(fèi)。所有社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)爭(zhēng)取的社會(huì)或個(gè)人贊助,統(tǒng)一上繳社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一調(diào)度使用。

        同時(shí),應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)規(guī)定:

        (1)所取得的社會(huì)或個(gè)人贊助必須合法,并報(bào)知院學(xué)生工作處老師審批;

        (2)所取得的一切贊助,需如實(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

        2.固定資產(chǎn)和物品管理。各組織在活動(dòng)中購(gòu)買的固定資產(chǎn)或可重復(fù)使用的物品,原則上由所在組織保管,但必須列明清單報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部備案。

        3.各社團(tuán)當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)結(jié)余,按社團(tuán)發(fā)展基金相關(guān)條例劃撥到社團(tuán)發(fā)展基金中,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。(詳見社團(tuán)發(fā)展基金條例)

        4.社團(tuán)開展活動(dòng),不得以任何名義及方式向參與者收取費(fèi)用,如特殊需要,需報(bào)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可收取。

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