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第一篇:21檔案局年度工作總結(jié)
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2____單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比__年同期增加1____家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5____重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;
二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)____街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為__年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“__”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《__檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的__檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平
1、積極做好__年檔案利用事例匯編的印發(fā)和__年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集__年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1____單位13____現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂4____全宗指南,劃控開放1____全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。
第二篇:檔案室工作總結(jié)
20xx年檔案室認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)將一年工作匯報(bào)如下:
加快檔案信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊(duì)在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目檔案掃描工作中,完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計(jì)57980幅,較好的完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù),得到了同志們的一致好評(píng)。
加強(qiáng)檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)三區(qū)一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并開展了檔案工作課題指導(dǎo),提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊(cè)55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽(yù)獎(jiǎng)牌4塊,并接收?qǐng)D書105套,按局領(lǐng)導(dǎo)要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。
檔案資料保管保護(hù),負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記薄。對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按要求進(jìn)行調(diào)控,并對(duì)檔案資料進(jìn)行定期庫房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現(xiàn)事故。
做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結(jié)合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計(jì)3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計(jì)所需查閱的所有檔案,能及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù)共計(jì)2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級(jí)的充分肯定。
20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成績,彌補(bǔ)工作中的不足,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn),提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
第三篇:單位工作總結(jié)
信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要特征,也是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的方向,同時(shí)是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的支撐點(diǎn)。昌邑區(qū)檔案局館藏全部檔案及資料目錄數(shù)據(jù)庫近28萬條,為保證其安全,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和備份,定期進(jìn)行殺毒防毒,使檔案工作正常開展。對(duì)基層檔案軟件操作多次進(jìn)行指導(dǎo),完成68個(gè)基層單位的文件掃描5395頁,打印目錄15頁,錄入數(shù)據(jù)庫3678條、鏈接數(shù)據(jù)9073條、光盤刻錄240張。
6、以“兩個(gè)體系”建設(shè)為核心,加快檔案事業(yè)發(fā)展步伐。
編制了《吉林市昌邑區(qū)2010年接收檔案進(jìn)館單位名單》,接收73個(gè)全宗單位的文書檔案共1753卷,并全部錄入到泰坦數(shù)據(jù)庫里。今年機(jī)構(gòu)改革將區(qū)人事局、區(qū)勞動(dòng)社會(huì)和保障局整體撤銷,重新組建區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,按要求要將其檔案全部接收進(jìn)館。在接收過程中,我們多次深入到人事局、勞動(dòng)社會(huì)和保障局進(jìn)行協(xié)調(diào)、收集,終于把勞動(dòng)社會(huì)和保障局保存多年的工人調(diào)配檔案接收進(jìn)館,總計(jì)接收8066卷。這項(xiàng)工作不僅填補(bǔ)了檔案館館藏的空白,同時(shí)也為民生檔案的建立奠定了基礎(chǔ)。共征集到實(shí)物原件52件。征集到了中華詩詞學(xué)會(huì)會(huì)員蘇雨智同志的《詩詞三百首》等資料。對(duì)館藏1979年滿30年文書檔案28個(gè)全宗,800余件,填寫開放檔案目錄。鑒定1994年文書檔案銷毀工作,編制銷毀目錄共42件。
為了更好地為百姓服務(wù),改善查閱窗口環(huán)境。局領(lǐng)導(dǎo)多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺(tái)查閱桌,供查閱者方便查閱。又為全體機(jī)關(guān)干部全部更換了新的辦公桌,并購進(jìn)了四臺(tái)電腦,兩臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀和防盜監(jiān)控等設(shè)備,使辦公面貌煥然一新,提高了辦公效率和現(xiàn)代化水平,
總結(jié)《檔案局工作總結(jié)及工作計(jì)劃》(https://www.unjs.com)。檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們重點(diǎn)在提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度上下工夫。2010年,共接待社會(huì)各界檔案利用者600余人次,查閱檔案843卷(冊(cè)),為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,有力地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)和和諧社會(huì)建設(shè),增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),提高了檔案工作的社會(huì)知曉度。
7、組織開展《檔案法》宣傳工作
為迎接建國60周年和紀(jì)念《檔案法》頒布22周年,加強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度,增強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》等相關(guān)法律的社會(huì)意識(shí),配合市局制作了6塊昌邑檔案成果展板,對(duì)外宣傳昌邑區(qū)檔案局(館)成立二十多年來的發(fā)展變化和取得的成績,展示了昌邑檔案人以人為本,為民服務(wù)的工作風(fēng)貌
8、開展家庭建檔試點(diǎn)工作
采取“促全面樹典型”的方法,在全區(qū)范圍內(nèi)首次開展了家庭建檔試點(diǎn)工作。一是采取以會(huì)代訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)的方法,對(duì)全區(qū)檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們很快掌握了家庭建檔的基本方法。二是通過實(shí)地走訪、電話詢問等形式,在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對(duì)象,向他們宣傳家庭建檔的必要性,并本著“自愿、保密、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類指導(dǎo)”的原則,對(duì)家庭建檔工作進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo),跟蹤服務(wù)。三是制定《昌邑區(qū)家庭檔案基本規(guī)范》等文件材料,下發(fā)到區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道,廣泛地開展宣傳活動(dòng)。截止到年末,全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位已按要求全部完成了家庭建檔工作,共計(jì)建立家庭檔案1157件(卷),試點(diǎn)家庭孟憲玲同志的家庭建檔,設(shè)置了10大類,共歸檔421件(卷)。其中聲像類29卷398張照片,4張光盤;證據(jù)與憑據(jù)類59件;設(shè)備類13卷;家庭理財(cái)經(jīng)濟(jì)類79件,保健類18件;成長類29件;收藏類6種71卷;通訊社交類109件;家史類3件;綜合類11件。是我區(qū)家庭建檔中類別最全、數(shù)量最多的一戶。
(三)、志書出版工作及年鑒工作。1、志書的出版工作:
為了保證志書的文字質(zhì)量,在借鑒其它縣(市)、區(qū)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)志稿進(jìn)行了查補(bǔ)遺漏、填平補(bǔ)齊工作。兩次撰寫了校對(duì)內(nèi)容和校對(duì)要求,采取了層層把關(guān)反復(fù)校對(duì)、全文校對(duì)、部分校對(duì)、互相校對(duì)、專家把關(guān)等方法,最大限度地減少了志書編纂的差錯(cuò)率。經(jīng)過修改和完善的《昌邑區(qū)志》(1986~XX)增加了20余萬字,達(dá)到了100余萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設(shè)22篇、107章、434節(jié)、745目。收錄照片309幅,圖表138個(gè)。為了保證入志照片的質(zhì)量,對(duì)入志照片反復(fù)篩選,查補(bǔ)遺漏,通過現(xiàn)場拍照、網(wǎng)上搜尋、相關(guān)單位索要等方式,補(bǔ)齊了入志照片,使志書的彩版部分更加豐富多彩。昌邑區(qū)志(1986-XX)于六月份正式付梓問世、出版發(fā)行了。
《昌邑區(qū)志》(1986-XX)即對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作全面概括,又對(duì)歷史事件準(zhǔn)確記載,集政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化和黨的建設(shè)于一身,是一部頗具權(quán)威的區(qū)情“百科全書”。 2、年鑒工作
學(xué)習(xí)省、市年鑒編纂方面的有關(guān)精神,結(jié)合昌邑區(qū)實(shí)際修改了年鑒編寫規(guī)范,及時(shí)修改年鑒編寫資料,通過內(nèi)網(wǎng)及時(shí)傳達(dá)給基層,使年鑒編寫人員能夠有章可循,高質(zhì)量地記載部門發(fā)展史。根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況,編制《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收流程》,按流程規(guī)定及時(shí)與各部門聯(lián)系、指導(dǎo)、驗(yàn)收。目前,XX年年年鑒已進(jìn)入收尾階段。2010年基層年鑒資料已基本收集到位。
(四)、認(rèn)真抓好招商引資工作。
全年計(jì)劃任務(wù)1500萬元,實(shí)際完成招商引資任務(wù)2083.4萬元。一年來,經(jīng)過全局干部的共同努力,成功引進(jìn)四個(gè)項(xiàng)目。一是引進(jìn)農(nóng)村公路改建、擴(kuò)建項(xiàng)目,引進(jìn)投資1060萬元;二是引進(jìn)光愛雙語幼兒園項(xiàng)目,引進(jìn)投資668.4萬元;三是引進(jìn)眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項(xiàng)目,引進(jìn)投資150萬元;四是引進(jìn)順鑫網(wǎng)吧項(xiàng)目,引進(jìn)投資205萬元。超額完成招商引資任務(wù)583.4萬元,超額完成了區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)招商引資任務(wù)。
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時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。
二、xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
第五篇:檔案局工作總結(jié)
根據(jù)年初制定的創(chuàng)衛(wèi)工作計(jì)劃,今年我局除四害、健康教育、環(huán)境衛(wèi)生整治等工作,現(xiàn)將20xx年創(chuàng)衛(wèi)工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
為加強(qiáng)創(chuàng)衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由丁洪局長任組長的創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全愛國衛(wèi)生、健康教育、除四害、環(huán)境衛(wèi)生管理、控?zé)煹葯C(jī)構(gòu),明確各組機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)員,多次召開全局會(huì)議,專題研究和部署創(chuàng)衛(wèi)工作。健全了愛國衛(wèi)生管理、健康教育、除四害、環(huán)境衛(wèi)生管理、控?zé)煹裙ぷ髦贫取=Y(jié)合我局工作實(shí)際,制訂創(chuàng)衛(wèi)工作方案,將創(chuàng)衛(wèi)工作任務(wù)層層分解,具體落實(shí)到每個(gè)人,明確創(chuàng)建責(zé)任人。
二、宣傳發(fā)動(dòng),營造氛圍。
為使創(chuàng)衛(wèi)工作深入人心,使人人都參與到創(chuàng)衛(wèi)工作中來,我局召開了創(chuàng)衛(wèi)動(dòng)員大會(huì)。通過辦宣傳欄,張貼創(chuàng)衛(wèi)宣傳標(biāo)語,組織開展形式多樣的宣傳活動(dòng),廣泛宣傳,大造聲勢,營造了良好的創(chuàng)衛(wèi)氛圍。其中,本年度我局出版健康教育宣傳6欄(次),平均每兩個(gè)月1次,發(fā)放創(chuàng)衛(wèi)宣傳資料500余份。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),健康教育。
對(duì)干部進(jìn)行了健康知識(shí)和衛(wèi)生科普知識(shí)教育,利用各種形式宣傳健康衛(wèi)生知識(shí)。還給大家翻印了創(chuàng)衛(wèi)健康教育知識(shí)和除“四害”知識(shí),要求干部自學(xué),并進(jìn)行了考試。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了干部的愛衛(wèi)健康意識(shí),增強(qiáng)了自我保健能力。
四、消滅“四害”,預(yù)防疾病。
組織全體干部開展了除“四害”工作,積極購買滅“四害”物藥,統(tǒng)一消殺,不留空白,分別于6月份、11月份統(tǒng)一投放藥物消滅“四害”,并作好技術(shù)指導(dǎo),加強(qiáng)藥品管理,避免了各種不安全事故發(fā)生。
五、落實(shí)責(zé)任,積極創(chuàng)衛(wèi)。
大力開展市容環(huán)境整治活動(dòng),落實(shí)了“門前三包”責(zé)任制,落實(shí)到各股室,負(fù)責(zé)自身的室內(nèi)及門前清潔工作,特別是走廊、樓道等公共地方的衛(wèi)生,做到無雜物堆放、無痰跡、無蜘珠網(wǎng)、無亂寫亂畫,無“四害”。要求既整潔又衛(wèi)生,貴在堅(jiān)持保潔。
六、加強(qiáng)包保區(qū)域創(chuàng)衛(wèi)工作
我局長期派出三名創(chuàng)衛(wèi)人員到下午屯莊園社區(qū)五六七網(wǎng)格開展創(chuàng)衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)勸導(dǎo)解決,對(duì)不能解決的及時(shí)上報(bào)三創(chuàng)辦,堅(jiān)持網(wǎng)格每周五進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,大巡查活動(dòng)。經(jīng)過努力,包保區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生情況大為改善。
通過開展創(chuàng)衛(wèi)活動(dòng),全體干部養(yǎng)成了良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,亂丟垃圾;各股室衛(wèi)生狀況得到明顯好轉(zhuǎn),營造了一個(gè)優(yōu)美、舒適的生活、工作環(huán)境;通過健康知識(shí)教育,提高了干部的愛衛(wèi)意識(shí),增強(qiáng)了干部的自我保健能力。
第六篇:檔案室的工作總結(jié)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14。21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2―3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的.準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。