千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《機關(guān)辦公室工作總結(jié)(合集)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在得道文庫還可以找到更多《機關(guān)辦公室工作總結(jié)(合集)》。
今年以來,局辦公室緊緊圍繞上級部署的各項目標任務,不斷強化領導、嚴格要求、規(guī)范管理、明確責任,切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能,為全局工作的正常運轉(zhuǎn)做出了積極的努力。
一、20xx年工作基本情況
(一)切實做好綜合文字和公文處理工作。
一是認真做好材料起草工作。在材料起草過程中,一方面虛心聽取領導和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認真學習房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經(jīng)常加班加點寫作材料,力求精益求精。為局領導調(diào)研以及各類會議做好匯報、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務。
二是認真做好公文處理工作。我們積極運用綜合事務系統(tǒng)和電子政務公文系統(tǒng)傳輸各類文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;同時,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,上半年以來,截止至月日,已處理公文件,保證了政令暢通。
(二)牽頭做好目標管理工作
分解了市局重點工作任務,并協(xié)助局領導組織實施了目標考核相關(guān)工作。在目標實施過程中,我們及時匯總各縣(市)房管局、科室、下屬單位主要工作完成情況和主要工作安排,確保目標任務準時完成。
(三)加大新聞宣傳和政務信息工作力度。
為營造利于工作的良好氛圍,我們在堅持及時更新市局站相關(guān)內(nèi)容的同時注意加強與市相關(guān)新聞媒體的聯(lián)系,遇有重大活動,都能及時邀請電視臺、日報等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網(wǎng)絡等媒體從多種渠道不斷加大對政策、工作的宣傳力度。此外,我們還認真做好向省廳、市委、市政府報送政務信息稿件等工作。今年上半年以來,被市委、市政府采用信息條;被市級媒體采用稿件篇,被省級以上媒體采用稿件篇。
(四)深入開展政務公開工作。
將本科室職責范圍和國家有關(guān)政策法規(guī)、行政許可及其他行政審批事項依據(jù)、條件、程序、標準、辦理時限和辦理結(jié)果分類、分步驟通過市局網(wǎng)站、綜合事務系統(tǒng)等渠道及時向社會公布,主動接受社會監(jiān)督,提高了政務公開水平。我局政務公開工作的做法得到了市政府的充分肯定,在全市政府信息公開工作考核評比中,我局被評選為優(yōu)秀單位。
(五)認真做好后勤服務工作。
在食宿安排、安全保障、氛圍營造、材料準備、會場布置、后勤服務等諸多方面,都深思熟慮,周密安排,逐項落實,事事上心,件件做好,確保萬無一失。對會務工作嚴格程序,認真實施,做到縝密籌劃、細致安排、精心組織,并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致,運轉(zhuǎn)正常。強化內(nèi)部責任,狠抓接待管理制度的落實,節(jié)省行政經(jīng)費,杜絕浪費,使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱情大方,又簡樸節(jié)約。同時,我們還配合做好領導干部下訪、扶貧、安全保衛(wèi)、社區(qū)幫建等工作。
二、20xx年工作計劃
20xx年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項目標任務,切實加強綜合文字處理、政策調(diào)研、政務信息、新聞宣傳等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一要進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習和調(diào)查研究,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二要進一步加強政務信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳部門服務經(jīng)濟發(fā)展,不斷提高部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務信息工作,爭取市委市政府對工作的支持。
三要進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下訪、掛鉤扶貧、公務接待、會務安排、車輛管理、社區(qū)幫建等服務工作。
第二篇:機關(guān)辦公室的年終工作總結(jié)
不知不覺20xx年已經(jīng)過去,嶄新的一年向我們走來,回首這一年,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門和同事的幫助和支持下,全體員工團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、修改和改進公司制度等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:
一、牢固樹立服務意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至12月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《公司內(nèi)部員工管理制度》、《車輛管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《公司員工考勤制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。
二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào)。
三、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致
如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,辦公室人員首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。20xx年我們還要利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
四、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。,辦公室在團結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。
當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求還有一定的距離,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。辦公室愿與公司一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,讓公司的明天更加美好。
借此機會我想給領導說下:工作中,你們領導之間比以前協(xié)調(diào)好了很多,這點是值得夸獎的,不過希望你們能夠更加努力,做的更好,協(xié)調(diào)的更好!還有需要辦公室做的工作,希望你們能夠給及時交代給我們,這樣讓我們能夠把工作做的更細,更好!當然工作中我也存在很多不足,進步很慢,也讓領導失望了不少,不過我想說的是,我在用心的對這個公司,就像您說的,公司就像自己的家,我們每天除了晚上睡覺在家,在公司待的時間更長,每天的生活幾乎都是在公司度過,所以我敢在你們面前說,我對公司的愛不亞于你們!其實說這樣的話也許很傻,沒有人讓我表決心。今天我之所以說出來,就是想告訴你們我在努力,因為我愛這個公司。
辦公室
20xx年01月04日
第三篇:機關(guān)事務管理局辦公室工作總結(jié)
《機關(guān)事務管理局辦公室工作總結(jié)》
(一)嚴格審核把關(guān)。一是嚴把政府議事工作關(guān)。認真籌辦政府的各種會議,堅持有爭議和無備選方案的內(nèi)容不上會,保證了會議質(zhì)量和效率。全年共承辦市政府常務會議23次、全體(擴大)會2次、經(jīng)濟活動分析會3次、專題會和協(xié)調(diào)會1100余次,形成會議紀要88期,提交政府常務會審議議題156個。堅持會議審批制度,整合套開相關(guān)會議,促進會風進一步改進。二是嚴把公文審核關(guān)。全年共受理請示、報告808件,15天答復率為100%,15天辦結(jié)率達91%。辦理的請示報告中,城建、國土資源類文件達492件,占受理總數(shù)的61%。在國家加大宏觀調(diào)控力度、不斷出臺新的政策且要求越來越嚴的情況下,在處理城建、國土資源類文件時,一方面嚴格按照現(xiàn)行政策規(guī)定進行審核把關(guān),積極為我市的經(jīng)濟發(fā)展出謀劃策,另一方面對一些部門利益進行了制約,頂住壓力和非議,維護了政府的形象和權(quán)威。全年共辦理以市政府、市政府辦公室名義制發(fā)的各類文件稿867件,沒有發(fā)生政策性失誤和重大文字差錯。三是嚴把材料審核關(guān)。共起草市政府全體會議、工業(yè)強市工作會議、辦理工作會議等重要會議的領導講話稿、匯報材料30多篇,起草市政府的各種匯報材料20多篇;審核市政府主要領導的會議講話稿和各種匯報材料60多篇;審核向上級和向市人大匯報、向市政協(xié)通報情況的有關(guān)材料80多篇;起草領導署名文章7篇,其中1篇在國家級書刊上發(fā)表,2篇在省級刊物上發(fā)表。四是嚴把法律服務關(guān)。進一步完善了法律咨詢服務制度,制定了《自貢市人民政府法律顧問管理辦法》,認真組織市政府法律顧問參與市政府涉法事務處理、領導接待日等工作,當好市政府處理法律事務的參謀助手。文秘雜燴網(wǎng)完善了行政執(zhí)法責任制的相關(guān)制度,我市的行政執(zhí)法責任制工作得到了省人大檢查組的充分肯定和高度贊揚。堅持市政府常務會、市政府辦公室室務會會前學法制度,并科學安排和強化社會管理、公共安全等方面的法律法規(guī)的學習,全年組織常務會議會前學法17次。
(二)加強調(diào)查研究。一是圍繞市政府工作重點開展調(diào)查研究。根據(jù)全市階段性的工作重點,確定了重點調(diào)研課題,并積極組織有關(guān)部門開展調(diào)研,形成了企業(yè)挖革改資金使用效率分析、城鄉(xiāng)就業(yè)統(tǒng)籌調(diào)查等9篇專題調(diào)研報告,供領導決策參考。二是圍繞領導關(guān)注的難點問題開展調(diào)查研究。先后對鴻化公司、久大公司等企業(yè)改制后對我市財力等方面可能造成的影響進行分析,并形成分析報告送市委、市政府主要領導參閱。組織開展了自貢市城市發(fā)展戰(zhàn)略、第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展與政府職能轉(zhuǎn)變、政務公開群眾評價體系、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)培育中政府作用的發(fā)揮以及鹽文化資源挖掘等方面的調(diào)查研究,部分調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為工作方案,為市委、市政府決策提供了參考。三是圍繞群眾關(guān)注的熱點問題開展調(diào)查研究。堅持把群眾意見征集工作與調(diào)研工作緊密結(jié)合,采取書面征集和短信征集相結(jié)合的方式,廣泛了解群眾對政府工作的意見和建議,在此基礎上提出了市政府為人民群眾辦實事方案,經(jīng)市政府審定后實施。
(三)強化跟蹤督辦。一是強化目標管理。按照完善體系、突出重點、明確責任、增強操作性的思路,制訂了《自貢市人民政府XXXX年目標管理方案》,全年共分解下達涉及綜合、實事和單項目標共三大類23項468個具體指標,加強了對目標任務完成情況的檢查落實,目標檢查覆蓋率為100%。按照四級目標責任體系,進一步加大了考核獎懲的力度,切實將目標管理工作變成推進政府工作落實的有力杠桿和手段。二是狠抓督查落實。以重點事項為主線,大力開展了調(diào)整財政體制、工業(yè)集中區(qū)項目建設、三橋建設、一環(huán)兩塊工程建設等全市22項重點工作的重點督查,組織開展了加強新型農(nóng)村醫(yī)療試點工作、全市農(nóng)業(yè)普查工作等專項督查和省、市政府交辦的186項工作的專項督查,督促辦理事項完成率達100%。三是高度重視人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作,注重加強指導,強化協(xié)調(diào),使辦理工作質(zhì)量不斷提高。全年辦理人大代表建議132件、政協(xié)委員提案223件,滿意率和基本滿意達100%,滿意率逐年提高。四是認真做好信訪事項的受理、分解、督辦工作,努力拓展聯(lián)系群眾的渠道。堅持直面群眾化解矛盾,將信訪接待延伸到了邊遠的農(nóng)村、矛盾較多的企業(yè)和反映問題較多的社區(qū)、學校,現(xiàn)場受理群眾反映的問題,使不少熱點難點問題及時解決在基層。全年共受理群眾來信來訪4954件人次,其中:處理群眾來信914件,接待群眾來訪4040人次;辦理領導接待日49次,接待上訪群眾284批1685人次;辦理省委、省政府和市政府領導批示交辦信訪件219件,全部按規(guī)定時限辦結(jié);牽頭組織全市信訪流動服務活動5次,直接接待上訪群眾1500余人次,受理信訪問題350余個,散發(fā)各種宣傳資料6000余份。自辦、聯(lián)辦信訪件226件,辦結(jié)率達95。五是強化信息跟蹤,改進服務方式,為政府領導提供了優(yōu)質(zhì)高效的信息服務。全年收集編寫《每日要情》248期,編發(fā)《自貢政務信息》56期,采編政務信息2100余條次,上報省政府辦公廳信息1590條,被采用的文字和圖片信息超省政府下達目標任務210分。對市長熱線公開電話進行了升級改造,將市政府市長熱線辦更名為市政府便民呼叫中心,采用座席式受理服務、三方通話、電子網(wǎng)絡化跟蹤督辦等形式,構(gòu)筑了一個快捷面向市民的服務平臺。全年共受理群眾電話11922件,其中:當場解答11412件,受理交辦510件,辦結(jié)率達98.52,群眾滿意率達95。六是狠抓信息化建設措施的落實。加強了電子政務平臺建設,目前,四區(qū)兩縣政府和59個市政府部門已成功實現(xiàn)了網(wǎng)絡接入,形成了以市政府為中心的電子框架體系。加強無線電管理,建立和完善了無線電監(jiān)測網(wǎng)和信息網(wǎng),確保了我市區(qū)域范圍內(nèi)電磁環(huán)境的潔凈和正常的空中電波秩序。積極爭取上級支持,XXXX年共爭取到中央轉(zhuǎn)移支付無線電專項資金316萬元,為加快無線電基礎設施建設和促進無線電事業(yè)發(fā)展提供了有力的資金保障。www.Foxer.NEt
(四)狠抓行政協(xié)調(diào)。積極發(fā)揮政府辦公室聯(lián)系左右、溝通上下的橋梁和紐帶作用,強化綜合服務,做好領導活動、部門工作和重大事項等工作的協(xié)調(diào)工作,確保了各項政務活動的規(guī)范運行。一是狠抓重大活動的協(xié)調(diào)。積極協(xié)調(diào)政府領導參加各種活動和出席各種會議,較好地避免了政府工作中的盲區(qū)和重疊。圍繞實施工業(yè)強市戰(zhàn)略,精心準備、狠抓細節(jié),圓滿完成了湖南有色自貢硬質(zhì)合金有限責任公司掛牌儀式、昊華西南公司重組等重大活動以及省政府蔣巨峰、王懷臣、楊志文等省領導蒞市視察接待工作的組織協(xié)調(diào),組織接待工作受到省市領導好評。牽頭籌辦了丹青自貢XXXX年鹽都美術(shù)作品展,編輯了《珍藏的鹽都記憶》電視片,并主動聯(lián)系中央電視臺等媒體,積極推出自貢文化名人,進一步挖掘和展示了自貢厚重的文化底蘊,為宣傳和提升自貢的文明城市形象作出了積極努力。二是狠抓重點難點工作的協(xié)調(diào)。根據(jù)市政府領導的交辦,積極協(xié)調(diào)有關(guān)具體工作,并注重在抓落實、求實效上狠下功夫。如,針對近年來我市感染艾滋病人員違法犯罪現(xiàn)象突出的情況,及時提出了建立自貢市特殊羈押所的工作措施,較好地解決了這一突出的社會問題,在全省起到了示范作用。三是狠抓重大決策的協(xié)調(diào)。對擬列入市政府常務會議討論的議題,事先嚴格把關(guān),凡是沒有經(jīng)過協(xié)調(diào)或協(xié)調(diào)沒有形成統(tǒng)一意見的,及時組織召開協(xié)調(diào)會,盡量統(tǒng)一意見;如還不能形成統(tǒng)一意見的,則在擬辦意見中明確分歧意見,為常務會議決策提供準確的依據(jù)。四是加強同幾大班子之間的溝通協(xié)調(diào)。做到主動向市委報告有關(guān)工作情況,主動與人大、政協(xié)溝通聯(lián)系,堅持同人大、政協(xié)的聯(lián)席會制度,及時向市人大、政協(xié)匯報和通報有關(guān)情況,如龍鳳商場整體搬遷引發(fā)經(jīng)營者集體上訪事件及時向市政協(xié)通報后,得到了市政協(xié)對市政府工作的理解和支持。
(五)強化應急管理。一是加強應急預案的編制工作。重點加強了對區(qū)縣政府、市級各部門預案制定、修訂工作的指導和市級專項預案的審核工作。目前,已審核印發(fā)市級專項預案11個,制定市級部門應急預案22個,各區(qū)縣總體預案的制定全面完成,各企事業(yè)單位也制定了相應的應急預案。二是加強應急管理工作的宣傳教育和交流培訓。印發(fā)了《自貢市應急管理科普宣教工作總體方案》,部署全市應急科普宣傳教育工作,受到省政府應急辦的表揚。組織市級部門開展應急管理研討會、交流會3次;開展專題講座2次,培訓人員XXXX年職工總收入同比增長了12.4%。三是強化基礎管理。加強了車輛的規(guī)范管理和服務,積極開展崗位練兵活動,在車輛老化、同比增加行車里程13萬公里的情況下,全年沒有發(fā)生一起責任安全事故。加強安全和保衛(wèi)工作,組織了保安人員安全消防演練,更換了消防設備,消除了安全隱患。完善了政府辦公室突發(fā)事件處置預案,大院內(nèi)綜合管理進一步規(guī)范。
(七)狠抓自身建設。一是加強班子建設,認真貫徹民主集中制和分工負責制,在秘書長班子成員不斷補充調(diào)整的情況下,及時調(diào)整分工,較快完成了磨合,形成了服務政府和服務領導的整體合力。二是加強職工隊伍建設。加大對干部職工培訓教育的力度。全年共安排10余名同志參加了清華大學公共管理高級研修班、人事部組織的應急管理、電子政務建設和市委黨校青干培訓,組織干部職工外出學習考察和參加市內(nèi)社會化選學等,培訓達100余人次,使干部職工在吸納新知識、新理論的同時,進一步開闊了眼界,增長了才干,提高了素質(zhì)。堅持對職工思想狀況定期分析和勤政廉政情況的定期調(diào)查,準確把握職工思想動態(tài)和作風狀況,發(fā)現(xiàn)苗頭,及時敲警鐘、提要求。XXXX年下半年,結(jié)合其他機關(guān)發(fā)生的典型事例,在全體干部職工中開展了為期1個月的機關(guān)作風整頓教育活動。通過認真自查和嚴肅整改,機關(guān)作風進一步改進,工作質(zhì)量和效率進一步提高,團隊意識明顯增強,機關(guān)執(zhí)行力全面提升。從政府辦公室開展的機關(guān)作風問卷調(diào)查情況看,綜合滿意率保持在96%以上。三是狠抓學習型機關(guān)建設。將認真辦好《學習與工作》、開展辦公室講壇、編寫《行政案例》作為推進政府辦公室學習型機關(guān)建設的重要載體,精心培育。全年共編輯《學習與工作》25期,精選刊載各種現(xiàn)代公共管理新理念文章30余篇,編寫行政案例30多個,自創(chuàng)詩歌散文30余首(篇)。充分發(fā)揮辦公室講壇的學習交流與演練作用,先后組織了《社會主義經(jīng)濟理論與實踐》、《龍鳳山隧道商場搬遷啟示》等各種講座12場,30多名中層以上干部進行了學習體會和成果的講授交流,使《學習與工作》、辦公室講壇和《行政案例》編寫成為培養(yǎng)鍛煉干部和展示干部才能的重要平臺。四是加強機關(guān)團隊建設。積極開展文明單位創(chuàng)建活動,通過落實一系列外樹形象、內(nèi)強素質(zhì)的舉措,市政府辦公室成為XXXX年市級機關(guān)中唯一被省委、省政府命名的省級文明單位。圍繞激情團隊,快樂工作主題,積極開展主題活動。先后組織了春游、秋游外出觀光采風活動,冬季篝火晚會和兩次書法繪畫攝影展。與市總工會、市地稅局、市人大常委會辦公室和《今日晚報》社聯(lián)合舉辦了春之韻、五月風采和陽光之約聯(lián)歡晚會,加強了開放式學習交流與對外溝通協(xié)調(diào)。豐富多彩、形式多樣的活動,充分體現(xiàn)了政府辦公室激情團隊,快樂工作的精神風貌,較好地展現(xiàn)了市政府機關(guān)應有的風范與形象。
一年來,通過全體職工的共同努力和辛勤工作,特別是通過認真踐行三個代表,搞好三個服務,使市政府辦公室三個文明建設取得了明顯成效。市政府秘書長班子連續(xù)4年被市委表彰為四好班子;市政府辦公室機關(guān)黨委被評為全省先進基層黨組織;政府辦公室被省委、省政府表彰為省級文明單位、XXXX年度法制宣傳先進集體,并繼續(xù)保持了學習型組織先進單位、四川省先進職工之家、省級衛(wèi)生先進單位等榮譽稱號。
……..
第四篇:綜合辦公室工作總結(jié)
一年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,積極參與政務,認真處理事務,搞好上下服務,充分發(fā)揮辦公室的橋梁、紐帶作用?,F(xiàn)將主要工作匯報如下:
一、充分發(fā)揮綜合服務功能
按照領導要求,及時起草各類總結(jié)、計劃、通知等文字材料。及時收發(fā)往來公文,并歸檔立案,做到了科學化,規(guī)范化。
及時辦理營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證年檢、土地使用證、社保登記證年檢工作。
配合財務做好財務審計、庫存盤點工作。
二、竭力做好后勤保障工作
首先是器材供應。為了保證雙向網(wǎng)改造和新建小區(qū)工程用料以及網(wǎng)絡日常維護,在組織貨源、器材保管、提付使用等各個環(huán)節(jié)一絲不茍,科學高效。不論是節(jié)假日還是休息時間,我們做到了隨叫隨到,真正做到了服務到位、保障有力。
其次是物業(yè)管理。供水、供電按時檢修,保證常態(tài)運行。
三、做好安全保障工作
首先是車輛安全。為保證公司生產(chǎn)和公務用車安全,制定了用車、出車審批制度,完善了派車流程。我們多次召開會議,開展安全教育,要求車輛按時入庫,禁止違規(guī)駕車、私自出車。
其次是四防安全。按照省公司安全大檢查通知要求,出臺了防火方案,并進行了3次防火安全檢查,消除了火災隱患。
四、加強人力資源管理
按時、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的參保。完成3名退休員工的前期辦理工作。
完成了人事分配制度的深化改革。及時進行績效考核,推動企業(yè)管理。
存在的問題:一是員工覺悟有待提高。講條件,不講奉獻。二是員工技能有待加強。不鉆研業(yè)務,不善于學習。
20xx年,我們要按照公司總體部署,精心組織,科學安排,加強協(xié)調(diào)服務,推動公司工作再上臺階。
一、按照領導安排,會同各部門,制定科學合理的辦公經(jīng)費使用計劃,控制行政性支出。
二、與各部門一道,加強對員工隊伍的建設管理。嚴格執(zhí)行紀律考核,努力營造團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
三、加強服務保障功能。按照領導安排,當好參謀、做好保障。
第五篇:年度綜合辦公室工作總結(jié)
根據(jù)工商系統(tǒng)機構(gòu)改革后辦公室的職責要求,辦公室的主要工作職責有:負責機關(guān)文電、信息、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務公開、機關(guān)黨群等工作;承擔本級機關(guān)的資產(chǎn)管理、新聞發(fā)布等工作;負責本局的人事管理、機構(gòu)編制、隊伍建設、勞動工資、外事、社會保險、離退休人員的管理和服務等工作;管理本局事業(yè)單位和相關(guān)社會團體的職工技術(shù)職務評聘工作;擬定本局教育培訓規(guī)劃、學歷教育管理制度、人員培訓計劃并組織實施;指導檢查教育培訓工作;負責指導基層規(guī)范化建設、目標管理和基層黨群工作;指導本局政治思想工作、文書檔案、機要保密、督查信息、新聞宣傳及綜合統(tǒng)計工作;承擔機關(guān)后勤服務及保障工作。
貫徹落實財務管理工作的規(guī)章制度并組織實施;編制經(jīng)費預算方案及審查決算方案;負責本局的計劃、財務、國有資產(chǎn)、執(zhí)法裝備、政府采購和基本建設以及票據(jù)管理等工作。
辦公室作為機關(guān)的中樞部門,必須服務好機關(guān)各職能處(科、股)室,確保單位各項工作順利進行,具體業(yè)務有:機關(guān)文電處理、信息編輯、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務公開、機關(guān)黨群、社會治安綜合治理、人口與計劃生育、消防安全、基層黨建、人事教育培訓、人事檔案管理、本局工程建設管理、固定資產(chǎn)管理、草擬本局文件及后勤保障服務等20多項工作。每天需處理大量文件、編輯各類信息、向上級主管部門報送各類報表或材料信息、做好各種會議安排等。
一、存在的問題和困難
(一)系統(tǒng)內(nèi)辦公室普遍存在“人力資源”不足的現(xiàn)象。辦公室每天需處理的工作較多,事務繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強度的勞動和高度集中的精力維護著部門的正常運轉(zhuǎn)。為使各項工作能及時有序開展,有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現(xiàn)掛萬漏一的情況,使相關(guān)工作出現(xiàn)滯后。
(二)辦公室普遍存在工作人員年齡及知識結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象。隨著辦公系統(tǒng)信息化的不斷發(fā)展,電子政務的持續(xù)推進,對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,按部就班,使很多工作難以及時有效開展。
二、工作建議
(一)結(jié)合實際、增配工作人員
簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,應結(jié)合實際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過硬、寫作能力較強、富有創(chuàng)新精神的人員進入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時設立部分公益性崗位,一來可以為社會提供部分就業(yè)崗位,二來可以將辦公室部分簡單、規(guī)范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專注于其他工作,促進辦公室整體工作更上一個臺階。
(二)加強責任意識,做到“一實一博一快兩勤三心”
一實,即求實。辦公室工作,無論是辦文還是辦事,都要從實際出發(fā),實事求是,對癥下藥。
一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時完成領導交辦的工作。
一博,即博學,辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。
兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經(jīng)常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽。
三心,即耐心、專心、細心。
第六篇:綜合辦公室工作總結(jié)
自6月份王成主任分管辦公室后,召開了幾次辦公室人員會議,對辦公室人員做了重新分工,嚴格了文件傳閱流程,規(guī)范了公文寫作格式。在領導的重視及有力指導下,在辦公室人員的共同努力下,辦公室日常工作更加規(guī)范,同志們各司其職,密切配合,不斷創(chuàng)新工作思路,各項工作再上新的臺階?,F(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一、日常工作
(一)值班工作
辦公室值班工作是保障政令暢通的重要途徑,也是對外樹立辦事處良好形象的具體體現(xiàn)。一是嚴格禮貌用語,接聽電話首先說“你好”,對群眾來電咨詢或反映問題的做到細心接聽,耐心解答。二是建立來電記錄簿,寫明來電時間、單位及事由,對需要落實辦理的逐級上報,將辦理情況做好備注。三是嚴格做好電子公文的收發(fā)利用。對涉及辦事處工作的文件統(tǒng)一打印并附閱文處理單,所有文件由值班領導簽批后報主要領導閱示或相關(guān)領導簽批,值班人員及時將文件收回發(fā)至各科室或相關(guān)人員落實,辦理后的文件統(tǒng)一存檔。
(二)文字材料的起草及上報。一是不斷加強學習,提高工作人員文字水平。二是規(guī)范各種公文格式,尤其是需要上報的紅頭文件,對文件做到統(tǒng)一編號,由分管領導把關(guān)后方可上報。
(三)政務信息報送。嚴格信息報送要求,要求辦公室工作人員不斷加強學習,堅持每周寫兩篇信息,每月至少被采用一條信息。
(四)來人接待工作。作為機關(guān)窗口形象部門,待人接物要熱情,耐心詢問、解釋,幫助來訪人員做好業(yè)務辦理,樹立良好機關(guān)形象。
(五)文件報送。據(jù)辦事處實際情況,需要上報的文件周三、周五上午進行統(tǒng)一整理,由專人負責報送。
二、車輛、餐廳管理
(一)根據(jù)辦事處制定的車輛管理規(guī)定,辦公室出臺了相應細則,協(xié)助分管領導對車輛出行、加油、維修進行統(tǒng)一管理。一是堅持施行派車制度,因工作原因需要出車的請示分管領導后由辦公室安排出車,凡是需出xx市的公務用車須經(jīng)主要領導批準后方可派車。二是對車輛加油進行嚴格管理、記錄。三是實行車輛派修制度。駕駛員根據(jù)車況將需維修的項目報辦公室,由辦公室開出修車單,經(jīng)分管領導簽批后到指定維修地點維修。(通過規(guī)范的管理和駕駛員同志的努力付出,20xx年無一交通安全責任事故發(fā)生,辦事處各項工作得到了有力的車輛保障。)
(二)加強對職工餐廳管理。一是定期督導餐廳衛(wèi)生,為在職職工提供良好的就餐環(huán)境。二是積極聽取職工意見,將職工意見反饋給餐廳承包方,為干部職工提供營養(yǎng)衛(wèi)生的飯菜。
三、后勤保障
(一)做好基礎設施與辦公設備的維護。能由水電管理人員處理的問題,需用購買材料的,由辦公室協(xié)調(diào)財務人員一同購置,及時維修或更換。需要專業(yè)人員維修的,及時向領導匯報,同意后方可進行維修。(領導辦公室、各科室需用、需修理設備首先經(jīng)辦公室向分管領導、主要領導匯報,得到批準后由辦公室協(xié)調(diào)辦理)
(二)做好單位內(nèi)部衛(wèi)生保潔。根據(jù)作息時間在不影響工作的前提下,對衛(wèi)生保潔進行合理安排,一般為早八點,下午四點對辦公樓、公寓樓進行清潔,并對保潔用品的出入庫及使用情況做好登記。
四、下一步工作
(一)認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感
做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自黨性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對日常工作不循規(guī)倒俱,要敢于打破舊框框,面對新問題、新情況,勇于思考探索。如公文運轉(zhuǎn)傳送,文件打印、下發(fā)、派車等,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。
(二)保持熱情,熱愛工作,甘當機關(guān)工作勤務員
從大的方面講,辦公室位置較重要,也是機關(guān)領導的左膀右臂,機關(guān)的內(nèi)管家,但是辦公室工作頭緒多、服務對象多、方方面面應酬多,事情多而雜,而且哪方面做的稍有不慎不周,就會產(chǎn)生不良影響。所以,作為辦公室工作人員,要時刻保持工作熱情,不怕繁雜,勇于甘當機關(guān)的勤務員。
(三)轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方法,促進辦公室工作規(guī)范化
辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系,做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對工作中的矛盾要善于思考,要有強烈的事業(yè)心和責任感,增強工作效率。工作要腳踏實地,真抓實干,力減浮夸,在工作任務較重較多時要冷靜思考,一一落實,工作要講實話,向領導報實情,不能報喜不報憂,投其所好。
另外做好辦公室工作要以事業(yè)為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,建立嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。
(四)加強學習,不斷提高自身素質(zhì)
辦公室工作涉及面廣,如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執(zhí)行領導一切決策和機關(guān)工作秩序。提高自身素質(zhì),除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發(fā)事件要根據(jù)領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關(guān)工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結(jié)協(xié)作努力工作。
要使辦公室工作做得扎扎實實富有成效,還必須在工作中加強學習、不斷開拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高,更需要領導支持和同志們的關(guān)心理解。在以后的工作中,虛心向領導和同志們請教,使辦公室工作再上新的臺階。