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第一篇：交流會(huì)總結(jié)

衡陽(yáng)市第四屆高校社團(tuán)交流會(huì)于10月31日在我院圓滿結(jié)束，此次大會(huì)汲取了前三次大會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，使此次大會(huì)社團(tuán)的交流達(dá)到了預(yù)期的目的，同時(shí)交流會(huì)的成功舉辦也提高了我院在衡陽(yáng)市各大高校的威望。針對(duì)此次大會(huì)，總結(jié)如下：

一、大會(huì)情況介紹：

此次大會(huì)有七大院校參與，共有150人與會(huì)(社聯(lián)代表近30人)，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)(上午10：00~12：00)，大會(huì)分為社聯(lián)代表會(huì)(地點(diǎn)1306)和社團(tuán)代表會(huì)(地點(diǎn)1301)。會(huì)中代表發(fā)言積極、禮貌，交流深切。

二、大會(huì)成功舉辦，好的方面主要有以下幾點(diǎn)：

1、籌備充分

10月21日召開(kāi)本部門籌備動(dòng)員會(huì)，安排和明確大會(huì)前期的各項(xiàng)工作。

10月29日召開(kāi)部門籌備工作會(huì)，匯報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況。

大會(huì)流程、《參會(huì)人員聯(lián)系表》、《參會(huì)人員登記表》、《大會(huì)職能安排表》 等材料準(zhǔn)備到位。

2、大會(huì)形式及流程安排合理

形式上，此次大會(huì)分為兩個(gè)會(huì)場(chǎng)：高校社聯(lián)代表會(huì)場(chǎng)和高校社團(tuán)代表會(huì)場(chǎng)。

流程上，社聯(lián)代表與社團(tuán)代表先在同一會(huì)場(chǎng)會(huì)面，由致辭人致完辭，社聯(lián)

代表前往另一會(huì)場(chǎng)后，兩會(huì)正式開(kāi)始。

3、宣傳到位

各社團(tuán)以會(huì)議的形式，由上至下，逐級(jí)宣傳；

校內(nèi)海報(bào)、橫幅宣傳。

聯(lián)系各高校社聯(lián)，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)，傳達(dá)大會(huì)主題。

4、組織到位

此次大會(huì)分工明確，會(huì)場(chǎng)布置、接待、登記、主持、咨詢、引導(dǎo)等各項(xiàng)工作 都能有條不紊的開(kāi)展。

5、服務(wù)到位

認(rèn)真、熱情對(duì)待發(fā)放邀請(qǐng)函、接待來(lái)賓及咨詢服務(wù)等各項(xiàng)工作。

6、交流到位

大會(huì)采取兩會(huì)的形式召開(kāi)，從人數(shù)和時(shí)間上都給代表以更多的機(jī)會(huì)，讓各代 表都有機(jī)會(huì)交流，從而使交流的層次更深。

三、大會(huì)中的不足

1、社團(tuán)代表會(huì)場(chǎng)人數(shù)多，仍然有大部分代表想發(fā)言確沒(méi)有機(jī)會(huì)。

2、據(jù)統(tǒng)計(jì)，社團(tuán)代表會(huì)場(chǎng)，提問(wèn)題的人多，但給予解決的確少。

3、由于經(jīng)驗(yàn)不足，自由交流環(huán)節(jié)沒(méi)有應(yīng)急備案。

4、來(lái)賓人數(shù)超出預(yù)期統(tǒng)計(jì)人數(shù)，應(yīng)急方案不足。