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20_-04-25,是公司4月份員工的集體生日會。每個月底,我們HR部門都會為公司的當月生日的員工舉辦一場集體生日會。
作為HR部門企宣的主導人,員工活動是必不可少的部分。自從決定走上HR這條道路,我們就做好了甘做臺后默默無聞的角色。每一次的活動之后會覺得很累,但是也很輕松?!袄邸笔鞘帜_累了,“輕松”是思想上暫時輕松了。
準備工作
20_-4-21,理好當月所有生日員工名單,寫好生日會的通知,并報領導審批;
20_-4-22,寫好生日費用簽呈、費用請購單,報領導審批。寫主持稿,制作及修改生日會PPT流程;
20_-4-24,生日會前期準備工作分工、生日會現(xiàn)場工作人員分工,14:00與采購一起外出采購73名員工的生日禮品、游戲禮品、生日會零食、獎品,訂購蛋糕。禮品和物品裝滿了一大車,17:10到公司找行政人員幫忙卸貨搬運到二樓會議室倉庫。
生日會當天
20_-4-25,9:00早上部門會議,9:30做4月份招聘崗位空缺表提交集團總部,10:10與IT到會議室調試音響、預先播放生日會PPT及流程、歌曲;11:00幫新主持人彩排主持稿。
13:40,幫新主持人彩排主持稿。14:20協(xié)助工作人員綁氣球;
15:30,陪同財務部出納到一個部門給一批員工發(fā)現(xiàn)金補貼(只是因為我們是HR)。
16:00,到各個車間為第一期至第八期新員工培訓考試第一名的9位員工發(fā)現(xiàn)金獎勵。
16:30,布置會場(最累的一環(huán))把原本接待室擺設的桌椅全部收掉桌布,一張張重新分開擺放,擺桌子、椅子、加椅子,花生、瓜子、餅干等分發(fā)到每個碟子,擺放到各桌子。17:15,吃飯。17:35接收生日蛋糕。
生日會現(xiàn)場
17:50,再一次確認出席的領導,出席的領導有變動,重新安排及邀請領導。
18:00,給嘉賓打電話,和司儀助理現(xiàn)場確認游戲禮品及抽獎禮品。
18:15,生日會正式開始:嘉賓致詞、游戲互動(有獎競答、傳氣球、抽獎)、許愿分發(fā)蛋糕、派發(fā)禮品、合影,大合影,清理現(xiàn)場。
19:30生日會結束。
19:45 導生日會相片;
20:15外出吃宵夜;
21:30—22:15回到辦公室寫下了這篇稿子。
我的一天
這就是我的一天,一個“苦逼”的HR的一天。一天下來,最累的就是腳,穿著高跟鞋到處走,怎一個累字了得。
有的時候,覺得做一個HR舉辦活動是一件很辛苦的事情。也許,員工們參加的生日會只有一個小時,但是為了這一個多小時,其實有很多背后的工作人員為這些事情做準備,他們都是默默無聞的在做鮮為人知的配角。
但是,每當在生日會現(xiàn)場,與員工們一起互動、看到他們開心的笑容,高興的吃蛋糕,開心的領著禮品,高興的參與游戲,完了還很開心的和我們告別;平時走在路上還對你微笑或者和你打招呼,你會覺得這是員工活動是一件非常有意義非常值得做的事情。
如果你的身邊也有這樣的HR,請不要再天天說他們工作很清閑、或很輕松。每一個崗位的存在都必然有他存在的價值。有些人的辛苦我們很容易就知道了,有些人的努力我們經(jīng)常不容易看見。
小結
很多事,總是要我們不斷的去努力和創(chuàng)新,才會做的更好;
很多事,總是需要我們親自去執(zhí)行,做的比別人更多,別人才會配合你也一起努力而不好意思偷懶;
很多事,去做了才會知道它的不容易;很多事,我們做了經(jīng)常不被理解或被認為理所當然;
很多時候,路上需要我們自己先起航;
很多時候,方法需要我們自己去總結和積累;
很多時候,我們有很多的想法但是卻無法付之行動或懶得行動;
很多時候,我們別在用忙來給自己的懶惰找理由。
很多時候,我們需要更努力才會成長;很多時候,我們更努力了才會覺得更幸福。
因為努力,所以幸福,因為幸福,所以更加努力!