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第一篇:文學社活動總結
步影文學社20xx年20xx年度第一學期活動總結時光荏苒,轉眼間一學期已過。
一學期的艱辛,一學期的跋涉,一學期的執(zhí)著。步影文學社在學校的高度重視和正確領導下,在指導老師的指導和監(jiān)督下,在社員們的共同努力和奮斗下,克服重重困難,為廣大文學愛好者提供了廣闊的才華展示舞臺,積極配合做好校園文化傳播,提高文學愛好者的文化修養(yǎng)及寫作能力,不斷取得一個又一個豐碩的成果。步影人在二中的文化天空嘹望著,有感動,也有遺憾;有夢想,也有無奈。宛如一首天籟之音,交融,醞釀,撥動心弦。
曲一招募進行曲
作為學校最具影響力的社團之一,步影文學社是無數(shù)二中學子魂牽夢繞的圣地。學期初招募新成員,同學們的報名熱情空前高漲,每班的'報名人數(shù)都遠遠超于預定名額。編輯部與美編部通過面試與作品審核兩關,分別加入十位和四位新成員;宣傳部在面試過后,選定三十四位新成員進行一系列相關培訓。四十八份熱情,四十八份才華,為社團注入了一股年輕的活力。
曲二聯(lián)誼大合唱
潤社團風韻,掬文化清泉。為充分展示學校社團建設的成果,
更快更好地推進社團建設,活躍校園文化生活,20xx年12月12日至26日,由學校團委會、步影文學社牽頭的揭東二中首屆社團文化節(jié)正式拉開帷幕?;赝敬松鐖F聯(lián)誼會的活動,可謂是精彩紛呈,個性飛揚。本社舉辦的主要有以下幾項活動:
(一)20xx年20xx年步影文學社第二屆現(xiàn)場作文比賽
12月12日,文學社編輯部和廣播站編輯部聯(lián)合舉辦現(xiàn)場作文大賽。在各班作文高手的精彩演繹下,無論是對“路”的獨特理解,“走自己的路,讓別人說去吧”,“走別人的路,讓別人無路可走”,還是深情訴說承載生命內涵的鐘愛事物,“之于我”,一篇篇文采不凡的佳作交替呈現(xiàn),為提高學生寫作水平提供了一個良好的平臺。
(二)20xx年20xx年步影文學社文學知識競賽
12月12日至24日,本社成功舉辦首屆“文學知識競賽”。由各班派出一名代表共33名同學參加初賽筆試,經過一輪小試牛刀,23名同學脫穎而出進入復賽。經過爭先賽與幸運抽答,13名同學強勢進入決賽。在一輪淘汰賽、團結奮進賽與巔峰對決之后,最終10名同學獲得了相關獎項。這次比賽不僅為同學們增長文學知識提供了寶貴的學習機會,而且活躍了同學們的文學思維,激發(fā)了同學們對于文學的興趣。
(三)20xx年揭東二中“杏林春暖,翰墨流香”書畫作品展12月12日美術班、書法社、文學社、團委會聯(lián)合推出“杏林春暖,翰墨流香”書畫作品展,將美術、書法、優(yōu)秀作文習作、優(yōu)秀手抄報作品匯聚在一起,為師生們呈現(xiàn)了一條精美的藝術長廊。其中
的優(yōu)秀作文習作便是現(xiàn)場作文大賽的獲獎作品,這次活動不僅展示了學生的寫作成果,而且也為全校學生提供了一個學習寫作的榜樣。
(四)郭城子作家講座
12月20日,本社邀請《中學生報》資深編輯,著名作家郭城子來我校舉辦寫作指導專題講座。郭老師以“寫作不是一種負擔,而是一種樂趣”為題,結合自身成長歷程,用幽默風趣、深入淺出的語言為學生講授了寫作的心態(tài)、方法、與創(chuàng)作的區(qū)別等內容,為學生上了一節(jié)生動的寫作探究課,深受學生好評。
(五)揭東二中首屆校園社團聯(lián)誼會暨20xx迎新聯(lián)歡會
12月27日,社團活動節(jié)的壓軸大戲首屆學生社團聯(lián)誼會暨20xx迎新聯(lián)歡會在學校體育館隆重舉行,為社團文化節(jié)畫上了一個圓滿的句號。本社作為主辦方,不僅主動承擔了幾個重頭戲節(jié)目的表演,如小品劇《新版長亭送別》,而且在匯演的臺前幕后,集合全部社員的智慧和汗水,為整場演出的成功作出了不可磨滅的貢獻。
曲三《泓泉》小夜曲
第四期校刊《泓泉》是本學期最后的大事件。開學初招新所收集的優(yōu)秀稿件,社員的心得佳作,成為本次稿件的主要來源。整整一個學期的審稿、排版、修改與最終的成品出爐,凝聚了社員們的心血和汗水。后期的宣傳工作如火如荼進行,并且取得了比較好的成果。
步影之歌悠揚暢然,在歌聲中的不和諧音符是我們站在新起點啟
程的動力。美編部人員相對缺乏,舉辦各種活動時考慮不夠周全,應對意外情況時不夠積極應對,校刊《泓泉》在稿件、宣傳方面的不足,都是我們愿意面對且解決的現(xiàn)實問題。
步影之歌還在吟唱,我們還在努力的路上。相邀拾級階梯,激情風采揮筆墨。
步影文學社有深厚的底蘊,有輝煌的過去,我們也正在創(chuàng)造輝煌的現(xiàn)在和將來。雖然目前條件有限、困難不少,但我們深信:機遇與挑戰(zhàn)并存,成功與艱辛相伴!在今后的歲月里,我們將繼續(xù)前行,用我們的智慧與雙手,書寫出步影文學社美好的未來,為二中文化建設的史冊留下更多的精彩!
第二篇:社團活動總結
20xx年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡,是因為在這一年里我們一如既往,踏踏實實的做好本職工作,繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng),伴隨著社聯(lián)一齊成長;特殊,是因為在這一年里,我們突破創(chuàng)新,我們光彩閃耀,活動與策劃部進入了全新的階段,取得了驕人的成績。能夠說11年是我們付出的一年,更是我們收獲的一年。在此,我們將這一階段的工作總結如下:
一、部門建設
自陜西青年職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結束以來,部門建設就一向作為活動與策劃部工作的重點。一方面,為了部門后期工作順利、高效的開展,給部門打下良好的基礎,我們建立了完善的部門規(guī)章制度,在基礎建設方面狠下功夫,在最短的時間內讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面,為了建立合理的人事組織結構,讓新成員盡早熟悉工作,以便部門各項工作的順利開展,我們組織了多次部門成員的培訓會,并取得了可喜的成果。
1、基礎建設工作
基礎建設方面,我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標,在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋,制度與情感并重,既規(guī)范了各項部門工作,又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度:活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面資料。規(guī)章制度共經過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度,并以此相互監(jiān)督,做到言之有憑,行之有據(jù)。
辦公室的布置:我們的辦公室布置簡潔大方,既體現(xiàn)了實用性——將與部門工作有關的材料全部上墻,便于供給最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設立了照片欄、留言板等,讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料:我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結,也為以后的工作借鑒之所用。同時,我們還建立人才儲備庫,將部門人才資源最優(yōu)化。
辦公材料:部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄,以及異常制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作,讓一切正規(guī)化、正軌化,幫忙我們高效的完成工作
2、新生培訓工作
新生的培訓工作一向是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作,提高業(yè)務素質,除社聯(lián)的全體培訓會之外,我們還針對部門自身的性質和特點,組織了多次部門成員培訓會:
20xx年10月16日,在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言,部委們也作了富有個性的自我介紹。經過這次會議,讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后,大家還做了一些簡便的游戲,讓氣氛變得更加活躍,讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結向上的工作精神,同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日,我們在社聯(lián)會議室對新部委進行了一次初期的培訓。會上,部長組織大家學習了活動策劃部規(guī)章制度,對部門職能及常務工作做了詳細的講解,并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日,在社聯(lián)活動事務部召開了部門第三次全體會議,同時也是我們的第二次培訓會。所有部門成員均到場,分管副主席到場指導并講話。培訓主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓,打破工作職能的界限,讓大家能做到博而有所長。培訓后,部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時,應當說是一次十分成功的培訓會。
另外,在王教師和主席團的安排下,部門全體成員對《學生干部培訓手冊》進行了學習。經過學習,大家對社聯(lián)的工作、工作性質、規(guī)章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓的一個重要環(huán)節(jié)。
二、部門常務工作
1、部門例會
每周三午時5:40準時在社聯(lián)會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本資料是對上周的工作作回顧與總結,并對下周的工作做出安排;同時提出部門工作中存在的問題,并針對性的解決。
2、值班工作
我們根據(jù)部門各成員情景,安排了辦公室值班工作任務,以保證工作正常、及時的開展,同時也供給機會讓大家相互交流、溝通,更多的參與到部門工作中來。盡管每一天只安排兩名同學值班,但值班時間部門常常很是熱鬧,可見大家真正把活策當做自我的又一個家了。
三、“社聯(lián)五周年系列活動”
定向越野
xx年10月28日,我們參加了在武大本部和工學部舉行的社聯(lián)定向越野賽。經過比賽,加深了部門間成員的相互了解,培養(yǎng)了團隊精神,加強了團結與協(xié)作意識。
社聯(lián)內部籃球賽
11月3日,在工學部籃球場舉行的社聯(lián)聯(lián)誼籃球賽中,我們部門表現(xiàn)優(yōu)異,勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力,更來自于整個部門同學的支持。能夠說很好的體現(xiàn)了部門的凝聚力和團隊精神。
徽標設計大賽
在第二屆學生社團徽標設計大賽中,我們部門積極配合宣傳部,上交了很多參賽作品,為大賽的組織工作貢獻了我的一份力量。
部門內部慶祝社聯(lián)成立五周年
11月24日為了慶祝社聯(lián)五周年,我們在工學部大學生活動中心舉行了部門內部的聯(lián)誼慶典活動。部門成員準備了精彩的節(jié)目,各自發(fā)揮特長,用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特殊的日子。整個慶典活動歡笑不斷,精彩連篇,活動中我們不僅僅增進了部門成員之間的感情,更加深了對社聯(lián),對活動與策劃部的感情。同時社聯(lián)網也對我們的活動進行了報道。
能夠說,在內部建設方面我們取得了不錯的成績。部門成員彼此建立了良好的關系,并且構成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同提高;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓勵,共同前行。對部門而言,我們構成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神;對個人而言,工作本事和素質都得到了提高,實現(xiàn)了雙贏。
四、活動總結
作為社聯(lián)開展活動的專業(yè)隊伍,我們的本學期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅僅在兩個品牌活動——“素質教育講堂”系列活動和“珞珈劇苑”系列活動中表現(xiàn)突出,在其他各類活動中也大放光彩?,F(xiàn)將部分活動總結如下:
1、“素質教育講堂”系列活動
“素質教育講堂”系列活動作為本學期學生社團聯(lián)合會著力打造的品牌活動,將各類講座悉心整合,力求以大品牌提升影響力,旨在推進素質教育、服務學生的全面成長成才。
本學期“素質教育講堂”采取各部門輪流負責制,由每個部門負責一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機遇,又面臨著挑戰(zhàn)。在動力與壓力的雙重催促下,我們出色的舉辦了兩期“素質教育講堂”。
10月25日在教五多功報告廳的本學年度“素質教育講堂”第一期“戴正清職業(yè)性格與職業(yè)規(guī)劃的”的講座?;顒悠陂g各成員都能提前到達會場,各思其職,場面布置與維護都做的很好,整個活動井然有序,講座之前會場已經觀眾爆滿,活動取得了良好的效果,同時也要感激其他各部門的大力支持。
11月7日在教五多功報告廳舉辦了素質教育講堂的第二期“鐵窗下盛開的人間真情——平凡警察與特殊養(yǎng)女的故事”。現(xiàn)場氣氛良好,不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。
2、“珞珈劇苑”系列活動
“珞珈劇苑”項目于本學期順利的交接完成,作為項目負責部門的活動與策劃部全力以赴,積極配合負責該項目的副主席,為“珞珈劇苑”打開了新的局面。“珞珈劇苑”項目組創(chuàng)立僅一年之久,在短短的一年時間里卻取得了喜人的成果。本學期,為了更好的推出這一品牌活動,將“珞珈劇苑”真正作為學校戲劇類社團的大聯(lián)盟,我們召開了多次戲劇類社團負責人會議,為“珞珈劇苑”項目做了不少基礎建設工作,并共同討論了此刻“珞珈劇苑”所存在的問題,同時為了加強各社團之間的交流和溝通,采取了演出社團做東,兄弟社團觀看演出,交流經驗的制度,從而讓戲劇類社團能真正的整合起來,做到相互學習,共同提高。
10月27—30日櫻頂大學生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學賽區(qū)比賽,每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協(xié)助工作:幫忙布置會場、維持現(xiàn)場秩序等。整個活動期間,我們的成員都表現(xiàn)得很積極,隨叫隨到,不怕寒冷,一向堅守到最終,整理好了會場才離開,對于活策工作人員在這期間的工作,主席團也給了充分的肯定。
當然也出現(xiàn)了一些問題,比如沒能作好溝通工作,在交接過程中出現(xiàn)了對出演劇目確定清楚的情景??墒俏覀兗皶r了采取措施,與相關社團協(xié)調,處理好各方面的關系,將問題很好的解決了。但這次教訓也給了我們警醒,在以后的工作中采取了相應的措施,防止類似的情景再次出現(xiàn)
3、“蘇泊爾”勵志電影進學校
11月2日,我們在教五多功能報告廳負責“蘇泊爾”電影放映活動的的現(xiàn)場工作。從初期的海報宣傳,到現(xiàn)場布置、發(fā)放禮品,我們都做了充分的準備。盡管放映的電影不久前在梅園小操場放映過,但當晚現(xiàn)場仍然很火爆,活動反響也很強烈。可見我們的宣傳工作收到了很好的效果,同時現(xiàn)場控制方面也很不錯。
4、恰恰k舞學校行
11月30日,在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演,整個現(xiàn)場由活動于與劃部負責,早上八點便開始布置現(xiàn)場,活動中整個現(xiàn)場既然有序,很多部委的積極與認真值得表揚。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優(yōu)異的成績。可是前期在與其他部門的溝通中出現(xiàn)了一些問題,導致準備期間出現(xiàn)了分工不明確的現(xiàn)象,活動后針對這個問題也進行了討論。
5、原創(chuàng)音樂節(jié)——邱英杰演唱會
12月15日晚七點,在武漢大學信息學部大學生活動中心舉行了“xx原創(chuàng)音樂節(jié)——邱英杰演唱會”活動。從活動的前期宣傳和組織,到現(xiàn)場的布置和維護,我們都認真對待,最大限度的保證了活動的正常進行。
6、xx年度學生社團評優(yōu)答辯會
作為本年度的最終一項重頭活動,xx年度學生社團評優(yōu)答辯會的現(xiàn)場組織工作也落在我們的肩上,為了實此刻去年答辯會的基礎上有所突破的目標,部門全體成員都嚴正以待,積極準備,力爭為xx年度的工作畫場圓滿的句號。
為社聯(lián)辦好每次活動是我們活動與策劃部的職責之所在。而我們也不辱使命,圓滿的完成了每一次的活動任務。盡管不時的會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,但憑借著事在人為的堅定信念,努力尋求解決問題的辦法,最終都能將其迎刃而解。我們在活動中總結、鍛煉、成長,把每一次活動都當作一次寶貴的積累,這些積累讓我們的專業(yè)素質得到了提升,讓我們的同學更加成熟、更富經驗,讓我們的活動更加創(chuàng)意、精彩。
五、其他工作
部門之星評選工作
部門考核工作
積極分子申報工作
部門內部聯(lián)誼活動
以上就是活動與策劃部本學期工作概況,在這近三個月的工作中,我們有值得肯定的地方:
1、工作熱情與積極性
不論是常務工作還是活動任務,每位部門成員都能以最飽滿的熱情參與其中。盡管在活動過程中經常是勞累、疲乏與瑣交加,很多時候連飯也沒時間吃、水也沒間隙喝,甚至還要在室外忍受雨水和寒冷,但從來沒有人抱怨工作的辛苦,依然積極投身活動,把活動的順利進行當作我們辛苦付出的最大回報。
2、認真負責的工作態(tài)度
無論是值班時的臨時任務,還是現(xiàn)場的控制工作,大家都能很有耐心很負責的去完成,有不懂的地方也能及時詢問其他部委或部長。不管大事小事,只要是工作需要,每個人都會用心完成,真正把部門的事當作自己的事,甚至犧牲自我的空閑、推掉私人的事務,只為把工作按時、按量的完成。
然而,有得必有失:
在第一次部門見面會上,我們就暴露出了準備不足,忽略細節(jié)的問題。這樣的工作失誤對我們今后的工作開展供給了很好的警戒作用。
而在工作期間也出現(xiàn)了協(xié)調配合不夠的情景,我們的副部長沒能替部長稱擔起職責,還處在等工作的階段,而不是找工作的階段。
在那里提出這些,是期望我們活動策劃部在今后的工作中能夠以一如既往的熱情與積極性,堅持認真負責的工作態(tài)度,總結自身工作存在的不足。在來年的工作中,總結經驗和教訓。一方面繼續(xù)抓好部門建設,力求工作更規(guī)范、更高效,氛圍更團結、更溫馨;另一方面在活動上要肯花精力,爭取打造好社聯(lián)的品牌,組織小活動,辦好大活動,推出精品活動。以活動為載體,發(fā)揚社聯(lián)的宗旨,擴大社聯(lián)的影響,將社聯(lián)更好的推向學校。
活動與策劃部一向秉乘著“用制度去約束人,用語言去打動人,用行為去帶動人”的理念,努力將活策打造成一個內外兼修的品牌部門。工作中,我們是一個嚴謹、干練的團隊,工作外,我們是一個愉快,溫馨的大家庭。我們已經有了一個良好的開端,也將會有一個美妙的延續(xù),所有活策人都會堅定不移的這樣走下去!
第三篇:大型活動的工作總結
一、活動中的優(yōu)點:
(一)宣傳比較到位,征集到數(shù)量較多,質量較高的作品。
(二)在活動前,會長和副會長以及各干事盡心盡力的準備活動,是此次活動有比較充分的準備。
(三)會場布置較為新穎,在顏色搭配上有較大的突破。
(四)個別同學積極參加會場布置。
(五)熱情的迎接嘉賓并有序的請他們入席。
(六)此次活動也大力的宣傳了“保護瀕危動物,守護和諧家園”的主題,提高了大家在日常生活中保護動物的意識。
(七)活動結束后,比較迅速的清理了會場,做到了干干凈凈的來,干干凈凈的走。
(八)工作帽和工作證能有序的發(fā)放和收回。
二、活動中的不足及建議:
(一)合理安排人員,提高工作效率。不僅僅只是干事工作環(huán)節(jié),還有每一個環(huán)節(jié)各個人員的責任安排。
(二)盡量準備更為新穎的節(jié)目。
(三)做好各個節(jié)目及頒獎環(huán)節(jié)的銜接。
(四)合理安排參加人員位置,如獲獎人員坐在一起。
(五)提醒與會人員,保持會場的干凈。
此次活動通過對瀕危動物的宣傳,使瀕危動物的現(xiàn)狀深入人心,激發(fā)大學生的反思,使大學生參加到保護瀕危動物的行列中來。與此同時,也宣傳了保護瀕危動物的理念,增強大學生的保護意識和社會責任感,培養(yǎng)了大學生的主人翁精神,同時也豐富了我們的大學生活。我們會以實際的行動,來證明我們的承諾,向社會交一份滿意的答卷。
第四篇:社團活動總結
首先要祝賀廣西大學第xx屆社團巡禮順利舉行,并于昨晚落下了最完美的帷幕。從十月十二號的會長例會開始宣布社團巡禮活動正式開始準備。十月十三號的干部例會決定了參加承辦哪幾個活動。而在這里我只想說說關于我們幾個部門的三個活動。
第一,文化長廊,對于文化長廊中的海報啊之類的,都是宣傳部長的功勞,而在這個方面,由于當時負責人寫的是宣傳部長,而且我對于宣傳這方面實在是欠缺,所以還是應該說宣傳部長這次做的還是很不錯的,而在開幕式的.前一晚,我和幾個部長以及干事,在布置帳篷,其實那天真的還蠻累的,但很開心。在這里也要重點提下宣傳部長,因為我和他以及幾個干事一直堅持弄到十點多才把帳篷弄好,在這里想對他說,這次你表現(xiàn)得很不錯,特別是在開幕式當天,我們去研討交流會了,你還留守帳篷,希望你能繼續(xù)為協(xié)會而努力。
第二,我想說說dv展,這個活動本來當時會長說不弄了,是宣傳部長跟我說他想弄,所以我才跟會長提了這個活動,在這里還是想表揚下宣傳部長的積極性的,原本我們打算星期一開會討論這個活動,結果干事回家了,會沒開成,所以這個活動宣傳部長又出了的那份力,dv展出來了,首先我想說真的不錯,但是在這中間有些缺陷,當然我相信宣傳部長已經知道了,這里便不再多說了。在這里,我想對宣傳部長說,其實你可以做得很好,只不過有時候你太缺乏積極性了,我期待看到你更好的表現(xiàn)。
第三,社團大講堂,其實我記得這個活動當時定的負責人是秘書部長和組織部長,但是會長把報名表交上去的時候寫的卻是我的名字,對于這個活動,我想用一波三折來形容,當然這么說多多少少有點夸張的成分在里面了。十月十七日,我和總會籌備組成員正式進行對接工作,當晚她們給我發(fā)了關于活動的要求。這活動要確定下它真的蠻不容易的,在第二天,我和秘書部、組織部開會后一起定的主題就是胡玉蘭老師講的社交禮儀,因為胡玉蘭老師的講座真的很有趣、生動。然后我給老師打了電話,她表示同意給我們做這個講座,于是我便開始著手準備策劃了。但是完成的第一份以社交禮儀為主題的策劃后,卻因為種種原因最終又得換主題,后來決定主題確定為策劃,但最終也因為這個主題不符合協(xié)會的精品活動而又把主題換為社交禮儀。這是上交的策劃書,后來我把主持人稿都確定好了,但是最后因為這個主題已經被講過,所以總會負責人建議我改主題,后來我給老師打電話,她給我的建議就是講公關知識,所以我們又把主題換為公關知識,這也是我們最后確定的“攜手公關,魅力相約”。我以為這事到這里就算是確定下來了,但是在這個活動即將舉行的前一個星期,我給老師打了電話,她告訴我那天她要出差,所以我們只能改時間了。最終我們確定的時間是11月24日星期四晚,好多部長告訴我他們那天晚上有課,我都忘了那天的心情是什么了,也許是沒底了吧?在星期日邀請函確定下來了,星期二下午才確定的地點,星期三以及星期四邀請函才發(fā)出去,邀請函發(fā)得太慢是我的責任,畢竟是我作為這個負責人應該負的責任。星期三晚上確定的禮儀。在這里要額外提下想要感謝的人,秘書部長、公關部的干事,當然還有總會負責人幫忙宣傳,還有一個人我也想感謝,雖然我從沒對他說過謝謝,但是在這里我想對他說一句,師傅,謝謝。星期四晚,活動如期舉行了,在這里我想感謝組織部長和策劃副部,謝謝她們那天逃課去布置會場和收拾會場。還有宣傳部長和外聯(lián)部長到場幫忙。當然還有一群重要的人就是我們的干事們,謝謝他們到場的幫忙。最后謝謝到場的所有人員、嘉賓們。
我想這是我大學中最后一次參加社團巡禮了吧,昨晚的社團巡禮的閉幕式真的很精彩。我很高興能在大學中參加了三次社團巡禮,而且一次比一次好,也相信以及祝愿社團未來的發(fā)展越來越好!
第五篇:大型活動的工作總結
9月30日―10月7日圓滿完成了“國慶不愁價”促銷抽獎活動?;顒油ㄟ^司領導和廣大的商戶老板的支持,以及同仁們的齊心協(xié)力。取得較好的效果。對本次促銷活動作個總結,具體情況如下:
活動時間:20xx―09―24~20xx―10―07
活動主題:國慶不愁“價”活動對象:全市市民
活動方式:降價打折買贈抽獎
賣場形象:賣場裝飾以白色、粉色為主題,凸顯萬原家居的高貴與特別。在賣場內發(fā)氣球,以及商產品信息,各展位擺放贈品,裝飾展位,襯托出濃烈的節(jié)日氣氛。獎品提前購置擺放大廳,正面的位置擺上抽獎箱,給顧客進門第一印象就是“劃算!有東西送!”,并在大廳搭建舞臺,突出這次活動的重要性與氛圍。
一、宣傳方式:報紙(10月24/25日:時光廣告2期內版本,費用總計8300元),DM單頁(5萬份,安排工作人員發(fā)放,單頁費用7800),電臺(10天,102、8電臺,費用7200元),公交電視(10天,4920元,160臺車),短信(8天,105000條信息,費用2800元),拱門2座,空飄6個,場內舞臺布置。
分析說明:
此次活動取得全公司各部門的積極配合。工程部同事負責活動現(xiàn)場的音箱調試、活動道具搭建及安保工作,在規(guī)定時間內完成,給抽獎活動提供了有效地硬件保障;人事部和物管部及營銷部在活動期間負責將商場裝飾一新,提升了商場的活動氛圍,提前將獎品購置擺放到位,有效地刺激了顧客的購買欲。
總結:
1、整體情況
業(yè)績統(tǒng)計上看,本次促銷沒有達到預期效果,預計活動期間營業(yè)額110萬,實際售賣85萬,達成率僅63%??土鹘y(tǒng)計,09月30日、客流157人;10月1日―7日,客流分別為:250人、305人、288人、545人、258人、296人、325人
活動期間客流不理想,平均人303人/天。活動人流量和天氣原因有很大的關系。
出現(xiàn)以上情況原因在于:
1、宣傳媒體推廣時間較短,活動前9天才正式確定活動開始,前期籌備時間過長,真正的活動推廣時間較短。
2、公交廣告視頻可以做得更好,所有媒體推廣時間過短,不能讓客戶充分理解萬原家居促銷活動內容。
3、DM單發(fā)放的效果有待提高,商場人員儲備上需要更多人手投入到活動中,整個活動上常出現(xiàn)人員監(jiān)管不到位情況,使整個活動的執(zhí)行效果嚴重打折。
4、掃樓效果不理想,搜集回來的客戶信息總共才157個,而花費的費用高達3680元。
5、宣傳時間沒有充分利用網絡平臺的優(yōu)勢,造成宣傳有死角;
6、商品擺放不夠突出特點,營業(yè)員的服務意識不高,產品專業(yè)度不夠,不能再短時間內讓顧客對商品產生興趣。營業(yè)員不會占有主動權,大多數(shù)是在跟隨顧客的思路。在整個活動期間,我們的營業(yè)員大部分沒有提高服務意識,服務質量未有提升。除了服務員自身素質不夠高以外,和商場沒有培訓也有關系,營業(yè)員的服務質量不是一朝一夕的時間能夠到位的,要通過我們平常的不懈努力,通過我們內部培訓,定期組織專業(yè)知識學習,提升自身水平,從產品分類,材料特性,如何辨別真?zhèn)?,區(qū)分產地,如何做到展位的合理布局,培訓營業(yè)員建議性銷售,能做到給商戶和營業(yè)員合理有效的指導,及制定合理培訓計劃。
2、銷售情況
活動期間各商戶銷售狀況,有高有低,總銷售額為9250045元:售賣較好的羅曼迪卡:xx42330元;名藝名居:1080000元;富貴東方:772932元;最低銷售:瑞庭家居:xx0202元,主要是因為品牌效應不強,價格低端,主要走中低端路線。
3、活動成本及相關費用
此次活動獎項,根據(jù)銷售額設置如下:IPHONE4S2臺,SONY相機5臺,金婚鉆節(jié)3套,品牌壓力鍋10個,雨傘100把,合計:400050元;提點:XXXX元。整體成本:76766元,商場支出:34096元;商戶支出:38470元,未付部分:氣球拱門:2400,舞臺1800,合計:4200,扣點方面:星港:59.50,慕思:20.75,芝華士:94.55,澳瑪:66.75,富貴東方:xx40.56,上藝:1574.05,藝:2195.14,扣點合計:5251.30元。
4、活動策劃
此次活動的策劃,開始的時候通過征求商戶意見和后來公司專會研究,所有人員獻策獻力,使活動方案較為完整并得以實施。但是,從細節(jié)來看還是不夠嚴謹,包括幸運獎,卡瑞珠寶的清洗卡,可以換個方式進行,DM單出來的效果可以根據(jù)印刷工藝,設計更亮一些,相信通過磨合,在以后的活動中避免發(fā)生。
5、活動執(zhí)行
一、電話營銷:使用人員61人/次,打電話總數(shù):16273個,A類客戶xx050個,B類客戶:25600,C類客戶:3620個,詳細見附件。
二、短信:短信群發(fā)客戶信息達550000條,電話號碼達21000個,平均每個電話接收達5條。
三、DM單發(fā)放:學生發(fā)放18人/次,商戶11人/次,整體執(zhí)行存在監(jiān)督不利和商戶的自覺性都完全沒達到標準,整體效果沒完全達到,下午去抽查,存在個別人員不在指定區(qū)域的情況,下次活動必須改進,以達到預期效果。建議全部請專業(yè)發(fā)放傳單人員,或學生進行操作。
四:掃樓情況:
共計花費36800元,掃樓有效號碼:1570個,平均每個號碼費用:23.43元/個,費用相當驚人,建議下次活動,全部使用學生,商場派人嚴格監(jiān)督,將掃樓的效果提高,讓更多的人知道萬原。
5:獎品/禮品方面:
邀請函客戶當中存在個別店面的人員自行領取的情況,情況混亂,沒有真正的落實到實處,也給商場和商戶帶來了損失,請各為商戶自覺加強店員教育,拒絕內部人員領取活動禮品,下次活動一點會加強管控和監(jiān)督。
6、活動中存在的問題
活動期間來的客戶較多,但是成交量相當?shù)?,整體原因是多方面的,過來了解產品的居多,所以在銷售過程中,要求導購人員溝通上做到三大主動:
1、主動介紹,宣傳公司的促銷活動情況及優(yōu)惠活動;
2、主動解答顧客的疑問;
3、主動加強與顧客的溝通。
通過顧客對商場的認知度調查來看,各種宣傳的途徑都帶來一些顧客群,但主要有:通過報紙,小區(qū)廣告、電話、短信及周邊居民了解到的居多。被朋友介紹過來的顧客也占有一定比例,所以建立顧客檔案和建立推薦機制是必須的。建立顧客檔案,是想通過對老顧客的維護讓其為商場帶來新的顧客;建立推薦機制是為了刺激讓更多的人將意向顧客帶到商場,拉動銷售。
7、總結
從活動現(xiàn)場來看,今年的家具行業(yè)形勢確實受到一定的影響,銷售平穩(wěn),沒有高潮,調查過幾家較大的家居商場,情形也是如此。但是潛在的剛需顧客還是有的,就看我們怎么去發(fā)覺和如何去培養(yǎng)顧客。當前應提升商場商品的檔次和規(guī)范提升營業(yè)員行為和素質。根據(jù)節(jié)日時間,提前將策劃方案做出。大的節(jié)日策劃在提前兩個月的時間完成,小的節(jié)日在提前一個月完成,預留充分的時間便于將方案更細致化。定時到其他商場了解情況,購買相應的書籍豐富自己的專業(yè)知識,通過詢問征求更多的建議。