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第一篇:社團活動招新活動總結
時間的腳步不曾停止,以他固有的頻率前進著。就這樣,一個學年又過去了。我們剛送走了10級的學長學姐,同時迎來了14級新人。管院青協也是這樣,跨過一個學年,由于種種原因,退出了很多干事,當然就需要注入新鮮血液,以保證協會的正常運作,同時吸取新近人員的創(chuàng)新思想,這樣才能取得長足發(fā)展。
一、活動的基本情況:
1、活動成果:本次納新活動從10月9日開始為期兩天的宣傳,到10月11日初試當天,共有三四百人報名參加協會招新。通過11號的初試和12號及13號的復試,最終選出了26名干事,其中辦公室5人,外事部9人,新聞宣傳部7人,秘書部5人。
2、活動時間:活動時間是本次活動考慮較多的一個因素,既要顧及到大二的成員的時間安排,還要考慮大一新生的時間。因為大二及大三的晚上時間較為自由,而大一的新生在第六周即將統(tǒng)一晚自習,所以將具體時間段規(guī)定為晚上六點至九點,初試時間日為10月11日,將復試時間定在10月12日。由于人員較多,復試一天不夠,10月13日繼續(xù)進行復試。
3、活動地點:10月11日,等候區(qū)為南湖新三104,秘書部及外事部面試區(qū)為南湖新三106,辦公室及新聞宣傳部為南湖新三108;10月12、13日,等候區(qū)及辦公室、新聞部筆試區(qū)為南湖新三106,復試區(qū)為新三108。
4、人手安排:初試當天,等候區(qū)留有7個人,4個人負責四個部門的報名表的收集及編號,2人負責秩序的維護及被面試者的引導,1人負責現場講解青協相關問題。面試區(qū)每個部門的部長及副部長對報名者進行一對一的面試,其中還有大三的幾位學長學姐幫忙面試。復試時,等候區(qū)有2人分別負責辦公室和新聞部的筆試,另有3人維持秩序。面試區(qū)則有大三會長、大二會長副會、各部的部長副部共12人進行多對一的面試。
5、宣傳工作:本次活動的宣傳工作主體是海傳宣傳,在10月9號和10月10號,分別在南湖男四、女四、女五樓下設立宣傳點,擺放宣傳板,發(fā)放報名表,并進行現場解說。由于青協在社團中聲譽較好,因而聽說有高年級學姐學長進行宣傳建議。
二、總結活動中存在的不足:
1、由于宣傳的第一天,學院大一新生在東院有活動,在宣傳結束前很多學生并沒有趕回寢室;第二天由于天氣原因,宣傳提前結束。因而有部分新生并不知道青協正要招新,或并沒有及時拿到報名表。
2、由于報名人數較多,而面試時間是個大的時間段,并沒有進行人員的分流,因而出現了人員的擁擠,還出現了點小混亂,如一個被面試者還沒有離去就進來了下一個被面試者。
3、由于對于單人面試時間的把握不恰當,使得面試進程慢,導致中途面試有點倉促,使得為期一天的復試增加到兩天,占用了雙方更多的時間。
4、筆試設在了等候區(qū),使得筆試者被打擾,思維易受影響,使得他們的水平不能正常發(fā)揮。
5、通知復試者復試時間地點時,部分人員的地點出現錯誤,給他們的復試帶來了不便。
三、活動建議:
1、選擇宣傳時間時,要全方位了解雙方時間安排,以使宣傳能得到最大最優(yōu)的效果。
2、為了進行人員的分流,可以按部門設定不同的面試時間段。
3、對每一個面試設定一個面試時間范圍,嚴格遵守時間上限。
4、為筆試人員設立專門的筆試地點,并保證該點不受或較少受外界打擾。
5、通知時間地點時,統(tǒng)一規(guī)范短信模板,以減少人為失誤。
本次招新總體上來說還是十分成功的,它為管院青協納進了一批有熱情、有才華的新生,希望他們將來能在協會中達到對自己的期望,并為青協的建設貢獻自己的一份力量。
第二篇:社團工作總結
總結過去,展望未來。為更好的發(fā)展建設好社團,繁榮社團文化,擴大社團在校的影響力、號召力,提高社員的用心性、主動性,此刻對本學期我社的工作做一份總結。期望能在總結過去的基礎上,更好的發(fā)展未來。
科技創(chuàng)新社秉承“熱愛科技,學習科技,開拓創(chuàng)新”的宗旨,謹遵學校各規(guī)章制度,嚴格要求全體社員,遵守學校各項規(guī)章制度,配合社團聯合會各項工作的開展,用心主動開展本社的各項工作。
在總結上一屆社團工作的基礎上,為更好的協調好社團各方面工作的開展。在培訓工作的開展上,我社大膽創(chuàng)新,突破了一些傳統(tǒng)思維的禁忌,打破了社團的特定的傳統(tǒng)。首次開創(chuàng)了社員群眾參與社團相關培訓課程的新模式。
我社主要劃分為四個部門:項目開發(fā)部、秘書部、宣策部、外聯部?;旧厦總€星期都會開展社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關課程、項目開發(fā)部電子知識指引、電腦知識講解與操作和“簡單電器故障排除”等四個相關課程。
其中,社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關課程為本社每個星期必開的指導課程。為加快社員之間的融合,我社淡化了部門之間的概念,采取了讓社員“獨立自主”選取自己喜愛課程的策略(所謂“獨立自主”是指社員有權力獨立選取參加除本部門以外其他部門的培訓課程,但指導老師課程和社員所屬部門的相關培訓社員本身務必參加)。這樣的安排很大程度的提高了社員的用心主動性,讓社員有了更大、更自由的空間,并取得了良好的效果。
為方便社團內部管理,統(tǒng)籌社團各項工作的開展,充分調動各部門部長的主動性。社團內部采取了各部長獨立安排本部門培訓工作進程的策略。讓各部長獨立策劃本部門的相關培訓工作,很好的調動了部長的用心性。
在本學期中,我社圍繞著“創(chuàng)新”與“發(fā)明”開展了的各類相關的培訓課程,所取得的進步是驕人的!但總的來說,部門培訓課的質量還是有待進一步提高的,社團以后將圍繞著如何提高培訓課程的成果而展開討論思考,爭取更大的成績。
回顧這個學期,我社用心開展了多姿多彩的社團活動。自從我社新老部長換屆以來,新一任社團的工作就已經開始用心的展開了。9月11日―9月15日,我社協助學校圓滿完成了中秋游園晚會的燈火布場工作,受到校團委和社聯的肯定和好評;9月23日,與各社員一齊完成了社團的招新工作,為社團注入了無限的活力;招新完成后,為加快社團內部的融合,于10月12日在社團內部舉辦了華南植物園之行的郊游活動;11月15日,在校團委的大力支持下,在東區(qū)籃球場舉辦了本學年首次校園義務維修活動;為弘揚社團文化,擴大社團在學校的影響力,我社于12月初組織出版了一期社團的宣傳黑板報??????
總的來說,社團的各項工作都是在緊張而有序的進展之中的。優(yōu)點不少,缺點也再所難免。但我們全體社員定將再接再厲,不畏艱難,勇于創(chuàng)新,爭取更大的進步!