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第一篇:行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告
通過(guò)實(shí)習(xí)了行政助理一職,在這個(gè)基礎(chǔ)上把所學(xué)的文秘理論知識(shí)與實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)實(shí)際工作能力與分析能力,以達(dá)到學(xué)以致用的目的。自從走進(jìn)了大學(xué),就業(yè)問(wèn)題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成說(shuō)不完的話題。為了拓展自身的知識(shí)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會(huì)。
一、實(shí)習(xí)工作介紹
行政管理指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng),大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會(huì)選擇這個(gè)工作職位,與其對(duì)人的鍛煉性是成正比的,對(duì)公司有了基本的了解后,熟悉了工作的氛圍.這使我將來(lái)就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,增強(qiáng)了我的適應(yīng)能力,網(wǎng)上快速查閱資料的能力.查閱資料的過(guò)程雖然很枯燥,但是在整理資料的過(guò)程中,自己對(duì)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程和實(shí)習(xí)內(nèi)容
實(shí)習(xí)過(guò)程
從學(xué)校到工作單位,對(duì)我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的角色轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問(wèn)題都會(huì)耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會(huì)更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
作為助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。同時(shí),我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,分類整理公司人員請(qǐng)假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的采購(gòu),工作餐的訂購(gòu),快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說(shuō)過(guò),在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對(duì)工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各處,安排面試,入職及簡(jiǎn)單的培訓(xùn),偶爾還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。
日常事務(wù)管理
1、辦公室管理。對(duì)辦公環(huán)境,我們時(shí)刻要保持整潔,明亮。每天我們到達(dá)辦公室后,先整理好辦公室的報(bào)紙文件,離開(kāi)時(shí)候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。
2、通信管理,對(duì)比較重要到重要電話做好記錄,簡(jiǎn)單寫下電話內(nèi)容,以便以后有需要。接待事務(wù)來(lái)訪接待、安排服務(wù),在接待客人的來(lái)訪,帶領(lǐng)客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡(jiǎn)潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
3、會(huì)議事務(wù),會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理。我所處的實(shí)習(xí)單位比較小,在會(huì)議安排上,只需要提前預(yù)留會(huì)議室,保持好會(huì)議室的整潔,明亮,通知每個(gè)需要參加會(huì)議的人員,即可。會(huì)議文件應(yīng)該在會(huì)議前發(fā)放到每個(gè)需要參加的人員,做好會(huì)議中服務(wù),做好會(huì)議記錄,注意出席人數(shù)會(huì)中的臨時(shí)文件做好處理。把會(huì)議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。
4、督察工作。我所擔(dān)任的工作當(dāng)中,有時(shí)候需要外出檢驗(yàn)貨品,跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀,看生產(chǎn)方是否按照我們客戶的要求去做,細(xì)節(jié)問(wèn)題上有沒(méi)有出錯(cuò)。關(guān)注產(chǎn)品的進(jìn)展,需要經(jīng)常地深入了解的運(yùn)作過(guò)程,以防止生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求,降低返工重做次數(shù),最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要及時(shí)地督促、檢查工作的落實(shí)情況。如有問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并積極的出謀劃策,幫助解決問(wèn)題。
第二篇:稅務(wù)局實(shí)習(xí)報(bào)告
已經(jīng)是大三下學(xué)期了,學(xué)校安排我們開(kāi)始了實(shí)習(xí),稅務(wù)局實(shí)習(xí)周記。
實(shí)習(xí)的地方是xx區(qū)地稅局,我們是第一小組的,一共4個(gè)人,兩男兩女,昨天早上坐地鐵過(guò)去的本來(lái)和遠(yuǎn)洋換了,想xx區(qū)的應(yīng)該會(huì)近一些,結(jié)果還是要轉(zhuǎn)公車車費(fèi)更貴。到稅務(wù)局的時(shí)候已經(jīng)是9:20分了,聯(lián)系曹科長(zhǎng)時(shí)結(jié)果手機(jī)又出問(wèn)題,總是開(kāi)不了機(jī)了,后來(lái)只能讓他們打電話,后來(lái)找到唐科長(zhǎng),人事教育科,算是比較重要的一個(gè)部門了主要負(fù)責(zé)整個(gè)機(jī)構(gòu)的人事安排的,唐科長(zhǎng)給我們介紹了稅務(wù)局的一些情況,問(wèn)我們想了解什么問(wèn)題,給我們介紹了現(xiàn)在運(yùn)行的納稅系統(tǒng)和稅收管理社保管理,有些東西他也不能具體地說(shuō)明我只是問(wèn)了整個(gè)行政組織架構(gòu)。他問(wèn)我們來(lái)實(shí)習(xí)的話有沒(méi)有什么要求的,其實(shí)我們是想寫寫報(bào)告什么的,后來(lái)他說(shuō)沒(méi)有的話就直接去計(jì)征科吧,那里現(xiàn)在比較需要人手。
就這樣,去了計(jì)征科又見(jiàn)了兩位科長(zhǎng),吳科長(zhǎng)和譚科長(zhǎng),就這樣結(jié)果我們被分派倒了業(yè)務(wù)前臺(tái),很好,我們也喜歡直接和納稅人接觸,學(xué)到的東西可不是僅僅是辦公室里面的,實(shí)習(xí)報(bào)告《稅務(wù)局實(shí)習(xí)周記》。業(yè)務(wù)前臺(tái)分為綜合稅務(wù)辦理、xx、稅務(wù)咨詢、社保辦理,其他的像開(kāi)業(yè)稅務(wù)登記、領(lǐng)購(gòu)發(fā)票都是在二樓,綜合辦理共18個(gè)窗口,目前前1―5個(gè)暫時(shí)辦理社保,這幾天納稅期限快到了,每天辦理的人數(shù)劇增,網(wǎng)上申報(bào)區(qū)也是爆滿網(wǎng)上系統(tǒng)甚至有時(shí)候癱瘓……
我被分派到辦理社保的窗口,認(rèn)識(shí)那些工作人員和組長(zhǎng),很幸運(yùn)組長(zhǎng)很熱心很有耐心教我,xxx,小小的個(gè)子說(shuō)話挺溫柔的,當(dāng)人少的時(shí)候會(huì)讓我上電腦操作練習(xí),但是旁邊的陳君君就不同了,有點(diǎn)辣,到目前也只是學(xué)了簡(jiǎn)單的社保扣繳的操作而已,其實(shí)不想學(xué)那些什么為他們繳稅的事情,學(xué)了對(duì)我們又有何用了,以后也是沒(méi)有作用的,但是關(guān)鍵是弄明白為什么這樣。
績(jī)效考核――這個(gè)是每個(gè)部門都很看重的也是每一個(gè)員工都必須重視的,公共部門也不例外,他們每天辦理的單數(shù)電腦里面都有記錄而且有一個(gè)柱形圖可以讓大家時(shí)時(shí)刻刻都查看和比較的,這樣可以激勵(lì)員工更加努力地工作,但是呢效果還是不理想。
今天上午是打號(hào)機(jī)壞掉了,結(jié)果幾個(gè)實(shí)習(xí)生出去派號(hào),遇見(jiàn)了一系列的問(wèn)題,自己拿著一個(gè)大喇叭在哪里喊號(hào)數(shù),接近中午的時(shí)候沒(méi)有做完上午那些號(hào)數(shù)只能加班了,到了12.30,中午本來(lái)有值班的,也是要派票的,結(jié)果一個(gè)中年人過(guò)來(lái)大喊大叫,要我給他票,可是還沒(méi)有開(kāi)始做中午的,原則上是13:30開(kāi)始派票的,結(jié)果差不多弄了我一臉的口水,說(shuō)知不知道誰(shuí)是納稅人 不讓繳稅的話就直接投訴我們,結(jié)果科長(zhǎng)還是開(kāi)了另外一個(gè)窗口直接讓他們辦理了。