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第一篇:專業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告
前言
本人在廣西榜樣傳媒集團(tuán)旗下的新榜樣廣告責(zé)任有限公司實(shí)習(xí)期間,作為一名設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生,在日常工作中與公司“AE”合作工作的過(guò)程中,讓我認(rèn)識(shí)到了“AE”在廣告公司中的重要作用,在此之前我對(duì)“AE”這個(gè)職業(yè)和“AE”的工作并沒(méi)有真正的了解?!癆E”原文AccountExecutive,國(guó)內(nèi)稱為“客戶經(jīng)理”或“業(yè)務(wù)經(jīng)理”,有的干脆叫做“業(yè)務(wù)員”。很多人并不了解“AE”的工作性質(zhì)是什么,更有甚者把“AE”等同于公關(guān)?!癆E”的職責(zé)是:對(duì)外,與客戶進(jìn)行談判、聯(lián)絡(luò)、提案、收款等;對(duì)內(nèi),制定策略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進(jìn)程等。由此可知,一個(gè)真正的“AE”,并不象“拉業(yè)務(wù)”的業(yè)務(wù)員那么簡(jiǎn)單。他要熟悉銷售、市調(diào)、企劃、設(shè)計(jì)、制作、媒體等方面的專業(yè)知識(shí),也要有一定的人際關(guān)系處理能力,準(zhǔn)確判斷與合理建議。文章通過(guò)對(duì)“AE”工作全方位的詮釋,讓更多人正確的認(rèn)識(shí)到一個(gè)專業(yè)的“AE”應(yīng)該要做好哪些方面的工作,需要具備哪些方面的素質(zhì)。為即將走上廣告公司“AE”工作崗位的朋友提供一個(gè)參考。
主體
一、“AE”的對(duì)內(nèi)工作
1、熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程
“AE”有基本的工作流程,而每個(gè)公司在核心業(yè)務(wù)流程上都有不同,例如在合同上面,廣告合同的領(lǐng)取、管理層對(duì)合同的認(rèn)可程序、技術(shù)部門合同復(fù)印件的分發(fā)、合同訂單的執(zhí)行程序、廣告合同的保管、不同的公司有不同的程序和方法,因此要求AE一定要熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程。
2、良好的人際關(guān)系
廣告公司都講究團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),AE作為利潤(rùn)前臺(tái),內(nèi)部的其它們部門就是技術(shù)保證。在綜合性的廣告公司除客戶部外,相應(yīng)的還有市場(chǎng)調(diào)查部(一般為外包)、品牌部、創(chuàng)意策劃部(一般合二為一)、設(shè)計(jì)部、制作部(一般歸并為一體)、媒介部、廣告監(jiān)測(cè)部(一般為外包)等專業(yè)部門,另外還有人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理等管理部門。這樣在需要專業(yè)支持之時(shí),就能夠迅速的得到反應(yīng),“AE”的定義與廣告業(yè)務(wù)員不僅僅是名稱上的變化,廣告業(yè)務(wù)員的工作僅僅是與客戶打交道,再具體一點(diǎn)就是尋找客戶與客戶簽廣告訂單的角色,而AE作為維持客戶利益與公司利益雙重角色扮演者,在完成廣告業(yè)務(wù)員的工作之外,還有一個(gè)重要的職能,就是與公司專業(yè)部門的溝通、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督的工作職責(zé)。
“AE”在公司內(nèi)需要一個(gè)很好的人緣,因?yàn)椤癆E”的工作涉及面較廣,倘若人緣不好,交代的工作就無(wú)法做得圓滿,而客戶那邊又會(huì)有意見(jiàn),兩面夾擊,“AE"的工作就比較被動(dòng)了。在新榜樣廣告公司實(shí)習(xí)期間,曾經(jīng)有“AE”碰到客戶在臨下班前打來(lái)電話,告知三天后的提案會(huì)改在明天一早舉行。按作業(yè)計(jì)劃,這個(gè)客戶的設(shè)計(jì)初稿在明天下午出來(lái),后面兩天的時(shí)間用做修改、完成正稿。現(xiàn)在,只有設(shè)計(jì)師加夜班,才有可能在明天一早完成設(shè)計(jì)。當(dāng)時(shí),大家都下班了,她只好撥打設(shè)計(jì)師的電話。設(shè)計(jì)師匆匆忙忙趕來(lái)了,二話沒(méi)說(shuō),便干了起來(lái)。本來(lái)她想陪設(shè)計(jì)師做好后,一起回家。設(shè)計(jì)師卻以“妨礙他的靈感"為由,硬是她我“趕"走。第二天早晨,她來(lái)到公司的時(shí)候,設(shè)計(jì)師正躺在沙發(fā)上打呼嚕。桌上,放著他通宵加班完成的正稿。她向設(shè)計(jì)師表示感謝的時(shí)候,設(shè)計(jì)師說(shuō):“都是為客戶嘛,上次你也幫了我很大的忙?!睂I(yè)公司的創(chuàng)作人員,外表很“酷”,敏感、自負(fù)、孩子氣、易沖動(dòng)。乍看之下,好象很難打交道。其實(shí),與同事保持良好的人際關(guān)系并不難,那就是要在平時(shí)的工作中,多為對(duì)方的方便著想,能幫忙的事就多幫忙,因?yàn)橛泻芏喙ぷ?,是需要大家互相協(xié)助才能完成的。除此之外,對(duì)人坦率、真誠(chéng),也是很重要的方面。當(dāng)然,工作的圓滿完成,不能全靠人情關(guān)系,還得依賴于公司完善的管理制度和員工的職業(yè)素質(zhì)。沒(méi)有好的管理制度和公司文化,“人情關(guān)系”只能幫助解決一時(shí)的難題,并非“飯票”,也無(wú)法長(zhǎng)期適用。
3、工作單
等明確客戶需要的時(shí)候,“AE”就開(kāi)始下單(創(chuàng)意工作單)。比如說(shuō)要做一張海報(bào),工作單上就要體現(xiàn)詳細(xì)的信息和要求。其他還有調(diào)研工作單和媒介投放單等。工作單的意義是承認(rèn)工作合法性。只有填寫了工作單,該項(xiàng)工作才得到財(cái)務(wù)的監(jiān)督和承認(rèn)。有了工作卡,就盡量避免口頭交代事情,強(qiáng)調(diào)工作合法性。工作單一般有財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)的編號(hào),等財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)候可以很方便地得知項(xiàng)目成本。這樣最后設(shè)計(jì)師們的提成問(wèn)題也有據(jù)可尋,避免不必要的爭(zhēng)端。
4、內(nèi)部會(huì)議
作為做溝通的AE有責(zé)任組織召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議。為了保證會(huì)議有效,所以要確認(rèn)應(yīng)該來(lái)的人,和這些應(yīng)該來(lái)的人的時(shí)間是不是能協(xié)調(diào)在一起。作為發(fā)動(dòng)者,AE要控制會(huì)議的進(jìn)度,主題,氣氛。而且到最后必須要有結(jié)論和分工安排。會(huì)后注意做好寫好工作總結(jié)。
二、“AE”的對(duì)外工作
1、廣告訂單爭(zhēng)取
現(xiàn)在的廣告行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)用“慘烈”來(lái)形容最為適當(dāng),有句行話“日增1000,夜倒800”,這是對(duì)廣告行業(yè)一個(gè)真實(shí)的寫照。在行業(yè)壁壘越低時(shí),就有更多資金或技術(shù)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)就會(huì)有更多的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中退市。在全國(guó)廣告行業(yè)高速發(fā)展的時(shí)刻,廣告行業(yè)的大戰(zhàn)早就硝煙彌漫,作為服務(wù)型的中間商,比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)塑造不單止是在服務(wù)質(zhì)量上,還要能主動(dòng)出擊,主動(dòng)為客戶著想才有可能獲得先機(jī),目前廣西區(qū)內(nèi)的廣告行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈的,能否在眾多廣告公司中拿下訂單無(wú)疑是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。在這種市場(chǎng)環(huán)境之下,AE的工作能力承受了空前的壓力。既要爭(zhēng)取到合理利潤(rùn)的訂單,還要爭(zhēng)取到公司規(guī)定的付款條件,同時(shí)還得善于分析了解客戶資金信譽(yù)程度,重要的是在自我理想化利潤(rùn)狀況下,還得從眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中搶下客戶訂單。爭(zhēng)取到客戶訂單是基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值才是核心。廣告AE保持與廣告客戶長(zhǎng)期合作的唯一的手段就是使客戶價(jià)值最大化。在廣告公司內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要各個(gè)部門之間的協(xié)作,廣告AE作為個(gè)利潤(rùn)前臺(tái),媒介計(jì)劃、品牌規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研、廣告創(chuàng)意、廣告制作、營(yíng)銷服務(wù)作為專業(yè)技術(shù)保證,在一個(gè)系統(tǒng)的工作流程中,理想狀態(tài)下的廣告AE,需要全程參與、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。
2、優(yōu)化客戶關(guān)系
感情是維系客戶關(guān)系的重要方式,日常的拜訪、節(jié)日的真誠(chéng)問(wèn)候、婚慶喜事、過(guò)生日時(shí)的一句真誠(chéng)祝福、一束鮮花,都會(huì)使客戶深為感動(dòng)。交易的結(jié)束并不意味著客戶關(guān)系的結(jié)束,在售后還須與客戶保持聯(lián)系,以確保他們的滿足持續(xù)下去。對(duì)于那些以勢(shì)相要挾的客戶,企業(yè)一定要嚴(yán)肅對(duì)待,“殺一儆百”乃為上策。防范客戶流失工作既是一門藝術(shù),又是一門科學(xué),它需要企業(yè)不斷地去創(chuàng)造、傳遞和溝通優(yōu)質(zhì)的客戶價(jià)值,這樣才能最終獲得、保持和增加客戶,鍛造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)擁有立足市場(chǎng)的資本。
3、建立預(yù)測(cè)系統(tǒng),為客戶提供有價(jià)值的信息。
企業(yè)真正為客戶著想,在得到情報(bào)監(jiān)測(cè)部門提供的情報(bào)事,他們總會(huì)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以及告訴經(jīng)銷商,然后雙方通過(guò)會(huì)議協(xié)商是否要新增業(yè)務(wù)來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化。新榜樣廣告公司主要業(yè)務(wù)中有一項(xiàng)是全案代理,因此所要服務(wù)的對(duì)象的時(shí)間都相對(duì)較長(zhǎng),因此“AE”要長(zhǎng)時(shí)間與客戶進(jìn)行對(duì)接,在監(jiān)測(cè)到對(duì)客戶有用的情報(bào)信息時(shí)就會(huì)積極提醒客戶,信息就是財(cái)富,客戶對(duì)廣告公司自然是感激不盡。同時(shí)新增業(yè)務(wù)對(duì)廣告公司本身也是十分有利的。
4、提案
提案是一個(gè)廣告公司“AE”工作中相當(dāng)重要的一部分,提案效果的好壞將直接影響到公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。因?yàn)楹芏嗟膯巫泳褪菑某錾奶岚钢谐鰜?lái)的,新榜樣廣告公司的老總曾向我們說(shuō)過(guò)他們的一個(gè)提案,對(duì)象是廣西廣電網(wǎng)絡(luò),在提案后,對(duì)方表示從來(lái)沒(méi)見(jiàn)到過(guò)這么全面和用心的提案,最后順利與對(duì)方建立了合作關(guān)系。提案時(shí)“AE”要學(xué)會(huì)掌握說(shuō)話的技巧,把握?qǐng)雒婢謩?shì)。因?yàn)樽寗e人感到厭煩,別人就絕對(duì)不壞買你的點(diǎn)子。在跟新榜樣廣告公司的一名資深“AE”交流中她告訴我,在提案前一定要確定有多少人參加,在參加的人中誰(shuí)才是老大,也就是誰(shuí)有決定權(quán)?他們?cè)谙胧裁??喜好?信念?在哪里舉行,會(huì)議室有多大?設(shè)備怎樣?雙方最近的關(guān)系維持在什么層面上,他們對(duì)我們的看法是怎樣的,最后就是提案時(shí)間限制。在提案前一定要精心準(zhǔn)備好PPT,力求專業(yè)與實(shí)用,在一切準(zhǔn)備好就可以出發(fā)了。
結(jié)語(yǔ)
“AE”是非常有權(quán)力的人,他們運(yùn)作公司的生意促使事情發(fā)生、讓事情發(fā)生、不能等事情發(fā)生,他們比其它人更多地接觸客戶,他們比其它人更多地和客戶交談,但是他們不是“幫手”??蛻粜枰鯓拥摹癆E”?聰明的、專業(yè)的、能解決問(wèn)題的、有規(guī)矩的、有禮貌的、漂亮的、英俊的、替他著想考慮的、嚴(yán)格控制成本的、主動(dòng)的。除了相貌是其中最不重要的,其他部分都是一個(gè)專業(yè)“AE”應(yīng)該具備的。但歸根結(jié)底為客戶創(chuàng)造價(jià)值,是“AE”存在的原因之一,也是“AE”能夠生存的唯一理由。客戶需要的不僅僅是“AE”的微笑,更需要的是我們?yōu)榭蛻籼峁┚碌漠a(chǎn)品和滿意的服務(wù)。
“AE”責(zé)任最大,壓力最大,工作量最大,并且通常吃力不討好,但是,綜觀全局考慮,我覺(jué)得“AE”是廣告公司里最有前途的人。
第二篇:實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告
為了利用好這個(gè)暑假,于是我毅然踏上尋找實(shí)習(xí)單位的道路,想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)習(xí)讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)習(xí)中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,同時(shí),想通過(guò)社會(huì)實(shí)習(xí),找出自己的不足和差距所在。
自從走進(jìn)了大學(xué),就業(yè)問(wèn)題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說(shuō)不完的話題。在現(xiàn)今社會(huì),招聘會(huì)上的大字報(bào)都總寫著“有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學(xué)子的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)又會(huì)擁有多少呢?為了拓展自身的知識(shí)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真真正正地走入社會(huì),能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問(wèn)題,我們大學(xué)生必須踏進(jìn)社會(huì)。
7月20日,我走進(jìn)了xx市xx兒童用品有限公司,開(kāi)始了我這個(gè)假期的社會(huì)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí),就是把我們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論知識(shí)有用武之地。只學(xué)不實(shí)習(xí),那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該與實(shí)習(xí)相結(jié)合。另一方面,實(shí)習(xí)可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因?yàn)榄h(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學(xué)的東西自然就不一樣了。要學(xué)會(huì)從實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)習(xí)。
而且在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)的同時(shí),也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學(xué)到的知識(shí)可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)越與外面接軌,對(duì)于人才的要求就會(huì)越來(lái)越高,我們不只要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí),還要不斷從生活中,實(shí)習(xí)中學(xué)其他知識(shí),不斷地從各方面武裝自已,才能在競(jìng)爭(zhēng)中突出自已,表現(xiàn)自已。
在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間內(nèi),我有幸在xx公司五金車間擔(dān)任統(tǒng)計(jì)員一職,每天我都會(huì)很忙,一天工作差不多12個(gè)小時(shí),主要負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,填寫考勤表,對(duì)半成品入倉(cāng)、出倉(cāng)的登記,填寫生產(chǎn)交接表,盤點(diǎn)模具房;統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)工人工資等工作。雖然我的職務(wù)叫統(tǒng)計(jì)員,但是我覺(jué)得我擔(dān)任的是統(tǒng)計(jì)員兼文員兼?zhèn)}管兼助理。在實(shí)習(xí)開(kāi)始時(shí),車間面臨著大量人才的流失,包括主管、班長(zhǎng)、機(jī)修、員工等都離職,在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)之下,我們?cè)诎雮€(gè)月內(nèi)已基本整理好整個(gè)車間。在我看來(lái),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我不要大家把我當(dāng)實(shí)習(xí)生看待,而是一名普通員工,所以我一直享受著工作的氛圍,每天都大汗淋漓,但收獲讓我很快樂(lè)……這些都是在學(xué)校里無(wú)法感受到的,而且很多時(shí)候,我不時(shí)要做一些工作以外的事情,有時(shí)要做一些清潔的工作,在學(xué)校里也許有老師分配說(shuō)今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會(huì)告訴你這些,你必須自覺(jué)地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會(huì)得到別人不同的評(píng)價(jià)。
在學(xué)校,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,每一個(gè)學(xué)生都在為取得更高的成績(jī)而努力。而這里是工作的場(chǎng)所,每個(gè)人都會(huì)為了獲得更多的報(bào)酬而努力,無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自已的能力。記得老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)大學(xué)是一個(gè)小社會(huì),但我總覺(jué)得校園里總少不了那份純真,那份真誠(chéng),盡管是大學(xué)高校,學(xué)生還終歸保持著學(xué)生的身份。而走進(jìn)企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復(fù)雜,但我得去面對(duì)我從未面對(duì)過(guò)的一切。
在這次實(shí)習(xí)中,我感受很深的一點(diǎn)是,在學(xué)校,理論的學(xué)習(xí)很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實(shí)際工作中,可能會(huì)遇到書本上沒(méi)學(xué)到的,又可能是書本上的知識(shí)一點(diǎn)都用不上的情況?;蛟S工作中運(yùn)用到的只是很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,只要套公式似的就能完成一項(xiàng)任務(wù)。有時(shí)候我會(huì)埋怨,實(shí)際操作這么簡(jiǎn)單,但為什么書本上的知識(shí)讓人學(xué)得這么吃力呢?這是社會(huì)與學(xué)校脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學(xué)生活不像踏入社會(huì),但是總算是社會(huì)的一個(gè)部分,這是不可否認(rèn)的事實(shí)。但是有時(shí)也要感謝老師孜孜不倦地教導(dǎo),有些問(wèn)題有了課堂上的認(rèn)真消化,有平時(shí)課后作補(bǔ)充,會(huì)具有更高的起點(diǎn),有了更多的知識(shí)層面去應(yīng)付各種工作上的問(wèn)題,作為一名新世紀(jì)的大學(xué)生,應(yīng)該懂得與社會(huì)上各方面的人交往,處理社會(huì)上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學(xué)生要注意到社會(huì)實(shí)習(xí),社會(huì)實(shí)習(xí)必不可少。
回想這次社會(huì)實(shí)習(xí)活動(dòng),我學(xué)到了很多,從我接觸的每個(gè)人身上學(xué)到了很多社會(huì)經(jīng)驗(yàn),自己的能力也得到了提高,而這些在學(xué)校里是學(xué)不到的。
在社會(huì)上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。在很久以前沒(méi)有工作的機(jī)會(huì),使我與別人對(duì)話時(shí)不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。人在社會(huì)中都會(huì)融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過(guò)程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在與不同人的交流當(dāng)中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人身上都有優(yōu)點(diǎn)值得你學(xué)習(xí)。
第三篇:實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告
大四實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實(shí)踐中了
解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),同時(shí)也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,調(diào)整心態(tài),各方面都做好充分準(zhǔn)備,去適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年9月4日至20xx年10月25日
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
吉林省延吉市
三、實(shí)習(xí)公司:
延吉市格林醫(yī)院
四、實(shí)習(xí)目的:
更好的了解與體驗(yàn)辦公室文員一職,提高自己各方面的能力:調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。為以后真正步入工作崗位做一個(gè)較為充分的準(zhǔn)備。
五、實(shí)習(xí)基本情況:
20xx年9月4日這一天我以一位醫(yī)院辦公室實(shí)習(xí)文員的身份進(jìn)
入了延吉市格林醫(yī)院,開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。我懷著一顆激動(dòng)而緊張的心踏入延吉市格林醫(yī)院,剛進(jìn)入醫(yī)院辦公室的那一刻,我覺(jué)得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,在這里我即將度過(guò)兩個(gè)多月的時(shí)間,更會(huì)在這里認(rèn)識(shí)更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識(shí)。
吉市格林醫(yī)院是一所綜合性質(zhì)的中小型醫(yī)院,具有自己的獨(dú)立藥房。我的工作雖然量不是很大,卻很繁瑣。
六、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
在醫(yī)院辦公室實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負(fù)責(zé):辦公室的清潔衛(wèi)生, 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員,做好辦公室資料收集、整理工作,負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送,做好醫(yī)院宣傳專欄的組稿,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳、留底,做好醫(yī)院食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,接受其他臨時(shí)工作。
七、實(shí)習(xí)過(guò)程:
剛進(jìn)醫(yī)院辦公室時(shí),對(duì)整個(gè)辦公室的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來(lái)在主任和同事的指導(dǎo)幫助下,開(kāi)始對(duì)醫(yī)院、對(duì)職位職責(zé)有所了解,這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:
1、醫(yī)院辦公室工作流程的了解;
2、各種辦公軟件的運(yùn)用;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話和打印整理資料,但是這里還很有學(xué)問(wèn),你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等等一些細(xì)節(jié),對(duì)于打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但我覺(jué)得行行業(yè)業(yè)都存在著學(xué)問(wèn)。例如接聽(tīng)辦公室電話這一任務(wù),要懂得說(shuō)話語(yǔ)氣和說(shuō)話技巧。
我的工作雖然量不是很大,卻很繁瑣。我每天按時(shí)上班,來(lái)到辦公室的第一件事就是打掃衛(wèi)生,因?yàn)榱己玫男l(wèi)生環(huán)境是做好一切工作的基礎(chǔ)。之后我會(huì)把一天的工作安排仔細(xì)看好,并開(kāi)始認(rèn)真執(zhí)行。實(shí)習(xí)工作講究的就是一個(gè)“實(shí)”字,因?yàn)閷?shí)習(xí)就意味著是真正的工作,而不再是在學(xué)校的純理論,或者單單會(huì)在電腦上敲敲 之類的工作??傊际潜容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助做一些記 帳工作。 一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:就是指對(duì)電 腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些 大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的(普通話,英語(yǔ)之類的),另外就是當(dāng)事人本身所 具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。
辦公室文員的的工作范圍是辦公室,其工作特征是:工作相對(duì)繁瑣,待遇和 環(huán)境較為清苦。但是不可否認(rèn)的是,辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位,是一 個(gè)有利于提升自己,磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心,又必須 要有坐下能寫,出去能干,進(jìn)來(lái)能謀的綜合素質(zhì)。
(二)崗位的工作內(nèi)容和工作流程
工作內(nèi)容如下:
辦公室主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā), 具體是:
1、 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會(huì)議紀(jì)要。
5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、 接受其他臨時(shí)工作。
日常工作流程如下:
1、招聘
通知應(yīng)聘者面試時(shí)間,地址――接待應(yīng)聘者,并請(qǐng)其填寫應(yīng)聘人員登記表
2、考勤
統(tǒng)計(jì)每日出勤,請(qǐng)假人數(shù),并紀(jì)錄每?jī)芍艽蛴∫淮慰记诩o(jì)錄――經(jīng)理簽字
3、庫(kù)存物品以及文具的領(lǐng)取
員工申請(qǐng)領(lǐng)取物品――在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等――領(lǐng)取人簽字――領(lǐng)取物品
4、庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)管理
逐一清點(diǎn)庫(kù)存物品數(shù)量―― 在庫(kù)存表上如實(shí)填寫物品名稱,規(guī)格,數(shù)量等
5、 辦公用品和日常消耗品的采購(gòu)
提出采購(gòu)申請(qǐng)――經(jīng)理簽字――在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)――所購(gòu)物品收入庫(kù)房――確定數(shù)量,登記入賬,提交發(fā)票等
6、 行政支出的紀(jì)錄
行政支出的明確分類――行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄
7、 檔案管理
對(duì)接受檔案進(jìn)行登記――按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理(包括在職人員的檔案管理,離職人員的檔案調(diào)動(dòng),應(yīng)試人員的資料管理收集)――編號(hào)入庫(kù)
(三)崗位任職條件
1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷
2、有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn) 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)
4、工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神
6、年齡在20至25歲左右
(四)崗位工作條件
工作地點(diǎn)主要是辦公室,通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌,對(duì)著電腦工作八個(gè)
小時(shí)左右。
辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠,競(jìng)爭(zhēng)氣氛較為激
烈。
(五)崗位近期需求和一年后發(fā)展趨勢(shì)
崗位的近期需求及未來(lái)趨勢(shì):國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、全民所有制單位的文秘
人員需求量在逐步遞減,而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細(xì),文秘人員的需求量大,多以行政秘書工作為主,有專職文員、專職檔案員、人事文員等,職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,身兼多職,通過(guò)與從事此行業(yè)的人訪談所知,通常要照顧到最基本的日常工作,即收發(fā)文件、接待來(lái)訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點(diǎn)是由于國(guó)際貿(mào)易的日益發(fā)展,
不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,但對(duì)于英語(yǔ)更加偏重,至少也要能用日常英語(yǔ)與人溝通即有cet―4以上的英語(yǔ)能力,職位多以外貿(mào)跟單為主。雖然中小型單位對(duì)文秘人員需求量,但中小型單位的數(shù)量呈增長(zhǎng)趨勢(shì),所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來(lái)說(shuō)是增長(zhǎng)的。而且在經(jīng)濟(jì)、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來(lái)協(xié)助管理工作。現(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總 裁助理為崗位群體?!稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大,“商務(wù)秘書”逐漸增多, 同時(shí),每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大,不斷有新興的崗位誕生。 由此可見(jiàn),秘書的社會(huì)需求是相當(dāng)大的。
(六)獲取崗位途徑
面試的注意事項(xiàng):
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要 求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員,要順其自然,不卑不亢。
2、 面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代 表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉 止得體。
3、 文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō) 話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析,多維答題?;卮饐?wèn)題不 要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。
(七)崗位職業(yè)發(fā)展路線
文員――助理――部門主管――行政秘書――副總秘書――董事會(huì)秘書
(八)企業(yè)招聘人員對(duì)在校生的建議:
1、面對(duì)相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取
2、秘書人員應(yīng)具備的能力、知識(shí)、技能應(yīng)有意識(shí)培養(yǎng)
3、面對(duì)瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心
4、 從容面對(duì)壓力,尋找解壓方法
5、 提高競(jìng)爭(zhēng)力,加大晉升空間
四、調(diào)查心得體會(huì)
文秘類工作的社會(huì)需求在不斷的增長(zhǎng),我們不能過(guò)分擔(dān)心供大于求,只要做好本職工作,及時(shí)了解市場(chǎng)信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”,切實(shí)提升自己。前途是光明的,道路是曲折的。
第四篇:實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告
市人大教科文衛(wèi)委員會(huì)的報(bào)告中提出,學(xué)前教育的公益性質(zhì)決定了政府要承擔(dān)主要責(zé)任,但目前青島市各級(jí)財(cái)政對(duì)學(xué)前教育的投入,據(jù)統(tǒng)計(jì)只占總投入的四分之一左右,其中包含70%的自收自支的公辦性質(zhì)幼兒園的自收部分,財(cái)政投入數(shù)字"摻水",部分市(區(qū))投入明顯不足。
此外,有限的財(cái)政資金投向單
一、分配不合理,影響了學(xué)前教育的普惠性。本來(lái)就不多的學(xué)前教育財(cái)政資金通常只分給占1.2%的公辦園,主要用于在編教師的人頭費(fèi)和公辦幼兒園的基建項(xiàng)目,70%屬于公辦性質(zhì)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)辦幼兒園大部分屬于自收自支,對(duì)于具有普惠性質(zhì)的民辦幼兒園財(cái)政補(bǔ)貼僅占0.04%,其房租、教師工資主要由自己負(fù)擔(dān),高成本必然帶來(lái)高收費(fèi)。
幼兒教師缺口6000人
在市人大的調(diào)查報(bào)告中,青島幼兒教師數(shù)量不足,待遇偏低,整體素質(zhì)有待提高的現(xiàn)狀也很突出。一是從教師數(shù)量看,青島市現(xiàn)有園長(zhǎng)及幼兒教師13800余人,按3歲至6歲在園幼兒約20萬(wàn)人測(cè)算,20xx年前配齊幼兒教師約需新增6000人,這其中還未包括正常的教師流動(dòng)及退休等情況。
二是從學(xué)歷情況看,現(xiàn)有學(xué)前教育教師中本科及以上學(xué)歷者占9%,大專學(xué)歷者占37.5%,中專及以下學(xué)歷者占53.5%,其中約有一半的教師未接受過(guò)幼師院校的專門培養(yǎng),五市幼兒教師中僅有35.1%接受過(guò)幼兒師范及以上院校專門培養(yǎng),教師素質(zhì)亟待提高。
三是青島市85%的幼兒教師由于自收自支或民辦性質(zhì)而享受不到公辦幼兒教師的工資待遇,目前平均工資僅為公辦教師的一半左右,農(nóng)村幼兒教師月平均工資不足1000元。
35所配套園沒(méi)交付
市人大對(duì)于小區(qū)配套園的建設(shè)進(jìn)行了權(quán)威調(diào)查,調(diào)查報(bào)告中指出,當(dāng)前在舊城改造和新建住宅小區(qū)中存在規(guī)劃與建設(shè)配套幼兒園不同步現(xiàn)象。
《青島市托幼管理?xiàng)l例》的規(guī)定沒(méi)有得到很好的落實(shí)。一些開(kāi)發(fā)商或推遲建園,或者雖已建設(shè)幼兒園但將其出售或出租給私人辦幼兒園,有的甚至被改為物業(yè)用房等。目前,全市已建成未交付的小區(qū)配套幼兒園共有35所,市內(nèi)四區(qū)總計(jì)23所,其中出讓地12所、劃撥地11所;五市三區(qū)總計(jì)12所,其中出讓地11所、劃撥地1所。
三類公辦園需分清
"市人大的報(bào)告對(duì)青島學(xué)前教育的問(wèn)題分析比較透徹,很多問(wèn)題需要進(jìn)一步突破。"在4月29日的分組審議中,劉麗萍委員認(rèn)為,根據(jù)政府的報(bào)告,在20xx年前,青島要有八成公辦和公辦性質(zhì)的幼兒園,從目前情況來(lái)看,公辦園有財(cái)政全額撥款和差額撥款;公辦性質(zhì)幼兒園,基本指由政府提供場(chǎng)所,但運(yùn)營(yíng)要靠自收自支的幼兒園,在八成幼兒園中,這三種各占多少比例,應(yīng)該具體一些。
此外,劉麗萍認(rèn)為,20xx年前建設(shè)1000所農(nóng)村獨(dú)立幼兒園的數(shù)量有點(diǎn)兒少,目前青島農(nóng)村有6000多個(gè)村居,這些幼兒園還不太夠,達(dá)不到讓所有孩子就近入園的要求。
第五篇:實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告
在銀泰實(shí)習(xí)的六個(gè)月里,慢慢懂得,社會(huì)生活與學(xué)校生活的落差。近半年的實(shí)習(xí)教會(huì)了我許許多多。實(shí)習(xí)的日子有苦也有甜。重要的事它鍛煉了我自身的能力,也使我逐漸成熟,為將來(lái)更好的融入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們從事的是服務(wù)行業(yè)。接觸最多的就是形形色色的消費(fèi)者。消費(fèi)者是來(lái)消費(fèi)的。為消費(fèi)者營(yíng)造一個(gè)好的服務(wù)環(huán)境以及為他們提供良好的服務(wù)是影響其消費(fèi)的重點(diǎn)。
一、銀泰定位:
永遠(yuǎn)年輕。在銀泰之前,在杭州乃至浙江,百貨店的定位并不是很明確。之前百貨店都是以商品的屬性來(lái)定位的,如中高檔或中低擋。銀泰是首家以人來(lái)定位的,盯住的是年輕人這個(gè)群體,它非常有感染力;第二,它非常有新意,從前,人們對(duì)按消費(fèi)者來(lái)分類,理解得還不夠透徹,但事實(shí)上年輕人有很強(qiáng)的活力,很強(qiáng)的消費(fèi)力,因此銀泰的定位一下子激發(fā)了大多數(shù)年輕人的消費(fèi)欲望,讓他們覺(jué)得有了自己的獨(dú)特購(gòu)物場(chǎng)所,與杭州其他商場(chǎng)相比,銀泰的人氣就特別旺,消費(fèi)者喜歡熱鬧,喜歡散發(fā)他們的熱情,這就表現(xiàn)到他的購(gòu)物行為中。
二、銀泰的地位:
百貨與超市是非常不同的,百貨的品類自身要求變化很快。超市是要求商品不能斷的,假如某超市哪天沒(méi)有高露潔牙膏賣,那就會(huì)覺(jué)得很奇怪,但在百貨店,很多東西是要賣斷的,但后面的東西會(huì)更新、更好,所以百貨店在品類管理上比超市人為因素更多一點(diǎn),科學(xué)化、電腦化的程度要少一些。品類管理對(duì)流行百貨店來(lái)講,我希望品牌有相當(dāng)比例的淘汰率,即使同一品牌不動(dòng)的情況下,它的商品最好在每個(gè)季度都有淘汰率,夏天跟春天應(yīng)該不一樣,今年的夏天跟去年的夏天就更不是一回事。不斷的追逐消費(fèi)者的需求,同時(shí)去創(chuàng)造新的需求。品類管理是有一定的特殊性,有一定的活躍性。
三、滿就送是一種有效手段
零售商用的最多的是打折讓利,但是打折讓利有各種各樣的形式手段,有八折、九折、有買一送一、有滿就送….,這些都是價(jià)格戰(zhàn),滿就送也是價(jià)格營(yíng)銷的一種手段,并不特殊。從百貨店現(xiàn)實(shí)來(lái)講,任何打價(jià)格戰(zhàn)的手段,都是為了促銷,把銷售搞上去。我們也曾算過(guò),一個(gè)東西打八折,一個(gè)100元的東西變80元錢進(jìn)來(lái)了,它只有80元的東西流出去,但假如滿100送20,那就是120元錢的東西流出去,這就是促銷的正折和負(fù)折問(wèn)題。同樣的目的,最終一種方式是走了80元錢的東西,另一種是走了120元的東西,當(dāng)然是走120合算了。同時(shí),杭州商場(chǎng)都在搞滿就送,大家似乎都沒(méi)有停下來(lái),為了滿就送而滿就送,但實(shí)際上也都在不斷做調(diào)整,目前在武林商圈中,銀泰與杭州大廈、杭州百貨大樓的客流重疊率是較低的。
四、顧客是我們的朋友
從理論上來(lái)講顧客忠誠(chéng)度對(duì)于企業(yè)來(lái)講是非常重要的。每個(gè)企業(yè)都在做忠誠(chéng)度。其實(shí)要培養(yǎng)顧客的忠誠(chéng)度,而又不能寄希望于顧客的忠誠(chéng)度,只有自己做的更好你才能讓你的顧客留下來(lái)。顧客走了是你沒(méi)有做好,而不是別的任何原因,所以不要特別特別看重顧客忠誠(chéng)度,但是也不要對(duì)顧客特別的隨意,我覺(jué)得認(rèn)真的做好自己的一切,對(duì)于你的目標(biāo)顧客進(jìn)行更多的促銷和宣傳。因?yàn)榇_切地說(shuō)顧客不是上帝,而是我們的朋友。
五、百貨業(yè)是很有前途的行業(yè)
有人說(shuō)百貨業(yè)是一個(gè)夕陽(yáng)行業(yè),有人說(shuō)他是傳統(tǒng)行業(yè),有人說(shuō)他是微利行業(yè),有人說(shuō)他要被大賣場(chǎng)吞并掉,可其實(shí)百貨業(yè)挺有前途的,生活不能沒(méi)有百貨店,只不過(guò)百貨店要與時(shí)俱進(jìn),無(wú)論它的管理、它的理念以及它追求的目標(biāo)顧客。至少有一點(diǎn)是真的,原來(lái)我們什么都做,但是現(xiàn)在不能什么都做了,只能挑一點(diǎn)去做,如果挑的不好就要被打,如果挑的好的話,你就會(huì)脫穎而出。百貨業(yè)是很有前途的,無(wú)論它是單店,還是連鎖店,還是成為Shopping Mall里的主力店也好,都要它的生存空間,大有大的做法,小有小的活法,但是地縣城市的百貨店確實(shí)很難做,市場(chǎng)容量有限,基本生活用品市場(chǎng)都被大超市搶占了,要做中高檔顧客流量又不夠,比方說(shuō)杭州跟寧波GDP收入相差不遠(yuǎn),但寧波百貨業(yè)沒(méi)有杭州好,一般人歸結(jié)為寧波人口少一些,但是也不至于差距那么多吧。那么到底問(wèn)題出在那里呢,那就是有效的消費(fèi)群體比較少,寧波就是大學(xué)生年輕人不夠多的緣故,所以消費(fèi)量不夠大,他們說(shuō)大學(xué)生有多少消費(fèi)能力呢!但是他們的群體消費(fèi)是很大的,特別是他們能倡導(dǎo)一種時(shí)尚的消費(fèi)觀念。隨著生活水平的不斷提高、經(jīng)濟(jì)的的不斷發(fā)展,中小型城市會(huì)有好的百貨店出來(lái)的。