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為了檢驗(yàn)大學(xué)期間的學(xué)習(xí)成果,今年我來(lái)到xx公司進(jìn)行財(cái)務(wù)助理的實(shí)習(xí),達(dá)到了熟悉文員日常處理公司財(cái)務(wù)工作,提高實(shí)際操作技能,豐富社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作的目的
一、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年x月x日
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)與職位
xx公司――財(cái)務(wù)助理
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
公司的規(guī)模很大,為了避免尾大不掉的弊端,公司各部門(mén)分工都很細(xì)致、明確。就拿財(cái)務(wù)資產(chǎn)部來(lái)說(shuō),我所在的物流組,由于主要負(fù)責(zé)采購(gòu)貨款的支付,相對(duì)來(lái)說(shuō),處理的最多的業(yè)務(wù)就是原材料的采購(gòu)和入庫(kù),以及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的核算和申報(bào)。組里的分工也很明確,有的職員負(fù)責(zé)省內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理,有的負(fù)責(zé)省外采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理,還有的負(fù)責(zé)進(jìn)口采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理。按照以銷定購(gòu)的原則,當(dāng)簽訂了銷售合同后,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同確定需要的材料,制作資金計(jì)劃報(bào)給物流組,然后等所采購(gòu)的材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)之后,管理員登記入賬,采購(gòu)部門(mén)將銷貨方開(kāi)的實(shí)物發(fā)票交給物流組,組里的人員對(duì)采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證進(jìn)行審核,確定真實(shí)合法后,辦理付款業(yè)務(wù)。有些款項(xiàng)比較大的業(yè)務(wù)還必須經(jīng)過(guò)資金組的審批才能通過(guò)。而付款的工作則由出納室根據(jù)物流組或者資金組送去的單證完成。最后記賬憑證要交給決算組裝訂,核對(duì),做報(bào)表。有時(shí)候,一些進(jìn)口設(shè)備如果沒(méi)有事先作資金計(jì)劃還要掛賬,不能直接付款。
我在剛進(jìn)組的時(shí)候,先初步了解了一下公司里有關(guān)財(cái)務(wù)方面的管理制度,弄明白了我們所在科室的職能,然后就開(kāi)始做一些力所能及的工作。從復(fù)印文件、發(fā)送傳真到認(rèn)證稅票、核算稅金,再到審核憑證,工作由簡(jiǎn)入繁,由淺入深。而我們也在最初的笨手笨腳到后來(lái)的駕輕就熟中慢慢熟悉了業(yè)務(wù),熟悉了程序。
正如老師所說(shuō),實(shí)踐與理論是有差距的。我也是在實(shí)習(xí)中才發(fā)現(xiàn)我們所掌握的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。比如稅票認(rèn)證,這是我們?cè)诶碚搶W(xué)習(xí)中鮮少遇見(jiàn)的。我們都知道增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額作為可抵扣稅額應(yīng)上報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān),可卻不知道現(xiàn)在的企業(yè)是通過(guò)掃描稅票,在網(wǎng)上申報(bào)的。經(jīng)過(guò)幾天的實(shí)習(xí)我們才發(fā)現(xiàn),購(gòu)貨方保留的是增值稅專用發(fā)票里的第二和第三聯(lián),其中第二聯(lián)――抵扣聯(lián)要經(jīng)過(guò)機(jī)器掃描,通過(guò)抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng),由網(wǎng)絡(luò)申報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)解密,認(rèn)證后將結(jié)果反饋給企業(yè)。如果反饋結(jié)果為“通過(guò)”,我們就可以在相應(yīng)的抵扣聯(lián)上蓋上“已認(rèn)證”的章,表示抵扣稅額已由稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員可以將這筆進(jìn)項(xiàng)稅入賬,而如果反饋結(jié)果不是“通過(guò)”,則要查找原因。因?yàn)槭怯捎?jì)算機(jī)操作,所以工作算不上難,但要相當(dāng)細(xì)心,因?yàn)槿绻霈F(xiàn)差錯(cuò),公司和稅務(wù)機(jī)關(guān)就對(duì)不起賬,就不得不在數(shù)以千計(jì)的發(fā)票中查找出錯(cuò)的發(fā)票了。
除了認(rèn)證發(fā)票,我們還要將采購(gòu)部門(mén)送來(lái)的實(shí)物發(fā)票按照供應(yīng)商分門(mén)別類的整理好,抵扣聯(lián)和第三聯(lián)發(fā)票聯(lián)分開(kāi),再結(jié)合合同條款制作記賬憑證,登記明細(xì)賬,這些是在金蝶K/3中完成的,等把記賬憑證打印出來(lái)后,就要將對(duì)應(yīng)的原始憑證以及附件和記賬憑證裝訂在一起了。等上述工作過(guò)完以后,物流組里的王主管就把裝訂好的憑證交給我們審核。審核憑證是一個(gè)很細(xì)致的活,需要檢查很多方面。
我們實(shí)習(xí)期間還趕上了公司季度財(cái)產(chǎn)清查。我們隨財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的會(huì)計(jì)們?nèi)}(cāng)庫(kù)抽查存貨。我和搭檔抽查了兩個(gè)倉(cāng)庫(kù),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員打印的庫(kù)存清單,隨機(jī)勾選一定種類的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每種存貨都要實(shí)地去查看,清點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,要向管理員詢問(wèn)原因,并記錄下來(lái),還要查看相關(guān)單據(jù),確保管理員的解釋是真實(shí)可靠的。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn),我發(fā)現(xiàn)公司的倉(cāng)庫(kù)中存在著存貨擺放混亂、標(biāo)識(shí)牌與存貨不對(duì)應(yīng)、標(biāo)識(shí)牌上的數(shù)目沒(méi)有及時(shí)更新等問(wèn)題,這些給我們抽查帶來(lái)一定的困難。另外,參照公司內(nèi)部的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,也可以看出倉(cāng)庫(kù)中有不少積壓物資,且賬齡較長(zhǎng),使得公司必須提取大額的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,是公司急需解決的問(wèn)題。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)
財(cái)務(wù)本來(lái)就是煩瑣的工作,面對(duì)的是一堆枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字,很容易厭倦。而財(cái)務(wù)又是一門(mén)求實(shí)的科學(xué),需要精益求精,耐心細(xì)致的做好每一個(gè)工作。在實(shí)習(xí)的日子里,我們?cè)驁A滿完成任務(wù)而欣喜,也曾因心煩氣躁而氣餒,更曾因疏忽大意而犯錯(cuò),這些經(jīng)歷都告訴我們,作為一名財(cái)務(wù)工作者,踏實(shí)、認(rèn)真、求實(shí)、謹(jǐn)慎重于一切,只有注重細(xì)節(jié)的人,才能成功!實(shí)習(xí)的日子很短暫,但它為我踏入社會(huì)上了很重要的一課,是我人生當(dāng)中非常重要的一次經(jīng)歷,我會(huì)把這次經(jīng)歷中學(xué)到的當(dāng)成人生的財(cái)富,并且好好的運(yùn)用這筆財(cái)富,創(chuàng)造人生更大的財(cái)富。