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第一篇:人力資源實(shí)習(xí)報告
《人力資源綜合實(shí)踐》報告
指導(dǎo)老師:xxx
姓名:xxx
學(xué)號:xxx
班級:xxx
人力資源管理各崗位的分工和具體工作職能
職位名稱:人力資源部經(jīng)理
1:負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行;
2:建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3:組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革;
4:深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
5:規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、主導(dǎo)公司各部門進(jìn)行SWOT(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機(jī)會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃;
2、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成;
3、根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準(zhǔn)時提交本部門的工作計劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;
4、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完
成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報;
5、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;
6、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
7、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
8、依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
9、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;
10、建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施年度培訓(xùn)計劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
11、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;
13、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
14、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);
15、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實(shí)施;
16、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定;
17、組織商情資料,技術(shù)情報,文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動情況;
18、草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
19、《員工提案獎勵制度》的建立及督導(dǎo)實(shí)施;
職位名稱:人力資源部主管 直接上級:人力資源部經(jīng)理
直接下級:招聘與培訓(xùn)專員、薪酬與考核專員、合同與保險專員
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè);參與公司重大人事問題的決策;定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行:制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實(shí)施計劃,并組織實(shí)施;根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案;根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務(wù)說明書,并提出合理的人員配置方案;不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)意見。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù):負(fù)責(zé)指導(dǎo)招聘與培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)薪酬與考核工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞動合同與保險管理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源部的各項(xiàng)管
理工作; 負(fù)責(zé)受理員工與集團(tuán)公司嚴(yán)重的勞動爭議事宜并及時解決; 代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流.
4、負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理:負(fù)責(zé)制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本。
5、完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作 權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)
對公司員工出勤的審核權(quán)、手冊有解釋權(quán)、有對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)、對員工投訴有核實(shí)權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
責(zé)任:、對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)考核指標(biāo): 部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 人員供應(yīng)及時性、重要任務(wù)完成情況 人力資源部文員崗位職責(zé)
1、在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好部門大事記,處理辦公室的日常事務(wù)工作。
2、保管人力資源部印章,辦理員工證明,做好蓋章登記。
3、負(fù)責(zé)對所有往來文件、函電進(jìn)行及時收發(fā)、登記、整理、呈遞、歸檔、保管工作。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)人事資料文件的翻譯、校對、打印工作。
5、接聽經(jīng)理的所有外來電話,當(dāng)經(jīng)理不在辦公室時確保進(jìn)行電話留言,獨(dú)立處理一些不需要經(jīng)理親自接聽的電話,妥善地完成上級傳達(dá)下來的工作。
6、熱情接待來訪人員,接待投訴員工,回答員工提出的疑問,處理投訴信件,做好處理結(jié)果記錄。
7、負(fù)責(zé)收集需要制作名片的餐廳員工名單及式樣,統(tǒng)一提出制作申請,并分發(fā)名片。
8、安排部門工作例會,負(fù)責(zé)會議記錄,并督促其他成員及時完成分擔(dān)的工作。
9、負(fù)責(zé)收集餐廳月優(yōu)秀員工的提名及事跡資料,制作優(yōu)秀員工獎狀和宣傳報導(dǎo)工作。
10、提供每月生日員工名單,制作員工生日賀卡,每月下旬發(fā)出下一個員工生日慶賀會請柬,籌備下一個生日慶賀會的節(jié)目,安排生日慶賀會禮品,組織生日慶賀會。
11、準(zhǔn)確理解貫徹上級的工作指令,協(xié)助上級協(xié)調(diào)餐廳內(nèi)外關(guān)系。
12、定期檢查員工洗手間、更衣室的衛(wèi)生情況,并向有關(guān)部門提出改進(jìn)建議。
13、負(fù)責(zé)辦好員工宣傳櫥窗,管好餐廳告示專欄。
14、負(fù)責(zé)“餐廳員工花名冊”、“人事變動周報表”、“人事變動月報表”的修訂,每月5日前打印“餐廳員工花名冊”、“人事變動月報表”,每周五下班前打印“人事變動周報表”。
人力資源管理工作方面存在哪些問題 1.人力資源管理中存在的主要問題 A.人力資源開發(fā)中存在的問題
開發(fā)形式單一:培訓(xùn)和交流等是人力資源開發(fā)的可靠途徑,企業(yè)人員培訓(xùn)方式較為單調(diào),各類型的培訓(xùn)班通常遵循講授、討論加活動的模式運(yùn)作,缺乏必要的實(shí)驗(yàn)、鍛煉等其他科學(xué)的培訓(xùn)手段;而且在培訓(xùn)過程中忽視素質(zhì)鍛煉和能力提高的教育環(huán)節(jié),更不重視心理訓(xùn)練。
2、開發(fā)管理未科學(xué)化
人力資本投資有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。一般企業(yè)在人力資源開發(fā)資金投入上,往往未進(jìn)行合理性分析與評估,資金使用未做到以節(jié)儉、實(shí)效為原則,未做到科學(xué)化。另外,培訓(xùn)人員往往理論與實(shí)踐脫節(jié),不能很好地聯(lián)系國企管理實(shí)際,與先進(jìn)的管理模式脫節(jié)。盡管已經(jīng)認(rèn)識到了人才對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,但缺乏
專門的人力資源管理機(jī)構(gòu),在如何進(jìn)行人力資源開發(fā)管理、進(jìn)行適度資金投入等方面,缺乏預(yù)見性和可操作性。
3、評估未社會化
(二)人員考評中存在的主要問題
1、考評標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
2、考評方法單一
3、忽視定量考評注重定性考核,忽視定量考核。
4、考評結(jié)果與使用脫鉤
人力資源管理方面可以借鑒的好的經(jīng)驗(yàn)
1人力資源者應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對等
2. 所有員工都是你的客戶,客戶治理很重要 3. 人力資源者應(yīng)該是公司業(yè)務(wù)的專家
4. 人力資源者必需以自己的實(shí)際步履向企業(yè)治理折合決議計劃者傳遞一種緊迫感
5. 任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行
6. 所有人都應(yīng)該主動參與,不能被動地坐享其成 7. 要想獲得成功必需對目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析
8. 人力資源目標(biāo)和計劃必需生動形象地得以交流和溝通 9. 采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
10. 人力資源治理應(yīng)該得到?jīng)Q議計劃層和經(jīng)營者的支持 11. 人力資源治理必需關(guān)注三個標(biāo)準(zhǔn)
三個標(biāo)準(zhǔn)簡樸地說,一是利潤;二是本錢;三是時間。 12. 成功的人力資源管理應(yīng)使用一種可以度量能被證實(shí)目標(biāo)
第二篇:人力資源實(shí)習(xí)報告
一、項(xiàng)目引言
在項(xiàng)目的第一階段,天達(dá)管理顧問群深入研究了XXXX集團(tuán)既定的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行了組織診斷,勾勒出了公司組織體系和結(jié)構(gòu)設(shè)置的初步框架。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行了項(xiàng)目第二階段的訪談和深入分析,研究對公司總部以及下屬分公司的組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)以及人員編制如何加以科學(xué)、清晰的界定。
經(jīng)調(diào)研我們初步了解到,公司在成長和發(fā)展的過程中存在著眾多人力資源困境:人才流失;不能有效吸引人才;員工工作動力不足、心氣亟待提高;員工職業(yè)素養(yǎng)亟待提高;薪酬考核缺位;培訓(xùn)效果不明顯。
人力資源困境對公司在成長和發(fā)展,進(jìn)一步構(gòu)造公司的核心競爭能力造成了以下障礙:制約爭奪市場的能力;制約創(chuàng)新的能力;制約經(jīng)營品質(zhì)的提高。
此報告為項(xiàng)目第二階段成果,主題是在對XXXX集團(tuán)人力資源狀況進(jìn)行診斷的基礎(chǔ)上,提出公司人力資源規(guī)劃,這一報告也將為以后的考核和薪酬設(shè)計提供策略思想。
二、人力資源規(guī)劃的總體思路
根據(jù)上述的理論框架,有效的人力資源規(guī)劃依賴于以下幾個因素:
戰(zhàn)略發(fā)展方向:公司已經(jīng)明確了未來的發(fā)展方向,既以房地產(chǎn)行業(yè)為主業(yè),構(gòu)造公司在主價值鏈條的核心競爭力,因此在公司的人力資源的戰(zhàn)略上要貫徹這種戰(zhàn)略的思路。
核心人力資源能力:公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)最終的支點(diǎn)是實(shí)施公司戰(zhàn)略的具體的職位,戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施的效果以及公司核心競爭力的構(gòu)建程度都與相應(yīng)核心的人力資源密切相關(guān),因此,公司人力資源規(guī)劃的首要任務(wù)就是對公司核心人力資源能力的評估。
人力資源盤點(diǎn):綜合評價分析公司現(xiàn)有的人力資源存量,準(zhǔn)確掌握公司在核心人力資源能力方面的豐盈程度,確定內(nèi)部公司人力資源的供給和需求狀況,這是人力資源規(guī)劃的核心工作。
人力資源引進(jìn)策略:在明確公司內(nèi)部人力資源缺口的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的人力資源需求,有針對性的引進(jìn)外部人力資源,為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供新鮮血液。在訪談中,我們已經(jīng)深刻認(rèn)識到公司高速發(fā)展與現(xiàn)有人員的素質(zhì)和職業(yè)化素養(yǎng)明顯脫節(jié),因此,人力資源規(guī)劃這部分內(nèi)容將是使公司走出現(xiàn)有困境的突破口。
人力資源激活策略:人力資源激活不僅是人力資源規(guī)劃的重要內(nèi)容,而且在整個人力資源管理過程的各個環(huán)節(jié)中起著舉足輕重的作用。只有人事激活,組織的目標(biāo)才能得到有效的貫徹,組織的各項(xiàng)制度才能順利的實(shí)施,才能夠樹立良好的企業(yè)文化,這是解決XXXX集團(tuán)核心人力資源缺乏的最根本的、有效的途徑。
公司戰(zhàn)略評述
公司的戰(zhàn)略構(gòu)想是將目前的多元化經(jīng)營,調(diào)整為專業(yè)化、規(guī)?;?jīng)營,將公司內(nèi)部資源進(jìn)行有效的集中整合,投入到公司主業(yè)即房地產(chǎn)行業(yè),構(gòu)造核心競爭力,確保公司在臨河地區(qū)房地產(chǎn)市場競爭中的優(yōu)勢地位。
在組織診斷調(diào)查中,“戰(zhàn)略目標(biāo)”和“理解認(rèn)同”兩個要素得分別為3.0717分和3.1114分,這說明公司上下對公司戰(zhàn)略目標(biāo)有著明確清晰的認(rèn)識,且有一定的認(rèn)同度。
規(guī)劃前提
天達(dá)管理顧問群認(rèn)為實(shí)現(xiàn)上述戰(zhàn)略目標(biāo)對以下事項(xiàng)應(yīng)有清晰的分析和足夠的準(zhǔn)備:
目前臨河房地產(chǎn)行業(yè)前5名的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和實(shí)力,以及在未來5年中可能的發(fā)展速度;XXXX集團(tuán)在未來5年的競爭中預(yù)計應(yīng)當(dāng)保持多大的發(fā)展速度,才能確保達(dá)到目標(biāo)。XXXX集團(tuán)是否已經(jīng)擁有或者有能力獲得達(dá)到前5名企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所需的內(nèi)部資源和外部資源。為超越對手,XXXX集團(tuán)能依賴的核心競爭力是什么;或者在5年內(nèi)如何逐步形成核心競爭力。高層領(lǐng)導(dǎo)(總部、開發(fā)公司、建筑公司、華泰熱力、物業(yè))是否有實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的堅(jiān)定決心,對可能出現(xiàn)的巨大風(fēng)險與障礙是否有足夠準(zhǔn)備。由于以上的探討在XXXX集團(tuán)的戰(zhàn)略報告中有所反映,不包括在本項(xiàng)目規(guī)定的內(nèi)容之中,因此,本報告的前提是以上問題已得到解決,所制定的人力資源規(guī)劃均以文件規(guī)定的上述目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)。
2.3人力資源核心能力需求分析
天達(dá)管理顧問群根據(jù)對XXXX集團(tuán)內(nèi)部情況和外部環(huán)境調(diào)研和深入分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)為要達(dá)成公司的戰(zhàn)略目標(biāo),XXXX集團(tuán)需要以下的人力資源核心能力:項(xiàng)目開拓能力、財務(wù)運(yùn)作能力(財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)控制)、策劃能力(產(chǎn)品、營銷策劃)
2.32項(xiàng)目開拓能力
拿到必要的土地資源,是臨河房產(chǎn)企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的必要條件,XXXX集團(tuán)從歷史淵源上講有著良好的政府關(guān)系,因此在獲取土地供給信息上有一定的優(yōu)勢,但隨著市場化的推進(jìn),了解到土地供給信息,決不等于能夠得到土地儲備,在競標(biāo)中獲得土地的關(guān)鍵是有適合市場需求、公司又有能力操作的項(xiàng)目,因此要達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),XXXX集團(tuán)需要的第一類核心人力資源是具有項(xiàng)目開拓能力的人才;項(xiàng)目開拓人才需要隨時把握經(jīng)濟(jì)景氣、行業(yè)政策、市場機(jī)會和對項(xiàng)目的敏銳的捕捉作能力和判斷能力;這類人才的數(shù)量需求很少,只需幾人,甚至只需在經(jīng)營層或決策層有1—2名領(lǐng)軍人物和一個小的工作班子,但在人才市場上此類人才十分短缺,因而價值很高;
2.33財務(wù)運(yùn)作能力
房地產(chǎn)業(yè)是一個投入大、風(fēng)險高的行業(yè),資金是實(shí)力的體現(xiàn)。XXXX集團(tuán)有巨額的沉淀資金,但由于缺乏高效合理的資金運(yùn)作,沒有良好的資金使用規(guī)劃,導(dǎo)致這種資金實(shí)力不能構(gòu)成優(yōu)勢,為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),必須有精明的財務(wù)規(guī)劃人才,以便有效開展資本運(yùn)作,這一人才所需數(shù)量較少,可以設(shè)在總部,也可設(shè)在開發(fā)公司,若設(shè)在開發(fā)公司,則還需在經(jīng)營層具備這類人才;房地產(chǎn)公司要做大,在財務(wù)上必須有良好、快速的回報,因此必須具備能制定嚴(yán)格的公司預(yù)算和經(jīng)營計劃并能對預(yù)算和計劃實(shí)施有效控制的人才,對這類人才的數(shù)量需求不大,但在決策層和經(jīng)營層均需具備;
2.34策劃能力
策劃能力包括產(chǎn)品策劃能力和營銷策劃能力,XXXX集團(tuán)在臨河地區(qū)市場之所以占據(jù)競爭優(yōu)勢,多數(shù)都勝在具有超前的產(chǎn)品創(chuàng)意,但在營銷能力上有待于進(jìn)一步提高。XXXX集團(tuán)由于進(jìn)入房地產(chǎn)市場只有短短三年時間,缺乏具有豐富經(jīng)驗(yàn)積累的員工,雖然組織診斷問卷調(diào)查中“創(chuàng)新意識”這一維度得分為3.1097,在各項(xiàng)要素排序中位列前茅,但公司雖有創(chuàng)新意識,卻缺乏一個良好的創(chuàng)新基礎(chǔ),沒有創(chuàng)新所必要的人力資本依托。XXXX集團(tuán)的核心競爭力只可能來自具有超前意識的獨(dú)特的品牌,現(xiàn)在集團(tuán)在品牌和CI策劃上基本空白,必須通過創(chuàng)造性策劃建立房地產(chǎn)業(yè)的品牌;
2.4人力資源盤點(diǎn)
人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析;人力資源庫;人力資源規(guī)劃流程
2.41人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析
現(xiàn)狀評價
現(xiàn)在只有開發(fā)公司市場部的在從事項(xiàng)目開拓工作;2人中,經(jīng)理非本專業(yè)MBA學(xué)歷,沒有項(xiàng)目開拓經(jīng)歷;其余1人非本專業(yè)大專學(xué)歷,亦無項(xiàng)目開拓經(jīng)驗(yàn);與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績等方面均不足。現(xiàn)在實(shí)際上是由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在做項(xiàng)目開拓。而領(lǐng)導(dǎo)人員往往沒有足夠的精力,確保項(xiàng)目開拓的各個細(xì)節(jié)得到良好
要求
最高層人員應(yīng)該有多個項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新意識;骨干員工應(yīng)該已從事多個項(xiàng)目開發(fā)并且具有市場敏感;其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識和多年項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)意識。
解決辦法
應(yīng)該引進(jìn)這方面的領(lǐng)軍人物和必要的骨干;
通過內(nèi)部培訓(xùn),在現(xiàn)有員工中培養(yǎng)出一些能從事項(xiàng)目開拓工作的人員。
2.41.1項(xiàng)目開拓員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在只有開發(fā)公司市場部的在從事項(xiàng)目開拓工作;2人中,經(jīng)理非本專業(yè)MBA學(xué)歷,沒有項(xiàng)目開拓經(jīng)歷;其余1人非本專業(yè)大專學(xué)歷,亦無項(xiàng)目開拓經(jīng)驗(yàn);與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績等方面均不足。現(xiàn)在實(shí)際上是由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在做項(xiàng)目開拓。而領(lǐng)導(dǎo)人員往往沒有足夠的精力,確保項(xiàng)目開拓的各個細(xì)節(jié)得到良好
要求:最高層人員應(yīng)該有多個項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新意識;骨干員工應(yīng)該已從事多個項(xiàng)目開發(fā)并且具有市場敏感;其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識和多年項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)意識。
解決辦法:應(yīng)該引進(jìn)這方面的領(lǐng)軍人物和必要的骨干;通過內(nèi)部培訓(xùn),在現(xiàn)有員工中培養(yǎng)出一些能從事項(xiàng)目開拓工作的人員。
2.41.2策劃人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在只有5個人從事項(xiàng)目策劃工作,占員工總數(shù)的4.1%;其中3人非本專業(yè)大專學(xué)歷,1名本專業(yè)大專學(xué)歷,從事了3—10年房地產(chǎn)工作;但1名是政工師轉(zhuǎn)業(yè)策劃,引進(jìn)了1名在職MBA人員,但尚無可稱道的策劃業(yè)績;與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等方面均不足;現(xiàn)在的策劃沒有形成品牌概念。
要求:領(lǐng)軍人物應(yīng)該有可稱道的業(yè)績、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新意識、成功管理項(xiàng)目策劃的經(jīng)歷,骨干員工應(yīng)該具有市場敏感、創(chuàng)新能力、已從事多個項(xiàng)目策劃并且發(fā)揮過重要作用,其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識和學(xué)習(xí)意識。
解決辦法:應(yīng)該引進(jìn)一些高層和骨干項(xiàng)目策劃人員,尤其應(yīng)該立即引進(jìn)一些項(xiàng)目策劃領(lǐng)軍人物;通過內(nèi)部培訓(xùn)和培養(yǎng)使現(xiàn)在XXXX集團(tuán)公司涌現(xiàn)一批項(xiàng)目策劃人才;引進(jìn)競爭機(jī)制,優(yōu)勝劣汰;
2.41.3財務(wù)人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有6個人從事財務(wù)工作,占員工總數(shù)的4.9%,4名大專學(xué)歷,1名中專學(xué)歷,1名大本學(xué)歷,其中4人為會計專業(yè),均有多年會計工作經(jīng)驗(yàn),但既沒有公司預(yù)算經(jīng)驗(yàn),更沒有資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學(xué)歷等方面均經(jīng)驗(yàn)不足;
要求:最高層人員應(yīng)該有新型理財?shù)挠^念、經(jīng)營計劃意識,骨干員工應(yīng)該具有新型理財知識和經(jīng)驗(yàn);其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識、多年大企業(yè)財務(wù)從業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)意識。
解決辦法:應(yīng)該引進(jìn)少量高層和骨干財務(wù)人員;通過內(nèi)部培訓(xùn)使現(xiàn)有會計人員掌握財務(wù)知識;
2.41.4計劃(經(jīng)營計劃、項(xiàng)目計劃)人員
現(xiàn)狀評價:目前沒有專門部門和人員做經(jīng)營計劃,實(shí)際上是老總做;項(xiàng)目計劃由1位公司副總裁在做,尚無一個完整的項(xiàng)目管理經(jīng)歷;項(xiàng)目計劃已上墻,但沒有人員嚴(yán)格監(jiān)控;與競爭對手相比,明顯缺乏經(jīng)驗(yàn);高層領(lǐng)導(dǎo)人員(包括上市公司和集團(tuán)拍板人員)對計劃沒有足夠的關(guān)注;
要求:最高層人員應(yīng)該有極強(qiáng)的經(jīng)營計劃/項(xiàng)目意識和控制經(jīng)驗(yàn),骨干員工應(yīng)該具有有業(yè)績可證明的經(jīng)營計劃、項(xiàng)目計劃經(jīng)驗(yàn);其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識、多年大企業(yè)計劃從業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)意識。
解決辦法:應(yīng)該引進(jìn)少量領(lǐng)軍人物和骨干;通過內(nèi)部培訓(xùn)使現(xiàn)有高層人員產(chǎn)生計劃意識,并配備一定的計劃工作人員;
2.41.5工程技術(shù)管理人員:
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有12個人從事工程技術(shù)管理工作,占員工總數(shù)的23。8%,其中工程師多,多數(shù)在工民建專業(yè)工作多年,7人從事前期設(shè)計工作,10人從事工程預(yù)算,人數(shù)不為少,經(jīng)驗(yàn)也不少;但與競爭對手比,缺少信息化管理經(jīng)驗(yàn),部分人專業(yè)精神有待提高;高層領(lǐng)導(dǎo)人員(包括上市公司和集團(tuán)拍板人員)沒有足夠的工程技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)業(yè)績,最近引進(jìn)1名高級設(shè)計人員;
要求:高級人員應(yīng)具備工程技術(shù)管理的經(jīng)驗(yàn)和信息化質(zhì)量、成本控制知識,精通工程設(shè)計等相關(guān)專業(yè)知識、有多年設(shè)計院從事設(shè)計工作經(jīng)歷;其他工作人員必須有相應(yīng)的公關(guān)能力和工程、設(shè)計方面的專業(yè)知識、學(xué)習(xí)意識;
解決辦法:應(yīng)該引進(jìn)少量高層和骨干工程技術(shù)管理人員;主要通過內(nèi)部培訓(xùn)提高現(xiàn)有工程技術(shù)管理人員的素質(zhì);引進(jìn)競爭機(jī)制,優(yōu)勝劣汰;
2.41.6征地拆遷、公共關(guān)系業(yè)務(wù)人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有7個人,包括綠洲公司管理人員,共有32人從事征地拆遷、公共關(guān)系業(yè)務(wù)工作,占員工總數(shù)的26%;與競爭對手比,人數(shù)多,經(jīng)驗(yàn)也不缺,有的有相當(dāng)強(qiáng)的公關(guān)能力,但工作創(chuàng)意不夠;部分人敬業(yè)精神有待提高;
要求:最高層人員、骨干人員應(yīng)該有良好的溝通能力、廣泛的上層關(guān)系、多年的公關(guān)經(jīng)驗(yàn)、很強(qiáng)的政策水平,其他從業(yè)人員必須有良好的溝通能力、足夠的公關(guān)經(jīng)驗(yàn)、很好的領(lǐng)悟能力。
解決辦法:精干人員,優(yōu)勝劣汰;
2.41.7銷售人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有專業(yè)銷售人員13名,占員工總數(shù)的11%,11名有大本學(xué)歷;與競爭對手比,人均銷售量低、學(xué)歷偏高、心氣不高;
要求:高級人員應(yīng)該有具備市場競爭條件下從事銷售的豐富經(jīng)驗(yàn)和客戶意識;骨干員工應(yīng)該具備市場競爭條件下銷售從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)業(yè)績;一般銷售人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識、足夠的工作熱情、良好的語言表達(dá)能力和學(xué)習(xí)意識。
解決辦法:引進(jìn)競爭機(jī)制;優(yōu)勝劣汰;
2.42人力資源庫
人力資源庫是公司人力資源的信息系統(tǒng),它系統(tǒng)的記錄了公司現(xiàn)有的人力資源狀況,現(xiàn)有人員的個人任職情況以及知識、技能、能力等相關(guān)素質(zhì)狀況。
建立人力資源庫的意義在于:
建立人力資源的信息平臺,有利于公司進(jìn)行科學(xué)合理的人力資源配置。通過從人員招聘入司到人員在公司內(nèi)具體工作表現(xiàn),對招聘效度和信度進(jìn)行分析,以利于進(jìn)一步提高招聘質(zhì)量。系統(tǒng)分析人員素質(zhì)與職位要求的差距,有針對性進(jìn)行公司的內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),同時根據(jù)定期素質(zhì)調(diào)查,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。搭建員工成長的階梯,通過人員素質(zhì)的定期調(diào)查與反饋,使員工意識到自己的成長與進(jìn)步,增加對公司及個人的發(fā)展信息。同時,對于素質(zhì)較低員工,也可以此為據(jù)建立科學(xué)的人員退出機(jī)制。通過發(fā)掘員工素質(zhì)的專長,公司進(jìn)行有針對性培養(yǎng),建立公司管理者和技術(shù)專家的蓄水池。
2.42.2人力資源庫運(yùn)作模式(見下頁表)
2.43人力資源規(guī)劃流程
每年年初,人力資源部根據(jù)公司原有的人員構(gòu)成以及公司當(dāng)年的發(fā)展目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需人員,以及相應(yīng)的技能和知識,初步擬定公司的各部門的人員需求。與公司各部門經(jīng)理及分公司經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn),敲定當(dāng)年公司的人力資源需求,提交公司總經(jīng)理審批。
結(jié)合人力資源庫的相關(guān)數(shù)據(jù),確定公司內(nèi)部的人力資源供給,最終確定當(dāng)年公司人力資源凈需求。根據(jù)公司的人力資源凈需求,人力資源部制定公司的招聘與內(nèi)部開發(fā)計劃。
3人力資源引進(jìn)與激活策略
人才引進(jìn)和激活需要從轉(zhuǎn)換機(jī)制入手,機(jī)制的變革需要一個規(guī)劃;這一規(guī)劃需要一個與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的人才引進(jìn)和激活目標(biāo)以及和為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須有計劃進(jìn)行的機(jī)制改革和從招聘、培訓(xùn)、激勵的多方面策略。
2.51策略目標(biāo)
經(jīng)過人力資源評估,結(jié)合公司戰(zhàn)略對人力資源核心能力的要求,專家組提出本次XXXX集團(tuán)人力資源規(guī)劃四個核心目標(biāo),依次如下:
為滿足公司對核心人力資源核心能力的需求,有計劃的引進(jìn)高級項(xiàng)目開拓人才、財務(wù)人才、策劃人才,為他們設(shè)計特定晉升渠道,在三年內(nèi)相應(yīng)的產(chǎn)生3名總監(jiān)級人才,在五年內(nèi)產(chǎn)生1名能支撐XXXX集團(tuán)品牌的資深專家級行業(yè)內(nèi)知名人物;
在策劃、工程技術(shù)管理(含施工、設(shè)計、工程預(yù)算)、財務(wù)管理等方面有計劃地、適當(dāng)?shù)匾M(jìn)一些??粕?、本科生與現(xiàn)有人員形成競爭,逐步建立和完善以業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的淘汰機(jī)制,以便優(yōu)勝劣汰;
通過培訓(xùn)普遍提高現(xiàn)有人員素質(zhì),對少量有潛能的員工通過職業(yè)生涯設(shè)計提供特別培訓(xùn),以及工作輪換使其形成為骨干;
為達(dá)到以上目標(biāo),逐步進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制改革;
2.52機(jī)制改革和相應(yīng)的策略
2.52.1明確公司定位,重新描述部門職責(zé)
隨著XXXX集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營的項(xiàng)目也將增多,經(jīng)營模式必將是把各項(xiàng)目視為作業(yè)單元的項(xiàng)目管理模式,因此本項(xiàng)目部門職責(zé)描述強(qiáng)調(diào)縱向指揮職能同時,增強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)職能,為今后的發(fā)展作組織準(zhǔn)備;
2.52.2完善職位管理
房地產(chǎn)公司的職位管理與制造業(yè)不同,少數(shù)職位作用十分關(guān)鍵,對其能力要求極高,權(quán)限很大,一般職位的職責(zé)主要是按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每個職位的職責(zé)不能象制造業(yè)那樣易定及十分機(jī)械,只需明確其在業(yè)務(wù)流程中的角色,促使職位間相互協(xié)作形成團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,為此,本項(xiàng)目將按重新描述過的部門職責(zé)和房地產(chǎn)職位管理要求,梳理職位設(shè)置,為新的職位管理打好基礎(chǔ),在1—3年內(nèi)結(jié)合組織架構(gòu)調(diào)整,使每個角色到位;
2.52.3完善職位管理
按新的職位設(shè)置編制規(guī)范的職位說明書,明確每個職位在業(yè)務(wù)流程中所扮演的角色和相應(yīng)的職責(zé),明確任職資格(包括資歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、個性、知識、技能),確立相應(yīng)的業(yè)績要求,為今后的之作為招聘、培訓(xùn)、績效管理和本項(xiàng)目將進(jìn)行的職位評價提供依據(jù);
通過本項(xiàng)目劃分職位序列,為各類人員描述出各自的晉升渠道和發(fā)展空間,為今后的分類人事管理和員工晉升提供基礎(chǔ);
2.52.4招聘策略
有競爭力的房地產(chǎn)公司對人才爭奪十分激烈,XXXX集團(tuán)需按以下策略參與競爭:
嚴(yán)格按照職位說明書對人員的資格界定進(jìn)行招聘。
用談判工資積極招聘公司所需核心人力資源中的高級人員,可以從其他地區(qū)先進(jìn)公司引進(jìn)相關(guān)人才,用明確的目標(biāo)要求激勵此類人員,并及時以業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,最終獲得超群的人才。
房地產(chǎn)公司主要需要高素質(zhì)復(fù)合型人才,鑒于公司處于高速成長發(fā)展階段,管理人員以具備相關(guān)(策劃、財務(wù)、工程技術(shù)等)工作經(jīng)驗(yàn)的人員以及對口專業(yè)的??粕捅究粕鸀橹鳎砸M(jìn)新觀念,并與原有人員形成競爭。對一般工作人員,以本地區(qū)勞動力為主,采取市場工資制。
2.52.5完善績效管理,建立以業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的淘汰機(jī)制
嚴(yán)格按職位說明書的要求,由直接上級為每個職位編制考核量表,實(shí)施直接上級考核體制;房地產(chǎn)公司與其他行業(yè)相比,對員工的業(yè)績要求更為敏感,要求更嚴(yán),因此必須逐步對業(yè)績評估的分級實(shí)行強(qiáng)制分配比例的辦法,為按業(yè)績評估結(jié)果晉升、晉級和淘汰員工提供制度保證;建立制度化的考核反饋制度,以利考核公正,并為績效改進(jìn)、員工自我管理、培訓(xùn)和職業(yè)生涯管理提供依據(jù);根據(jù)簡化原則設(shè)計考核程序,以免考核繁瑣影響效率和員工情緒;
2.52.6薪酬體系改造
打破以行政級別為依據(jù)的薪酬體系,用建立在職位評價和能力評估基礎(chǔ)上的職位/能力工資體系,為此本項(xiàng)目將進(jìn)行職位評價,為用三年時間將原工資完全過渡到新體系打好基礎(chǔ);
用工資等級線的辦法把職位/能力工資體系與市場工資體系接軌,替代不規(guī)范的特崗特薪制度,為招聘高級人才做準(zhǔn)備;按不同職位系列設(shè)計不同的業(yè)績薪酬支付辦法,以對工作性質(zhì)不同員工進(jìn)行有效激勵;
2.52.7培訓(xùn)體系
房地產(chǎn)行業(yè)知識更新速度極快,新概念、新創(chuàng)意層出不窮,XXXX集團(tuán)地對培訓(xùn)進(jìn)行大量投入,應(yīng)在年預(yù)算中列入不低于營業(yè)收入X%的年培訓(xùn)費(fèi)用;XXXX集團(tuán)現(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)和能力還不能適應(yīng)公司戰(zhàn)略的要求,必須制定全員培訓(xùn)規(guī)劃,把公司建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織;貫徹“因材施教”原則,在考核反饋基礎(chǔ)上,為每個員工制定有針對性的培訓(xùn)計劃;
部門主管必須把下屬人員的培訓(xùn)作為自身的職責(zé),公司將員工培訓(xùn)效果列為部門業(yè)績的關(guān)鍵指標(biāo),部門經(jīng)理定期遞交部門培訓(xùn)計劃及計劃執(zhí)行情況報告;
2.52.8培訓(xùn)體系
XXXX集團(tuán)應(yīng)加大系統(tǒng)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容分為三種類型:專業(yè)知識;組織知識;人際能力;
建立員工培訓(xùn)評估制度,包括在經(jīng)營管理高層設(shè)立培訓(xùn)評估委員會,定期對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)效益進(jìn)行評估;
建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)交流制度,促成知識共享機(jī)制;
三、崗位與編制分析
3.1公司總部
3.11人力資源部
部門職責(zé):
制定整個集團(tuán)的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行公司內(nèi)、外部勞動力市場調(diào)研、系統(tǒng)評價公司的人力資源需求,進(jìn)行人員的招聘和選擇,以有效的保證公司的人才需求。建立集團(tuán)的考核體系,進(jìn)行公司各部門和人員的日??己?,以實(shí)現(xiàn)公正、合理、客觀的評價公司各部門和人員的工作績效。構(gòu)建公司的薪酬框架,結(jié)合部門和員工的工作績效,科學(xué)合理的進(jìn)行薪酬的厘定和發(fā)放。制定公司培訓(xùn)的基本政策,組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)技能培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)公司人力資源的有效增值。
人員編制
經(jīng)理:1人,全面主持公司的各項(xiàng)人事工作,進(jìn)行部門內(nèi)部管理和部門外的關(guān)系協(xié)調(diào)。
招聘配置主管:1人,進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行公司的招聘制度;建立和維護(hù)公司人才信息庫;全面配置公司的人力資源;進(jìn)行內(nèi)部人員使用的調(diào)配、崗位輪換、晉升管理等工作
培訓(xùn)文化主管:2人,負(fù)責(zé)進(jìn)行整個集團(tuán)的培訓(xùn)需求評估;建立并組織實(shí)施集團(tuán)的培訓(xùn)制度;制定并組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)方案。
其中1人主要負(fù)責(zé)進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn),1人負(fù)責(zé)外派系統(tǒng)培訓(xùn)。
薪酬考核主管:1人,建立集團(tuán)考核體系;組織實(shí)施對總部及各分公司的考核工作;建立集團(tuán)的薪酬體系;進(jìn)行薪酬的審定與發(fā)放。