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尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事們:
我主要負(fù)責(zé)人力資源的工作,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門同事的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。思想覺悟和自身能力都得到了提高?,F(xiàn)將工作做如下匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
1.通過看書、網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)和向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教,不斷充實(shí)自己,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身能力。
2.行政辦公室的工作:不分分內(nèi)分外,全力以赴配合其他部門,當(dāng)好公司窗口部門。 3.完成的主要工作:
A)招聘。配合銷售部門完成了春節(jié)前公司新品的推廣活動(dòng)。我公司敲定招聘臨促計(jì)劃后,聯(lián)系市內(nèi)6所高校后得知已放假,只好在趕集網(wǎng)、QQ人資群、微信朋友圈、人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息,及時(shí)招聘到所需人員。臨促人員所需物品的采買及培訓(xùn)。臨促人員因事離職的,也及時(shí)做了人員的補(bǔ)充,促銷結(jié)束后,根據(jù)銷售部提供的出勤,計(jì)算工資,配合財(cái)務(wù)發(fā)放臨促工資。
公司其他崗位招聘,瀏覽應(yīng)聘簡(jiǎn)歷360份左右,打電話聯(lián)系60人左右,接電話30人左右,來面試25人左右,聘用4人,來報(bào)到上班1人,等通知1人。效果不好的原因如下:
1.臨近春節(jié)。
2.對(duì)應(yīng)聘人員有一定的要求,比如業(yè)務(wù)崗位需同時(shí)滿足既在縣區(qū)本地住,又要有一定的快消品的工作經(jīng)驗(yàn)。
3.司機(jī)崗位因工資低。
B)及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工考勤??记谥苯雨P(guān)系到員工的`工資金額及發(fā)放時(shí)間,每月及時(shí)準(zhǔn)確向財(cái)務(wù)部報(bào)送出勤報(bào)表,以便及時(shí)發(fā)放工資。
C)社保工作。及時(shí)準(zhǔn)確填寫社保報(bào)表及人名單,并到社保局辦理保費(fèi)繳納手續(xù)。為領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的符合條件的員工辦理保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出
D)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)及錄入電腦,已報(bào)財(cái)務(wù)部
E)完成公司內(nèi)部培訓(xùn)PPT3個(gè)
F)公司相關(guān)制度的完善:考勤制度、公司印章使用方法、表格
G)招聘流程的梳理、通用面試評(píng)價(jià)表的制定
H)辦公室其他臨時(shí)的工作,如打印文件、為其他部門提供所需文件、接待外來人員等一些繁瑣零碎的工作
4.今年工作的計(jì)劃:充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性地位,從建立公司人資管理基礎(chǔ)資料、人員招聘、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、人才發(fā)展規(guī)劃、和諧勞動(dòng)關(guān)系等方面提升人力資源工作水平。
4.1人資管理基礎(chǔ)資料整理
A)建立員工檔案。加強(qiáng)員工入職和轉(zhuǎn)正管理,在員工勞動(dòng)關(guān)系、資質(zhì)證書、工作經(jīng)歷等方面進(jìn)行嚴(yán)格控制,減少用工風(fēng)險(xiǎn)。在員工轉(zhuǎn)正前,全部進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核紙質(zhì)的包括:個(gè)人應(yīng)聘簡(jiǎn)歷登記表、員工報(bào)到登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件(實(shí)際住址與身份證住址不一致的,必須在身份證復(fù)印件上注明實(shí)際住址;必須留緊急情況聯(lián)系人的姓名及電話)離職員工需填寫:離職申請(qǐng)表、工作交接表、員工離職工資結(jié)算單。 電子版員工檔案:對(duì)員工基本信息,入離職時(shí)間,試用、轉(zhuǎn)正、工資、保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同情況等人資部有個(gè)全面的了解,并且對(duì)員工入、離職及時(shí)登記。
B)對(duì)各分公司的人力資源的監(jiān)督管理:要求每月上報(bào)以下報(bào)表
1.員工電子檔案
2.員工人數(shù)報(bào)表
3.員工保險(xiǎn)花名冊(cè)
4.考勤表
5.各分公司招聘人員需填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)表;入離職手續(xù)與總公司相同
4.2人力資源規(guī)劃
在公司總規(guī)劃的前提下,做好人資的整體規(guī)劃
4.3招聘與人員配Z
A)根據(jù)各部門的招聘計(jì)劃,制定全年招聘計(jì)劃和招聘成本,拓寬招聘渠道、降低招聘成本
B)規(guī)范招聘流程,建立各崗位相應(yīng)的面試評(píng)價(jià)表及筆試、面試題。提高招聘的有效率
C)建立公司人才簡(jiǎn)歷庫,按崗位將簡(jiǎn)歷分為A類(完全符合招聘條件)、B類(基本符合招聘條件),為公司招聘儲(chǔ)備人才
D)按照崗位職責(zé)和任職要求,做到公司內(nèi)部員工的人崗匹配
E)“增員增效,效率優(yōu)先”的原則。對(duì)于不合格的員工堅(jiān)決淘汰,對(duì)于工作量不飽和的員工進(jìn)行工作加量,對(duì)于部分輔助工種堅(jiān)持離職不增人,在保證公司正常運(yùn)營(yíng)的情況下,降低勞動(dòng)用工成本
4.4培訓(xùn)
A)完成新員工入職的培訓(xùn)內(nèi)容并實(shí)施入職培訓(xùn)。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),全面推動(dòng)公司員工素質(zhì)培訓(xùn),為公司發(fā)展打造一支強(qiáng)有力的員工隊(duì)伍。
B)通過培訓(xùn)需求調(diào)查及分析制定全年的外訓(xùn)計(jì)劃及外訓(xùn)的預(yù)算
4.5薪酬福利及績(jī)效管理
本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,制定有效的績(jī)效管理制度、薪酬福利制度來留住新入職優(yōu)秀員工,降低離職率,在公司內(nèi)營(yíng)造穩(wěn)定融洽的工作氛圍
4.6勞動(dòng)關(guān)系管理
A)積極完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并進(jìn)行民主制定程序,配合主任監(jiān)督制度的執(zhí)行。加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通,提高工作效率,提升公司管理水平
B)配合主任定期組織員工的業(yè)余活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工的凝聚力
C)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。員工關(guān)系處理,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
自己的不足:
1、對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及制定切合實(shí)際又具有實(shí)效性的績(jī)效考核體系的能力稍有欠缺。
2、公文寫作能力有待提高。3遇到繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作時(shí),會(huì)出現(xiàn)疏漏、差錯(cuò)甚至遺忘。針對(duì)以上不足,對(duì)自己提出以下改進(jìn)要求:在專業(yè)崗位技能方面繼續(xù)努力學(xué)習(xí)深造,一定積極參與公司組織的各類專業(yè)技能培訓(xùn)課程,提高自身管理技能;學(xué)習(xí)國(guó)家各類關(guān)于人力資源的政策、法規(guī),為公司合法用人預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);學(xué)習(xí)公文寫作的技巧,提高公文寫作能力;日常工作注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,做到周全、準(zhǔn)確、適度并且事事有著落。除此之外,基于辦公室的監(jiān)督考核職能,作為其中一員,我會(huì)嚴(yán)格要求自己,以身作則。 5.合理化建議
A) 進(jìn)行員工調(diào)查。了解員工的想法及公司目前的情況以進(jìn)行有針對(duì)性的管理措施。
B) 進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。了解員工的培訓(xùn)需求以進(jìn)行有針對(duì)性培訓(xùn)。
C) 確定每個(gè)崗位的崗位職責(zé)及任職要求,并嚴(yán)格執(zhí)行。
D) 制定完善、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利制度、績(jī)效激勵(lì)制度,穩(wěn)定公司員工,營(yíng)造公司內(nèi)部的積極、團(tuán)結(jié)、融洽的工作氛圍。比如:對(duì)全勤員工的獎(jiǎng)勵(lì):全勤獎(jiǎng);逢員工生日有生日金或生日蛋糕;設(shè)立津貼包括話補(bǔ)、車補(bǔ)等補(bǔ)助;工作滿一年有工齡工資。
E) 所有員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范管理,避免發(fā)生勞動(dòng)糾紛
F) 公司內(nèi)部使用現(xiàn)代電子OA辦公系統(tǒng),增強(qiáng)員工溝通,減少紙質(zhì)文件,方便管理
G) 對(duì)公司的管理制度進(jìn)行民主化制定,防止因公司制度出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛
5.20xx年預(yù)算
招聘:網(wǎng)絡(luò)招聘:
1.XXX網(wǎng)到期日:XX年XX月XX日
續(xù)費(fèi):XXX/年
2.xx招聘到期日:XX年XX月XX日
續(xù)費(fèi):XXX/年
現(xiàn)場(chǎng)招聘:
1.人才市場(chǎng)招聘會(huì):計(jì)劃X月密集參加招聘會(huì),共X次,每次XX元,合計(jì)XX元;XX月至年底,每月參加XX次,共XX次,費(fèi)用XX元。
2.人力資源市場(chǎng):XX月參加XX次,XX元。
公司宣傳彩頁/宣傳材料費(fèi):XX元/次
XX×XX=XX元
招聘人員往返車費(fèi):XX元/次
XX×XX=XX元
培訓(xùn):參加外訓(xùn)(培訓(xùn)需求調(diào)查后再確定培訓(xùn)內(nèi)容,參加人數(shù))
社保:XXX元/人,目前交保險(xiǎn)人數(shù)XX人,預(yù)計(jì)新入職XX人入保險(xiǎn)。公司全年保費(fèi)合計(jì):XX×XXXX=XXX
不可預(yù)計(jì)的費(fèi)用:XXX元
合計(jì):XXX元(未包括培訓(xùn)費(fèi)用)