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第一篇:辦公室工作總結(jié)
新的一年即將來臨?;赝?0xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的公司在快速提升,身邊的同事也都在不斷的進步,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半的時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20xx年以來,公司的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,然而人力資源建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源的建設(shè)極為關(guān)心,這對于我來說無疑是最大的強心劑。
一開始因為我剛剛來到咱們公司,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,等對公司熟悉之后對人力資源的工作進行了整理,明確了自己的工作職責(zé),使工作更加細(xì)致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作剛開始不是特別的順利,主要因為公司各項制度不是很完善,致使公司人員至今未能簽署勞動合同。通過一年多的努力公司各項制度日益完善,勞動合同的簽署工作逐步完成。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法,由于部分員工一直未能適應(yīng)刷卡這個考勤辦法所以效果一直不太好。今年特意為此問題進行了考勤重申,并綜合公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,為了更好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,造成考勤不公的結(jié)果,考勤系統(tǒng)還需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相結(jié)合的辦法,提供各加完整真實的考勤數(shù)據(jù)。
四、制定各項公司制度,鑒于公司各種制度不是很完善,不斷的.咨詢和查看資料,積極和領(lǐng)導(dǎo)配合完善公司制度。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。各個崗位人員通過考核給予轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正之后給上社會保險等等,這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等,為公司正常營運提供后備人員。
七、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
八、在20xx年一直負(fù)責(zé)辦公用品的采購,多次詢價,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品,做好出庫入庫登記。做到采購有申請、入庫監(jiān)督、出庫登記簽字,定期盤點。
九、對個人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20xx年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
第二篇:辦公室工作總結(jié)
歲月如梭,須臾間,我走出大學(xué)校門已經(jīng)兩年半之久,這兩年半對我來說有著極其重要的意義,亦是我人生中一個重要的驛站。我告別了漫長的讀書生涯,開始步入職場。而轉(zhuǎn)戰(zhàn)職場的歷練,不僅使我淺嘗到成熟自信的淡定,更使我漸悉了克己奮進的真諦。
20xx年8月1日,我來到了××長三角市場群投資有限公司,并很榮幸的成為了公司成立來的首批員工。經(jīng)過短暫的適應(yīng),通過領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的介紹,我對公司的制度體系,工作性質(zhì)有了初步的了解,在公司進行的各項會議和工作中感受了××長三角市場群投資有限公司起步之艱辛,責(zé)任之重大,前景之廣闊。
根據(jù)公司的安排我主要負(fù)責(zé)信息管理等方面的工作,屬于綜合事務(wù)部。經(jīng)過短暫的幾天時間,領(lǐng)導(dǎo)們真摯熱情的笑臉凝聚了一顆顆忐忑的心,克難攻堅的作風(fēng)燃燒了大家奮斗的激情。在各個領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和帶領(lǐng)之下,整個公司的各項工作有條不紊地開展起來。
20xx年我完成了如下工作:草擬了公司的網(wǎng)站建設(shè)總體設(shè)計方案;參加了綜合商貿(mào)城項目技術(shù)方案審查咨詢會議(代擴初會審會議),做了一些接待和會議記錄的工作,并編寫了綜合商貿(mào)城項目技術(shù)方案審查咨詢會議(代擴初會審會議)各部門意見匯總;參加了市內(nèi)資引進工作聯(lián)絡(luò)員會議,填寫并上報了市內(nèi)資引進項目情況統(tǒng)計表;負(fù)責(zé)了幾期簡報的信息整理采編匯總,采集簡報片段,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見,修改簡報內(nèi)容,發(fā)送簡報文件;完成了一些資料查找、文件打印、表格制作、會議記錄、對外聯(lián)絡(luò)、會議通知等的工作。這些工作一來培養(yǎng)鍛煉了我耐心細(xì)致的性格和品質(zhì);二來拓展了我的.相關(guān)行業(yè)視野;三來充實了我的知識體系,使我對一些政府公文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求了然于胸;四來加深了我對公司工作內(nèi)容、項目進展、宣傳推介等各方面的了解,以便更好地開展本職工作。
我始終以開朗豁達的心態(tài)融入集體,以謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度深入思考,以積極樂觀的姿態(tài)投入工作。半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助下順利開展和完成了各項工作。雖然在這半年工作時間中我取得了一定的進步,但是我深知,對于我漫長的職業(yè)生涯和人生目標(biāo)來說,這只是漫漫長途中的一小步。商品市場園區(qū)和物流園區(qū)是高端優(yōu)質(zhì)的項目,需要高端優(yōu)質(zhì)的人才與之配套。這就要求我不斷完善專業(yè)知識體系,擴展相關(guān)行業(yè)視野,也要求我具備獨立的人格,縝密的思維,創(chuàng)新的品質(zhì)。因此我對自己的未來的一年也有了一個更高的期許。
在未來的20xx年中,我會繼續(xù)保持現(xiàn)在飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,踏踏實實向身邊的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各項專業(yè)知識,在完成自身任務(wù)的前提下,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,使自己盡快有能力在信息管理相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域獨當(dāng)一面,從而為綜合事務(wù)部,為××市長三角投資有限公司,為××市商品市場(物流)園區(qū)的建設(shè)貢獻自己的一份力量。
20xx年,對于公司來說是蓄勢待發(fā)的一年,對于園區(qū)辦來說是至關(guān)重要的一年,對于我來說更該是全力拼搏的一年。
第三篇:辦公室員工作述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我述職的題目是勤字當(dāng)先,追求質(zhì)效。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專業(yè),工作概括起來不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo),管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結(jié)”嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績,后期的工作目標(biāo)及期望來述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。
本學(xué)期辦公室接待局級以上領(lǐng)導(dǎo)督查2次,涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計,每天數(shù)批。大型匯報材料多達38個,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是22659字。發(fā)行函件7個,標(biāo)準(zhǔn)文件5個,活動方案2個。班級文化布置資料審核24個,設(shè)計大型展板38塊,文化長廊布置2處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表3篇,英山教育信息網(wǎng)46篇,其他網(wǎng)站、報紙宣傳學(xué)校共計62篇,位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護378次,點擊率達到32682次,網(wǎng)站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現(xiàn)場直播的效果,很多家長通過網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯(lián)絡(luò)工作,電話數(shù)不少于30個。重大會議及活動準(zhǔn)備6次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統(tǒng)計。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無法統(tǒng)計。
二、反響體現(xiàn)工作價值。
辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的“勤務(wù)兵”,做好處室的“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務(wù),內(nèi)煉素質(zhì),外樹形象。具體來講做到了以下幾點:
一是管好了自己的嘴。
①在校務(wù)會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的'事,不亂泄露,包括自己的家屬;
②所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知,準(zhǔn)確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;
③不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報告、亂報告,擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策,破壞同事關(guān)系,影響穩(wěn)定和諧;
④注重輿論導(dǎo)向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學(xué)校形象,不在網(wǎng)絡(luò)及公開場合散布消極言論;
⑤不亂吃飯,無論是學(xué)校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不打?qū)W校旗號亂吃亂喝。
二是邁開了自己的腿。
①所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào),保證前期工作不出任何紕漏。
②凡是校長布置的工作,必定親自調(diào)查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準(zhǔn)確的信息。
③嚴(yán)格執(zhí)行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)。
三是開動了自己的腦。
辦公室做事需要考慮得更細(xì),不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排,在自己權(quán)限范圍內(nèi)的,不將困難和問題上交,自行解決,權(quán)限之外的根據(jù)場合,適時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是“先學(xué)校之憂而憂,后學(xué)校之樂而樂”。
四是坐正了自己位置。
我想從兩個層面講:
①擺好自己的角色定位。
不能像很多同事開玩笑說的“xx的辦公室主任管副校長”,這是玩笑,對于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權(quán)跨級。請各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我,如有越權(quán)跨級,狐假虎威,請當(dāng)面指出,不留情面,以利我的成長。
②苦坐板凳,扎實工作,做好學(xué)問。
這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。
五是管好了學(xué)校的煙酒茶。
煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說:xx校長一年給學(xué)校節(jié)約了萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學(xué)校最低,甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據(jù)實結(jié)算。酒是批發(fā)進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我?;ㄥX最少,xx校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學(xué)期總茶葉用量大約在0斤左右,這樣規(guī)模的學(xué)校,節(jié)省的程度可想而知。
第四篇:辦公室科員個人工作總結(jié)
本學(xué)期的教育教學(xué)工作即將結(jié)束,在本學(xué)期工作中,本人作為學(xué)校教科研中心負(fù)責(zé)人,務(wù)實工作,根據(jù)學(xué)期初期制定的教科研工作計劃,從規(guī)范入手,有目的,有計劃,有步驟地開展教育科研工作。
一、加強課堂教學(xué)改革,以提升學(xué)校整體教育科研工作水平及教學(xué)質(zhì)量。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)先進的教育理論、教學(xué)經(jīng)驗和教研教改信息。積極組織、指導(dǎo)本校教師進行教學(xué)改革實驗,探索教學(xué)領(lǐng)域改革途徑,不斷總結(jié)、交流和推廣先進教學(xué)經(jīng)驗;注重學(xué)校教科研工作的管理,積極安排部署各項教科研工作,主動、按時參加市級、縣級組織的各種教科研活動和會議。
2、在縣教科室的指導(dǎo)下,主持學(xué)校教科研中心制訂學(xué)校的《教科研工作20xx三年規(guī)劃》和《年度教科研工作計劃》,并督導(dǎo)實施。
3、積極完成縣教科室布置的各項任務(wù)。
(1)天津市教育學(xué)會會員的申報工作。我校本學(xué)期共有28名教師申報了市教育學(xué)會會員。
(2)寧河縣第四屆青年干部論壇。本次論壇我校共有4名中層干部參與此項活動。
(3)課改實驗班。
本學(xué)期結(jié)合縣教科室第二輪課改專題實驗班工作計劃深入開展工作,認(rèn)真組織督導(dǎo)我校教師積極研究,落實實驗班研究計劃,依據(jù)協(xié)議書將此項工作落實到位。
本次課改實驗班實驗主題是“課程改革與高效教學(xué)”,為將此項工作落到實處,認(rèn)真組織全體教師學(xué)習(xí)有關(guān)理論,完善實驗,針對負(fù)責(zé)人小馬、小曾、小李加強指導(dǎo)。校教科研中心及時、適時督導(dǎo)這些人員開展研究工作,注重實驗過程的第一手材料收集、分析、總結(jié)、存檔,提取典型案例,做好階段總結(jié)與評價工作,按時上報結(jié)題材料。
(4)課題研究工作。
本學(xué)期我校曹洪明負(fù)責(zé)的體育學(xué)科課題,小馬負(fù)責(zé)的物理課題,李麗負(fù)責(zé)的化學(xué)課題,于20xx年4月被縣教科室批準(zhǔn)立項研究。作為學(xué)校教科研中心負(fù)責(zé)人立足課題研究工作,規(guī)范研究過程,及時督到課題研究按計劃開展研究、及時完成課題研究階段總結(jié)。
20xx年3月21日,學(xué)校教科研中心組織了較大規(guī)模的中期評估活動,召開了中期評估成果討論,并上交了《課題研究中期檢查自評報告》。
4、參加的系列活動
(1)20xx年2月16日,參加20xx年寧河縣中小學(xué)教科研工作會議
(2)20xx年3月22日,參加天津市教育學(xué)會初中教育專業(yè)委員會第二節(jié)學(xué)術(shù)年會(西青區(qū))
(3)20xx年4月16日教科室組織的市教科院領(lǐng)導(dǎo)專家講座
(4)20xx年5月15日教科室組織的20xx兼職教科員培訓(xùn)會
二、存在問題
回顧本學(xué)期的教科研工作,還有很多地方需要改進、充實,主要有以下幾點:
1、科研方法的培訓(xùn)不到位;
2、宣傳的'力度不夠,老師們對學(xué)校教育科研的認(rèn)識缺乏足夠的了解;
3、對教育科研成果,特別是發(fā)表成果,缺乏激勵機制,使一些老師的受到影響。
三、個人建議
1、喚醒教師建立在集體之中的個體科研的意識,積極創(chuàng)設(shè)濃厚的教學(xué)科研氛圍,促使轉(zhuǎn)變,讓反思和科研成為一種自覺。
2、還是要增強教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以此為基礎(chǔ)逐步提升綜合素養(yǎng)。
3、廣泛地進行宣傳和交流,使更多的教師參與到科研工作中來。
第五篇:辦公室工作總結(jié)
在20xx年,我部積極協(xié)助各部門的工作,盡職盡責(zé)地完成我部的各項工作,且積極主動的協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高外國語學(xué)院學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國語學(xué)院學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
先將我部20xx年下半年的工作自評總結(jié)如下:
一、對內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
為了加強我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開例會,交流學(xué)習(xí)工作心得,及時的近期工作中存在的問題進行總結(jié),提供我部的工作效率及團隊,增強團隊合作精神與意識。且做好每次的會議記錄以便及時回顧更好的開展工作。
(2)部員工作能力的培養(yǎng)
經(jīng)過開學(xué)以來近三個月的工作,我部成員在對辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點放在對部員工作能力的培養(yǎng)上,盡可能將工作分配給部員,讓他們在實踐中學(xué)習(xí)成長,積累經(jīng)驗。為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。我部部員現(xiàn)已可以獨自完成稿件撰寫,活動照片拍攝,值班表排列,會議記錄速記以及基本的`組織協(xié)調(diào)能力等。
二、對外工作
為更好的做好院團委、院學(xué)生會分配的工作,真正的起到上傳下達的中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認(rèn)真對待分配的各項工作。
如傳達上級的相關(guān)文件,提供學(xué)生資料、院團委、學(xué)生會和各班干部的聯(lián)系表等。
三、日常工作
(1)日常值班
根據(jù)院團委、院學(xué)生會的實際工作的要協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將持值班制度,以便及時處理院團委、學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。且為了樹立院團和院學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進入辦公室將其衛(wèi)生工作進行簡單處理將在值班時對辦公室進行日常清掃,在實踐允許下及時供應(yīng)熱水。以維護我院學(xué)生會良好形象。
(2)廣播通訊宣傳工作
為了及時的反映我院團委及學(xué)生會的工作情況,我部仍將會對各項工作及活動進行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達,擴大影響力和號召力。樹立外院形象。
(3)活動留影工作
為了完整有效的記錄我院學(xué)生工作舉辦成果,驗證我院豐富多彩的活動形式,向同學(xué)展示活動程。我部對各項工作及活動進行了拍照留影工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委及學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于工作中問題的改進,起到自我完善的作用。辦公室將對院學(xué)生會召開的各種會議的主要內(nèi)容進行詳細(xì)的記載。
四、特色活動及工作展望
普通話大賽是我部一項特色經(jīng)典活動,本次競賽以推廣普通話、提高師范生教學(xué)技能、培養(yǎng)學(xué)生人文素養(yǎng)為宗旨。我院本著公平、公正、公開的原則,推動普通話教學(xué)改革與發(fā)展,展現(xiàn)我院學(xué)子的綜合能力及人文素養(yǎng)。
我部從前期的籌備,宣傳,號召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎狀,公布結(jié)果,及及時回顧總結(jié)等都井井有條。
每次普通話大賽過后,總有若干名獲獎外院學(xué)子參加校級決賽并獲得優(yōu)異成績。在校廣播站從事業(yè)余主持工作。可以說,普通話大賽不僅鍛煉了他們的普通話水平,也為多彩的大學(xué)生活添了濃重的一筆色彩。
我部將繼續(xù)努力盡職發(fā)揮學(xué)生會的核心所在,負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;處理好辦公室日常工作,認(rèn)真籌備、組織每次會議。學(xué)生會例會和內(nèi)容記錄及。作好學(xué)生會各類文件、工作計劃、活動圖片、規(guī)章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個學(xué)生會資料健全,查有所據(jù)。做好學(xué)生會承辦的全院性活動方案的起草等前期準(zhǔn)備工作。監(jiān)督落實學(xué)生會的各項規(guī)章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級賽事的宣傳報道工作和照片質(zhì)量。切實做到“宣傳我系工作特色,展現(xiàn)我系學(xué)子風(fēng)采”上,力求擴大本系影響和知名度。
第六篇:辦公室述職報告
回顧這半年來的工作辦公室述職報告,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強
對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。