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各位領(lǐng)導(dǎo):
我任總裁辦秘書職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導(dǎo)、指引下圓滿的完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)在,我就20xx年10月18日至20xx年12月18日的履職情況進(jìn)行述職。
一、履職詳情:
(一)20xx年10月18日至20xx年11月26日期間接待履職
1、接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來訪客人、視察領(lǐng)導(dǎo)的接待、引導(dǎo)工作;二是辦公室環(huán)境的維護(hù)、保養(yǎng)工作,會(huì)議室的整潔性、嚴(yán)肅性的維護(hù)工作及會(huì)議室的安排、協(xié)調(diào)工作;三是協(xié)調(diào)其他部門的輔助性工作,如打印、復(fù)印、傳真、掃描的及時(shí)完成、送達(dá)等工作;四是辦公室門窗的管理工作。在盡接待責(zé)任時(shí)我做到了細(xì)心、耐心、熱心,沒有發(fā)生一次漏、拖事件,辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護(hù)良好,為其他部門與員工提供了滿意的服務(wù)。
2、總裁辦秘書工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文5此期間統(tǒng)一了文件編號(hào),規(guī)范了文件管理;三是總裁與首席運(yùn)營(yíng)官的簽字確認(rèn)及其他交辦事項(xiàng)的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統(tǒng)一了簽呈使用規(guī)范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號(hào)、登記工作,此期間我規(guī)范了合同編號(hào)的編排;五是機(jī)票的預(yù)定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放管理工作,此期間規(guī)范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的完成了各項(xiàng)任務(wù),盡到了總裁辦秘書職責(zé)。
3、其他部門輔助工作。主要是公司交通車的聯(lián)系、監(jiān)督、考勤工作,在此桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的及時(shí)供應(yīng)。
(二)20xx年11月28日至20xx年12月18日期間崗位履職
1、招聘專員工作。我學(xué)會(huì)了招聘程序“招聘需求分析與人才標(biāo)準(zhǔn)――招聘渠道選擇與信息發(fā)布――人才初選與測(cè)評(píng)――人才錄用與決策”,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的精髓進(jìn)行了總結(jié),了解了每個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系的其他部門其他工作??偨Y(jié)了每個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面試36人,參加招聘會(huì)3場(chǎng)。
2、總裁辦秘書工作。主要負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了 XXX重要活動(dòng)的組織、接待工作。在此次活動(dòng)中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待能力,了解了企業(yè)活動(dòng)安排程序,并總結(jié)了商業(yè)方面更多的為人處世、談判、接待等心得。
3、其他工作。負(fù)責(zé)了公司內(nèi)部月刊的編制工作,及時(shí)的完成了其他領(lǐng)導(dǎo)交代的實(shí)時(shí)性工作,協(xié)助其他部門完成了輔助工作。
二、需要改進(jìn)的地方
在以后的工作中本人要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)與提高:
(一)高效的辦事效率;
(二)業(yè)務(wù)能力提高;
(三)準(zhǔn)確、無誤的工作結(jié)果;
(四)細(xì)心、耐心、責(zé)任心的態(tài)度;